Работа с акционерами всегда была достаточно трудоемкой, поскольку до сих пор ее можно было вести только с использованием документов на бумажных носителях. Для обществ, насчитывающих тысячи и десятки тысяч акционеров, исполнение установленных требований нередко выливалось в солидные финансовые затраты.
Федеральный закон от 29.06.2015 № 210-ФЗ «О внесении изменений...» расширил предусмотренные Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» возможности применения информационных технологий при взаимодействии органов управления АО с его акционерами. Эти изменения вступят в силу с 1 июля 2016 года.
Теперь допускается дистанционное участие акционеров в собрании (новый п. 11 в ст. 49 Закона об АО).
Обществам предоставлено право определить в уставе, каким образом они будут доводить до своих акционеров информацию о проведении общего собрания:
- направление электронного сообщения по адресу электронной почты, указанному в реестре акционеров;
- направление текстового сообщения на телефон или e-mail, указанный в реестре акционеров, о порядке ознакомления с информацией о проведении общего собрания;
- опубликование в определенном печатном издании и на сайте АО в Интернет либо
- только на сайте.
Причем последний способ оповещения – это новый подход, очень удобный для АО. Информация размещается один раз в единственном экземпляре, и к ней сразу получают доступ все акционеры. При этом снимается проблема сбора доказательств оповещения каждого отдельного акционера.
Доказательства направления информации в электронном виде придется хранить 5 лет.
В сообщении о проведении общего собрания акционеров теперь будет указываться адрес электронной почты АО, по которому могут направляться заполненные бюллетени, и / или адрес сайта, на котором их можно заполнить (если такие способы направления / заполнения бюллетеней предусмотрены уставом АО).
При подготовке к проведению общего собрания совет директоров (наблюдательный совет) должен определить этот «электронный адрес» одновременно с формой и текстом бюллетеня для голосования.
В статье 58 «Кворум общего собрания акционеров» уточняется:
- если собрание проводится в форме очного присутствия, то принявшими участие в нем считаются зарегистрировавшиеся (в т.ч. на сайте) акционеры, а также акционеры, электронная форма бюллетеней которых заполнена на сайте не позднее 2 дней до даты собрания;
- если собрание проводится в форме заочного голосования, то принявшими участие в нем считаются акционеры, бюллетени которых получены до даты окончания приема бюллетеней.
Кроме того, акционеры могут подавать регистратору общества в электронном виде следующие документы:
- заявление о приобретении размещаемых ценных бумаг;
- требование о выкупе акций, отзыв такого требования акционером.
Подписаны они должны быть квалифицированной электронной подписью, если только иное (простая или неквалифицированная электронная подпись) не предусмотрено правилами ведения реестра регистратором общества.
Если АО решит использовать электронное взаимодействие с акционерами, то в первую очередь нужно будет обратить внимание на тщательное документирование всего процесса взаимодействия. А принимая решение об использовании электронных бюллетеней, сразу продумайте, как вы сможете обеспечить им постоянное хранение.
