Росархив планирует пересмотреть перечни документов со сроками хранения

01 декабря 2016

На конференции «Осенний документооборот 2016», организованной компанией «Электронные Офисные Системы», с докладом «Новый статус Росархива как регулятора в сфере работы с электронными документами» выступил Олег Владимирович Наумов, статс-секретарь, заместитель руководителя Федерального архивного агентства.

В докладе он перечислил ряд нормативных правовых актов, над которыми Росархив планирует работать в ближайшее время, в т.ч. новый Перечень типовых архивных управленческих документов с указанием сроков хранения. Это связано с тем, что в российском делопроизводстве появились совершенно новые виды документов, и их необходимо включить в Перечень, установив им сроки хранения. Кроме того, по задумке Росархива, планируется избавить Перечень от отметки ЭПК, которая сейчас активно используется, с тем, чтобы сократить трудозатраты на проведение экспертизы ценности документов и максимально формализировать эту работу¹.

На вопрос о судьбе Перечня документов кредитных организаций Олег Владимирович сообщил, что документ прошел самые последние согласования в Банке России, и Росархив планирует его принять до конца этого года.

Сноски 1

А пока отметка ЭПК выручает, когда заранее невозможно учесть все возможные обстоятельства, влияющие на срок хранения документов дела, или когда для проведения этой сложной, ответственной и трудоемкой работы не хватает специалистов. Например, срок «5 лет ЭПК» позволяет хранить документы от 5 лет до бесконечности и перекладывает ответственность по определению конкретного срока хранения на того, кто через 5 лет будет просматривать это дело на предмет уничтожения его документов. Вернуться назад