Минтруд России планирует принять новый порядок ведения и хранения трудовых книжек

Минтруд России опубликовал проект «Порядка ведения и хранения трудовых книжек» (далее – Порядок)1 взамен Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 2252. Новый документ во многом идентичен предыдущему. Авторы проекта выделили два принципиальных момента:

1) отмена обязанности работодателя знакомить работника под подпись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью и скреплять сургучной печатью или опломбировать приходно-расходную книгу и книгу учета;

2) предоставление работодателю возможности при увольнении работников заверять записи в трудовой книжке не только печатью работодателя (при ее наличии), но и печатью кадровой службы.

Эксперт нашего журнала Мария Колганова, преподаватель Государственного университета управления, более 30 лет работающая с трудовым законодательством, подготовила замечания к проекту и направила их в Минтруд России. Мы попросили ее прокомментировать наиболее спорные моменты документа. Основной – непонятно, что будет с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Перестанет она действовать, будет скорректирована или останется в прежнем варианте?

В новом Порядке Мария Колганова предлагает уточнить, что делать с записями на титульном листе трудовой книжки выпускников бакалавриата и магистратуры. «Рекомендую указывать направление подготовки и квалификацию, как в дипломе государственного образца. Например, “образование высшее – бакалавр по направлению „Менеджмент организации”” или “образование высшее – магистратура по направлению „Юриспруденция””. Если ничего не указывать, то трудовая книжка не будет содержать всей важной и достоверной информации о работнике. Сегодня среди специалистов бытует точка зрения о том, что если такой графы на титульном листе нет, то указывать квалификацию по диплому мы не имеем права».

Кроме того, в положениях о работе по совместительству желательно уточнить, что запись в трудовую книжку по желанию работника может быть сделана, но только общим периодом работы уже после увольнения.

Также имеет смыл прописать, в каком порядке оформляется трудовая книжка работнику, который заявил при приеме на работу о ее утере. Так, в письме Федеральной службы по труду и занятости от 30.04.2008 № 1026-6 предлагается в новую трудовую книжку при ее оформлении вносить сведения об общем стаже работника до поступления к данному работодателю. На практике же многие специалисты говорят о том, что работодатель не обязан восстанавливать данные о стаже при оформлении новой трудовой книжки, это действующими нормативными правовыми актами не предусмотрено.

Мы продолжим следить за развитием событий и держать вас в курсе.

Сноски 2

  1. http://regulation.gov.ru/projects#npa=80312 Вернуться назад
  2. На дату передачи номера журнала в печать общественные обсуждения в отношении текста проекта нормативного правового акта и независимая антикоррупционная экспертиза уже были окончены и ожидалось завершение разработки проекта. Вернуться назад
Оценить новость
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
Ловите годовую подписку 2022 в сентябре!
Скидка становится меньше с каждым месяцем.

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Нужен ли журнал учета выдачи трудовых книжек при оформлении трудовой книжки в электронном виде?

При ведении трудовой книжки сведения вносились в журнал учета выдачи трудовых книжек. При оформлении трудовой книжки в электронном виде ведение такого журнала не требуется?

Экономика: цифровизация и профессии будущего

Стоит ли поступать в аспирантуру по экономике? Зависит от того, насколько близка вам эта сфера деятельности. Ученый-экономист должен любить аналитику, работать с цифрами и разбираться в современных технологиях. Последний момент в настоящее время особенно важен. Мир меняется, и профессии трансформируются в соответствии с ним. Если сегодня много зарабатывают те, кто проводит рутинные действия с финансами, то завтра такие люди будут уже не востребованы. В статье разбираемся, что будет с профессией экономиста в будущем.

Работник хочет оформить вычет на лечение

Во время пандемии многим пришлось потратиться на лечение. В статье рассказываем: что входит в «лечебные» расходы, любые ли медуслуги и покупки лекарств могут попасть под вычет; какие условия необходимо соблюсти, чтобы получить вычет; какие документы собрать и в какие сроки обратиться за вычетом; можно ли получить вычет за неработающего супруга; как должен быть оформлен рецепт на лекарства; что делать, если наименование купленного лекарства не совпадает с тем, что указано в рецепте, и пр. Тема непростая, поэтому мы приводим разъяснения в схемах и образцы документов, которые работник может подавать работодателю в целях получения социального налогового вычета (возврата излишне удержанного НДФЛ).

Должен ли работодатель возместить работнику расходы на медосмотр, если он прошел его не в поликлинике, с которой у работодателя заключен договор?

Работодатель направил работника для прохождения периодического медицинского осмотра в городскую поликлинику, с которой у него заключен договор о проведении медицинских осмотров. Работник представил заключение о прохождении медицинского осмотра из другой медицинской организации. Может ли работодатель не возмещать работнику затраты на прохождение периодического медицинского осмотра в данном случае?

Внутренние переводы: оформляем правильно

Любое предприятие время от времени сталкивается с ситуацией, когда работнику требуется изменить его трудовую функцию либо структурное подразделение. Причины этого различны: как собственная просьба сотрудников, так и состояние здоровья гражданина, сокращение штата, чрезвычайные обстоятельства и т. Д. Вместе с тем в наше время не является редкостью переезд работника вместе с работодателем в другую местность. Как правило, указанные операции проводят посредством перевода сотрудников на другую работу. Переводы могут быть как временные, так и постоянные, по инициативе работника и работодателя, с согласия работника и без. При этом в зависимости от вида и причины перевода различается порядок их оформления.

Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты

К нам в редакцию часто поступают вопросы от читателей по поводу оформления и предоставления отпусков «за свой счет». Например, такой: организация решила провести капитальный ремонт в здании офиса и отправить всех работников в отпуск без сохранения зарплаты на время ремонта. Как правильно это оформить? Или вот такой: в каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработка, помимо перечисленных в статье 128 ТК РФ? Поскольку вопросов по теме накопилось немало, мы решили разделаться с ними одним махом и написали полноценную статью об отпуске без сохранения заработка. Она привлекательна тем, что описывает реальные проблемы, возникающие у ваших коллег на практике. Поэтому вполне возможно, что и вы найдете в ней свою ситуацию, над выходом из которой ломаете голову в данный момент.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Столь важный кадровый документ, как штатное расписание, на практике вызывает немало вопросов. Обязательно ли оно для организации? Как утвердить новое штатное расписание и как часто оно должно составляться? Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3 и можно ли внести в нее дополнительные реквизиты? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания? На эти и другие актуальные вопросы вы найдете ответ в данной статье.

Сверхурочная работа и работа в выходные дни: проблемы применения законодательства

Рассмотрены коллизионные вопросы, связанные с оплатой, а также ограничением по количеству часов сверхурочной работы и работы в выходные дни. На конкретных примерах показано, как вычислить размер заработной платы сотрудника при суммированном учете рабочего времени в случае, если он ­работал сверхурочно.