Top.Mail.Ru

Проект нового Перечня типовых управленческих архивных документов дошел до этапа публичного обсуждения

На официальном сайте для размещения информации о подготовке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов (regulation.gov.ru) в июле 2019 г. для общественного обсуждения были размещены проекты приказа Росархива:

  • «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»1. Здесь же можно скачать текст проекта самого Перечня;
  • об утверждении Инструкции по применению этого Перечня (далее – проект Инструкции).

В пояснительной записке к проекту Перечня2 отмечается, что он «включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, и устанавливает сроки их хранения». Таким образом, это новый вариант последнего «Перечня типовых управленческих архивных документов…», утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень 2010 года). Проект нового Перечня содержит 655 статей, а в Перечне 2010 года их 1003.

Проект Инструкции устанавливает порядок применения нового Перечня (тогда как к Перечню 2010 года методического документа по его применению выпущено не было, что затрудняло его грамотное использование).

Обновленный Перечень мы ждем давно (звучали даже обещания его принятия до конца прошлого 2018 года). Сейчас же мы видим свидетельство того, что работа над ним продолжает вестись и можно надеяться на ее скорое завершение.

Сноски 2

  1. https://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#npa=92945 Вернуться назад
  2. https://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#npa=92946 Вернуться назад
Оценить новость
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 3

e*e*n*d*v*a@
21.11.2019, 08:48

Присоединяюсь к вопросу

Умнова Татьяна Леонтьевна
30.10.2019, 12:00

Добрый день!
На какой стадии находится проект Перечня 2019 года?
Какой Перечень применять при составлении номенклатуры дел 2020 год - старый 2010 года или новый, ещё пока не принятый, но уже ожидаемый со дня на день?

Анонимный гость

Здравствуйте!
Мы подготовили разносторонний ответ на этот вопрос в декабрьском номере журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии». Поэтому подписчики в декабре его уже прочтут:
- новость «О судьбе перечней документов с указанием сроков хранения» с высказываниями заместителя руководителя Росархива О.В. Наумова;
- статья «Надо ли будет переделывать номенклатуру дел на 2020 год после выхода нового Перечня управленческих документов?» главного редактора нашего журнала Н.А. Лобановой и
- ответ В.С. Иритиковой на вопрос о том, как при существовании утвержденной номенклатуры дел на определенный год позже утверждать другую номенклатуру на тот же год.

Рекомендовано для вас

Нужны ли согласия для хранения персданных опекаемых и опекунов?

Веду архив в организации, и у меня возник вопрос касательно персональных данных. Включаем ли мы персональные данные (скан паспорта, СНИЛСа, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака и т.д.) в дело, если это документы опекаемых или опекунов?

Скан-копии: исполняем, сдаем в архив?

В наш адрес поступают документы на бумажном носителе, скан-копии бумажных документов и электронные документы, подписанные ЭП. В период пандемии значительно увеличился объем скан-копий, поступивших в электронной форме по каналам электронной связи. Можно ли их регистрировать как входящие и направлять на рассмотрение? Учитывая специфику государственного органа, часть документов (скан-копий) будут формироваться в протоколы заседаний, в составе которых будут переданы на постоянное хранение в государственный архив. Какими нормативными актами регулируется процесс работы с этой категорией документов?

Документы по годовому общему собранию акционеров и участников (в АО и ООО)

Когда ООО и АО должны провести годовые общие собрания своих владельцев. Какие документы по подготовке и проведению общих собраний участников (в ООО) и акционеров (в АО) надо оформлять. Сколько и где их хранить. Как формировать в дела. Описываем требования законодательства (которые порой конфликтуют между собой или содержат устаревшие формулировки). Показываем, как их реально выполнить на практике. Штрафы за ошибки для организаций доходят до 700 000 рублей. Поэтому важно быть очень внимательными при подготовке и проведении собраний высшего органа управления общества, при дальнейшем хранении документальных доказательств того, что все было сделано так, как надо!

Практика перехода на электронный медицинский документооборот в клинике

Директор по цифровой трансформации крупной медицинской клиники делится своим опытом, на какую нормативную базу и технические решения можно опереться при внедрении электронного документооборота. Какие разновидности медицинских документов можно оформлять в виде электронных подлинников. Как обеспечить их юридическую силу на протяжении всего срока хранения (25 лет и более) в ситуации, когда усиленные электронные подписи действуют лишь до 15 месяцев, – своеобразный «электронный нотариат» для этого реализовало государство! Как можно подключиться к его информационной системе. Где можно хранить большие электронные архивы. Как предоставлять медицинские документы клиентам.

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Общие правила составления и оформления протокола

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?