Заполнение соискателями различного рода анкет – достаточно обыденное явление. В профессиональном сообществе активно обсуждается вопрос о том, каким образом работодатель вправе использовать эти документы (содержащиеся в них персональные данные).
Очередное судебное разбирательство несколько проясняет этот вопрос. Кунцевский районный суд в июне 2019 года вынес решение по гражданскому делу № 2-3036/19, в котором гражданин требовал среди прочего компенсации морального вреда за то, что анкета, которую он заполнил в ООО «Глобал Хелфкеар», была использована против него при рассмотрении другого судебного спора – о признании факта трудовых отношений. Дело № 2-3036/19 во всех инстанциях выиграл сотрудник ООО (именно ему был адресован иск) у гражданина, заполнившего анкету (далее – гражданин), по следующим причинам:
- при приеме на работу на вакантную должность в ООО «Глобал Хелфкеар» гражданин сам заполнил анкету, т.е. добровольно предоставил свои персональные данные в ООО;
- эта анкета содержала и его собственноручную подпись о добровольном, информированном согласии на обработку персональных данных. Это согласие соответствовало требованиям ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- заявление об отзыве персональных данных гражданин в ООО не направлял.
Кроме того, гражданин настаивал, что копию анкеты, которую предоставил суду сотрудник ООО, нельзя считать допустимым доказательством. Но Московский городской суд ему возразил, сославшись на ч. 2 ст. 71 ГПК РФ: письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии, подлинные документы представляются, когда:
- обстоятельства дела, согласно законам или иным нормативным правовым актам, подлежат подтверждению только такими документами;
- дело невозможно разрешить без подлинных документов или
- представлены копии документа, различные по своему содержанию.