Росреестру оказалось не нужным вновь построенное большое архивохранилище. Давайте разберемся, почему.
Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) отвечает за ведение государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Соответственно, представленные в этот госорган документы (как бумажные, так и электронные) имеют длительные сроки хранения.
К 2014 году при использовании традиционного метода хранения бумажных документов в управлениях Росреестра все резервы площадей уже были исчерпаны, и встал вопрос о том, чтобы кардинально изменить систему организации их хранения. Ведомство одним из немногих в стране начало с разработки «Стратегии архивного хранения и перевода в электронную форму дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел», которую утвердило приказом от 05.09.2014 № П/426. Ключевой идеей данной Стратегии было создание централизованных архивохранилищ – 8 межрегиональных архивных центров общей площадью порядка 170 тыс. кв. м, оснащенных специализированным стеллажным, сканирующим и телекоммуникационным оборудованием, специально предназначенным для хранения документов. Стратегию предполагалось реализовать до 2019 года включительно.
Однако осуществить строительство архивохранилищ в полном объеме не удалось. Было начато строительство архивохранилища в Татарстане. Здание в селе Столбище предназначалось для централизованного хранения бумажных документов Росреестра по 14 регионам Приволжского федерального округа. Строительство началось в 2018 году, и объект ввели в эксплуатацию в начале 2021 г. Предполагалось, что в нем будут храниться от 33 до 65 млн архивных дел.
Однако к этому моменту стратегия Росреестра в части работы с бумажными документами изменилась. Приказом Росреестра от 04.08.2021 № П/0342 была утверждена новая «Стратегия архивного хранения и перевода в электронную форму документов в сфере государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Согласно ей, все документы подлежат оцифровке и переводу на электронные носители – соответственно, потребность в сети архивохранилищ в целом и в хранилище в Столбище в частности отпали.
В результате Правительство РФ передало здание на баланс республики Татарстан, и туда переехал Государственный архив этой Республики.
Перефразируя любимого многими киногероя Ивана Васильевича, так и хочется сказать «Вот, что Стратегия животворящая делает!!!».
