Перечисляем ситуации, когда у договора обязательно должен быть номер. В остальных случаях его может не быть. Но мы показываем вам проблемы, которые возникают на практике из-за его отсутствия: с исполнением договора, взысканием неустойки, оформлением документов о его исполнении (платежек, накладных, счетов-фактур и т.д.), с налогами. Как правильно организовать регистрацию договоров в организации. Где это можно делать. Структура номера и что в нем можно кодировать. Когда присваивать номер при подписании бумажного договора и электронного (есть большая разница). Оптимальная структура сведений в журнале регистрации договоров и их количество. Специфика экспортных контрактов и госконтрактов, финансируемых из бюджета: кто когда какую часть номера присваивает, почему для изменения номера потребуется допсоглашение. К каким проблемам на практике порой приводят двойные номера договоров, когда каждая сторона сделки присваивает свой номер. Как минимизировать проблемы, установив правила в своем ЛНА и/или в заключаемом договоре. Примеры допсоглашений для исправления номера договора. В этом номере журнала читайте первую часть большой подробной статьи.

Заключение срочного трудового договора требует от работодателя повышенной осмотрительности. Малейшая неточность в его оформлении или неверно выбранное основание для срочности могут привести к серьезным последствиям: суд признает договор заключенным на неопределенный срок, увольнение – незаконным, а вам придется выплатить восстановленному работнику средний заработок за время вынужденного прогула, возместить судебные расходы и компенсировать моральный вред. На примерах из судебной практики демонстрируем три самые распространенные ошибки и даем пошаговый алгоритм, как их избежать. В частности, речь идет о ситуациях, когда: в трудовом договоре не указано основание для его заключения на срок (или указано несколько); договор заключен на время исполнения гражданско-правового договора, а обосновать завершение работ не получилось; наконец, если с работником многократно продлевается (перезаключается) срочный трудовой договор. В вашем распоряжении – отдельные формулировки для трудового договора и образцы заявления о приеме на работу, которое рекомендуем оформлять кандидату собственноручно при трудоустройстве на определенный срок, а также уведомления в адрес работника о срочном характере трудового договора.

Стремительное внедрение искусственного интеллекта опережает развитие его правового регулирования, ставя перед юристами и правообладателями вопросы: кому принадлежит исключительное право на результат, в создании которого человек принимал лишь опосредованное участие? есть ли риск, что при создании с помощью технологий ИИ объектов будут использованы изображения, произведения (или их части) и др., права на которые принадлежат третьим лицам? как минимизировать такие риски? Разбираемся, как лучше на них ответить в сегодняшних реалиях с учетом имеющейся судебной практики. Предлагаем образец формулировок для должностных инструкций работников, связанных с использованием ИИ при выполнении трудовой функции.

Журнал был переходящим с 2023 года и в середине 2025 года закончился. Далее сразу был заведен новый журнал. Каким образом это отображается в номенклатуре дел на 2025 год при ее закрытии (в графе 3 и итоговой записи): как 2 тома или считается только 1 закрытый том? Если переходящий журнал менял срок хранения и свой индекс несколько раз, то как это отразить на его обложке и в описи дел? Журнал учета был заведен (прошит, оформлена заверительная надпись), но он не велся. Чем процедура уничтожения и акт в этом случае будет отличаться от уничтожения журнала, который заполнялся? Какова специфика журналов проверки состояния условий труда и как избежать штрафов за их неведение?

Просрочка ответа на запрос прокуратуры, полиции, СК или ФСБ России грозит юрлицу штрафом или приостановкой деятельности, а директору – дисквалификацией. Из статьи вы узнаете, сколько времени дается компании на ответ каждому из органов (от 24 часов до 1 месяца), когда можно попросить продлить срок, как правильно мотивировать задержку представления документов и какие доказательства отправки сохранить, чтобы не получить наказание за просрочку. Приводим образец письма прокурору с объяснением причин невозможности представить документы в назначенный в требовании срок. Обозначаем способы фиксации даты получения запроса и отправки ответа через «Почту России», электронную приемную, посредством личной подачи. Показываем конкретный пример расчета срока.

Предположим, работодатель намерен переехать из одного офиса в другой. Казалось бы, обычное дело и оно не должно стать проблемой. Однако на практике бывает не все так просто, если работники отказываются от переезда. Когда они будут правы и их отказ будет обоснован, а когда несогласие не препятствует переезду и не требует сложных дополнительных процедур? Что делать работодателю в таких ситуациях, что учитывать, какие документы и как нужно оформить? Как быть в ситуации, когда работник свою позицию по отношению к переезду никак не озвучил и просто не вышел на работу по новому адресу? Есть ли отличия переезда в другой офис в той же местности от смены дислокации на другую местность? А если меняется адрес места нахождения всей организации? Отвечаем на эти и связанные с ними вопросы в статье. Приводим удобную таблицу-шпаргалку по разным основаниям для увольнения работников. Сможете воспользоваться готовыми образцами: приказа об изменении условий трудовых договоров в связи с изменением организационных условий труда (переезд в новый офис); уведомления об изменении трудового договора в связи с переездом работодателя в пределах одного населенного пункта; дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении адреса рабочего места; предложения вакансий и уведомления об отсутствии вакантных должностей (при отказе работника трудиться в новом офисе); приказа об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ из-за отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (по унифицированной госкомстатовской форме № Т-8); внесения записи в трудовую книжку об увольнении по данному основанию.