Статьи

Автоматизация деятельности коллегиальных органов: опыт системообразующего банка 

Какие коллегиальные органы создаются в банках. Какие требования к организации их работы предъявляет Кодекс корпоративного управления (одобрен Советом директоров Банка России 21.03.2014) – вам стоит их учитывать. Какой функционал необходим системе документирования деятельности коллегиальных органов. Каких «болезненных» нюансов стоит избегать (например, нельзя позволять оставлять комментарии к варианту голосования «за», чтобы в результате их прочтения не получилось «я согласен, но скорее против»; что учесть при заочном голосовании и др.). Что стоит предусмотреть при разработке мобильного приложения (для защиты информации и корректной работы пользователей, в т.ч. офлайн в самолете). Как систему для коллегиальных органов интегрировать с СЭД и календарем на личных устройствах членов коллегиальных органов – какую информацию транслировать при подготовке заседания, составлении протокола и выдаче поручений на исполнение. Что важно подписывать усиленной квалифицированной ЭП, а где оптимальнее применять простые ЭП. Как заверять бумажные копии электронных протоколов. Показываем пример оформления протокола заседания коллегиального органа.

ЛНА: как не утонуть в регистрации, хранении и изменениях 

В статье разбираем практические вопросы, с которыми кадровая служба сталкивается ежедневно: как организовать единую регистрацию локальных нормативных актов (ЛНА) независимо от способа утверждения; стоит ли отказываться от утверждения приказами в пользу подписи в грифе без издания распорядительного документа; что зашифровать в регистрационном номере; как хранить объемные документы на более чем 100 страницах, чтобы не нарушить архивные правила; как вносить изменения – приказом или непосредственно подписью руководителя в грифе утверждения; как отслеживать изменения и версии, чтобы сотрудники всегда работали с актуальным документом (в ручном режиме и с использованием специализированных информационных систем). Даем рекомендации по систематизации утвержденных ЛНА и организации их текущего хранения; готовые примеры простых и сложных регистрационных номеров, заголовков дел, листа (учета) изменений и пр. Это поможет навести порядок в локальной базе документов и сэкономить время на дальнейшую работу с ними.

Допрос свидетеля на расстоянии: ВКС, веб-конференция, судебное поручение 

Если свидетель живет в другом регионе или по объективным причинам не может явиться на заседание, отказываться от его показаний необязательно. Процессуальное законодательство дает три легальных способа получить нужную информацию: видео-конференц-связь, веб-конференция и судебное поручение. Узнаете, какими критериями выбора способа допроса стоит руководствоваться в зависимости от ситуации, пошаговый порядок действий, сроки и процессуальные особенности по ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ и УК РФ. Будете в курсе возникающих на практике рисков, связанных с технической неявкой, отсутствием УКЭП, отказом суда. Сможете воспользоваться нашей сравнительной таблицей по всем трем способам, а также образцами ходатайств о допросе свидетеля путем использования систем видео-конференц-связи, об участии свидетеля в судебном заседании путем использования системы веб-конференции (онлайн-заседания) и о направлении судебного поручения о допросе свидетеля.

Как в СЭД настроить работу с гибридной перепиской и копиями приказов 

Как в нормативной базе формулируются требования к работе с гибридными делами. Для каких организаций они обязательны. Какие возможны варианты отражения в номенклатуре гибридных дел с перепиской (показываем примеры). Как потом вносить данные по ним в итоговую запись номенклатуры и описи дел. Как можно с бумажными оригиналами приказов передавать в архив в качестве фонда пользования их РКК из СЭД с вложенными сканами этих приказов. Как такие РКК можно отразить в номенклатуре дел. Сначала мы показываем, по какой логике желательно выстроить работу в любой СЭД с точки зрения современных правил делопроизводства. А потом – какой функционал вам поможет создавать гибридные дела в конкретной СЭД «1С:Документооборот», о которой нас спросил подписчик. Его вопросы и стали поводом для этой статьи.

Налоговые риски дарения и мены недвижимости 

В 2026 году вышли два принципиально важных судебных акта, которые существенно меняют подход к налогообложению договоров дарения и мены недвижимости между физическими лицами. Конституционный Суд РФ разъяснил, когда при обмене квартирами или земельными участками возникает НДФЛ, а Верховный Суд РФ поставил точку в давнем споре о том, могут ли доначислить налог за подаренную близким родственником коммерческую недвижимость. В статье анализируем оба судебных акта, в том числе аргументацию судей, чтобы было понятно, в каких случаях дарение или мена действительно создают налоговые риски. Здесь же найдете рекомендации, как избежать доначислений.

И все-таки они «сгорают», или Когда суды отказывают в компенсации за отпуск 

Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию за все накопленные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при увольнении и можно ли этого избежать? ТК РФ требует выплаты за все неиспользованные отпуска, однако судебная практика последних лет показывает, что при определенных условиях суды отказывают работникам в таких компенсациях. Ключевой критерий – наличие злоупотребления правом со стороны сотрудника. Особенно это касается руководителей, главных бухгалтеров, кадровиков и иных лиц, которые имели реальную возможность влиять на графики отпусков и оформление документов. Если суд установит, что работник целенаправленно копил отпуска годами, не имея уважительных причин, и потребовал компенсацию при увольнении, – в иске откажут. Показываем это на примерах конкретных дел, где суды встали на сторону работодателя.

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас