Перечисляем ситуации, когда у договора обязательно должен быть номер. В остальных случаях его может не быть. Но мы показываем вам проблемы, которые возникают на практике из-за его отсутствия: с исполнением договора, взысканием неустойки, оформлением документов о его исполнении (платежек, накладных, счетов-фактур и т.д.), с налогами. Как правильно организовать регистрацию договоров в организации. Где это можно делать. Структура номера и что в нем можно кодировать. Когда присваивать номер при подписании бумажного договора и электронного (есть большая разница). Оптимальная структура сведений в журнале регистрации договоров и их количество. Специфика экспортных контрактов и госконтрактов, финансируемых из бюджета: кто когда какую часть номера присваивает, почему для изменения номера потребуется допсоглашение. К каким проблемам на практике порой приводят двойные номера договоров, когда каждая сторона сделки присваивает свой номер. Как минимизировать проблемы, установив правила в своем ЛНА и/или в заключаемом договоре. Примеры допсоглашений для исправления номера договора. В этом номере журнала читайте первую часть большой подробной статьи.

Фразы «Работаю по графику» или «У меня сменная работа» можно услышать часто. Однако не все понимают, в чем разница между работой по сменам и работой по графику. Объясняем, что такое график работы, чем он отличается от режима рабочего времени, какие графики бывают, когда их необходимо составлять, в чем особенность графика сменности, какие требования предъявляются к оформлению и применению различных графиков, чем опасны для работодателей заложенные в графиках переработки и недоработки. Показываем, как правильно рассчитывать норму часов, чтобы избежать переработок и штрафов. В статье есть удобные таблицы-шпаргалки со сравнением понятий «режим работы» и «график работы» (чтобы правильно указывать их в документах), требованиями к составлению графиков работы (чтобы не нарваться на штрафы и споры с работниками); практические примеры оформления различных графиков; рекомендации по ознакомлению работников с ними и срокам хранения таких документов.

Запрос на увеличение дохода – главный и для руководства компании, и для каждого отдельно взятого сотрудника. Ваша личная прибыль и зарплаты команды растут не только от объема продаж и переработок. Деньги – это объективный измеритель. Все финансовые результаты напрямую связаны с подсознательными установками: разрешением зарабатывать больше, отношением к деньгам, страхом больших сумм или неумением аргументировать свою ценность. Когда фактический собственник или топ-менеджер внутренне не готов масштабировать доход, бизнес упирается в стеклянный потолок. А если в команде живут убеждения «Просить повышение – стыдно» или «Успех зависит от везения», падает инициатива и прибыль. Меняя установки, мы корректируем нейронные связи и вырабатываем более продуктивные поведенческие паттерны. Из статьи вы поймете, как психология денег влияет на личный капитал и командный результат, а также как перестроить мышление, чтобы зарабатывать больше – и вам, и вашим подчиненным.

Стремительное внедрение искусственного интеллекта опережает развитие его правового регулирования, ставя перед юристами и правообладателями вопросы: кому принадлежит исключительное право на результат, в создании которого человек принимал лишь опосредованное участие? есть ли риск, что при создании с помощью технологий ИИ объектов будут использованы изображения, произведения (или их части) и др., права на которые принадлежат третьим лицам? как минимизировать такие риски? Разбираемся, как лучше на них ответить в сегодняшних реалиях с учетом имеющейся судебной практики. Предлагаем образец формулировок для должностных инструкций работников, связанных с использованием ИИ при выполнении трудовой функции.

Рассматриваем нарушения при работе с персональными данными (ПД) и размеры штрафов за них по ст. 13.11 КоАП РФ. Говорим о нарушениях, связанных с целями обработки ПД, оформляемыми согласиями, а также обязанностями по публикации Политики обработки ПД, представлению человеку информации, касающейся его ПД, обезличиванию, уточнению или уничтожению ПД, уведомлению Роскомнадзора. Подсказываем, какие штрафы понесет должностное лицо, а какие работодатель за выявленные проверяющими нарушения, как их избежать. Приводим образцы оформления согласий работника на обработку и распространение ПД.

Во многих документах, которые мы привыкли выделять к уничтожению по акту, составленному по правилам Росархива, содержатся персональные данные. В марте 2023 года вступил в силу приказ Роскомнадзора, который потребовал документировать уничтожение персональных данных по своему акту (там должны фиксироваться иные сведения, его составлять очень трудоемко)! А штрафы за ошибки в работе с персданными большие. Помогаем вам их избежать. Вы поймете, когда надо оформлять уничтожение документов (в т.ч. содержащих персданные) по акту Росархива, а когда – по акту Роскомнадзора. А еще получите аргументацию для диалога с проверяющими, чтобы защитить себя. Отсутствие однозначных разъяснений от профильных ведомств (Росархива и Роскомнадзора) приводит к рискам, которые помогаем вам оценить и выбрать свой «маршрут следования».