Как подтвердить дату отправки и доставки бумажной и электронной корреспонденции через «Почту России»? Какие варианты существуют? И надо ли нотариально заверять распечатки с сайта «Почты России» для суда? Как подтвердить отправку и получение документов через независимую службу доставки (CDEK и др.)? Какая электронная переписка может быть признана в качестве доказательства в суде: что кроме электронной почты, сообщений в мессенджерах и соцсетях может быть использовано? Каким критериям должна соответствовать такая переписка? Как самим можно снять скриншот с нее и приобщить к исковому заявлению или ходатайству в суд? Когда придется обратиться за заверением переписки к нотариусу? И как выглядит протокол ее осмотра нотариусом? Можно ли использовать в суде переписку из запрещенных мессенджеров? Как в договоре оговорить юридическую силу электронной переписки между сторонами (определить уполномоченных лиц, их контактные данные и каналы связи)?

Служебный роман опасен по многим причинам. Он может разрушить рабочие отношения в коллективе, привести к конфликту интересов, сплетням, пересудам, зависти и манипуляциям среди коллег, потере репутации, эмоциональной нагрузке, рискам для дальнейшей карьеры. На конкретных примерах показываем, как роман коллег может привести к проблемам в организации (например, когда оба участника «процесса» женаты или женат только один из них, если роман возникает между начальником и подчиненным, руководителями одного уровня).

Борьбе с нелегальной занятостью власти стали уделять пристальное внимание. И у них это получается все лучше, поскольку данные из разных госорганов поступают теперь в межведомственную комиссию, которая их анализирует, выявляет подозрительные случаи, связанные с серой занятостью, и вызывает работодателей для дачи пояснений. Читайте, как сотрудничать с самозанятыми и физлицами, чтобы договор не был переквалифицирован в трудовой; по каким признакам проверяющие могут заподозрить работодателя в использовании нелегальной занятости; что именно может проверить прокуратура и какими полномочиями обладают межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости; в каком случае работодателя (юрлицо или ИП) могут включить в реестр нарушителей; на что обратить внимание при поступлении письма из госоргана, чтобы понять, что это не фейк и не мошенники

В этом номере журнала переходим к вопросам оформления штатного расписания. Кто его должен составлять? Кто подписывает и нужна ли печать? Как заполнить его поля и графы? Кого нужно с ним ознакамливать? Как вносить изменения? Когда количество штатных единиц отличается от фактического количества работников? Чем поможет штатная расстановка? Приводим примеры оформления штатного расписания (по унифицированной форме № Т-3) и возможного варианта штатной расстановки.

Договор подряда – один из самых востребованных. Используют его, в частности, в строительстве, ремонте, проектировании, ИТ, в том числе при сотрудничестве с самозанятыми. Анализируем основные нормы, затрагивающие этот вид договора, а также судебную практику, определяющую существенные условия договора подряда, без которых он может быть признан незаключенным. Среди прочего показываем ситуации, когда письменный договор заключен не был, однако суд посчитал отношения по строительному подряду фактически сложившимися, а также как судьи расценивают факт отсутствия технической документации к договору.

Рассказываем, по какой форме вести табель учета рабочего времени и почему данные пропускной системы не могут им считаться. Что учесть при оформлении табеля в виде электронного документа. Кто должен вести табель, как зафиксировать такую обязанность в кадровых документах. Когда именно ставить отдельные коды, например «ПР» (прогул). Даем удобную таблицу-шпаргалку, из которой видно, на основании каких документов заполняется табель). Как вносятся изменения в уже сданный в бухгалтерию табель. Сколько его надо хранить. Приводим образцы допсоглашения к трудовому договору о поручении дополнительной работы по учету фактически отработанного времени, формулировок в инструкцию по кадровому делопроизводству о ведении табеля учета рабочего времени, а также оформления шапок для обычного и корректирующего табелей, составляемых по госкомстатовской унифицированной форме.