Описываем общий порядок работы. Как номенклатура дел в конце года на следующий год разрабатывается, согласовывается и утверждается. Сколько подлинных экземпляров оформляется и где они хранятся. Что рассылается по подразделениям. Что такое рабочий экземпляр номенклатуры, какие изменения в течение года в нем отражаются от руки. Зачем и как оформляется дополнение к номенклатуре дел по истечении года (на основе правок, накопленных в рабочих экземплярах номенклатуры дел). Отдельно разбираем актуальный вопрос: как отразить массовые изменения в номенклатуре дел, вызванные вступлением в силу нового Перечня документов со сроками хранения после ее утверждения? Есть вероятность такого сценария для номенклатуры дел на 2027 год, т.к. новый типовой Перечень управленческих документов ожидают в конце 2026 – начале 2027 года. Попутно вспоминаем, какие разъяснения на этот счет давал Росархив для номенклатур дел на 2020 год (когда новый Перечень вступил в силу в середине февраля 2020 года).

Отдел кадров ежегодно накапливает документы с истекшими сроками хранения (характеристики, справки, отчеты, переписка, графики, некоторые заявления и приказы и пр.). Их нельзя просто выбросить – уничтожение должно быть оформлено актом о выделении к уничтожению, согласовано с экспертной комиссией и утверждено руководителем. В статье рассказываем, как составить, согласовать и утвердить такой акт для кадровых документов, какие формы использовать, как отразить в нем россыпь черновиков и проектов, как действовать, если кадровые документы переданы на депозитарное хранение в сторонний коммерческий архив, каким образом разграничивается функционал сотрудников отдела кадров и делопроизводственной службы, архива, службы безопасности и хозяйственного отдела при осуществлении уничтожения документов отдела кадров. Показываем образцы актов и объясняем, кто их подписывает, когда и как их хранить.

Нейросети генерируют убедительные юридические тексты, но зачастую включают в них ссылки на несуществующие судебные акты или искажают реквизиты и содержание подлинных. Именно поэтому вопрос о достоверности судебной практики в процессуальных документах в последнее время стал особенно актуальным. Суды уже сформулировали подход к таким случаям. Разбираем, на чем он основан (принцип добросовестности, задача формирования уважительного отношения к суду и полномочие суда по руководству процессом). Какие позиции Конституционного Суда РФ, Пленумов ВС РФ и ВАС РФ используются как ориентиры при оценке процессуального поведения. На конкретных делах 2026 года показываем, за что именно налагаются штрафы и какие доводы суды отклоняют; почему суды чаще возлагают ответственность на участника спора, а не на его представителя. Отдельно останавливаемся на свежем деле, рассмотренном в Верховном Суде РФ, где вопрос о штрафе был поставлен и в отношении представителя лично. Ведь учиться лучше на чужих ошибках. Перечисляем действия, которые суды могут признать противоправными: ссылки на неверные реквизиты и цитаты из множества судебных актов, приписывание собственных выводов реальной судебной практике, упоминание несуществующих актов, ссылки на отсутствующие в актах толкования пункты. Подсказываем, как использовать в работе искусственный интеллект, снизив риск штрафа.

Перечислили примеры актов, для которых есть утвержденные формы или рекомендуемые образцы (что существенно упрощает задачу их составления). Если акт надо составлять самостоятельно, то вам поможет следующий раздел статьи, где показаны: состав реквизитов и правила их оформления, распространенные ошибки, пример акта с классическим расположением реквизитов. Потом переходим к тонкостям составления текста акта в различных ситуациях (приводя примеры целиком составленных актов): если в полученной корреспонденции не хватает документа; если работник опоздал на работу (акты о самом опоздании, об отказе получить уведомление о необходимости дать письменное объяснение). В конце перечислили ситуации, для которых покажем акты в следующих номерах журнала (с объяснениями, что и почему в них важно отразить).

Наглядно объясняем, что представляет собой электронное правосудие в арбитражных судах и на каких нормах оно основано. Как оно работает на практике (подача документов через «Мой Арбитр», участие в заседаниях в режиме видео-конференц-связи или веб-конференции, электронное ознакомление с материалами дела и получение судебных извещений и актов в электронном виде). Приводим пошаговую инструкцию, как подключить электронные судебные извещения и акты на портале госуслуг. Говорим и о единой электронной почтовой системе на базе «Почты России» и портала госуслуг, которая заработает в 2027 году.

Когда обеспечение питанием работников является обязанностью работодателя (в том числе если закон прямо обязывает предоставлять питание: вредные условия труда, лечебно-профилактическое питание, вахтовый метод), а когда – дело добровольное. Как квалифицировать бесплатное питание (как оплату труда в натуральной форме или как социальную гарантию) с учетом того, что именно от этого зависят налоговые последствия. Можно ли учесть расходы в целях уменьшения базы по налогу на прибыль с учетом коллизии между разрешающими и запрещающими нормами и позицией чиновников. Когда возникает объект обложения НДС (ключевой критерий – персонификация питания) и появляется право на вычет. Как определяется натуральный доход по НДФЛ, включая порядок определения дохода при персонифицированном либо обезличенном питании, в том числе расчетным методом. Облагается ли питание страховыми взносами с учетом жесткой позиции чиновников и противоположной судебной практики. Обо всем этом с анализом позиций Роструда, ФНС России и Минфина России, а также подходов судов читайте в статье. Здесь же найдете рекомендации по выбору подходящей модели питания для сотрудников и оценке налоговой нагрузки до того, как она станет предметом конфликта. Это тот случай, когда без комплексного подхода (сочетания знаний трудового и налогового законодательства, а также практики их применения) не обойтись. Ведь от того, какие формулировки использованы в трудовых (коллективных) договорах и локальных нормативных актах, какой подход выбрал работодатель при организации питания сотрудников, зависит налоговое бремя организации.