Каким видом приказа назначать ответственных за делопроизводство в подразделениях, за эксплуатацию лифтов, определение начальной минимальной цены при закупках, отходы и т.д.? Когда нужен кадровый приказ, когда по основной или административно-хозяйственной деятельности? Сколько их хранить? Как отличить индивидуальную и типовую должностные инструкции? Какие у них сроки хранения?

Подобрали судебную практику, с помощью которой отвечаем на вопросы: что такое преимущественное право на оставление на работе, когда при сокращении его можно не учитывать, как именно оцениваются производительность труда и квалификация работников, кому отдается предпочтение при равной производительности труда и квалификации. Узнаете, дают ли преимущество на оставление на работе наличие наград, грамот и почетных званий от руководства компании, стаж работы в данной организации; почему перевод некоторых сотрудников на другую работу накануне сокращения несет в себе риски; необходимо ли рассматривать вопрос о преимущественном праве у работников, которые занимают должности (работают по профессии) с одним и тем же названием, но выполняют различный функционал и имеют различную квалификацию.

Объясняем, почему традиционное обучение охране труда для начальников подразделений не подходит, на что необходимо обращать внимание, обучая их, и как это влияет на охрану труда в целом, помогает избежать ответственности и снижает сопутствующие риски. Поймете, какое обучение стоит выбрать на практике и почему оптимальным является комбинированный подход. Показываем фрагмент программы обучения руководителей структурных подразделений в области охраны труда, который демонстрирует, к чему стоит стремиться при обучении охране труда начальников отделов, служб и т.п.

Как обязанности ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях коррелируют с обязанностями службы делопроизводства (перечисляем и те и другие). На какую нормативную базу можно опереться.

Документы – важный аспект любой сделки. Однако на практике нередко именно с ними бывают затруднения. В возникающих спорах можно выделить две основные ошибки: оформление хоть какого-то документа (лишь бы был) либо отказ от попыток защиты своих интересов из-за отсутствия подтверждающих права документов вовсе. Такие ситуации разрешаются одним способом: доказыванием содержания фактических отношений, несмотря на отсутствие документов или ошибки в их оформлении. Автору статьи довелось сопровождать три судебных спора, вызванных проблемами с оформлением документов, и теперь она делится своим опытом на страницах журнала. Понимание сути того, как судьи отдают приоритет содержанию над формой, поможет и вам увеличить шансы на победу.

Продолжаем анализировать практику ГИТ, обобщенную Рострудом в прошлом году. На этот раз изучаем вопросы оформления результатов проведения контрольных (надзорных) мероприятий (КНМ). Читайте, что включает в себя акт КНМ, какие документы к нему приобщаются, в какой момент он составляется, как вручается (или направляется) работодателю; в каких случаях составляется акт о невозможности проведения КНМ, какие последствия для работодателя влечет, когда после составления указанного акта проводится повторное КНМ. Приводим примеры непосредственно из практики Роструда.