Как подтвердить дату отправки и доставки бумажной и электронной корреспонденции через «Почту России»? Какие варианты существуют? И надо ли нотариально заверять распечатки с сайта «Почты России» для суда? Как подтвердить отправку и получение документов через независимую службу доставки (CDEK и др.)? Какая электронная переписка может быть признана в качестве доказательства в суде: что кроме электронной почты, сообщений в мессенджерах и соцсетях может быть использовано? Каким критериям должна соответствовать такая переписка? Как самим можно снять скриншот с нее и приобщить к исковому заявлению или ходатайству в суд? Когда придется обратиться за заверением переписки к нотариусу? И как выглядит протокол ее осмотра нотариусом? Можно ли использовать в суде переписку из запрещенных мессенджеров? Как в договоре оговорить юридическую силу электронной переписки между сторонами (определить уполномоченных лиц, их контактные данные и каналы связи)?

Рассказываем, по какой форме вести табель учета рабочего времени и почему данные пропускной системы не могут им считаться. Что учесть при оформлении табеля в виде электронного документа. Кто должен вести табель, как зафиксировать такую обязанность в кадровых документах. Когда именно ставить отдельные коды, например «ПР» (прогул). Даем удобную таблицу-шпаргалку, из которой видно, на основании каких документов заполняется табель). Как вносятся изменения в уже сданный в бухгалтерию табель. Сколько его надо хранить. Приводим образцы допсоглашения к трудовому договору о поручении дополнительной работы по учету фактически отработанного времени, формулировок в инструкцию по кадровому делопроизводству о ведении табеля учета рабочего времени, а также оформления шапок для обычного и корректирующего табелей, составляемых по госкомстатовской унифицированной форме.

Нередко на практике возникает вопрос, как следует относиться к подписи гражданина, которая визуально отличается от той, которая поставлена им в паспорте (или ином документе, удостоверяющем личность). С одной стороны, законодательного требования к физическому лицу расписываться везде только так, как он сделал это в паспорте и т.п. документах, нет. С другой, если гражданин везде расписывается по-разному, это не может не вызывать обоснованных сомнений в принадлежности ему подписи. Разбираемся, что говорит судебная практика о визуальном несоответствии подписей одного и того же человека в различных бумажных документах.

Какие документы включать в личное дело гражданского служащего? В каком порядке? Какие обязанности есть у кадровой службы по ведению личных дел? Правила оформления личных дел служащих: когда и по какой форме составлять внутреннюю опись документов личного дела (есть региональная специфика); когда ознакамливать человека с его личным делом и как это документировать; как нумеровать листы и заполнять лист-заверитель дела; пример обложки личного дела. Как регистрировать (нумеровать) личные дела? Когда их надо «закрывать»? Сколько лет хранить после увольнения? И сколько лет держать дела в кадровой службе (есть отличие от общего правила)? Когда они могут быть переданы в другую организацию (вместо сдачи в свой архив)? Обращаем ваше внимание на сложные моменты, связанные с разношерстностью нормативного регулирования данной работы в федеральных правилах и на региональном уровне.

Какие риски возможны у работодателя при возмещении работнику расходов на оплату гостиницы во время служебной командировки? Когда работодатель может отказать сотруднику в возмещении его затрат? Когда спор может дойти до уголовного дела? Почему важно проверять полученные от сотрудника документы? Автор отвечает на эти и связанные с ними вопросы, анализируя судебную практику и последние изменения в нормативной базе, касающиеся внесения гостиниц в специальный реестр. Предлагает конкретные формулировки для локального нормативного акта о командировках, где оговаривается, какие документы должен предоставить работник для подтверждения понесенных расходов.

Табель учета рабочего времени – обязательный документ для работодателя. Поэтому он довольно часто упоминается в судебной практике в делах, связанных с нарушением работниками трудовой дисциплины. Разбираем несколько практических ситуаций, в свете которых табель учета рабочего времени фигурирует в судебных спорах. В частности, как суд в целом оценивает табель учета рабочего времени в трудовых конфликтах, насколько доверяет сведениям из него в отсутствие других достоверных доказательств (например, при решении вопроса о невыплате зарплаты при неявке на работу, фактическом отсутствии на рабочем месте в течение рабочего времени, об оплате за работу в выходные дни и т. п.). Говорим и о том, каковы могут быть последствия расхождений данных из табеля со сведениями из системы контроля и учета рабочего времени, исходя из конкретных обстоятельств трудовых споров (при привлечении к дисциплинарной ответственности, сверхурочной работе и пр.).