Статьи

Автоматизация деятельности коллегиальных органов: опыт системообразующего банка 

Какие коллегиальные органы создаются в банках. Какие требования к организации их работы предъявляет Кодекс корпоративного управления (одобрен Советом директоров Банка России 21.03.2014) – вам стоит их учитывать. Какой функционал необходим системе документирования деятельности коллегиальных органов. Каких «болезненных» нюансов стоит избегать (например, нельзя позволять оставлять комментарии к варианту голосования «за», чтобы в результате их прочтения не получилось «я согласен, но скорее против»; что учесть при заочном голосовании и др.). Что стоит предусмотреть при разработке мобильного приложения (для защиты информации и корректной работы пользователей, в т.ч. офлайн в самолете). Как систему для коллегиальных органов интегрировать с СЭД и календарем на личных устройствах членов коллегиальных органов – какую информацию транслировать при подготовке заседания, составлении протокола и выдаче поручений на исполнение. Что важно подписывать усиленной квалифицированной ЭП, а где оптимальнее применять простые ЭП. Как заверять бумажные копии электронных протоколов. Показываем пример оформления протокола заседания коллегиального органа.

Как отдохнуть летом, если отпуск по графику в другой сезон 

Подходим к вопросу отдыха летом комплексно. Ведь кадровик – тоже работник, которому нужен отпуск в удобное для него время. Зачастую, вживаясь в роль представителя интересов работодателя во взаимоотношениях с другими сотрудниками, можно забыть о своих. Но, как и везде, нужно искать баланс. Поэтому, с одной стороны, рассказываем о правовых механизмах, которые позволяют работнику получить летний отпуск, даже если он не был запланирован в графике, а также поясняем, в каких случаях работодатель вправе отказать; выделяем категории сотрудников, имеющих приоритетное право на выбор удобного времени отпуска; комментируем нормы о переносе отпуска на другое время (обязательные в силу закона и когда решение принимает работодатель с учетом ЛНА) и подсказываем, как оформить перенос отпуска, чтобы избежать риска прогула и дисциплинарного взыскания, в каких случаях сотрудник имеет право на дополнительные дни отдыха. С другой стороны, в статье есть практические советы по организации отдыха, если полноценный летний отпуск получить не удалось: как эффективно использовать длинные выходные, как перераспределить бытовую нагрузку с выходного дня на рабочие будни с помощью системы «флай леди» и как провести единственный выходной с детьми без выгорания. Отдельный блок посвящен психологическим методикам полноценного восстановления за короткий срок: техника утренней выгрузки ментального мусора, прогрессивная мышечная релаксация для снятия телесных зажимов, дыхательные упражнения для вечернего успокоения и практика заземления, возвращающая в состояние здесь и сейчас.

Изменение номера договора: когда необходимо и как оформить 

Рассказываем, как поменять номер в уже заключенном договоре, в том числе вследствие технической ошибки при присвоении номера (например, расхождение в экземплярах или приложениях) и в случае необходимости корректировки номера в связи с переходом на бюджетное финансирование по госконтракту (добавление идентификатора государственного контракта и переход на отдельный банковский счет). Уделяем внимание нюансам, когда договор уже размещен в ЕИС, когда невозможна замена страниц и требуется дополнительное соглашение. Приводим два образца дополнительных соглашений об изменении номера договора.

Выдаем по запросам работников копии документов, связанные с их работой 

Копии каких документов работодатель обязан предоставить по запросу работника? А что он может отказаться выдавать? С ЛНА можно предложить повторно ознакомиться (т.е. не изготавливать копии таких больших документов). Процедура запроса и предоставления копий: что сказано в ТК РФ и как это лучше реализовать на практике. Например, как распределить обязанности, чтобы укладываться в короткий срок. Как его правильно рассчитать. Подпадают ли под эти правила бывшие работники. Какими способами принимать запросы и передавать копии документов, чтобы это было зафиксировано (в т.ч. для дистанционных работников, при ЭКДО). Что делать, если в запрошенных документах содержатся персональные данные других работников. Штрафы за срыв срока. Как заверять копии документов (надо ли добавлять печать, делать ли заверенный сшив). Правила оформления выписки. Приводим примеры документов: раздела ЛНА, регламентирующего выдачу работникам копий документов, связанных с работой; уведомления о частичном отказе в выдаче копий документов; выписки из приказа.

Стиль лидерства как инструмент управления: какой подход приведет команду к успеху 

Какой стиль руководства выбрать, чтобы команда работала с максимальной отдачей? Однозначного ответа нет. Успешный лидер не придерживается заданного шаблона, он гибко адаптирует свой стиль под задачи компании и особенности подчиненных. Говорим об основных типах лидерства, когда уместен каждый из них, без каких качеств невозможно стать настоящим лидером, как взаимодействовать с разными категориями сотрудников и какие вызовы стоят перед руководителями сегодня.

И все-таки они «сгорают», или Когда суды отказывают в компенсации за отпуск 

Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию за все накопленные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при увольнении и можно ли этого избежать? ТК РФ требует выплаты за все неиспользованные отпуска, однако судебная практика последних лет показывает, что при определенных условиях суды отказывают работникам в таких компенсациях. Ключевой критерий – наличие злоупотребления правом со стороны сотрудника. Особенно это касается руководителей, главных бухгалтеров, кадровиков и иных лиц, которые имели реальную возможность влиять на графики отпусков и оформление документов. Если суд установит, что работник целенаправленно копил отпуска годами, не имея уважительных причин, и потребовал компенсацию при увольнении, – в иске откажут. Показываем это на примерах конкретных дел, где суды встали на сторону работодателя.

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас