Интервью с Павлом Кюнгом, директором Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Какие новые нормативные и методические документы сейчас разрабатываются, когда ждать их вступления в силу. В частности, узнаете о новом типовом Перечне документов со сроками хранения, о Методических рекомендациях к новому ГОСТ Р 7.0.97-2025 об оформлении организационно-распорядительных документов, о Методических рекомендациях к Правилам работы архивов организаций (2023 года) и др. документах

Рассказываем, какие обязанности накладывает на работодателя призыв работника на военные сборы. Что именно должен сделать работодатель, в какие сроки, какие документы оформить, как и когда оплатить это время, а также как в последующем возместить расходы за счет военного комиссариата. В частности, объясняем, какие дни брать в расчет – календарные или рабочие, нужно ли дождаться предоставления от работника справки, подтверждающей прохождение им военных сборов, или выплачивать средний заработок в дни, установленные в организации для выплаты заработной платы, а также почему на практике возникают сложности с возмещением среднего заработка, когда на военные сборы призывают работника – студента военного вуза. Приводим образцы приказа об освобождении работника от работы на период военных сборов, табеля учета рабочего времени (фрагмент) и заявления в военкомат с просьбой компенсировать затраты, понесенные работодателем на выплату среднего заработка за период нахождения работника на военных сборах.

Рассматриваем наиболее распространенные ошибки, которые делают организации при составлении и оформлении номенклатуры дел. Отвечаем на следующие вопросы: каким организациям в конце года не надо составлять номенклатуру дел? как правильно оформлять заголовки дел и наименования разделов? в какой последовательности располагать заголовки? как их исправить? каковы правила индексации дел? как предусмотреть резервные номера? как отражать в графе 3 и суммировать в итоговой записи количество образовавшихся за год единиц хранения (с бумажными и электронными документами, переходящих и гибридных дел)? как указывать ссылки на статьи со сроками хранения документов? как делать ссылки на другие нормативные акты, решения экспертной комиссии организации, установившие сроки хранения? на каком основании можно сократить постоянный срок хранения из типового Перечня до 10 лет (или более) в своей номенклатуре дел?

Показываем, как выбрать диапазон таблицы, из данных которого вы хотите построить диаграмму. Как выбрать оптимальный вид и разновидность диаграммы, которая лучше всего проиллюстрирует те выводы, которые вы хотите сделать на основе собранных «сухих цифр». Как потом наполнять выбранную концепцию деталями: надписями, цветом, линиями и др.

Печать является необязательным реквизитом документа уже более 10 лет. Однако до сих пор многие организации ее используют. Автор – полковник полиции в отставке – делится практическим опытом, как наличие печати в организации могут использовать злоумышленники. Поймете, на что надо обратить внимание, чтобы не упустить контроль над финансами и не дать нечистоплотным на руку сотрудникам компании воспользоваться неурегулированностью в законодательстве, какие признаки могут свидетельствовать об отсутствии контроля и возможном осуществлении работниками незаконных действий с денежными и материальными ценностями.

Фиктивное трудоустройство может повлечь серьезные последствия как для работников, так и для работодателей. Рассматриваем наиболее часто встречающиеся примеры фиктивного трудоустройства (с учетом судебной практики) и ответственность виновных лиц – уголовную, материальную и пр. Поймете, чего реально надо опасаться.