Эта статья поможет вам проверить себя и вовремя скорректировать работу. Рассматриваем не только простые случаи (которые большинство понимает правильно), но и более «заковыристые». Кому можно не вести номенклатуру дел? Как правильно оформлять заголовки дел и наименования разделов? Как предусмотреть резервные номера? Как отражать в графе 3 и суммировать в итоговой записи количество образовавшихся за год единиц хранения (с бумажными и электронными документами, переходящих и гибридных дел)? И многое другое. Больше всего путаницы возникает при определении сроков хранения и ссылках на их основания. Мы показали, какие ситуации в типовом Перечне какие возможности дают организации, как сделанный ею выбор надо отразить и аргументировать в номенклатуре дел. Как ссылаться на сроки, установленные другими нормативными актами, на решения ЭК организации, на статьи, пункты и примечания типового Перечня. Кто и на каком основании может сократить постоянный срок хранения типового Перечня до 10 лет (или более) в своей номенклатуре дел.

Объясняем, какие виды обучения по охране труда нужно проводить для разных категорий персонала (даем удобную таблицу-шпаргалку), как оформляются результаты проверки и что делать, если работник не усвоил нужные знания. Разбираем ситуации, когда работник не прошел проверку после инструктажа, не приобрел нужные навыки в ходе стажировки, не прошел проверку в случае создания комиссии, а также что делать, если работник получил неуд. Приводим образцы необходимых документов: протокола проверки знания требований охраны труда, докладной записки о непрохождении работником проверки знаний, приказов об отстранении от работы и о допуске к работе после того, как работник успешно прошел проверку знаний.

Автор анализирует законопроект Минюста России об адвокатской монополии, обращая внимание на противоречивые, неоднозначные и спорные утверждения. Рассматривает причины, побудившие разработать проект. В частности, низкое качество юридического представительства в судах, а также необходимость защиты потребителей юридических услуг от мошенников. Отвечает на вопросы: как поправки могут повлиять на рынок юридических услуг и их стоимость, кто будет выгодоприобретателем законопроекта. Говорится также и о втором законопроекте, предложенном парламентариями в противовес проекту Минюста России.

Можно ли разделить архивный фонд организации на 2 части: управленческой документации и научно-технической документации (НТД)? Технический архив (как подразделение) может называться отделом технической документации (ОТД) или еще как-то. В чем гибридность его функций – что у него от архива, а что от оперативного хранения любого другого отдела? Какие документы ОТД передает в обычный архив? Надо ли отражать хранимые им НТД в его номенклатуре дел? С какого момента надо оформлять НТД в дела? Пример с фрагментом номенклатуры дел архива и ОТД.

Использование электронной подписи другими лицами не освобождает ее владельца от ответственности за неблагоприятные последствия, наступившие в результате таких действий. Поэтому правильная организация работы с электронной подписью защитит бизнес от финансовых махинаций. Ведь, как показывает практика, вариантов попадания ЭП в руки преступников всего два. Анализируем судебную практику, на основании которой разбираем проблемы, связанные с использованием электронной подписи в предпринимательстве. Делаем акцент на ситуациях, которые могут создать работники компании (по незнанию или даже со злым умыслом) или третьи (неустановленные) лица. В частности, предупреждаем о рисках возложения ответственности за причиненные организации убытки на генерального директора, который передал свою ЭП сотрудникам бухгалтерии или другим подчиненным и не осуществляет должного контроля за их действиями с ЭП. Даем советы, как такие риски минимизировать.

Приближающийся Новый год – это не только повод повеселиться, но и в каком-то роде стресс. Ведь обязанность по организации новогоднего корпоратива часто ложится на плечи отдела кадров. Нужно подготовить и провести праздничное мероприятие, да так, чтобы оно понравилось всем: руководству, сотрудникам, их семьям и клиентам. Мы регулярно пишем, каким образом это сделать, причем как в условиях, когда руководство выделяет бюджет, так и если особого бюджета не предвидится. Предлагаем ознакомиться с внушительной подборкой публикаций журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» на тему новогоднего праздника в компании. Тут и про организацию корпоративных мероприятий, и про составление договоров на проведение корпоративов, есть и подробный разбор множества разных форм мероприятий, их плюсов и возможностей, которые они дают. Сможете почерпнуть идеи, как удачно отпраздновать наступающий Новый год с коллегами (да и с друзьями тоже).