Как подтвердить дату отправки и доставки бумажной и электронной корреспонденции через «Почту России»? Какие варианты существуют? И надо ли нотариально заверять распечатки с сайта «Почты России» для суда? Как подтвердить отправку и получение документов через независимую службу доставки (CDEK и др.)? Какая электронная переписка может быть признана в качестве доказательства в суде: что кроме электронной почты, сообщений в мессенджерах и соцсетях может быть использовано? Каким критериям должна соответствовать такая переписка? Как самим можно снять скриншот с нее и приобщить к исковому заявлению или ходатайству в суд? Когда придется обратиться за заверением переписки к нотариусу? И как выглядит протокол ее осмотра нотариусом? Можно ли использовать в суде переписку из запрещенных мессенджеров? Как в договоре оговорить юридическую силу электронной переписки между сторонами (определить уполномоченных лиц, их контактные данные и каналы связи)?

Каковы сроки проведения СОУТ для вновь организованных рабочих мест (новой компании) и ранее созданных? Какое количество рабочих мест должно быть подвергнуто СОУТ и сколько из них могут быть объединены в аналогичные? Как исправить нумерацию карт рабочих мест, если это необходимо? Каким образом взаимодействовать с работниками при проведении СОУТ и после ее окончания? Обязательно ли знакомить работников с результатами СОУТ и что делать, если работники отказываются от ознакомления с картой СОУТ? Как отразить итоги СОУТ в трудовых договорах, в том числе стоит ли делать в договоре или дополнительном соглашении к нему ссылку на номер карты и дату ее утверждения? Кто может обжаловать результаты СОУТ? И другие нюансы, которые необходимо знать работодателю. В статье также есть образцы приказа о введении в действие результатов СОУТ (с установлением вредных и опасных условий труда) и листа ознакомления с картой СОУТ.

Продолжаем тему с первоначальной постановкой юношей на воинский учет. Узнаете, когда это происходит и какова цель постановки на учет, какие сведения собираются о молодых людях, когда они вызываются в военкомат, что должно быть в повестке и как она вручается, как проходит комиссия в военном комиссариате, какие категории годности могут быть присвоены и какой документ выдается в итоге.

Показываем алгоритм действий и образцы документов: запроса на передачу личного дела, сопроводительного письма, акта приема-передачи, внесения изменений на обложку личного дела, полученного с предыдущего места службы. Разбираемся в «недомолвках» нормативной базы: что значит продолжение ведения личного дела по новому месту службы? Сколько лет хранить личное дело в кадровой службе после увольнения? В каком виде его передавать на новое место службы? А если госслужащий уходит работать в коммерческий сектор?

Нередко на практике возникает вопрос, как следует относиться к подписи гражданина, которая визуально отличается от той, которая поставлена им в паспорте (или ином документе, удостоверяющем личность). С одной стороны, законодательного требования к физическому лицу расписываться везде только так, как он сделал это в паспорте и т.п. документах, нет. С другой, если гражданин везде расписывается по-разному, это не может не вызывать обоснованных сомнений в принадлежности ему подписи. Разбираемся, что говорит судебная практика о визуальном несоответствии подписей одного и того же человека в различных бумажных документах.

Рассказываем, по какой форме вести табель учета рабочего времени и почему данные пропускной системы не могут им считаться. Что учесть при оформлении табеля в виде электронного документа. Кто должен вести табель, как зафиксировать такую обязанность в кадровых документах. Когда именно ставить отдельные коды, например «ПР» (прогул). Даем удобную таблицу-шпаргалку, из которой видно, на основании каких документов заполняется табель). Как вносятся изменения в уже сданный в бухгалтерию табель. Сколько его надо хранить. Приводим образцы допсоглашения к трудовому договору о поручении дополнительной работы по учету фактически отработанного времени, формулировок в инструкцию по кадровому делопроизводству о ведении табеля учета рабочего времени, а также оформления шапок для обычного и корректирующего табелей, составляемых по госкомстатовской унифицированной форме.