Какие коллегиальные органы создаются в банках. Какие требования к организации их работы предъявляет Кодекс корпоративного управления (одобрен Советом директоров Банка России 21.03.2014) – вам стоит их учитывать. Какой функционал необходим системе документирования деятельности коллегиальных органов. Каких «болезненных» нюансов стоит избегать (например, нельзя позволять оставлять комментарии к варианту голосования «за», чтобы в результате их прочтения не получилось «я согласен, но скорее против»; что учесть при заочном голосовании и др.). Что стоит предусмотреть при разработке мобильного приложения (для защиты информации и корректной работы пользователей, в т.ч. офлайн в самолете). Как систему для коллегиальных органов интегрировать с СЭД и календарем на личных устройствах членов коллегиальных органов – какую информацию транслировать при подготовке заседания, составлении протокола и выдаче поручений на исполнение. Что важно подписывать усиленной квалифицированной ЭП, а где оптимальнее применять простые ЭП. Как заверять бумажные копии электронных протоколов. Показываем пример оформления протокола заседания коллегиального органа.

Как перестать тратить время впустую при закрытии вакансий и научиться работать с точностью хорошо отлаженного механизма? Использовать тайм-менеджмент! Говорим о трех типичных ошибках кадрового специалиста, съедающих время, и на реальных кейсах демонстрируем, как один правильно заданный вопрос на собеседовании или вовремя проясненное требование руководителя экономят дни работы. В вашем распоряжении – пять рабочих инструментов (от организации дня по матрице Эйзенхауэра до чек-листов и делегирования). Они помогут вам успевать делать важное и оставаться профессионалом, у которого есть время не только на бумажную работу, но и на живое общение с сотрудниками.

В последние годы суды все чаще восстанавливают работников, уволенных по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, даже при наличии подписанного соглашения. Акцент делают на добровольности волеизъявления и наличии у работника реальной выгоды от увольнения. Показываем на примерах конкретных судебных дел (включая позицию Верховного Суда РФ), на что теперь обращают внимание судьи (отсутствие дополнительной компенсации, увольнение одним днем, короткий срок между подписанием соглашения и увольнением, попытки отзыва соглашения). Ведь все это может стать основанием для признания увольнения незаконным. Приводим практические рекомендации, как проводить переговоры, какие гарантии прописывать, как оформлять заявление работника и уведомление о последствиях, чтобы минимизировать риски восстановления и судебных затрат, а также пример уведомления работнику с разъяснением последствий расторжения трудового договора по соглашению сторон, который защитит интересы работодателя.

Как в нормативной базе формулируются требования к работе с гибридными делами. Для каких организаций они обязательны. Какие возможны варианты отражения в номенклатуре гибридных дел с перепиской (показываем примеры). Как потом вносить данные по ним в итоговую запись номенклатуры и описи дел. Как можно с бумажными оригиналами приказов передавать в архив в качестве фонда пользования их РКК из СЭД с вложенными сканами этих приказов. Как такие РКК можно отразить в номенклатуре дел. Сначала мы показываем, по какой логике желательно выстроить работу в любой СЭД с точки зрения современных правил делопроизводства. А потом – какой функционал вам поможет создавать гибридные дела в конкретной СЭД «1С:Документооборот», о которой нас спросил подписчик. Его вопросы и стали поводом для этой статьи.

Какой стиль руководства выбрать, чтобы команда работала с максимальной отдачей? Однозначного ответа нет. Успешный лидер не придерживается заданного шаблона, он гибко адаптирует свой стиль под задачи компании и особенности подчиненных. Говорим об основных типах лидерства, когда уместен каждый из них, без каких качеств невозможно стать настоящим лидером, как взаимодействовать с разными категориями сотрудников и какие вызовы стоят перед руководителями сегодня.

Штрафы за утечку персональных данных (ПД) достигли катастрофических размеров. Приводим все суммы санкций по ст. 13.11 КоАП РФ – от штрафов на должностных лиц до оборотных взысканий в процентах от годовой выручки организации, а также варианты наказаний по ст. 272.1 УК РФ с реальными сроками лишения свободы. Разбираем, какие требования к защите ПД обязан соблюдать работодатель: идентификация и аутентификация, антивирусная защита, контроль доступа, оценка угроз. Показываем перечень документов, которые необходимо разработать, а также требования к ним: правила обработки ПД, перечень должностей с доступом к ПД, обязательство работника о неразглашении, инструкция по учету съемных носителей и другие. Узнаете об обязанности уведомить Роскомнадзор об утечке в течение 24 и 72 часов, а также об условиях, при которых штраф может быть снижен.