Как подтвердить дату отправки и доставки бумажной и электронной корреспонденции через «Почту России»? Какие варианты существуют? И надо ли нотариально заверять распечатки с сайта «Почты России» для суда? Как подтвердить отправку и получение документов через независимую службу доставки (CDEK и др.)? Какая электронная переписка может быть признана в качестве доказательства в суде: что кроме электронной почты, сообщений в мессенджерах и соцсетях может быть использовано? Каким критериям должна соответствовать такая переписка? Как самим можно снять скриншот с нее и приобщить к исковому заявлению или ходатайству в суд? Когда придется обратиться за заверением переписки к нотариусу? И как выглядит протокол ее осмотра нотариусом? Можно ли использовать в суде переписку из запрещенных мессенджеров? Как в договоре оговорить юридическую силу электронной переписки между сторонами (определить уполномоченных лиц, их контактные данные и каналы связи)?

С конца 2024 года Конституционный Суд РФ позволил работникам взыскивать с работодателей по трудовым спорам судебную неустойку. На основе анализа судебной практики рассматриваем, когда это возможно и по каким требованиям сотрудника, в каком размере суд присуждает неустойку и когда откажет в ее взыскании.

Нередко на практике возникает вопрос, как следует относиться к подписи гражданина, которая визуально отличается от той, которая поставлена им в паспорте (или ином документе, удостоверяющем личность). С одной стороны, законодательного требования к физическому лицу расписываться везде только так, как он сделал это в паспорте и т.п. документах, нет. С другой, если гражданин везде расписывается по-разному, это не может не вызывать обоснованных сомнений в принадлежности ему подписи. Разбираемся, что говорит судебная практика о визуальном несоответствии подписей одного и того же человека в различных бумажных документах.

В этом номере журнала переходим к вопросам оформления штатного расписания. Кто его должен составлять? Кто подписывает и нужна ли печать? Как заполнить его поля и графы? Кого нужно с ним ознакамливать? Как вносить изменения? Когда количество штатных единиц отличается от фактического количества работников? Чем поможет штатная расстановка? Приводим примеры оформления штатного расписания (по унифицированной форме № Т-3) и возможного варианта штатной расстановки.

Договор подряда – один из самых востребованных. Используют его, в частности, в строительстве, ремонте, проектировании, ИТ, в том числе при сотрудничестве с самозанятыми. Анализируем основные нормы, затрагивающие этот вид договора, а также судебную практику, определяющую существенные условия договора подряда, без которых он может быть признан незаключенным. Среди прочего показываем ситуации, когда письменный договор заключен не был, однако суд посчитал отношения по строительному подряду фактически сложившимися, а также как судьи расценивают факт отсутствия технической документации к договору.

Рассказываем, по какой форме вести табель учета рабочего времени и почему данные пропускной системы не могут им считаться. Что учесть при оформлении табеля в виде электронного документа. Кто должен вести табель, как зафиксировать такую обязанность в кадровых документах. Когда именно ставить отдельные коды, например «ПР» (прогул). Даем удобную таблицу-шпаргалку, из которой видно, на основании каких документов заполняется табель). Как вносятся изменения в уже сданный в бухгалтерию табель. Сколько его надо хранить. Приводим образцы допсоглашения к трудовому договору о поручении дополнительной работы по учету фактически отработанного времени, формулировок в инструкцию по кадровому делопроизводству о ведении табеля учета рабочего времени, а также оформления шапок для обычного и корректирующего табелей, составляемых по госкомстатовской унифицированной форме.