Интервью с Павлом Кюнгом, директором Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Какие новые нормативные и методические документы сейчас разрабатываются, когда ждать их вступления в силу. В частности, узнаете о новом типовом Перечне документов со сроками хранения, о Методических рекомендациях к новому ГОСТ Р 7.0.97-2025 об оформлении организационно-распорядительных документов, о Методических рекомендациях к Правилам работы архивов организаций (2023 года) и др. документах

В конце года кадровые специалисты не только занимаются организацией новогодних корпоративов, но и следят за тем, все ли обязанности выполнил работодатель, в частности утвердил ли график отпусков, номенклатуру дел, издал ли приказ о работе в выходные и нерабочие новогодние праздничные дни, оформил ли план работы и приказ по воинскому учету, проанализировал и подготовил ли кадровые документы к архивному хранению либо уничтожению. Читайте, что должна сделать кадровая служба до конца декабря, со ссылками на полезные материалы, опубликованные в нашем журнале, благодаря которым вы узнаете об ошибках работодателей, получите необходимые рекомендации и образцы юридически выверенных документов.

Кажется, еще вчера мы отмечали 23 Февраля и 8 Марта, а сейчас уже вовсю готовимся к празднованию Нового года. Предлагаем оглянуться на своих коллег и задуматься, какими бы сказочными персонажами они были, если бы мы жили в сказке. Возможно, вы узнаете среди них и Царевну Несмеяну, и Золушку, и даже Бабу-ягу. Как с каждым из них взаимодействовать на работе, подскажут сказки.

За счет чего можно выстроить прозрачную автоматизированную систему контроля за исполнением поручений / документов: подходы в работе, логика действий, примеры (фиксация спуска задач вниз по нескольким этажам иерархии управления и их разветвление на подзадачи, отчеты об их исполнении, корректировка срока исполнения, уточнение задач и др.). Какие данные стоит фиксировать в отдельных полях, чтобы иметь возможность фильтровать и искать по ним информацию, формировать потом отчеты. Как рассчитывается коэффициент исполнительской дисциплины. Как можно оформить итоговый отчет за год.

Рассказываем, в силу чего возникает право на односторонний отказ от исполнения договора, почему не стоит пытаться исключить установленное законом право а отказ, какие риски и запреты существуют. Даем рекомендации, как прописать подобное условие в договоре (в частности, содержание и способы уведомления другой стороны об одностороннем отказе от договора, момент доставки уведомления контрагенту, дату, когда заключенный договор прекращает свое действие, последствия прекращения договора), как реализовать на практике такое право при возникновении необходимости. Учитываем позиции судов. Приводим формулировки условия договора об обмене сообщениями, а также об одностороннем отказе от договора.

Рассказываем, какие обязанности накладывает на работодателя призыв работника на военные сборы. Что именно должен сделать работодатель, в какие сроки, какие документы оформить, как и когда оплатить это время, а также как в последующем возместить расходы за счет военного комиссариата. В частности, объясняем, какие дни брать в расчет – календарные или рабочие, нужно ли дождаться предоставления от работника справки, подтверждающей прохождение им военных сборов, или выплачивать средний заработок в дни, установленные в организации для выплаты заработной платы, а также почему на практике возникают сложности с возмещением среднего заработка, когда на военные сборы призывают работника – студента военного вуза. Приводим образцы приказа об освобождении работника от работы на период военных сборов, табеля учета рабочего времени (фрагмент) и заявления в военкомат с просьбой компенсировать затраты, понесенные работодателем на выплату среднего заработка за период нахождения работника на военных сборах.