Каким видом приказа назначать ответственных за делопроизводство в подразделениях, за эксплуатацию лифтов, определение начальной минимальной цены при закупках, отходы и т.д.? Когда нужен кадровый приказ, когда по основной или административно-хозяйственной деятельности? Сколько их хранить? Как отличить индивидуальную и типовую должностные инструкции? Какие у них сроки хранения?

Продолжаем анализировать практику ГИТ, обобщенную Рострудом в прошлом году. На этот раз изучаем вопросы оформления результатов проведения контрольных (надзорных) мероприятий (КНМ). Читайте, что включает в себя акт КНМ, какие документы к нему приобщаются, в какой момент он составляется, как вручается (или направляется) работодателю; в каких случаях составляется акт о невозможности проведения КНМ, какие последствия для работодателя влечет, когда после составления указанного акта проводится повторное КНМ. Приводим примеры непосредственно из практики Роструда.

Правоприменительная практика демонстрирует устойчивую тенденцию к расширительному толкованию категории контролирующего должника лица (КДЛ). Это в интересах кредиторов, т. к. у них появляется больше возможностей для удовлетворения своих требований к банкротам за счет привлечения к субсидиарной ответственности других лиц. Фактическим бенефициарам и серым кардиналам, а также внешним консультантам и доверенным лицам банкротящихся компаний тоже будет нелишним узнать, за что и как их могут привлечь к ответственности в процедуре банкротства. Рассматриваем, как изменилось понятие контролирующего лица за последние несколько лет с точки зрения судебной практики и кто может быть привлечен к ответственности по долгам компании. Коснемся, в частности, вопросов о том, когда можно точно сказать, что лицо контролирует должника, а когда это однозначно решается только в ходе судебных разбирательств по совокупности обстоятельств. Отдельно даем пояснения о квалификации как контролирующих должника лиц, находящихся в отношениях родства или свойства с руководителем, с членами органов управления должника или занимающих определенные должности (главный бухгалтер, финансовый директор, руководитель филиала, руководитель юридического отдела и т. д.); лиц, которые в силу полномочий могли совершать сделки от имени должника; контрагентов должника и «зеркальных» компаний.

Когда дополнительные обязанности можно возложить без согласования с работником, просто уведомив его (ознакомив под подпись с изменениями должностной инструкции)? А когда его согласие необходимо вместе с изданием приказа по личному составу и доплатой? Когда это будет считаться совместительством, совмещением, расширением зон обслуживания, выполнением обязанностей временно отсутствующего работника (объясняем на примере)? Какие из всех вышеперечисленных вариантов чаще используют? Какой комплект документов нужно оформить? Показываем образцы дополнительного соглашения к трудовому договору, кадровых приказов о совмещении и его отмене, а также приказа по основной деятельности о назначении ответственных за делопроизводство в подразделениях.

Читайте, что признается доказательством в суде; какие способы коммуникации существуют (традиционные и не очень); как следует направлять письмо обычной почтой, какие опции добавить (уведомление о вручении, опись вложения); как отправить письмо в электронном виде через «Почту России»; какие каналы для цифровой связи можно использовать, а за какие может прилететь штраф; когда понадобится нотариальное удостоверение переписки; как на переписку сослаться в суде. В статье приведены образцы документов, которые пригодятся и юристу, и руководителю.

В каком случае можно привлечь работника к сверхурочной работе? На какую продолжительность? Какие документы необходимо составить? Как получить согласие работников? Могут ли они отказаться? Каковы порядок оплаты сверхурочной работы и порядок предоставления отгула вместо нее? Может ли работник попросить об отгуле уже после оплаты сверхурочной работы? Что должен содержать приказ о привлечении работников к сверхурочной работе? Как заполняется табель учета рабочего времени в таких ситуациях? Как документально оформляется привлечение к работе в выходной день? Как такая работа оплачивается и как компенсируется днем отдыха? Отвечаем на эти и связанные с ними вопросы, приводим образцы документов для оформления привлечения к сверхурочной работе и к труду в выходной день.