Описываем общий порядок работы. Как номенклатура дел в конце года на следующий год разрабатывается, согласовывается и утверждается. Сколько подлинных экземпляров оформляется и где они хранятся. Что рассылается по подразделениям. Что такое рабочий экземпляр номенклатуры, какие изменения в течение года в нем отражаются от руки. Зачем и как оформляется дополнение к номенклатуре дел по истечении года (на основе правок, накопленных в рабочих экземплярах номенклатуры дел). Отдельно разбираем актуальный вопрос: как отразить массовые изменения в номенклатуре дел, вызванные вступлением в силу нового Перечня документов со сроками хранения после ее утверждения? Есть вероятность такого сценария для номенклатуры дел на 2027 год, т.к. новый типовой Перечень управленческих документов ожидают в конце 2026 – начале 2027 года. Попутно вспоминаем, какие разъяснения на этот счет давал Росархив для номенклатур дел на 2020 год (когда новый Перечень вступил в силу в середине февраля 2020 года).

График отпусков – обязательный документ для многих работодателей. Но его составление и применение на практике до сих пор вызывает споры. Когда за отсутствие графика или несвоевременное его утверждение грозит штраф? Обязателен ли график для работника и может ли он требовать отпуск в удобное время? Что делать с неиспользованными днями отпуска? Нужно ли знакомить работников с графиком под подпись и как уведомлять о начале отпуска? Мы подобрали судебную практику по самым спорным ситуациям. Узнаете, когда право на отдых важнее графика, как избежать административной ответственности и какие ошибки чаще всего приводят работодателей к проигрышу в суде.

Приближается пора новогодних корпоративов – и вместе с ней риск судебных споров, вытекающих из некачественного оказания услуг по организации и/или проведению корпоративных мероприятий. Поэтому мы решили заблаговременно вам рассказать, как суды в последние годы разрешали конфликты между заказчиками и исполнителями таких мероприятий; в каких случаях заказчик может взыскать убытки за некачественный корпоратив, а когда суд откажет из-за недоказанности; почему исполнителю важно подтвердить факт оказания услуг и как отказ от мероприятия влияет на возврат аванса и неустойку; как правильно оформлять договор, фиксировать недостатки в оказываемых услугах, составлять закрывающие документы. Даем рекомендации как для заказчиков, так и исполнителей подобных услуг. Освещаем тему налоговых рисков: когда расходы на корпоратив налоговики снимут из-за формального документооборота и что нужно сделать, чтобы этого избежать.

Статья основана на личном опыте организации переезда нескольких крупных архивных фондов в новые архивохранилища (от подбора помещений, заключения договоров и до перевоза и расстановки документов на новой территории). Именно этот опыт позволил выработать оптимальный алгоритм действий, понять типовые сложности и способы противодействия им.

Современная коммерческая разработка невозможна без готовых компонентов с открытым исходным кодом и (все чаще) без ИИ-ассистентов, которые пишут, дополняют и проверяют код. Именно на стыке этих технологий возникает наиболее чувствительный для бизнеса комплекс правовых рисков: «заражение» продукта условиями копилефтных лицензий, неопределенность прав на код, созданный нейросетью, неясное происхождение обучающих данных, утечки коммерческой тайны и персональных данных, а также новые обязательные требования к безопасности цепочки поставки программного обеспечения (ПО). Узнаете, какие обязанности и виды ответственности возникают у разработчика и заказчика по российскому праву, как эти же риски оцениваются в некоторых странах СНГ, Азии, Евросоюза и США и как выстроить систему юридического и технического контроля, которая выдержит проверку и при аудите сделки, и в суде.

Отдел кадров ежегодно накапливает документы с истекшими сроками хранения (характеристики, справки, отчеты, переписка, графики, некоторые заявления и приказы и пр.). Их нельзя просто выбросить – уничтожение должно быть оформлено актом о выделении к уничтожению, согласовано с экспертной комиссией и утверждено руководителем. В статье рассказываем, как составить, согласовать и утвердить такой акт для кадровых документов, какие формы использовать, как отразить в нем россыпь черновиков и проектов, как действовать, если кадровые документы переданы на депозитарное хранение в сторонний коммерческий архив, каким образом разграничивается функционал сотрудников отдела кадров и делопроизводственной службы, архива, службы безопасности и хозяйственного отдела при осуществлении уничтожения документов отдела кадров. Показываем образцы актов и объясняем, кто их подписывает, когда и как их хранить.