С 1 сентября 2026 года новый закон вступает в силу (за исключением ряда норм) – он носит рамочный характер, многое будет конкретизироваться позже подзаконными актами. Россия сделала ставку на ускоренное развитие технологий искусственного интеллекта (в отличие от Евросоюза, который больше внимания уделил контролю над ИИ). Анализируем положения закона для выявления новых документов, которые должны сопровождать разработку и деятельность ИИ. Подсказываем, как управляющим документами можно подключиться к этой сфере деятельности, чтобы избежать участи объекта (которым управляет ИИ и потом вовсе вытесняет), а вместо этого самим войти в команду тех, кто управляет искусственным интеллектом («на ИИ должна быть управа» и она должна быть задокументирована!). Вы поймете введенные законодателем «болевые точки» ИИ и как снижать риски путем документирования деятельности.

Оформляя прием работника, кадровик отвечает за соблюдение множества нюансов – от правильного сбора документов и ознакомления с локальными нормативными актами (ЛНА) до сроков подачи уведомлений в СФР, военкомат и другие инстанции. Ошибки на любом этапе могут грозить штрафами, приостановкой работы компании, дисквалификацией руководителя или судебными спорами. Даем пошаговый алгоритм, который поможет ничего не упустить. В частности, какие ограничения нужно учесть перед приемом на работу (иностранцы, подростки, дисквалифицированные лица и др.); какие документы запросить у работника и на что обратить внимание при их проверке; с какой внутренней документацией работодателя необходимо ознакомить работника под подпись (или иным установленным способом); когда оформить согласие на обработку персональных данных; что еще сделать непосредственно перед и сразу после заключения трудового договора (провести инструктажи, уведомить госорганы, зарегистрировать трудовую книжку, сделать в ней запись о приеме на работу и др.). В вашем распоряжении также удобные таблицы-шпаргалки по особенностям приема на работу отдельных категорий сотрудников, с которыми чаще всего сталкиваются работодатели; документам, предъявляемым иностранцами при трудоустройстве; ЛНА, с которыми необходимо знакомить кандидатов до подписания трудовых договоров.

Разбираем судебную практику по 6 составам преступлений, по которым уже осуждены руководители за фиктивное трудоустройство работников (от организации незаконной миграции до присвоения или растраты). Поймете, почему даже безвозмездная помощь из благих побуждений не освобождает от ответственности, а способ распоряжения похищенными средствами (даже если они пошли на нужды компании) не влияет на квалификацию преступления. Какие последствия, помимо уголовных, грозят руководителю и организации (взыскание материального ущерба с директора, признание трудового договора недействительным с аннулированием страховых взносов и стажа, а также взыскание излишне выплаченных пособий СФР).

Когда работодатель обязан выдать подлинник трудовой книжки работнику для представления в СФР? Примеры расчета срока выдачи. Как можно фиксировать выдачу и возврат прямо в заявлении работника либо в Книге учета движения трудовых книжек ивкладышей вних – показываем примеры. Как лучше организовать этот процесс? Пример его регламентации вИнструкции покадровому делопроизводству. Можно ли наказывать работника за утерю трудовой книжки? Как в этом случае действовать работодателю?

Почему успешный сотрудник после отпуска внезапно «выпадает из обоймы», перестает закрывать задачи и боится увольнения, а руководитель, вместо того чтобы поддержать, давит на него? На конкретном примере изучаем природу послеотпускного синдрома – от десинхроноза и сбитых циркадных ритмов до туннельного мышления и кризиса среднего возраста. Показываем, как отличить временную адаптацию от профессионального выгорания и глубинного ценностного конфликта, а также работающие инструменты самодиагностики – квадрат Декарта и персональный SWOT-анализ. Объясняем, почему электронные системы управления без живого лидерства превращают людей в «микросхемы» и провоцируют в коллективе «цифровой итальянский саботаж». Руководителям будет полезно узнать, как превратить послеотпускной спад подчиненных в точку роста команды с помощью поддерживающего мониторинга и человеческого участия; почему собственникам бизнеса важно видеть в работнике не «микросхему», а живого человека.

Речь идет о пяти важных нововведениях: отмене типа сведений «Назначение выплат по ОСС» (больше не нужно подавать отдельную форму при уходе сотрудницы в декрет или отпуск по уходу за ребенком); новом коде статуса для иностранцев, застрахованных согласно международным договорам; исключении кодов для дистанционной и надомной работы; уточнении правил заполнения подраздела 1.2 с результатами специальной оценки условий труда; расширении кодов типа организации и обновлении справочника кодов должностей для государственных и муниципальных учреждений. Новшества иллюстрируем примерами заполнения ЕФС-1 по новым правилам.