Как нумеруются номенклатуры дел в организации, если есть и номенклатуры отдельных подразделений, и сводная? В действующих нормативных и методических документах этот вопрос до конца не урегулирован. Как это можно делать на практике? Показываем примеры. Сколько экземпляров номенклатуры дел составлять? В каких делах и сколько их нужно хранить? Как отразить эти дела в номенклатуре дел? Где искать сроки хранения документов ДСП, в какую номенклатуру включать? В этой статье объединили ответы на вопросы читателей.

Социальному фонду России не нравится, когда работодатель берет работницу незадолго до ухода в отпуск по беременности и родам, ведь начисляет и выплачивает пособие напрямую именно он. Отказывая в выплате «детского» пособия, СФР чаще всего обосновывает это искусственно созданными ситуациями, когда работница устраивается фиктивно. В статье анализируем многочисленную практику судов, а также аргументы сторон, которые были учтены при вынесении решений как в пользу Фонда, так и работодателя. Получите рекомендации, как кадровикам поступить в сложных случаях, какими доказательствами стоит заручиться.

Показываем на конкретных примерах, как правильно возложить на работника полную материальную ответственность и в каком случае это возможно; как именно передаются работнику материальные ценности и почему работодатель должен обеспечить условия для их сохранности; как проводится инвентаризация в случае увольнения материально ответственного работника и есть ли варианты, когда инвентаризацию проводить не надо. Приводим фрагмент инвентаризационной описи по форме № ИНВ-3, а также образцы приказа о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22 и уведомления работника о проведении инвентаризации.

Закон устанавливает, что в случае претензий к перевозчику железнодорожным транспортом клиент должен соблюсти досудебный порядок. Разбираем, кто именно может пожаловаться, на основании чего; в какие сроки необходимо подать претензию, можно ли вместе с ней сразу направить копию иска; как быть, если срок исковой давности еще не пропущен, а срок на подачу претензии истек, когда его можно восстановить; в какие сроки должен ответить перевозчик.

Номенклатура дел утверждается в конце года и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Все структурные подразделения, в том числе отдел кадров, составляют свои номенклатуры, а потом на их основе оформляется сводная номенклатура по всей организации. В редакцию журнала пришло множество вопросов, касающихся составления и ведения этого документа, которые мы рассмотрели. Например, кто может не утверждать номенклатуру? Какую форму следует использовать? Какие заголовки дел и наименования разделов использовать? В какой последовательности располагать заголовки? Каков порядок их исправления? Как правильно индексировать дела? Можно ли предусмотреть резервные номера? Каким образом отражать сроки хранения в номенклатуре дел? Как ссылаться на статьи со сроками хранения документов и на другие нормативные акты, решения экспертной комиссии организации, установившие сроки хранения? Какие записи надо сделать в номенклатуре дел по окончании делопроизводственного года?

Подавляющее большинство организаций обязаны составлять штатное расписание. Где это установлено и для кого сделано исключение? Каковы санкции за отсутствие такого документа? Надо ли обновлять штатное расписание ежегодно? Можно издавать его в электронном виде? Можно ли отнести к конфиденциальным документам? Сколько и где надо хранить штатные расписания?