Какие коллегиальные органы создаются в банках. Какие требования к организации их работы предъявляет Кодекс корпоративного управления (одобрен Советом директоров Банка России 21.03.2014) – вам стоит их учитывать. Какой функционал необходим системе документирования деятельности коллегиальных органов. Каких «болезненных» нюансов стоит избегать (например, нельзя позволять оставлять комментарии к варианту голосования «за», чтобы в результате их прочтения не получилось «я согласен, но скорее против»; что учесть при заочном голосовании и др.). Что стоит предусмотреть при разработке мобильного приложения (для защиты информации и корректной работы пользователей, в т.ч. офлайн в самолете). Как систему для коллегиальных органов интегрировать с СЭД и календарем на личных устройствах членов коллегиальных органов – какую информацию транслировать при подготовке заседания, составлении протокола и выдаче поручений на исполнение. Что важно подписывать усиленной квалифицированной ЭП, а где оптимальнее применять простые ЭП. Как заверять бумажные копии электронных протоколов. Показываем пример оформления протокола заседания коллегиального органа.

В статье разбираем практические вопросы, с которыми кадровая служба сталкивается ежедневно: как организовать единую регистрацию локальных нормативных актов (ЛНА) независимо от способа утверждения; стоит ли отказываться от утверждения приказами в пользу подписи в грифе без издания распорядительного документа; что зашифровать в регистрационном номере; как хранить объемные документы на более чем 100 страницах, чтобы не нарушить архивные правила; как вносить изменения – приказом или непосредственно подписью руководителя в грифе утверждения; как отслеживать изменения и версии, чтобы сотрудники всегда работали с актуальным документом (в ручном режиме и с использованием специализированных информационных систем). Даем рекомендации по систематизации утвержденных ЛНА и организации их текущего хранения; готовые примеры простых и сложных регистрационных номеров, заголовков дел, листа (учета) изменений и пр. Это поможет навести порядок в локальной базе документов и сэкономить время на дальнейшую работу с ними.

Изменения в закон об ООО позволяют участнику или самому обществу заявить о необходимости определения стоимости чистых активов исходя из рыночной стоимости активов и обязательств. Разбираем, в каких случаях можно требовать рыночную оценку (выход, исключение из состава участников общества, отказ в согласии на переход доли и др.); как правильно подать заявление о рыночной оценке, в какие сроки и требуется ли нотариальное удостоверение; как выбирается оценщик и что делать, если стороны не согласны с его выводами; как в уставе можно заранее предусмотреть порядок определения стоимости доли по рыночной цене и каким образом это повлияет на расчеты; какие процедурные риски сохраняются (доплата, возврат переплаты, отсутствие срока окончательного расчета) и как их минимизировать. Даем четкий алгоритм действий, готовые формулировки для устава, которые помогут избежать споров и защитить права всех сторон, а также образец заявления о проведении рыночной оценки стоимости чистых активов общества для определения действительной стоимости доли в уставном капитале.

Как в нормативной базе формулируются требования к работе с гибридными делами. Для каких организаций они обязательны. Какие возможны варианты отражения в номенклатуре гибридных дел с перепиской (показываем примеры). Как потом вносить данные по ним в итоговую запись номенклатуры и описи дел. Как можно с бумажными оригиналами приказов передавать в архив в качестве фонда пользования их РКК из СЭД с вложенными сканами этих приказов. Как такие РКК можно отразить в номенклатуре дел. Сначала мы показываем, по какой логике желательно выстроить работу в любой СЭД с точки зрения современных правил делопроизводства. А потом – какой функционал вам поможет создавать гибридные дела в конкретной СЭД «1С:Документооборот», о которой нас спросил подписчик. Его вопросы и стали поводом для этой статьи.

Рассматриваем в деталях правила работы с двумя видами запросов. Какой установлен срок для ответа на адвокатский запрос. Когда его можно продлить, а когда отказать по существу (отсутствие сведений, нарушение формы, информация с ограниченным доступом, просьба о разъяснении или жалоба). Какие штрафы грозят за неправомерный отказ или просрочку ответа. В какие сроки необходимо ответить на судебный запрос. В каком случае организация может подать ходатайство о закрытом заседании или ограничении доступа к материалам при получении судебного запроса, какие штрафы грозят за неисполнение судебного запроса. Снабжаем образцами писем об отказе отвечать на адвокатский запрос и ходатайства в суд о направлении запрошенных документов, содержащих коммерческую тайну, и о принятии судом дополнительных мер по обеспечению конфиденциальности этих документов.

Подходим к вопросу отдыха летом комплексно. Ведь кадровик – тоже работник, которому нужен отпуск в удобное для него время. Зачастую, вживаясь в роль представителя интересов работодателя во взаимоотношениях с другими сотрудниками, можно забыть о своих. Но, как и везде, нужно искать баланс. Поэтому, с одной стороны, рассказываем о правовых механизмах, которые позволяют работнику получить летний отпуск, даже если он не был запланирован в графике, а также поясняем, в каких случаях работодатель вправе отказать; выделяем категории сотрудников, имеющих приоритетное право на выбор удобного времени отпуска; комментируем нормы о переносе отпуска на другое время (обязательные в силу закона и когда решение принимает работодатель с учетом ЛНА) и подсказываем, как оформить перенос отпуска, чтобы избежать риска прогула и дисциплинарного взыскания, в каких случаях сотрудник имеет право на дополнительные дни отдыха. С другой стороны, в статье есть практические советы по организации отдыха, если полноценный летний отпуск получить не удалось: как эффективно использовать длинные выходные, как перераспределить бытовую нагрузку с выходного дня на рабочие будни с помощью системы «флай леди» и как провести единственный выходной с детьми без выгорания. Отдельный блок посвящен психологическим методикам полноценного восстановления за короткий срок: техника утренней выгрузки ментального мусора, прогрессивная мышечная релаксация для снятия телесных зажимов, дыхательные упражнения для вечернего успокоения и практика заземления, возвращающая в состояние здесь и сейчас.