Статьи

Распространенные ошибки в номенклатуре дел 

Эта статья поможет вам проверить себя и вовремя скорректировать работу. Рассматриваем не только простые случаи (которые большинство понимает правильно), но и более «заковыристые». Кому можно не вести номенклатуру дел? Как правильно оформлять заголовки дел и наименования разделов? Как предусмотреть резервные номера? Как отражать в графе 3 и суммировать в итоговой записи количество образовавшихся за год единиц хранения (с бумажными и электронными документами, переходящих и гибридных дел)? И многое другое. Больше всего путаницы возникает при определении сроков хранения и ссылках на их основания. Мы показали, какие ситуации в типовом Перечне какие возможности дают организации, как сделанный ею выбор надо отразить и аргументировать в номенклатуре дел. Как ссылаться на сроки, установленные другими нормативными актами, на решения ЭК организации, на статьи, пункты и примечания типового Перечня. Кто и на каком основании может сократить постоянный срок хранения типового Перечня до 10 лет (или более) в своей номенклатуре дел.

Что должно насторожить на собеседовании 

Рассматриваем, какие невербальные знаки на собеседовании могут указать на будущие проблемы с кандидатом в качестве работника. Что в поведении кандидата может насторожить, а какие необычные качества, напротив, должны заинтересовать и обратить на себя внимание. Разбираем примеры конкретных ситуаций. Советы помогут специалисту без психологического образования увидеть тревожные звоночки.

Что ожидать от законопроекта об адвокатской монополии 

Автор анализирует законопроект Минюста России об адвокатской монополии, обращая внимание на противоречивые, неоднозначные и спорные утверждения. Рассматривает причины, побудившие разработать проект. В частности, низкое качество юридического представительства в судах, а также необходимость защиты потребителей юридических услуг от мошенников. Отвечает на вопросы: как поправки могут повлиять на рынок юридических услуг и их стоимость, кто будет выгодоприобретателем законопроекта. Говорится также и о втором законопроекте, предложенном парламентариями в противовес проекту Минюста России.

Правовые основы оформления графика отпусков 

Скоро декабрь – месяц утверждения графиков отпусков. Рассматриваем заблаговременно 8 вопросов, которые чаще всего возникают в связи с его составлением. В частности, какая форма может использоваться, в какой последовательности надо располагать сотрудников, как указывать отпуск (достаточно ли написать только месяц или нужны точные даты), надо ли руководствоваться пожеланиями работников при выборе дат отпуска (в т.ч. можно ли не планировать отпуска на неудобные для работодателя месяцы вообще), как делить отпуск на части (в т.ч. можно ли планировать отпуска только на выходные), как учитывать в графике совместителей и новых сотрудников, а также отгулы, возможно ли доказать дискриминацию при распределении отпусков и разделении их на части. Опираемся на действующие правовые нормы, а также разъяснения чиновников.

Работник не встал на воинский учет 

Выясняем, что делать работодателю, который обнаружил, что работник уклоняется от постановки на воинский учет. Может ли работодатель отказать в приеме на работу кандидату по причине отсутствия документов воинского учета? Как поставить уклониста на учет? По какой форме направлять в военкоматы сведения о таких гражданах? Приводим образцы заполнения направления в военкомат сведений о выявленных гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, а также направления гражданина в военкомат для постановки на воинский учет.

Применение Excel в работе службы делопроизводства: группируем, фильтруем и ищем данные 

В Excel многие ведут таблицы, журналы, реестры. Мы рассказываем о том, как работать в них эффективнее. Данные больших таблиц можно группировать в строках / колонках с промежуточными итогами. И когда надо, скрывать строки / колонки с излишней детализацией либо раскрывать их. Показываем, как удобнее фильтровать, сортировать и искать данные. Как помогает многоуровневый фильтр и сортировка. Как можно автоматически заменить одно значение на другое (сразу во всей таблице либо с оценкой ее целесообразности в каждой найденной ячейке).

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас