Как подтвердить дату отправки и доставки бумажной и электронной корреспонденции через «Почту России»? Какие варианты существуют? И надо ли нотариально заверять распечатки с сайта «Почты России» для суда? Как подтвердить отправку и получение документов через независимую службу доставки (CDEK и др.)? Какая электронная переписка может быть признана в качестве доказательства в суде: что кроме электронной почты, сообщений в мессенджерах и соцсетях может быть использовано? Каким критериям должна соответствовать такая переписка? Как самим можно снять скриншот с нее и приобщить к исковому заявлению или ходатайству в суд? Когда придется обратиться за заверением переписки к нотариусу? И как выглядит протокол ее осмотра нотариусом? Можно ли использовать в суде переписку из запрещенных мессенджеров? Как в договоре оговорить юридическую силу электронной переписки между сторонами (определить уполномоченных лиц, их контактные данные и каналы связи)?

Табель учета рабочего времени – обязательный документ для работодателя. Поэтому он довольно часто упоминается в судебной практике в делах, связанных с нарушением работниками трудовой дисциплины. Разбираем несколько практических ситуаций, в свете которых табель учета рабочего времени фигурирует в судебных спорах. В частности, как суд в целом оценивает табель учета рабочего времени в трудовых конфликтах, насколько доверяет сведениям из него в отсутствие других достоверных доказательств (например, при решении вопроса о невыплате зарплаты при неявке на работу, фактическом отсутствии на рабочем месте в течение рабочего времени, об оплате за работу в выходные дни и т. п.). Говорим и о том, каковы могут быть последствия расхождений данных из табеля со сведениями из системы контроля и учета рабочего времени, исходя из конкретных обстоятельств трудовых споров (при привлечении к дисциплинарной ответственности, сверхурочной работе и пр.).

Какие риски возможны у работодателя при возмещении работнику расходов на оплату гостиницы во время служебной командировки? Когда работодатель может отказать сотруднику в возмещении его затрат? Когда спор может дойти до уголовного дела? Почему важно проверять полученные от сотрудника документы? Автор отвечает на эти и связанные с ними вопросы, анализируя судебную практику и последние изменения в нормативной базе, касающиеся внесения гостиниц в специальный реестр. Предлагает конкретные формулировки для локального нормативного акта о командировках, где оговаривается, какие документы должен предоставить работник для подтверждения понесенных расходов.

Борьбе с нелегальной занятостью власти стали уделять пристальное внимание. И у них это получается все лучше, поскольку данные из разных госорганов поступают теперь в межведомственную комиссию, которая их анализирует, выявляет подозрительные случаи, связанные с серой занятостью, и вызывает работодателей для дачи пояснений. Читайте, как сотрудничать с самозанятыми и физлицами, чтобы договор не был переквалифицирован в трудовой; по каким признакам проверяющие могут заподозрить работодателя в использовании нелегальной занятости; что именно может проверить прокуратура и какими полномочиями обладают межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости; в каком случае работодателя (юрлицо или ИП) могут включить в реестр нарушителей; на что обратить внимание при поступлении письма из госоргана, чтобы понять, что это не фейк и не мошенники

Обсудим, что должны знать родители юношей о постановке их сыновей на воинский учет. В каком возрасте осуществляется первичная постановка и в какое время? Как она происходит и в чем заключается? Как приходит повестка? В какой военкомат? Какие документы требуется предоставить? Как проходит медицинское освидетельствование для определения категории годности юноши к военной службе? Каков порядок отсрочки от призыва и что дает прохождение обучения в военном учебном центре?

Какие документы включать в личное дело гражданского служащего? В каком порядке? Какие обязанности есть у кадровой службы по ведению личных дел? Правила оформления личных дел служащих: когда и по какой форме составлять внутреннюю опись документов личного дела (есть региональная специфика); когда ознакамливать человека с его личным делом и как это документировать; как нумеровать листы и заполнять лист-заверитель дела; пример обложки личного дела. Как регистрировать (нумеровать) личные дела? Когда их надо «закрывать»? Сколько лет хранить после увольнения? И сколько лет держать дела в кадровой службе (есть отличие от общего правила)? Когда они могут быть переданы в другую организацию (вместо сдачи в свой архив)? Обращаем ваше внимание на сложные моменты, связанные с разношерстностью нормативного регулирования данной работы в федеральных правилах и на региональном уровне.