Перечисляем ситуации, когда у договора обязательно должен быть номер. В остальных случаях его может не быть. Но мы показываем вам проблемы, которые возникают на практике из-за его отсутствия: с исполнением договора, взысканием неустойки, оформлением документов о его исполнении (платежек, накладных, счетов-фактур и т.д.), с налогами. Как правильно организовать регистрацию договоров в организации. Где это можно делать. Структура номера и что в нем можно кодировать. Когда присваивать номер при подписании бумажного договора и электронного (есть большая разница). Оптимальная структура сведений в журнале регистрации договоров и их количество. Специфика экспортных контрактов и госконтрактов, финансируемых из бюджета: кто когда какую часть номера присваивает, почему для изменения номера потребуется допсоглашение. К каким проблемам на практике порой приводят двойные номера договоров, когда каждая сторона сделки присваивает свой номер. Как минимизировать проблемы, установив правила в своем ЛНА и/или в заключаемом договоре. Примеры допсоглашений для исправления номера договора. В этом номере журнала читайте первую часть большой подробной статьи.

Фразы «Работаю по графику» или «У меня сменная работа» можно услышать часто. Однако не все понимают, в чем разница между работой по сменам и работой по графику. Объясняем, что такое график работы, чем он отличается от режима рабочего времени, какие графики бывают, когда их необходимо составлять, в чем особенность графика сменности, какие требования предъявляются к оформлению и применению различных графиков, чем опасны для работодателей заложенные в графиках переработки и недоработки. Показываем, как правильно рассчитывать норму часов, чтобы избежать переработок и штрафов. В статье есть удобные таблицы-шпаргалки со сравнением понятий «режим работы» и «график работы» (чтобы правильно указывать их в документах), требованиями к составлению графиков работы (чтобы не нарваться на штрафы и споры с работниками); практические примеры оформления различных графиков; рекомендации по ознакомлению работников с ними и срокам хранения таких документов.

Судебная экспертиза – одно из наиболее распространенных доказательств, когда для разрешения спора требуются специальные познания. Однако на практике ее качество нередко вызывает нарекания: суды назначают повторные экспертизы, а иногда и вовсе признают заключения недопустимыми доказательствами. Закономерно встает вопрос: вправе ли сторона, оплатившая экспертизу, взыскать потраченные денежные средства с экспертной организации как убытки? Похожий вопрос возникает и когда экспертное исследование проводилось не в ходе судебного заседания, а по инициативе одной из сторон на основании прямого договора с экспертом, например для оспаривания кадастровой стоимости недвижимости или определения размера ущерба. Ответы на эти вопросы зависят от нескольких факторов: в частности, от характера допущенных нарушений, наличия или отсутствия прямого договора с экспертом, от того, в каком порядке и на какой стадии возникли сомнения в качественности экспертного исследования. Анализ арбитражной практики демонстрирует, что единообразного подхода не сложилось, однако прослеживается несколько устойчивых правовых позиций, позволяющих выбрать наиболее эффективную стратегию защиты.

Рассказываем, с чем столкнутся компании и ИП в случае развода владельца (-ев) бизнеса, а также о возможных способах сохранения бизнеса. Отвечаем на вопросы о том, как делится бизнес в форме ООО / АО, а также при наличии у одного из супругов статуса ИП; как быть с доходами от бизнеса (дивиденды и прибыль); какие правки надо внести в корпоративные документы, чтобы обезопасить бизнес от дележки в случае развода его участников; что стоит добавить в брачный договор и соглашение о разделе имущества. Приводим фрагменты устава ООО о запрете перехода доли (части доли) в уставном капитале к бывшему супругу участника, а также брачного договора, устанавливающего режим прав на доли в уставном капитале ООО и акции в АО.

Рассматриваем нарушения при работе с персональными данными (ПД) и размеры штрафов за них по ст. 13.11 КоАП РФ. Говорим о нарушениях, связанных с целями обработки ПД, оформляемыми согласиями, а также обязанностями по публикации Политики обработки ПД, представлению человеку информации, касающейся его ПД, обезличиванию, уточнению или уничтожению ПД, уведомлению Роскомнадзора. Подсказываем, какие штрафы понесет должностное лицо, а какие работодатель за выявленные проверяющими нарушения, как их избежать. Приводим образцы оформления согласий работника на обработку и распространение ПД.

Форма акта о выделении к уничтожению документов из архива утверждена и содержится в нормативном правовом акте Росархива. А форма акта для выделения к уничтожению документов из структурных подразделений (на этапе текущего делопроизводства) не утверждена. Как доработать для этих целей «архивный» акт? Как составить акт о выделении к уничтожению документов, находящихся на депозитарном хранении в стороннем коммерческом архиве? Каков алгоритм работы: как оформлять акты о выделении документов к уничтожению, как их согласовывать и утверждать, как отражать сам факт уничтожения, где потом хранить акты? Объясняем, кто что и в каком порядке должен делать.