Какие коллегиальные органы создаются в банках. Какие требования к организации их работы предъявляет Кодекс корпоративного управления (одобрен Советом директоров Банка России 21.03.2014) – вам стоит их учитывать. Какой функционал необходим системе документирования деятельности коллегиальных органов. Каких «болезненных» нюансов стоит избегать (например, нельзя позволять оставлять комментарии к варианту голосования «за», чтобы в результате их прочтения не получилось «я согласен, но скорее против»; что учесть при заочном голосовании и др.). Что стоит предусмотреть при разработке мобильного приложения (для защиты информации и корректной работы пользователей, в т.ч. офлайн в самолете). Как систему для коллегиальных органов интегрировать с СЭД и календарем на личных устройствах членов коллегиальных органов – какую информацию транслировать при подготовке заседания, составлении протокола и выдаче поручений на исполнение. Что важно подписывать усиленной квалифицированной ЭП, а где оптимальнее применять простые ЭП. Как заверять бумажные копии электронных протоколов. Показываем пример оформления протокола заседания коллегиального органа.

Штрафы за утечку персональных данных (ПД) достигли катастрофических размеров. Приводим все суммы санкций по ст. 13.11 КоАП РФ – от штрафов на должностных лиц до оборотных взысканий в процентах от годовой выручки организации, а также варианты наказаний по ст. 272.1 УК РФ с реальными сроками лишения свободы. Разбираем, какие требования к защите ПД обязан соблюдать работодатель: идентификация и аутентификация, антивирусная защита, контроль доступа, оценка угроз. Показываем перечень документов, которые необходимо разработать, а также требования к ним: правила обработки ПД, перечень должностей с доступом к ПД, обязательство работника о неразглашении, инструкция по учету съемных носителей и другие. Узнаете об обязанности уведомить Роскомнадзор об утечке в течение 24 и 72 часов, а также об условиях, при которых штраф может быть снижен.

Рассказываем, как поменять номер в уже заключенном договоре, в том числе вследствие технической ошибки при присвоении номера (например, расхождение в экземплярах или приложениях) и в случае необходимости корректировки номера в связи с переходом на бюджетное финансирование по госконтракту (добавление идентификатора государственного контракта и переход на отдельный банковский счет). Уделяем внимание нюансам, когда договор уже размещен в ЕИС, когда невозможна замена страниц и требуется дополнительное соглашение. Приводим два образца дополнительных соглашений об изменении номера договора.

Что такое наблюдательное дело в государственном / муниципальном архиве? На какие организации оно заводится? Какие документы (сведения) собираются в такое досье? Делимся с вами распространенной практикой работы архивов. В этом номере журнала разбираем документы о создании организации, изменениях ее наименования, подчиненности, структуры, формы собственности и ликвидации, а также о включении организации в список источников комплектования или исключении из их числа.

Изменения в закон об ООО позволяют участнику или самому обществу заявить о необходимости определения стоимости чистых активов исходя из рыночной стоимости активов и обязательств. Разбираем, в каких случаях можно требовать рыночную оценку (выход, исключение из состава участников общества, отказ в согласии на переход доли и др.); как правильно подать заявление о рыночной оценке, в какие сроки и требуется ли нотариальное удостоверение; как выбирается оценщик и что делать, если стороны не согласны с его выводами; как в уставе можно заранее предусмотреть порядок определения стоимости доли по рыночной цене и каким образом это повлияет на расчеты; какие процедурные риски сохраняются (доплата, возврат переплаты, отсутствие срока окончательного расчета) и как их минимизировать. Даем четкий алгоритм действий, готовые формулировки для устава, которые помогут избежать споров и защитить права всех сторон, а также образец заявления о проведении рыночной оценки стоимости чистых активов общества для определения действительной стоимости доли в уставном капитале.

В статье разбираем практические вопросы, с которыми кадровая служба сталкивается ежедневно: как организовать единую регистрацию локальных нормативных актов (ЛНА) независимо от способа утверждения; стоит ли отказываться от утверждения приказами в пользу подписи в грифе без издания распорядительного документа; что зашифровать в регистрационном номере; как хранить объемные документы на более чем 100 страницах, чтобы не нарушить архивные правила; как вносить изменения – приказом или непосредственно подписью руководителя в грифе утверждения; как отслеживать изменения и версии, чтобы сотрудники всегда работали с актуальным документом (в ручном режиме и с использованием специализированных информационных систем). Даем рекомендации по систематизации утвержденных ЛНА и организации их текущего хранения; готовые примеры простых и сложных регистрационных номеров, заголовков дел, листа (учета) изменений и пр. Это поможет навести порядок в локальной базе документов и сэкономить время на дальнейшую работу с ними.