Перечисляем ситуации, когда у договора обязательно должен быть номер. В остальных случаях его может не быть. Но мы показываем вам проблемы, которые возникают на практике из-за его отсутствия: с исполнением договора, взысканием неустойки, оформлением документов о его исполнении (платежек, накладных, счетов-фактур и т.д.), с налогами. Как правильно организовать регистрацию договоров в организации. Где это можно делать. Структура номера и что в нем можно кодировать. Когда присваивать номер при подписании бумажного договора и электронного (есть большая разница). Оптимальная структура сведений в журнале регистрации договоров и их количество. Специфика экспортных контрактов и госконтрактов, финансируемых из бюджета: кто когда какую часть номера присваивает, почему для изменения номера потребуется допсоглашение. К каким проблемам на практике порой приводят двойные номера договоров, когда каждая сторона сделки присваивает свой номер. Как минимизировать проблемы, установив правила в своем ЛНА и/или в заключаемом договоре. Примеры допсоглашений для исправления номера договора. В этом номере журнала читайте первую часть большой подробной статьи.

Продолжаем анализировать практику ГИТ, обобщенную Рострудом. На этот раз исследуем, какие документы оформляют трудовые инспекции по результатам контрольных (надзорных) мероприятий (КНМ) при выявлении нарушений обязательных требований трудового законодательства: предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований; предписания об устранении выявленных нарушений, отстранении от работы, запрете использования СИЗ и СКЗ, привлечении к дисциплинарной ответственности; решение о принудительном исполнении обязанности по выплате зарплаты. Посмотрите интересную статистику по вынесению проверяющими предостережений, предписаний и решений с конкретными примерами из Обзора Роструда, чтобы выявить свои узкие места и «примерить на себя» результаты проверок, в том числе применяемые на практике размеры штрафов для работодателей и должностных лиц. А если дело дойдет до контрольных (надзорных) мероприятий, используйте наши рекомендации, когда и по каким основаниям лучше оспаривать оформляемые ГИТ документы.

Стремительное внедрение искусственного интеллекта опережает развитие его правового регулирования, ставя перед юристами и правообладателями вопросы: кому принадлежит исключительное право на результат, в создании которого человек принимал лишь опосредованное участие? есть ли риск, что при создании с помощью технологий ИИ объектов будут использованы изображения, произведения (или их части) и др., права на которые принадлежат третьим лицам? как минимизировать такие риски? Разбираемся, как лучше на них ответить в сегодняшних реалиях с учетом имеющейся судебной практики. Предлагаем образец формулировок для должностных инструкций работников, связанных с использованием ИИ при выполнении трудовой функции

Форма акта о выделении к уничтожению документов из архива утверждена и содержится в нормативном правовом акте Росархива. А форма акта для выделения к уничтожению документов из структурных подразделений (на этапе текущего делопроизводства) не утверждена. Как доработать для этих целей «архивный» акт? Как составить акт о выделении к уничтожению документов, находящихся на депозитарном хранении в стороннем коммерческом архиве? Каков алгоритм работы: как оформлять акты о выделении документов к уничтожению, как их согласовывать и утверждать, как отражать сам факт уничтожения, где потом хранить акты? Объясняем, кто что и в каком порядке должен делать.

Рассказываем, с чем столкнутся компании и ИП в случае развода владельца (-ев) бизнеса, а также о возможных способах сохранения бизнеса. Отвечаем на вопросы о том, как делится бизнес в форме ООО / АО, а также при наличии у одного из супругов статуса ИП; как быть с доходами от бизнеса (дивиденды и прибыль); какие правки надо внести в корпоративные документы, чтобы обезопасить бизнес от дележки в случае развода его участников; что стоит добавить в брачный договор и соглашение о разделе имущества. Приводим фрагменты устава ООО о запрете перехода доли (части доли) в уставном капитале к бывшему супругу участника, а также брачного договора, устанавливающего режим прав на доли в уставном капитале ООО и акции в АО.

Фразы «Работаю по графику» или «У меня сменная работа» можно услышать часто. Однако не все понимают, в чем разница между работой по сменам и работой по графику. Объясняем, что такое график работы, чем он отличается от режима рабочего времени, какие графики бывают, когда их необходимо составлять, в чем особенность графика сменности, какие требования предъявляются к оформлению и применению различных графиков, чем опасны для работодателей заложенные в графиках переработки и недоработки. Показываем, как правильно рассчитывать норму часов, чтобы избежать переработок и штрафов. В статье есть удобные таблицы-шпаргалки со сравнением понятий «режим работы» и «график работы» (чтобы правильно указывать их в документах), требованиями к составлению графиков работы (чтобы не нарваться на штрафы и споры с работниками); практические примеры оформления различных графиков; рекомендации по ознакомлению работников с ними и срокам хранения таких документов.