Эта статья поможет вам проверить себя и вовремя скорректировать работу. Рассматриваем не только простые случаи (которые большинство понимает правильно), но и более «заковыристые». Кому можно не вести номенклатуру дел? Как правильно оформлять заголовки дел и наименования разделов? Как предусмотреть резервные номера? Как отражать в графе 3 и суммировать в итоговой записи количество образовавшихся за год единиц хранения (с бумажными и электронными документами, переходящих и гибридных дел)? И многое другое. Больше всего путаницы возникает при определении сроков хранения и ссылках на их основания. Мы показали, какие ситуации в типовом Перечне какие возможности дают организации, как сделанный ею выбор надо отразить и аргументировать в номенклатуре дел. Как ссылаться на сроки, установленные другими нормативными актами, на решения ЭК организации, на статьи, пункты и примечания типового Перечня. Кто и на каком основании может сократить постоянный срок хранения типового Перечня до 10 лет (или более) в своей номенклатуре дел.

Рассказываем о реквизитах приказов: какие из них изменились, а какие остались прежними. Показываем, как правильно размещать на документе товарный знак и другие изображения, какие шрифты, интервалы, абзацные отступы и нумерации страниц можно использовать, как составлять заголовок и текст приказа, как оформлять приложения, визы согласования, каков порядок подписания и регистрации приказа. Учитываем последние изменения в связи со вступлением в силу нового ГОСТа Р 7.0.97-2025 об оформлении организационно- распорядительных документов.

Рассказываем, учет каких бланков документов должна вести организация (в частности, бланков документов для служебного пользования). Каков порядок регламентации их учета, как их нумеровать при изготовлении типографским способом и распечатке из СЭД, как вести журнал учета бланков (его форма, выдача и возврат бланков, итоговая запись за прошедший год, заверение прошитого журнала учета бланков документов). Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.

Судебная практика складывается так, что появляются новые требования к отражению в приказе оснований увольнения по «нехорошим статьям» Трудового кодекса РФ. Иначе организация сильно рискует. Разбираем правила оформления тех реквизитов такого приказа, с которыми возникают сложности. Показываем, как стоит доработать госкомстатовскую форму № Т-8. Скоро праздники, не все могут вовремя остановиться, поэтому прогулов, появлений на работе в нетрезвом виде и других дисциплинарных нарушений становится больше обычного. Если руководство решит наказать «возмутителя спокойствия», то наши примеры приказа вас выручат.

Новый год – это не только семейный праздник, но еще и время, когда пора подвести итоги напряженной работы в течение года. Многим пришлось серьезно потрудиться, и в преддверии Нового года обоснованно захочется расслабиться в родном коллективе. Чтобы не испортить корпоратив и избежать рисков, при его планировании и проведении надо многое предусмотреть. Предлагаем ознакомиться с подборкой публикаций журнала «Юридический справочник руководителя» по теме организации новогоднего праздника в компании. Здесь найдете и рекомендации юристов по составлению договоров на проведение корпоративов (с образцом договора и отдельных формулировок под конкретные ситуации), разработке инструкции (на этот раз шуточной) по поведению на новогодних вечеринках, и ликбез по документальному оформлению и налогообложению расходов на такие мероприятия (в т. ч. на праздничный стол, подарки клиентам и сотрудникам), и советы по организации и безопасному проведению праздничных мероприятий, и подсказки психологов, как правильно ставить цели на будущее, загадывать новогодние желания (чтобы они сбылись), как при этом оградить себя, руководство и компанию от проблем с законом, успеть все важное и от души насладиться праздником.

Объясняем, какие виды обучения по охране труда нужно проводить для разных категорий персонала (даем удобную таблицу-шпаргалку), как оформляются результаты проверки и что делать, если работник не усвоил нужные знания. Разбираем ситуации, когда работник не прошел проверку после инструктажа, не приобрел нужные навыки в ходе стажировки, не прошел проверку в случае создания комиссии, а также что делать, если работник получил неуд. Приводим образцы необходимых документов: протокола проверки знания требований охраны труда, докладной записки о непрохождении работником проверки знаний, приказов об отстранении от работы и о допуске к работе после того, как работник успешно прошел проверку знаний.