Статьи

Юридический и фактический адреса организации: ошибки и их последствия 

Объясняем разные тонкости значения понятий «место нахождения» и «адрес юридического лица», «юридический» и «фактический», «почтовый» адреса организации, «место составления документа». Чем рискует организация, если ее фактический адрес не совпадает с указанным в ЕГРЮЛ либо если он там неполный, не совпадает с Государственным адресным реестром. Как изменились подходы к этой проблеме у налоговых органов. Почему сейчас важно забирать корреспонденцию по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Обратите внимание: с 2027 года планируют обязать вести юридически значимую переписку через портал госуслуг и с госорганами, и с контрагентами. Как правильно указывать адрес в документах: стыкуем требования законодательства, ГОСТ Р 7.0.97-2025 и Методических рекомендаций по его применению.

Как уничтожать персданные без штрафов и лишней работы 

С марта 2023 года Роскомнадзор требует документировать уничтожение персональных данных отдельным актом с указанием Ф.И.О. субъектов и категорий персданных. Для кадровиков это стало настоящей головной болью: неужели на тысячи кадровых документов теперь нужно составлять два акта – Росархива и Роскомнадзора? Ошибка грозит огромными штрафами, а «задвоение» документооборота парализует работу. Даем алгоритм выбора нужного акта в зависимости от статуса документа и факта достижения цели обработки персданных. Анализируем типичные кадровые ситуации: от согласий на размещение на Доске почета и отозванных согласий до медицинских справок, резюме соискателей и документов по личному составу с длительными сроками хранения. Фокусируемся на защите от претензий проверяющих. Узнаете, почему на архивные документы закон о персданных не распространяется; как доказать, что физическое уничтожение носителя равносильно уничтожению самих данных. Получите железную аргументацию, чтобы законно отказаться от составления лишних актов и сэкономить сотни рабочих часов.

Практика взыскания налоговой недоимки с взаимозависимых лиц по ст. 45 НК РФ 

Анализируем свежую судебную практику по взысканию недоимки с взаимозависимых лиц в порядке ст. 45 НК РФ. Разбираем основания для такого взыскания, критерии взаимозависимости и пределы ответственности, установленные судебной практикой, вопросы перевода бизнеса и активов. Сможете оценить риски как должника, так и лица, к которому предъявляются требования, чтобы выработать эффективную стратегию защиты в суде.

Оформление поручений в тексте приказа: ответы читателям 

Сначала перечисляем привычные правила составления текста приказа. Попутно объясняем, какие нововведения внесли Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2025. Потом разбираем 3 конкретных вопроса. Как сформулировать поручение в приказе, которое дается: а) руководителям всех структурных подразделений, б) руководителям нескольких (не всех) подразделений, в) ответственным за делопроизводство в некоторых подразделениях? Как правильно указать в качестве исполнителя руководителя подразделения: в каком порядке перечислять должность, фамилию, инициалы; когда писать Ф.И.О. в скобках? Если документ поступил на исполнение из другой организации, на какой нормативный акт можно сослаться, чтобы доказать, что написанный там срок исполнения «до 01.06.2026» значит по 01.06.2026 включительно?

Отвечаем на запросы ИФНС, ГИТ и других органов власти 

Ответы на требования налоговых инспекций, ГИТ и других государственных и муниципальных органов по Федеральному закону от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле» могут превратиться в процессуальные ловушки и содержать скрытые финансовые угрозы. Рассказываем, как безошибочно исчислять срок ответа с учетом новых правил по автоподтверждению документов по ТКС и почему продление дедлайна налоговой – это всегда вопрос усмотрения инспектора. Предлагаем удобную таблицу, содержащую сроки исполнения для различных запросов налоговых органов. Детально разбираем размеры санкций по ст. 126 и 129.1 НК РФ (от 200 рублей до 1 млн рублей). Особое внимание уделяем законным отказам в предоставлении информации и защите персональных данных и иной конфиденциальной информации. Показываем два образца письма (в прокуратуру и ГИТ) с извещением об отсутствии запрошенных документов и о наличии в запрошенных документах персональных данных, а также пример оформления грифа «Коммерческая тайна».

Материальная ответственность за задержку выдачи трудовой книжки 

Руководствуясь судебной практикой, объясняем, когда у работодателя возникает обязанность возместить работнику неполученный заработок из-за задержки выдачи трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности), а когда – нет. Что делать, если работник в день увольнения отсутствует или отказывается получать на руки трудовую книжку или СТД-Р. Особое внимание уделяем обстоятельствам, которые должен доказать работник для взыскания компенсации (вина работодателя, реальные попытки трудоустроиться, отказ в приеме на работу из-за отсутствия трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности). В статье найдете практические рекомендации работодателю: как и когда понадобится направить уведомление о необходимости явки за трудовой или дачи согласия на ее отправку, чтобы освободиться от ответственности; какие доказательства при этом потребуется сохранить и в чем заключается отличие в способах направления уведомления и пересылки самой трудовой книжки; как помочь бывшему сотруднику подтвердить стаж с помощью грамотно оформленной справки и иных документов. Поймете, почему наличие электронной трудовой книжки практически не создает препятствий для трудоустройства и как работодателю защититься от иска при злоупотреблении правом со стороны работника.

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас