Думаю, что речь идет о бланках документов обособленных подразделений организации. В какой бы форме бланки ни существовали (типографский бумажный бланк или его электронный шаблон), они всегда оцениваются как часть корпоративного фирменного стиля – «лицо» компании. Поскольку филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами, служба делопроизводства «центрального офиса» должна централизованно разработать все виды бланков компании и утвердить их приказом первого руководителя организации.
Рекомендуем руководствоваться требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 и п. 3.3.1 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76). В Методических рекомендациях перечисляются виды бланков, которые может иметь федеральный орган, и состав реквизитов, которые должны / могут быть оформлены на бланке каждого вида. Данные рекомендации являются универсальными и могут быть применены при проектировании бланков практически любой организации. Вместо изображения Государственного герба Российской Федерации на бланке коммерческой организации изображается ее зарегистрированный товарный знак (знак обслуживания).
Если проектируется бланк приказа территориально обособленного подразделения, то в его состав рекомендуется включать следующие постоянные реквизиты и оформлять следующие площади для переменных реквизитов:
Пример 1. Бланк приказа территориально обособленного подразделения (с угловым расположением реквизитов)
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Подскажите, пожалуйста, в каком месте в новом стандарте сказано, что теперь заголовок обязательно составлять для всех документов.
В организации имеется ряд локальных нормативных актов, которые более 10 лет не актуализировались. Можно ли приказом общества придать им статус «справочный / рекомендательный»?
К какому виду документов (локальных нормативных актов) относится Политика в области качества? Требуется ли обязательное издание приказа об утверждении и введении ее в действие? Каковы установленные требования к порядку ее оформления?
У нас возникают сложности с «уважаемой» бухгалтерией. Когда они готовят приказы, то бронируют у нас (в отделе делопроизводства) номер. Но потом не всегда эти документы издаются той датой, когда бронировался номер, и тогда может получиться так: № 30 от 01.06.2026, № 32 от 01.06.2026… и № 31 от 16.06.2026 (сюрприз от бухгалтерии) или вообще в этом месяце приказ так и не подпишут. Как лучше навести порядок? (при том, что диктовать главбуху мы не можем).
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Как правильно писать: «представляем информацию» или «предоставляем информацию» по запросу; «представляем документы» или «предоставляем» их?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
