Отметка о направлении документа в дело (реквизит 30 по ГОСТ Р 7.0.97-2016) оформляется на нижнем поле лицевой стороны документа, которое составляет 20 мм. При этом от нижнего края листа надо отступить хотя бы 3 мм вверх (см. рисунки Б.1 и Б.2 в ГОСТ Р 7.0.97-2016). Этого вполне достаточно, чтобы штампом или мелким почерком от руки оформить такую отметку правильно. Кроме того, редко рабочая зона листа полностью заполнена, потому данный реквизит можно начать располагать на свободном пространстве и немного выше нижнего поля документа.
Пример 1. Отметка о направлении документа в дело
На многостраничных документах все отметки о работе с ними, включая отметку о направлении в дело, оформляются на первом листе. Это связано с удобством и быстротой обработки документов, т.к. в этом случае не требуется дополнительное перелистывание документа в поисках отметок о приеме, регистрации, контроле, исполнении и, наконец, направлении в дело – глянув на первую страницу документа, все это сразу можно увидеть.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Подскажите, пожалуйста, в каком месте в новом стандарте сказано, что теперь заголовок обязательно составлять для всех документов.
В организации имеется ряд локальных нормативных актов, которые более 10 лет не актуализировались. Можно ли приказом общества придать им статус «справочный / рекомендательный»?
К какому виду документов (локальных нормативных актов) относится Политика в области качества? Требуется ли обязательное издание приказа об утверждении и введении ее в действие? Каковы установленные требования к порядку ее оформления?
У нас возникают сложности с «уважаемой» бухгалтерией. Когда они готовят приказы, то бронируют у нас (в отделе делопроизводства) номер. Но потом не всегда эти документы издаются той датой, когда бронировался номер, и тогда может получиться так: № 30 от 01.06.2026, № 32 от 01.06.2026… и № 31 от 16.06.2026 (сюрприз от бухгалтерии) или вообще в этом месяце приказ так и не подпишут. Как лучше навести порядок? (при том, что диктовать главбуху мы не можем).
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Как правильно писать: «представляем информацию» или «предоставляем информацию» по запросу; «представляем документы» или «предоставляем» их?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
