Top.Mail.Ru
Навигатор тем:
Войти или зарегистрироваться
Навигатор тем:
  1. Главная
  2. Делопроизводство и архив № 09 / 2020
  3. Ответы на вопросы

Какой приказ издать при преобразовании юридического лица со сменой наименования?

0
Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 09 / 2020
Вопрос
В связи с преобразованием учреждения можно ли внести изменения в ранее изданные приказы одним приказом, указав в нем: «В связи с преобразованием “ГБУ 123” в “ГБУ 124” наименование “ГБУ 123”, а также все производные от него слова и словосочетания, используемые в приказах, принятых до 01.06.2020, считать тождественными наименованию “ГБУ 124”»?
Отвечает
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Нет, такой приказ издавать нельзя, потому что организация изменилась (скорректировала устав и зарегистрировала изменения в ЕГРЮЛ) и, видимо, только с 1 июня 2020 г. начала использовать новое наименование. Очевидно, учредитель оптимизировал структуру своих учреждений, при этом ваше юрлицо осталось действующим.

На ранее изданных документах оформлено наименование учреждения-автора, которое в таком же официальном порядке было ранее закреплено уставом и зарегистрировано. Новое наименование не имеет «обратной силы» и не влияет на уже созданные документы, находящиеся в составе документального и архивного фондов учреждения.

Процедура изменения и введения в действие нового наименования организации обычно поэтапно планируется с участием службы делопроизводства, поскольку новые бланки, печати и штампы, настройки СЭД находятся в ее зоне ответственности. Приказ о «запуске» нового наименования организации издать надо, но совсем другого содержания:

Пример. Фрагмент текста приказа

В связи с преобразованием1 «ГБУ 123» в «ГБУ 124» (лист записи ЕГРЮЛ о внесении записи от <...>, ОГРН <...>) п р и к а з ы в а ю:

1. Использовать новое полное наименование «Государственное бюджетное учреждение 124» и новое сокращенное наименование «ГБУ 124» при осуществлении всех видов деятельности с 1 июня 2020 года. <...>

Сноски 1

  1. Примеч. ред.: Согласно ст. 57 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) преобразование – это одна из форм реорганизации юридического лица. При преобразовании юридического лица одной организационно-правовой формы в юридическое лицо другой организационно-правовой формы права и обязанности реорганизованного юридического лица в отношении других лиц не изменяются, за исключением прав и обязанностей в отношении учредителей (участников), изменение которых вызвано реорганизацией (п. 5 ст. 58 ГК РФ). Если же речь идет не о преобразовании, а просто о смене наименования, то формулировку в образце текста приказа следует поменять на «В связи со сменой наименования…». Вернуться назад
Оценить вопрос
0 Коментариев
s
В избранное
Версия для печати
Отправить по почте

Выбери вариант доступа

Получать бесплатные статьи на e-mail по теме:

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Как направить документы своему работнику по почте

Делопроизводство и архив
№ 02 / 2024
Современное делопроизводство

Какие документы работодатель обязан отправить почтой, а какие так направлять просто целесообразно. В каком случае предварительно нужно получить на это письменную просьбу работника. На какой адрес отправлять. Какой способ отправки подтвердит факт выполнения работодателем возложенной на него обязанности. Где и сколько потом хранить документы о почтовой отправке. Показываем примеры оформления кадровых документов и форм Почты России: уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее пересылку, заявления работника с просьбой направлять ему документы на определенный адрес, сопроводительного письма при отправке документов, описи вложений в ценное отправление, уведомления о вручении.

Светлана Зимина
консультант по кадровому делу и трудовому праву

Ответственность за несдачу документов в госархив при ликвидации организации

Делопроизводство и архив
№ 06 / 2022

Указан ли в каком-либо нормативном документе факт необходимости предоставления справки (либо иного документа), подтверждающей сдачу документов (документы постоянного хранения и по личному составу) в государственный архив при ликвидации организации? Может ли арбитражный суд (при банкротстве) или налоговая требовать необходимой передачи документов ликвидируемой организации в государственный (или муниципальный) архив? На что можно сослаться, кроме Закона № 125-ФЗ об архивном деле?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Что делать с документами приобретенной компании

Делопроизводство и архив
№ 12 / 2022
Современное делопроизводство

Что делать с документами архивного фонда и находящимися в текущем делопроизводстве приобретенной организации? Рассмотрены 2 ситуации: когда приобретаемая компания остается самостоятельным юрлицом; и когда она ликвидируется, а ваша становится правопреемником. При этом отдельный вопрос возникает с номенклатурой дел и делами текущего года. Поводом для написания статьи стал вопрос подписчика:

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Как организовать оперативное и архивное хранение документов при присоединении государственных учреждений к вышестоящему

Делопроизводство и архив
№ 06 / 2022
Современное делопроизводство

Перед реорганизацией в подразделениях присоединяемых учреждений были накоплены документы за несколько лет – что лучше оставить на оперативном хранении в новых подразделениях, а что куда передать (и как это оформить документально). Какие документы копятся в электронном виде. Как осуществляли передачу архивных фондов из присоединяемых учреждений в вышестоящее. Как при этом выявили и оформили утрату некоторых дел. Как разделили управленческую и отраслевую документацию, создав для них разные архивы и экспертные комиссии. Показали примеры актов и приказа, который организует этот сложный процесс.

Роза Ширинян
начальник общего отдела Отделения Пенсионного фонда РФ по Тверской области

Передача документов временному управляющему при процедуре наблюдения в рамках банкротства организации

Делопроизводство и архив
№ 06 / 2020
Современное делопроизводство

Какие документы надо передать временному управляющему. Как правильно рассчитать срок в 7 дней (в законе не сказано, рабочие это или календарные дни). Как организовать сбор документов, чтобы уложиться в столь сжатый срок. Что и кому грозит, если вы не успеете. Как заверять копии документов, в т.ч. сшивы. Почему их должны подписывать и руководитель организации, и главбух. Как составить доверенность для делегирования права заверения копий. Как документально оформить передачу затребованных документов.

Сергей Шуринов
начальник отдела документационного обеспечения ОАО «Метрострой»

Ответственность за несдачу документов в госархив при ликвидации организации

Делопроизводство и архив
№ 06 / 2022

Указан ли в каком-либо нормативном документе факт необходимости предоставления справки (либо иного документа), подтверждающей сдачу документов (документы постоянного хранения и по личному составу) в государственный архив при ликвидации организации? Может ли арбитражный суд (при банкротстве) или налоговая требовать необходимой передачи документов ликвидируемой организации в государственный (или муниципальный) архив? На что можно сослаться, кроме Закона № 125-ФЗ об архивном деле?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Как организовать документооборот при присоединении государственных учреждений к вышестоящему (часть 1)

Делопроизводство и архив
№ 04 / 2022
Современное делопроизводство

Более десятка юрлиц, подведомственных вышестоящему учреждению, были присоединены к нему. В статье описан опыт службы ДОУ по подготовке к такому присоединению, который обеспечил оптимальное ведение делопроизводства в реорганизованном учреждении, имеющем теперь территориально распределенную структуру. Во-первых, дан алгоритм того, что нужно сделать. Во-вторых, разъяснения с примерами для каждого проводимого мероприятия (оценка достаточности выделенной штатной численности, выявление видов используемых документов, кто какие документы и где будет регистрировать, разработка номенклатуры дел реорганизованного учреждения и Инструкции по ДОУ, бланков документов, уведомление контрагентов о реорганизации, определение адресов ведения переписки). В этом номере журнала читайте первую часть большой статьи.

Роза Ширинян
начальник общего отдела Отделения Пенсионного фонда РФ по Тверской области

Опыт ликвидации организации: что делать службе делопроизводства

Делопроизводство и архив
№ 03 / 2022
Современное делопроизводство

Описана работа отдела делопроизводства при ликвидации госоргана: взаимодействие с госархивом и правопреемником, какие документы за какие годы кому передавали, как их перед этим обрабатывали. Показали расценки на архивные услуги, образцы некоторых документов (в т.ч. акта приема-передачи дел в госархив и акта приема-передачи электронных носителей правопреемнику).

Юлия Ступакова
начальник отдела делопроизводства и работы с обращениями граждан Федерального агентства связи

Раздел не найден.