Выясняем, как оформлять в приказе документы-основания. Рассматриваем два варианта: когда приказ издан во исполнение другого документа (нормативного правового акта, ЛНА и пр.), а также когда документы-основания подтверждают обоснованность принятых в приказе решений. Показываем, как это делается в уже необязательных унифицированных формах приказов по личному составу, а также в приказах, составленных в свободной форме.
Вопрос в тему
Как оформить ссылку на документы-основания в приказе? Перед словом «Основание» надо делать пустую строку? Делать ли абзацный отступ? Если документов-оснований несколько, то слово «основание» пишется во множественном числе? Сами основания можно писать не подряд в одном абзаце, а перечислять нумерованным списком (когда их много, это удобнее)?
Будем ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) и Методические рекомендации по его применению (разработаны ВНИИДАД).
В работе с документами мы руководствуемся рациональными правилами и технологией составления и оформления документов.
Интересно, о каком приказе идет речь? От этого зависит ответ на поставленный вопрос. Опишем возможные варианты.
Когда приказ издан во исполнение другого документа
В приказах по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам, которые могут быть изданы во исполнение действующего законодательства, требований нормативных правовых актов и решений вышестоящих органов управления организацией, ссылки на документы-основания оформляются в констатирующей части приказа.
Фрагмент документа
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
5.18 ...В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:
- наименование вида документа, наименование организации – автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту;
- наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дата утверждения документа...
Фрагмент документа
Методические рекомендации по применению гост р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
5.5. ...Текст распорядительного документа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части дается обоснование распорядительных действий. В качестве обоснования действий может выступать:
- нормативный правовой акт вышестоящего органа или распорядительный документ, ранее изданный организацией;
- формулировка целей и задач, стоящих перед организацией, описание фактов или событий, послуживших причиной издания приказа...
Пример 1. Ссылка на документ-основание издания приказа в начале его текста
В соответствии с решением общего собрания участников общества (протокол от 22.05.2024 № 4)
ПРИКАЗЫВАЮ:
