Графики смен при простое оформлять?
№ 08 / 2022
Надо ли оформлять графики смен на период простоя?
Многие компании весной 2022 года столкнулись с неприятной ситуацией, когда из-за международных санкций и невозможности закупки из-за рубежа сырья, комплектующих и пр. для производства они оказались вынуждены приостановить деятельность или сократить объемы производства, реализации и пр. А когда из-за санкций для российских авиакомпаний закрывается небо, это значит, что авиакомпании, аэропорты, все обслуживающие и т. п. компании, ведущие свою деятельность в аэропортах, вынуждены приостановить работу полностью или в соответствующей части. В этом случае работодателям приходится пользоваться нормой об объявлении простоя. Давайте разбираться, на какой срок его можно ввести, в отношении каких работников, как оплатить, какими документами оформить. В статье приведены образцы служебной записки и акта о простое, которые могут быть положены в основание для издания приказа об объявлении простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работников, а также пример оформления самого приказа.
Причины и оплата простоя
Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст. 72.2 ТК РФ). Приостановка деятельности может произойти:
- по вине работника;
- по вине работодателя;
- по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
Причина тут крайне важна, поскольку от нее зависит порядок оплаты времени простоя. Если он случился по вине работника, то оплачивать его не нужно. Если по вине работодателя, то заплатить придется 2/3 среднего заработка. Если же причины не зависели ни от работника, ни от работодателя, то платить надо не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. Хотя в локальном нормативном акте может быть предусмотрен и больший размер оплаты этого периода (ст. 157 ТК РФ, письмо Минтруда России от 29.06.2020 № 14-1/ООГ-9778).
Оплата периода временной приостановки деятельности производится в дни выплаты заработной платы, установленные в организации (письмо Минтруда России от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375).
Приведем пример расчета оплаты простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя.
Связанный материал
Добровольная приостановка деятельности организации: что делать с работниками
№ 05 / 2019
О том, что можно еще предпринять во взаимоотношениях с работниками в непростой период (например, как отправить в отпуск), читайте в статье «Добровольная приостановка деятельности организации: что делать с работниками» в № 5’ 2019
Связанный материал
Простой по вине работодателя: когда нужны причины
№ 01 / 2016
См. статью «Простой по вине работодателя: когда нужны причины» в № 1’ 2016
Связанный материал
Простой по вине работника
№ 04 / 2017
См. статью «Простой по вине работника» в № 4’ 2017
Пример 1. Оплата простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника
Работнику был объявлен простой на 2,5 месяца с 01.03.2022 по 15.05.2022 по причинам, не зависящим от сторон трудового договора. Март и апрель работник полностью находился в простое, а в мае только 6 рабочих дней из 18. Должностной оклад сотрудника составляет 45 000 руб., ежемесячная премия – от 15 000 до 25 000 руб. в зависимости от выполнения показателей и условий премирования согласно действующему в организации положению о премировании. Оплата времени простоя составит:
- в марте и апреле по 30 000 руб. (45 000 руб. × 2/3)
- в мае – 10 000 руб. (45 000 руб. × 2/3 / 18 дн. × 6 дн.).
Обратите внимание: в расчет при оплате простоя взят только должностной оклад, премия не учитывается.
