Когда можно заключать с физлицом гражданско-правовой договор

Часто перед работодателями возникает вопрос о том, какого характера заключить договор с работником: трудовой или гражданско-правовой. Необходимость заключения последнего обусловлена прежде всего отсутствием в штатном расписании какой-то определенной должности или профессии для выполнения конкретного вида работ / оказания услуг. Такая работа или услуга, необходимая работодателю, как правило, носит единовременный характер и поэтому для него совершенно не целесообразно вводить новую единицу в штатное расписание. Но не будет ли это нарушением трудового законодательства и прав гражданина на заключение трудового договора?

Несмотря на то что по вопросу заключения гражданско-правовых договоров (ГПД) организаций с физическими лицами (действующими сотрудниками или сторонними лицами) существует очень много правовых консультаций и иной информации, практика показывает, что работодатели продолжают путать нормы гражданского и трудового законодательства. Это приводит к многочисленным ошибкам при заключении гражданско-правовых договоров, возникновению рисков привлечения к ответственности за действия организации. Давайте разберемся, когда заключать ГПД безопасно, а когда этого делать не стоит.

Очень часто перед работодателями возникает вопрос о том, какого характера заключить договор с работником: трудовой или гражданско-правовой. Необходимость заключения последнего обусловлена прежде всего отсутствием в штатном расписании какой-то определенной должности или профессии для выполнения конкретного вида работы. Такая работа, необходимая компании-работодателю, как правило, носит единовременный характер, и поэтому для нее совершенно не целесообразно вводить новую единицу в штатное расписание.

Однако большинство работодателей делают выбор в пользу гражданско-правовых договоров вовсе не по вышеуказанной причине, а с целью не предоставлять работникам гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, и экономить на других затратах.

В Таблице 1 посмотрим на сходства и отличия налогообложения выплат и страховых взносов по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Таблица 1

Договорные отношения при заключении ГПД

Широкое распространение в практике оформления договорных отношений между организациями и физическими лицами получили договоры подрядного типа (Пример 1), суть которых состоит в том, что подрядчик обязуется по заданию заказчика выполнить определенную работу и сдать ее результат заказчику, а последний обязуется принять результат работы и оплатить ее (ст. 702 ГК РФ).

Как правило, работа выполняется иждивением подрядчика, т.е. из его материалов, его силами и средствами (если в договоре подряда не предусмотрено иное1), при этом подрядчик несет ответственность за ненадлежащее качество предоставленных им материалов и оборудования (ст. 704 ГК РФ).

Если из закона или договора подряда не вытекает обязанность подрядчика выполнить предусмотренную в договоре работу лично, подрядчик вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц. Обязательное (существенное) условие договора подряда (без которого договор будет считаться незаключенным) – это начальный и конечный сроки выполнения работы (ст. 508 ГК РФ).

Кроме подрядных работ, законодательство предусматривает возможность оказания различных видов услуг. Так, по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре (ст. 779 ГК РФ). Вот здесь существует одно из отличий от договоров подряда: исполнитель обязан оказать услуги лично (ст. 780 ГК РФ), если, конечно же, договором не предусмотрено иное условие.

В целом же применительно к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде.

Пример 1. Договор подряда с физическим лицом

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Срочный трудовой договор: как не допустить три фатальные ошибки

Заключение срочного трудового договора требует от работодателя повышенной осмотрительности. Малейшая неточность в его оформлении или неверно выбранное основание для срочности могут привести к серьезным последствиям: суд признает договор заключенным на неопределенный срок, увольнение – незаконным, а вам придется выплатить восстановленному работнику средний заработок за время вынужденного прогула, возместить судебные расходы и компенсировать моральный вред. На примерах из судебной практики демонстрируем три самые распространенные ошибки и даем пошаговый алгоритм, как их избежать. В частности, речь идет о ситуациях, когда: в трудовом договоре не указано основание для его заключения на срок (или указано несколько); договор заключен на время исполнения гражданско-правового договора, а обосновать завершение работ не получилось; наконец, если с работником многократно продлевается (перезаключается) срочный трудовой договор. В вашем распоряжении – отдельные формулировки для трудового договора и образцы заявления о приеме на работу, которое рекомендуем оформлять кандидату собственноручно при трудоустройстве на определенный срок, а также уведомления в адрес работника о срочном характере трудового договора.

Нарушения в работе с персональными данными: как снизить риски

Рассматриваем нарушения при работе с персональными данными (ПД) и размеры штрафов за них по ст. 13.11 КоАП РФ. Говорим о нарушениях, связанных с целями обработки ПД, оформляемыми согласиями, а также обязанностями по публикации Политики обработки ПД, представлению человеку информации, касающейся его ПД, обезличиванию, уточнению или уничтожению ПД, уведомлению Роскомнадзора. Подсказываем, какие штрафы понесет должностное лицо, а какие работодатель за выявленные проверяющими нарушения, как их избежать. Приводим образцы оформления согласий работника на обработку и распространение ПД.

Работник отказывается от переезда в новый офис. Что делать работодателю

Предположим, работодатель намерен переехать из одного офиса в другой. Казалось бы, обычное дело и оно не должно стать проблемой. Однако на практике бывает не все так просто, если работники отказываются от переезда. Когда они будут правы и их отказ будет обоснован, а когда несогласие не препятствует переезду и не требует сложных дополнительных процедур? Что делать работодателю в таких ситуациях, что учитывать, какие документы и как нужно оформить? Как быть в ситуации, когда работник свою позицию по отношению к переезду никак не озвучил и просто не вышел на работу по новому адресу? Есть ли отличия переезда в другой офис в той же местности от смены дислокации на другую местность? А если меняется адрес места нахождения всей организации? Отвечаем на эти и связанные с ними вопросы в статье. Приводим удобную таблицу-шпаргалку по разным основаниям для увольнения работников. Сможете воспользоваться готовыми образцами: приказа об изменении условий трудовых договоров в связи с изменением организационных условий труда (переезд в новый офис); уведомления об изменении трудового договора в связи с переездом работодателя в пределах одного населенного пункта; дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении адреса рабочего места; предложения вакансий и уведомления об отсутствии вакантных должностей (при отказе работника трудиться в новом офисе); приказа об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ из-за отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (по унифицированной госкомстатовской форме № Т-8); внесения записи в трудовую книжку об увольнении по данному основанию.

Дополнительные условия трудового договора

На практических примерах и с опорой на судебную практику разбираем дополнительные условия трудовых договоров, с которыми сталкиваются в работе кадровики. Особое внимание уделяем тем, которые выгодны работодателям. Упоминаем и такие, которых лучше избегать (спойлер: вместо трудовых договоров и соглашений по жилищным программам «плюшки» можно заложить в локальные нормативные акты, которые при необходимости работодатель может изменить, дополнить и даже отменить с соблюдением установленного порядка). Узнаете о законных способах защиты интересов работодателя при обучении работников, порядке предоставления жилья и материальной помощи, привлечении к дисциплинарной ответственности за нецензурную брань, легализации переписки в мессенджерах, контроле использования рабочего оборудования и минимизации имущественных потерь работодателя, правилах изменения реквизитов сторон трудового договора и о том, что считать надлежащим уведомлением. Берите на вооружение проверенные формулировки в интересах работодателей!

Льготы участникам СВО и членам их семей

За период с 24.02.2022 принято беспрецедентное количество федеральных и региональных нормативных правовых актов, направленных на поддержку участников специальной военной операции (СВО) и членов их семей. Им предоставляются финансовые и социальные льготы, кредитные каникулы, а бизнес призванного на службу официально освобожден от проверок, продлены сроки уплаты налогов и сдачи отчетности до окончания службы. Причем разным участникам СВО (мобилизованным в рамках частичной мобилизации, служащим по контракту, добровольцам) полагаются различные по содержанию льготы. Рассказываем, на что именно могут претендовать они, их родственники и при каких условиях. Приводим основные льготы, касающиеся различных выплат, трудовых гарантий, налогообложения, судопроизводства и пр.

Длительный прогул: сложности увольнения

Практически каждый работодатель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда кто-либо из сотрудников вдруг, без каких-либо предупреждений, не выходит на работу. Это настоящая головная боль для кадровой службы: упорно ждать выхода на работу пропавшего сотрудника или искать на его место нового, увольнять отсутствующего работника за прогул или ждать более года и признавать его безвестно отсутствующим? И это далеко не полный перечень вопросов, которые возникают перед кадровиком в подобной ситуации. Только четкое соблюдение всех требований трудового законодательства позволяет грамотно и с наименьшими материальными затратами решить проблему.

Сверхурочная работа и работа в выходные дни: проблемы применения законодательства

Рассмотрены коллизионные вопросы, связанные с оплатой, а также ограничением по количеству часов сверхурочной работы и работы в выходные дни. На конкретных примерах показано, как вычислить размер заработной платы сотрудника при суммированном учете рабочего времени в случае, если он ­работал сверхурочно.

Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда

Зачастую работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом кадровики чаще всего в данной ситуации производят оформление посредством перевода, дополнительного соглашения либо через увольнение работника. В статье рассматривается правомерность вышеуказанных процедур. Кроме того, автор пытается найти ответы на следующие вопросы: что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие, кто вправе делать запись о совместительстве, возможна ли автоматическая трансформация совместительства в основное место работы?