Новая форма сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) с 2023 года

Кому и когда выдаются сведения по форме СТД-Р

Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у него, за исключением случаев, когда в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами на работника ведется бумажная трудовая книжка (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Получается, что СТД-Р выдается:

• всем сотрудникам, отказавшимся от ведения бумажной трудовой книжки¹;
• впервые начавшим работать после 31.12.2020, поскольку бумажная трудовая книжка на них не оформлялась²;
• совместителям (если от бумажной трудовой книжки сотрудник не отказался, то она хранится у основного работодателя)³;
• дистанционным сотрудникам, которые не предоставили работодателю бумажную трудовую книжку⁴.

Обратите внимание: сведения о занятости по гражданско-правовым договорам в СТД-Р не отражаются, в отличие от подраздела 1.1 ЕФС-1 со сведениями о трудовой (иной) деятельности.

Выдать СТД-Р согласно ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ работодатель должен в двух случаях:

• по заявлению работника в период работы не позднее 3 рабочих дней со дня обращения сотрудника;
• при увольнении в день расторжения трудового договора.

Если форма заявления в компании не утверждена, то оно может быть написано в свободной форме (см. Пример 1). Причем подано заявление может быть

• как в обычной бумажной форме;
• так и путем направления на адрес электронной почты работодателя, если последний установил соответствующий порядок.

Сами сведения по форме СТД-Р работодатель может выдавать как в бумажном, так и электронном виде. Причем способ формирования и предоставления указанных сведений должен быть назван в заявлении работника (см. «!» в Примере 1). Для работодателя волеизъявление работника в этой части является обязательным (ч. 5 ст. 66.1).

Что необходимо учесть при заполнении новой формы СТД-Р

Минтруд России приказом от 10.11.2022 № 713н утвердил:

• новую форму сведений о трудовой деятельности, предоставляемую работнику работодателем (СТД-Р);
• новую форму сведений о трудовой деятельности, предоставляемую из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования РФ (СТД-СФР);
• порядок заполнения указанных форм⁵.

Документ вступил в силу с 1 января 2023 года. Обновить формы потребовалось из-за последних довольно масштабных изменений, основное из которых – ​объединение Пенсионного фонда и Фонда соцстрахования в Социальный фонд России (СФР). Далее нас будет интересовать только первая форма – ​СТД-Р, потому как форму СТД-СФР выдает единый фонд.

Перейдем непосредственно к новой форме СТД-Р и правилам ее заполнения. Итак, СТД-Р состоит из следующих групп сведений:

• о работнике (Ф.И.О., дата его рождения и СНИЛС);
• работодателе (наименование, ИНН, КПП и регистрационный номер в СФР);
• подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности;
• трудовой деятельности работника.

Сначала идет текстовая часть формы. В сведениях о работнике информация должна соответствовать данным, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета СФР (п. 5 Порядка). При заполнении обратите внимание, что СНИЛС состоит из 11 цифр и указывается в формате «XXX-XXX-XXX-XX» либо «XXX-XXX-XXX XX».

Остался спорным вопрос с заполнением поля «Дата рождения». В п. 5 Порядка сказано, что заполнить его надо в формате «ДД.ММ.ГГГГ», но в самой форме СТД-Р дата предполагает заполнение поля в форме «“ ДД ” месяц  ГГГГ». Полагаем, ошибкой не будет, если вы заполните с использованием второго варианта (как в самой форме и заложено).

В сведениях о работодателе теперь надо указывать регистрационный номер в СФР, а не ПФР, как было ранее. Новые работодатели с 2023 года страхуются уже в едином фонде, а действующие указывают регистрационный номер, присвоенный в ПФР⁶. Он, напомним, состоит из 12 цифр в формате «ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ».

Наименование работодателя надо указывать в соответствии с учредительными документами (например, «Общество с ограниченной ответственностью «Сантревел»). ИНН и КПП берутся из данных о постановке на учет в налоговой инспекции. Причем если ИНН плательщика имеет 10 знаков, то в двух последних знакоместах ставятся прочерки по форме «ХХХХХХХХХХ––». КПП у работодателей-организаций состоит из 9 цифр, у работодателей – ​физических лиц он по понятным причинам отсутствует.

В следующем разделе указывается дата подачи заявления в формате «ДД.ММ.ГГГГ»:

• о продолжении ведения трудовой книжки либо
• о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Поля с датами заполняются работодателями, которые получили соответствующие заявления от работников.

Теперь переходим к основной – ​табличной – части сведений о трудовой деятельности работника. По сути, она тоже не изменилась. Здесь внесена правка технического характера, в частности касающаяся подстрочников. Там, как и ранее, 10 граф:

1) порядковый номер;

2) дата кадрового мероприятия;

3) само кадровое мероприятие;

4) трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение;

5) код выполняемой функции;

6) причины увольнения со ссылкой на норму;

7–9) наименование документа, его дата и номер;

10) отметка об отмене записи, поданной ранее.

Напомним, что в СТД-Р вносятся только сведения о трудовой деятельности работника в вашей организации (п. 10 Порядка). Ведь это аналог бумажной трудовой книжки, от которой работник отказался.

В связи с внесением в ТК РФ изменений, связанных с мобилизацией работников, в СТД-Р также потребовалось внести соответствующие корректировки. Поэтому с 2023 года к традиционным мероприятиям, которые вносились в графу 3, добавилось два новых – ​приостановление и возобновление трудового договора (п. 8 Порядка). Теперь при выдаче работнику сведений там будут отражаться 7 мероприятий:

Заполняется графа 3 на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем и работником (п. 1 Порядка).

Также с 2023 года изменился и порядок заполнения графы 5 «Код выполняемой функции». Он стал аналогичен заполнению этой графы в СЗВ-ТД. Код необходимо смотреть в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ)⁷. Он должен соответствовать занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). Код состоит из 5 цифр в формате «XXXX.X» (первые 4 знака – ​код наименования группы занятий; 5-й знак – ​контрольное число).

Например:

1) средний персонал, занятый в административно-управленческой деятельности, можно найти в малой группе 334:

3341.3 – ​офис-менеджеры;

3342.7 – ​средний юридический персонал;

3343.0 – ​административный и иной исполнительный среднетехнический персонал;

2) а специалистов в области администрирования – ​в малой группе 242:

2423.6 – ​специалисты в области подбора и использования персонала;

2424.1 – ​специалисты в области подготовки и развития персонала и т.д.

Ранее, напомним, действовала норма об указании кода выполняемой функции на основании профессиональных стандартов в случае принятия работодателем решения об их применении (код состоял из 7 цифр).

Скажем пару слов и о заключительной части формы. Если вы предоставляете работнику СТД-Р:

• на бумажном носителе, то необходимо их удостоверить подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица и печатью организации (при ее наличии). Если работодатель – ​физлицо, то необходимо заверить документ личной подписью. Причем в обоих случаях обязательно нужно указать должность уполномоченного лица и расшифровку подписи (фамилия, имя, отчество – именно в таком порядке) (п. 12 Порядка);
• в электронном виде, то подписать надо усиленной квалифицированной электронной подписью одного из указанных выше лиц (п. 11 Порядка).

А теперь покажем образец заполнения формы СТД-Р (Пример 2).