ТК РФ четко не устанавливает форму документа, при помощи которого одна сторона трудовых отношений уведомляет другую. Поэтому кадровики разрабатывают свои варианты документов: уведомление, сообщение, предупреждение, извещение и пр. Причем важно следование не только письменной форме доведения до другой стороны информации, но и установленным законодательством срокам оповещения, несоблюдение которых может грозить серьезными рисками для компании. Проанализируем правила исчисления сроков в трудовом праве, которые, как показывает практика, работодатели часто нарушают.
При заключении трудовых договоров согласно трудовому законодательству РФ у сторон возникают определенные права и обязанности, которыми должны руководствоваться и работодатель, и работник. Так, одной из обязанностей является предупреждение или информирование другой стороны о наступлении значимых событий. Причем в большинстве случаев законодательством предписано информировать вторую сторону письменно. Но даже если подобное требование не установлено, чтобы избежать недоразумений и трудовых споров, желательно подтвердить, что обязанность по предоставлению информации выполнена. Рассмотрим сроки таких уведомлений.
Начнем с того, что законодательство четко не устанавливает вид документа, который можно использовать для уведомления одной из сторон трудовых отношений. Поэтому кадровики разрабатывают свои варианты документов, называя их по-разному: уведомление, сообщение, предупреждение, извещение и пр. А работник со своей стороны может информировать работодателя документом, например, в виде заявления.
Наиболее распространенным видом информирования работников является письменный документ – уведомление. Что это такое? Обратимся к толковым словарям русского языка.
«Уведомить – то же, что известить. Известить – сообщить кому-нибудь, довести что-нибудь до чьего-нибудь сведения. Уведомление – документ, которым уведомляют о чем-нибудь». Словарь русского языка С.И. Ожегова.
«Уведомление – документ, письмо, содержащее извещение о чем-нибудь». Толковый словарь русского языка под ред. Д.Н. Ушакова.
В некоторых случаях кадровики используют такое название документа, как предупреждение. Обратимся к словарю.
«Предупреждение – извещение, предупреждающее о чем-н., предостережение». Словарь русского языка С.И. Ожегова.
Таким образом, как мы выяснили, документы с обоими названиями выполняют функцию оповещения и могут применяться работодателями для сообщения работникам важной информации в письменной форме. Поэтому как в итоге будет называться документ и в какой форме он будет составлен, зависит от выбора сотрудников кадровых служб или руководителя организации.
Безусловно, работодателю необходимо знать, в каких случаях и кто обязан информировать другую сторону в части кадровых вопросов. Но следует заметить, что важно соблюдение не только письменной формы выражения информации, но и установленных законодательством сроков извещения, несоблюдение которых может обернуться для компании серьезными рисками.
Общие правила исчисления сроков в трудовом праве установлены ст. 14 ТК РФ, однако, как показывает практика, работодатели часто допускают ошибки и неточности в их исчислении. Поэтому остановимся на данном моменте подробнее.
Календарные даты
Течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей (ч. 1 ст. 14 ТК РФ).
При оформлении на работу трудовой договор с работником заключают 15.04.2015 с условием начала работы в этот же день и с испытательным сроком в один месяц. В данном случае календарная дата (15.04.2015), определяющая возникновение прав и обязанностей между работником и работодателем, и будет отправной точкой для исчисления срока трудового стажа и испытательного срока в этой организации.
В подтверждение вышесказанного приведем выдержку из судебной практики.
В решении Октябрьского районного суда г. Ижевска от 26.07.2012 по делу № 2-1944/12 указано, что в период с 21 ноября 2011 года по 2 марта 2012 года работница состояла в трудовых отношениях с работодателем. В соответствии со ст. 14 ТК РФ течение испытательного срока началось 21 ноября 2011 года.
При прекращении трудовых отношений, в соответствии с ч. 2 ст. 14 ТК РФ, течение сроков начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. Следовательно, исчисление сроков, связанных с прекращением трудовых прав и обязанностей, начинается не в день увольнения работника (его последний рабочий день), а лишь на следующий день.
Работник уволен 15.04.2015, при этом издание приказа о расторжении трудового договора с указанием даты прекращения трудовых отношений 15.04.2015 означает, что этот день будет последним днем работы сотрудника. Соответственно, со следующего дня (16.04.2015) начнут исчисляться сроки прекращения его трудовых прав и обязанностей и с этого дня работник уже не должен выходить на работу.
Закономерно возникает вопрос: какие сроки могут исчисляться с момента расторжения трудового договора? Один из самых значимых – срок обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора об увольнении. Напомним, что в соответствии со ст. 392 ТК РФ такой срок составляет один месяц.
Наиболее распространенной причиной неправильного исчисления сроков со стороны работодателей является неверное понимание норм законодательства, установленных ст. 14 ТК РФ. Следует учитывать, что положения ч. 2 ст. 14 ТК РФ распространяются только на те сроки, которые начинают течь после прекращения трудового правоотношения. Исчисление всех остальных сроков производится исходя из норм ч. 1 ст. 14 ТК РФ.
Работодатель принял решение сократить численность и штат сотрудников и уволить работников 15.06.2015 на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В соответствии с требованиями законодательства всех сокращаемых работников требуется предупредить о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца до расторжения договора (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). В связи с чем всем сокращаемым работникам 15.04.2015 вручили соответствующие уведомления.
С какого момента будет исчисляться двухмесячный срок предупреждения о сокращении: с 15.04.2015 (со дня вручения уведомления) или с 16.04.2015 (со дня, следующего после даты предупреждения работников)?
Как показывает практика, момент начала течения срока может определяется по-разному, поскольку существуют две точки зрения:
1. Срок предупреждения о сокращении начнет исчисляться на следующий день после вручения уведомления, т.е. 16.04.2015.
2. Срок предупреждения о сокращении начнет исчисляться с календарной даты, когда работникам были вручены уведомления, т.е. 15.04.2015.
На наш взгляд, более логично в данной ситуации руководствоваться ч. 1 ст. 14 ТК РФ, т.к. датой вручения уведомления определяется не окончание трудовых отношений, а лишь отсчет до этой даты. Однако если вы хотите уменьшить риски оспаривания увольнения, лучше подстраховаться и считать, что течение срока начнется согласно первому варианту, т.е. с 16.04.2015. В этом случае дата увольнения должна быть не 15.06.2015, а 16.06.2015, либо уведомить следует не 15.04.2015, а 14.04.2015.
Кроме того, к календарной дате, принятой за точку отсчета срока, можно отнести случаи, когда в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать трудовую книжку в связи с его отсутствием на работе либо отказом от ее получения. В такой ситуации в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (Пример 4); при этом работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня направления указанного уведомления.
Поэтому направить уведомление необходимо в день прекращения трудовых отношений (в день увольнения), иначе в силу ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки.
Пример 4. Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте
