• Журнал «Арсенал предпринимателя» апрель 2009
  • Рубрика Формула успеха

Как рассчитать оптимальную численность персонала

  • Рейтинг 2.57
  • 0 комментариев
  • 4274 просмотра
В условиях кризиса с проблемой оптимизации численности персонала приходится сталкиваться практически каждому предпринимателю. На помощь приходят проверенные статистические методы.


Формирование оптимального штата – одна из приоритетных задач как для достижения целей бизнеса, так и для его управляемости. Правильно рассчитанная численность персонала позволяет достигать поставленных целей и обеспечивать соблюдение режима труда и отдыха персонала с учетом невыхода части сотрудников на работу. В данной статье мы поговорим о том, как определить численность торгового ­персонала магазина.

Расчет основывается на нормировании труда с учетом плановых ­невыходов сотрудников на работу. Для этого применяется следующая формула:

Ш = Н х Кн,
где
  • Ш – требуемая штатная численность персонала (без учета ­технического персонала, например, уборщиц и грузчиков),
  • Н – нормативная численность работников,
  • Кн – плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу.

Определение Кн

Данный коэффициент вычисляется по формуле:

Кн = 1 + Дн,
где
  • Дн – доля нерабочего времени в общем фонде рабочего времени по производственному календарю. Она рассчитывается как сумма часов невыхода сотрудника на работу, деленая на общее количество рабочих часов в указанный период.

Определим Кн в период с января по ноябрь1. Количество нерабочих дней составит 49 (28 дней плановых отпусков в соответствии с ТК РФ + 7 дней (норматив отпусков без сохранения заработной платы2) +14 ­(норматив больничных3)) или 392 часа при 8-часовой рабочей неделе.

Доля нерабочих часов в общем количестве рабочего времени составит:

392 часа : 1 803 часа (по производственному календарю) = 0,22.

Таким образом, Кн в периоде январь – ноябрь равно 1+ 0,22 = 1,22.

Кн в декабре определяется аналогично. Количество нерабочих часов составит: 7 дней (больничные) х 8 часов = 56. Дн = 56 часов : 183 часа (по производственному календарю) = 0,31.

Таким образом, Кн в декабре = 1 + 0,31 = 1,31.

Расчет нормативной численности (Н)

Нормативная численность (Н) определяется по формуле:

Н = V / (Фрв х Hвыр х Квн),
где
  • V – плановый объем работ в принятых единицах измерения;
  • Фрв – фонд рабочего времени на планируемый период, в часах;
  • Нвыр – норма выручки;
  • Квн – плановый коэффициент выполнения норм, который определяется как отношение плановой выручки соответствующего периода 2009 года к фактической выручке аналогичного периода 2008 года.

Предположим, что магазины по норме выручки делятся на 2 категории в зависимости от доли отдела книг в площади и товарообороте магазина:

I категория. Магазин с нормой выручки в период с января по ноябрь в размере 300 000 рублей на сотрудника в месяц. Доля отдела книг в этом магазине по занимаемой площади и товарообороту превышает 20%.

II категория. Магазин с нормой выручки в период с января по ноябрь в размере 370 000 рублей на сотрудника в месяц. Доля отдела книг ­по занимаемой площади и товарообороту менее 20%.

Расчеты численности персонала по магазинам приведены ­в Таблицах 1 и 2.

Таблица 1

Расчет штатной численности на период с января по ноябрь 2009 года

Свернуть Показать
Таблица 2

Расчет штатной численности на декабрь 2009 года

Свернуть Показать

Сноски

Свернуть Показать
  1. Этот и другие коэффициенты мы будем рассчитывать отдельно на период с января по ноябрь и на декабрь, поскольку в торговле на последний месяц года обычно приходится «высокий сезон». Отпуска в этот период не предоставляются. Вернуться назад

  2. Определяется на основе статистических данных. Вернуться назад

  3. Определяется на основе статистических данных. Вернуться назад

на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  7 голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.