Навигатор тем:
Войти или зарегистрироваться
Навигатор тем:
  1. Главная
  2. Делопроизводство и архив № 10 / 2018
  3. Ответы на вопросы

Может ли чужой документ стать приложением к приказу вашей компании?

0
Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 10 / 2018
Вопрос
Вопрос по поводу приложений к приказу. Может ли документ проверяющей организации (например, Главного управления МЧС) являться приложением к приказу компании? Пункт приказа следующий: «В срок до... организовать проверку на соответствие требованиям пожарной безопасности, в т.ч. указанным в предписании по устранению нарушений обязательных требований пожарной безопасности, по результату проверки (прилагается)».
Отвечает
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Чисто технически это возможно и даже упрощает задачу, т.к. не потребуется формулировать эти обязательные требования пожарной безопасности, которые в предписаниях излагаются обычно достаточно тяжелым техническим языком.

Но с управленческих позиций этого делать не рекомендуем по следующим соображениям:

  • за систему обеспечения пожарной безопасности отвечает первый руководитель организации, хотя он делегирует ответственность одному из сотрудников организации, кроме того, обычно выстраивается целая система ответственности вплоть до уровня руководителей структурных подразделений, которые занимают те или иные помещения;
  • выявленные нарушения конкретны. Поэтому на основании предписания МЧС необходимо давать конкретные указания конкретным ответственным и намечать конкретные мероприятия за счет самой организации.

Если нарушений много, то на основании предписания МЧС в качестве приложения к приказу первого руководителя необходимо оформить план конкретных мероприятий по устранению замечаний и проверки их выполнения с указанием сроков и ответственных. На контроль ставятся все пункты приказа и плана. Мероприятия по устранению замечаний должны быть выполнены чуть ранее, чем те сроки, которые установлены предписанием МЧС, т.к. руководителю не понравится акт об административном правонарушении, если предписание не исполнится в срок.

Оценить вопрос
0 Коментариев
s
В избранное
Версия для печати
Отправить по почте

Выбери вариант доступа

Получать бесплатные статьи на e-mail по теме:

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Чем руководствоваться при издании приказов

Делопроизводство и архив
№ 10 / 2025

Существует какой-либо официальный нормативный документ, который регламентирует все вопросы издания приказов (их разработка, кто разрабатывает, как правильно разрабатывать, порядок оформления, правильное название, введение в действие и т.д.)? Чем можно руководствоваться, чтобы все приказы в организации были изданы правильно? Инструкция по делопроизводству на предприятии имеется, но руководитель требует документ «высшего» уровня, типа «Все о приказах с нуля».

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

На какие печати распространяется ГОСТ Р 51511-2001?

Делопроизводство и архив
№ 10 / 2025

ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (утв. постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 № 573-ст) (ред. от 04.03.2004) устанавливает требования к печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Подскажите, пожалуйста, распространяется данный ГОСТ на печати с гербом субъекта Российской Федерации, а также на органы местного самоуправления? Очень хотелось бы подробный разбор вышеуказанного ГОСТа, что за чем идет, с примерами на самой печати. И должен ли в обязательном порядке быть сертификат у организации, которая изготавливает печати с изображением герба субъекта РФ, органа местного самоуправления?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Как составить график документооборота на предприятии?

Делопроизводство и архив
№ 10 / 2025

Как правильно составить график документооборота на предприятии? Есть ли образец графика, чем руководствоваться при его составлении?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Как назначить ответственных за делопроизводство в подразделениях

Делопроизводство и архив
№ 09 / 2025

Вопрос об ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях. Каким образом (устно, документально) руководители структурных подразделений могут назначить ответственных за делопроизводство в своих структурных подразделениях?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Делопроизводство и архив
№ 03 / 2015

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

В каком порядке указывать должность, ученую степень и звание, ФИО?

Делопроизводство и архив
№ 08 / 2022

В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Как оформить документ ДСП: «обычный» и в области обороны

Делопроизводство и архив
№ 09 / 2022

Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис?

Делопроизводство и архив
№ 05 / 2016

Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Раздел не найден.