Если такой приказ (очевидно, нормативного характера) продолжает действовать, то и нового сотрудника необходимо ознакомить именно с ним – с первоначальным приказом.
Где расписываться в ознакомлении – на самом приказе или на специальном листе ознакомления с ним:
На ранее изданном приказе уже может не остаться площади для оформления отметок (располагаются на лицевой стороне ниже подписи или на обороте последнего листа документа). Разные ручки и чернила могут оставлять на листе бумаги «грязные» следы и проникать на лицевую сторону документа. Да и сам действующий приказ должен оставаться в службе делопроизводства в составе переходящего дела, что каждый раз необходимо фиксировать в номенклатуре дел. Поэтому к проектам приказов, как правило, исполнитель готовит лист рассылки / ознакомления, а служба делопроизводства его проверяет и может дополнять, т.к. сам процесс рассылки / ознакомления осуществляет она.
Обратите внимание, что в новой Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях определенное преимущество отдается листу (списку) рассылки:
3.26… Подразделения и должностные лица, до сведения которых необходимо довести приказ, перечисляются в указателе (листе, списке) рассылки, который готовится исполнителем и может оформляться на оборотной стороне последнего листа…
Необходимость индивидуального ознакомления с локальными нормативными актами2 организации должна регламентироваться, конечно, не только Инструкцией по делопроизводству, но и регламентами кадровой работы. И уже не служба делопроизводства, а отдел кадров или руководители структурных подразделений осуществляют ознакомление, особенно если новый сотрудник или руководитель по должности обязаны соблюдать либо контролировать соблюдение ЛНА. В этих случаях отметки об ознакомлении могут оформляться на приказах, которые утвердили ЛНА, либо на листе ознакомления с ЛНА, либо на нем самом (что встречается реже).
В чем разница между юридически значимым ознакомлением с документом и простым информированием о нем? Какие «бумажные» и электронные способы для этого существуют? Как формулировать распоряжение о них в приказе? См. статью «Как ознакомить с документом?» журнала № 10' 2016
Как оформить лист рассылки и лист ознакомления с документом? Можно ли их объединить? Ответ в журнале № 5' 2019
Когда в документе писать «довести до сведения», а когда «ознакомить»? В чем оттенки смысла? Ответ в журнале № 5' 2019
Может ли приказ быть локальным нормативным актом? Ответ в журнале № 9' 2019
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Какой срок хранения заявления о принятии участников в ООО, заявлений о внесении / изменении / увеличении вклада участником Общества в уставной капитал ООО, а также срок хранения визовых экземпляров этих заявлений?
Сформировано личное дело объемом более 600 листов. Толщина, соответственно, свыше 4 см. Очевидно, что дело необходимо будет разделять на тома, но как при этом их оформить, чтобы было понятно, что это не три личных дела, а одно?
Ситуация: В организации изменения к штатному расписанию оформляются приказом по основной деятельности с приложением к нему этого штатного расписания по форме № Т-3. Однако форма № Т-3 по волевому решению начальника Отдела труда и заработной платы не передается в Отдел ДОУ для приобщения к указанному приказу, которым вносятся изменения или утверждается новое штатное расписание. Возможно ли оформлять изменения к штатному расписанию без приказа, используя только форму № Т-3, но с внесением изменений в саму форму (см. пример ниже, где оранжевым цветом выделены предлагаемые изменения): – заменить «УТВЕРЖДЕНО» на «УТВЕРЖДАЮ»; – удалить ссылки на дату и номер приказа, оставив только дату утверждения? Какую информацию тогда следует вносить в поля «Номер документа» и «Дата составления»? Данный документ будет находиться в деле Отдела труда и заработной платы в соответствии с номенклатурой дел.
Включает ли деловой этикет какие-то правила поведения, которые различаются для женщин и мужчин?
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
