Как мне кажется, Вам нужно собрать заседание собственной экспертной комиссии и установить для этих копий тот срок хранения, в течение которого они реально Вашей организации нужны.
С моей точки зрения, пытаться подобрать подходящую статью в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (2010 г.) в данном случае дело неблагодарное:
- копии именно таких документов в нем не упоминаются,
- а устанавливать сроки хранения документов по аналогии – дело рискованное.
Обращаю Ваше внимание на то, что у нас действует еще один Перечень, а именно – «Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31.07.2007 № 1182), в котором установлены сроки хранения для большого количества документов по строительству.
Просто для информации приведу цитату из уже отмененного московского закона, из которого следует, что данные копии раньше вполне достаточно было хранить только в течение срока действия разрешения на строительство:
Фрагмент документа
Закон г. Москвы от 09.07.2003 № 50 «О порядке подготовки и получения разрешений на строительство, реконструкцию градостроительных объектов в городе Москве» (утратил силу в связи с принятием Закона г. Москвы от 25.06.2008 № 28 «Градостроительный кодекс города Москвы»). Статья 18 «Порядок оформления, регистрации, вступления в действие разрешения на строительство, реконструкцию»
6. Разрешение на строительство оформляется в трех экземплярах. Один экземпляр выдается застройщику. Второй экземпляр хранится в архиве уполномоченного Правительством Москвы органа исполнительной власти города Москвы. Третий экземпляр направляется в орган архитектуры и градостроительства города Москвы для регистрации в государственном градостроительном кадастре города Москвы. Копии разрешения на строительство, заверенные уполномоченным Правительством Москвы органом исполнительной власти города Москвы, хранятся у исполнителя (подрядчика) работ на участке строительства, в соответствующих префектуре административного округа, управе района, в уполномоченном органе исполнительной власти города Москвы в области административно-технического надзора в течение всего срока действия разрешения на строительство.
