• Журнал «Арсенал предпринимателя» декабрь 2012
  • Рубрика Формула успеха

Новый год в компании: как создать свой праздник

  • Рейтинг 5
  • 0 комментариев
  • 7776 просмотров
Корпоративные мероприятия имеют особое значение в жизни любого трудового коллектива. Они способствуют командообразованию, позволяют сотрудникам лучше узнать друг друга и тем самым создают более комфортную обстановку на работе. При этом неудачный корпоратив может легко стать демотивирующим фактором при его плохой организации. В материале даются советы о том, как подойти к организации корпоратива, как выбрать компанию-агента, какие плюсы и минусы есть в проведении праздника собственными силами и другие.


Новый год в нашей стране является любимым праздником как детей, так и взрослых. Все ждут подарков и какого-то волшебства. Все готовятся к Новому году. Кто-то худеет, а кто-то переосмысливает то, что сделал за этот год. Но почти все хотят веселья и перемен к лучшему. Практически в каждой компании этот праздник отмечается каким-либо мероприятием. При этом, чтобы корпоратив не стал демотивирующим фактором в работе коллектива, важно очень ответственно подойти к его организации. Кроме того, необходимо взвесить свои силы, финансовые и временные возможности и решить, организовывать праздник собственными силами или обратиться к специализированной компании.

С какой целью нужно проводить корпоративное событие, каждый руководитель решает сам. Можно просто устроить фуршет, где люди будут общаться вне рабочей атмосферы; можно – тематический вечер, где каждому будет дана определенная роль и возможность предстать перед коллегами в новом амплуа; можно вывезти всех за город и дать людям возможность лишний раз отдохнуть и почувствовать заботу руководства о себе, а можно совместить празднование Нового года с выступлениями руководителей, в речах которых будут обозначены цели и задачи грядущего года, обязательно будет награждение успешных сотрудников и сплочение коллектива посредством уместных в компании игр.

СвернутьПоказать
Мнение

Екатерина Рубцова, управляющий директор Infest Event

К сожалению, при слове «корпоратив» многие вспоминают посиделки в узком кругу коллег, с которыми и без того общаешься пять дней в неделю, с парой бутылок дешевого алкогольного зелья и каких-нибудь салатов и нарезок, купленных к тому же за свой счет. Вот и отметили праздник, а вспомнить в итоге нечего.

Основная задача любого корпоративного мероприятия – объединение сотрудников в сплоченный коллектив, знакомство коллег между собой и/или поддержание отношений в нерабочей, неформальной обстановке. Так в чем же тут может быть выгода для руководителя? Многолетние исследования показывают, что теплые дружеские отношения внутри коллектива повышают трудовую и творческую активность персонала, что непременно сказывается на общих успехах и прибыли компании. А хорошо спланированное и интересное корпоративное мероприятие позволит вашим сотрудникам не только весело провести время, но и повысит общую лояльность коллектива к руководству компании.

Ни одно корпоративное мероприятие не проводится без повода. Помимо «стандартного» Нового года существует множество праздников (особенно в России), с которыми можно связать то или иное мероприятие, – как общегородские и международные праздники, так и профессиональные или даже «фирменные», например, день рождения компании. Более того, праздник можно совместить и с рабочим процессом, например, внутреннее обучение персонала, после которого замотивированному сотруднику обязательно надо дать возможность отдохнуть. Не забывайте о том, что обучение персонала тоже можно проводить в форме некой игры. Так весь материал усваивается гораздо легче, нежели сухо преподнесенный текст, а значит, и пользы от такого мероприятия для руководителя компании будет в разы больше!

Как же организовать мероприятие, чтобы все были довольны и бюджет не пострадал?

Есть несколько способов провести корпоратив в небольшой компании. Вы можете нанять агентство, которое организует вам мероприятие, либо заняться этим самостоятельно. Что же выбрать, если у каждого решения есть свои плюсы и минусы? Рассмотрим.

Организация праздника через специализированное агентство

Плюсы заключаются в том, что:

  • Вам не нужно продумывать идею мероприятия: в агентствах работают профессионалы, имеющие несколько разработанных сценариев, один из которых точно удовлетворит ваши вкусы и запросы.
  • У таких агентств есть база ресторанов и кафе, которые предоставляют помещения с большими скидками или на условиях бартера. И даже после того, как агентство делает накрутку на эту стоимость для вас, вы все равно остаетесь в выигрыше, чем если бы вы сами заказывали это же помещение.
  • Агентство имеет связи не только с ресторанами, оно может предложить также доставку сотрудников на место проведения банкета, ведущего и музыкальный репертуар, исполняемый разного уровня «звездами».
  • Организаторы знают, как решать все вопросы технического характера (свет, звук, меню, ведение мероприятия), что избавит ваших сотрудников, устраивай они праздник сами, от головной боли.

Какие же есть минусы заключения договора с агентством?

  • Нужно тщательно выбирать это самое агентство, потому что некоторые из них, особенно те, которые еще не заявили о себе на рынке, иногда неадекватно завышают цены на свои услуги. Оклад у сотрудников ивент-агентств обычно невысокий, поэтому они максимально «выжимают» из клиента, получая с этого проценты.
  • Если агентство не очень известное, то там могут работать малоквалифицированные люди, потому что многим кажется, что организация мероприятий – очень прибыльное и не очень сложное дело. Поэтому лучше слушать рекомендации тех коллег-руководителей, кто уже заказывал у какого-либо агентства проведение корпоратива.
СвернутьПоказать
Мнение

Екатерина Рубцова, управляющий директор Infest Event

Если вы не уверены в том, что сможете достойно организовать корпоративное мероприятие самостоятельно, то лучше довериться профессионалам. Сейчас на российском рынке огромное количество компаний, предоставляющих ивент-услуги. Однако в выборе ивент­агентства обязательно учитывайте, сколько лет компания на рынке, какие мероприятия проводила (тут главное, чтобы у нее был опыт проведения мероприятий, подобных запланированному вами), не стесняйтесь запрашивать фото с проведенных ею мероприятий, благодарственные письма.

Также важным моментом является количество сотрудников компании. Согласитесь, странно, если организатор мероприятия выступает еще и как ведущий, и как певец и т.д. В этом случае помните о том, что при возникновении каких­либо непредвиденных ситуаций во время праздника этот человек может оказаться неспособным решить вопрос просто потому, что он будет занят выступлением.

Организация корпоратива своими силами

Если вы будете сами отвечать за организацию праздника в вашей компании, то плюсы могут также оказаться достаточно весомыми:

  • Вы можете существенно сэкономить на комиссии агентству.
  • Можно самому проявить креативное мышление и придумать интересный сценарий, воплотить который нужно поручить тому члену команды, который обладает задатками организатора и готов активно работать в данном направлении.
  • Устраивая праздник для своих сотрудников своими силами, вы становитесь к ним психологически ближе, вы вкладываете в это душу, а это невозможно не почувствовать, особенно если компания небольшая.

Минусы здесь также есть:

  • Учесть все очень сложно, поэтому велика вероятность упущения каких-либо значимых моментов в подготовке к проведению мероприятия.
  • Сотрудникам может показаться, что на них экономят, поэтому решили сделать все по минимуму и не нанимать профессионалов для организации такого важного события, как празднование Нового года.
СвернутьПоказать
Мнение

Екатерина Рубцова, управляющий директор Infest Event

Помните: чтобы корпоративное мероприятие прошло успешно и принесло пользу и удовольствие и сотрудникам компании, и ее руководству, необходимо с полной ответственностью подойти к организационным вопросам. Тщательно спланировано должно быть все – от места проведения мероприятия до программы.

Место проведения мероприятия должно быть удобно расположено, чтобы все сотрудники могли легко до него добраться, или же нужно обеспечить работникам удобный трансфер. Время проведения мероприятия также должно быть всем удобно, чтобы никто из сотрудников не отказывал себе в отдыхе из-за того, что завтра на работу.

Программа мероприятия должна быть интересна всем присутствующим, она не должна затрагивать «больные» вопросы – религию, национальность и т.д. Лучше всего добавить в программу один или несколько конкурсов, посвященных компании (например, викторина, включающая вопросы о компании: дата образования, сколько человек работает и т.д.). Она позволит новым сотрудникам лучше узнать компанию. В моей практике на одном из мероприятий был задан вопрос о том, когда в корпусе был открыт туалет. И, как не странно, очень многие сотрудники знали эту дату, для них этот «праздник» явился чуть ли не собственным достижением! Но хочу посоветовать не включать в программу вопросы, касающиеся ваших прямых конкурентов. Корпоративная этика должна соблюдаться всегда, иначе есть шанс «упасть» в глазах своих подчиненных или же потерять их, т.к. они предпочтут «ту компанию, которая переплюнула нас по количеству контрактов в прошедшем году».

Руководитель компании, которая стала разработчиком первой российской системы для полной автоматизации ИТ-деятельности на предприятиях, Андрей Рассамакин, уверен, что проведение корпоратива – неотъемлемая часть успешной работы сотрудников. Но компания пока не настолько выросла в численности, поэтому нет надобности нанимать сторонних подрядчиков для организации данного мероприятия. «Мы закажем хороший ресторан, соберем всех сотрудников вместе с семьями, а в конце вечера их ждут подарки, которые они сами, не имея об этом понятия, себе заказали».

На вопрос, каким образом действовать менеджеру, который собирается своими силами устраивать корпоратив для сотрудников, руководитель одного из ведущих ивент­агентств ответил следующее:

  • Определите для себя, что проведение корпоратива – это важное для компании событие, которому нужно отвести соответствующую роль, а не пускать все на самотек.
  • Рестораны выбирайте те, которые нуждаются в рекламе, которые еще «не раскручены», но сервис и интерьер приемлемы для проведения вашего праздника.
  • Узнайте, как проводили успешные корпоративы ваши знакомые руководители компаний.
  • Помните, что все заключается в деталях, поэтому напишите подробный план своих действий или действий подчиненного, а лучше подчиненных, которым вы поручаете организацию мероприятия.
  • Представьте, а лучше опросите своих сотрудников и узнайте, что они хотели бы видеть на корпоративе, чтобы это не было похоже на обычное распитие алкогольных напитков.
  • Не оставляйте все на последний момент, делайте сразу, как только пришла идея.
  • И не нужно излишне экономить, ведь благодарность сотрудников тоже дорогого стоит.

Впереди встреча Нового года, радость от запаха елки и вкуса мандаринов, вид снежного города за окном, просмотр традиционного «Голубого огонька» под поедание любимого салата «Оливье». Помните об этом волшебном времени, стройте великие планы на грядущий год, цените тех людей, которых вам послала судьба, которые рядом с вами живут или работают. И помните, что человек большую часть времени проводит на работе, поэтому это место для него должно быть таким же важным и любимым, как тот дом, в котором он живет с семьей.

Удачи и счастья вам в новом году!

С помощью журнала «Арсенал предпринимателя» ваш бизнес будет успешнее, а значит, появятся новые поводы отпраздновать это! Поэтому мы приготовили для вас поздравления, тосты и анекдоты на весь следующий год.

ПОЗДРАВЛЕНИЯ, ТОСТЫ И АНЕКДОТЫ НА ВЕСЬ ГОД

1 января. Новый год
За Новый год поднимем тост,
Пусть будет тост предельно прост –
За счастье, дружбу, смех,
Во всех делах большой успех!
За чуткость, нежность, доброту,
Семейной жизни теплоту!

Два актера подрабатывают под Новый год Дедами Морозами. Один просит другого:
– Слушай, зайди к моей семье, поздравь их с праздником.
– А почему ты сам не можешь?
– Да я слишком дорого беру.
23 февраля. День защитника Отечества
Поздравляю вас с Днем защитника Отечества!
Пусть ваши сила и мужество всегда питаются любовью и поддержкой близких и родных. И после любых «баталий», которые часто встречаются в повседневной мирной жизни, дома вас всегда ждет уютная гавань. Крепкого здоровья вам, успехов и надежного тыла! И пусть вам будет кого защищать, но не будет от кого!
8 марта. Международный женский день
Поздравляем всю волшебную половину человечества с Праздником женщин, весны и красоты. Будьте всегда желанны, веселы, красивы. Счастья вам, здоровья и любви. И пусть мужчины будут у ваших ног – не только в этот день, но и во все остальные 364 дня в году!
1 мая. Праздник Весны и Труда
1-е Мая. Демонстрация. Ходит по толпе телерепортер и пристает ко всем с вопросами. Подходит к рабочему:
– Скажите, какие чувства переполняют Вас в этот день?
– Пошел ты, знаешь куда…
Репортер радостно в телекамеру:
– И так по всей стране – шутки, смех, веселье…
9 мая. День Победы
Примите мои искренние поздравления со светлым и радостным праздником – Днем Победы!
Низкий поклон, вечная память и слава освободителям, которые с оружием в руках защитили свободу и независимость нашего народа, а также труженикам тыла, которые самоотверженно работали ради Победы.
Накануне этого светлого дня желаю вам, дорогие наши ветераны, большого счастья, здоровья, оптимизма и активного долголетия! Пусть в ваших семьях царят мир и покой, а жилища полнятся достатком! С праздником, дорогие ветераны!
26 мая. День предпринимателя
Желаем вам в работе вдохновенья,
В кругу семьи – тепла и доброты.
Среди друзей – любви и уваженья,
А в жизни – сбывшейся мечты.

Бизнесмен – бизнесмену:
– Вы называете свою цену. Я называю свою. Потом мы оба смеемся и приступаем к серьезному разговору.

В далекие времена отправились два сельчанина в город на базар, вино продать. Путь у них был неблизкий. Присели они передохнуть, поесть, и тут один из них размечтался:
– Хорошо бы сейчас вина выпить!
– Ты что! Мы же везем вино на продажу! – возмутился второй.
Тогда первый стал шарить по карманам. Нашел пятачок и протягивает соседу:
– На! Налей мне вина на пятачок!
Сосед монету забрал. Налил соседу вина, а сам загрустил... Потом сообразил:
– На тебе пятачок назад! Налей-ка и мне вина!
Пятак долго переходил из рук в руки... Наконец бурдюки опустели. Оба соседа захмелели и заснули безмятежным сном. Это были первые российские бизнесмены.
Предлагаю выпить за нынешних!
4 ноября. День народного единства
Сын спрашивает у папы: «Папа, какая разница между президентом и премьер-министром?».
Папа отвечает: «Смотри: я – президент, мама – премьер-министр, бабка – КГБ».
Малой: «А я кто?»
Папа: «Ну а ты – народ».
На следующий день звонок папе на работу.
Папа: «Да, я слушаю».
Малой: «Слушай. Тут к нашему премьер-министру пришел новый президент, КГБ спит, а народ волнуется».
21 ноября. День налогового инспектора
Изготовил мастер Царь-колокол, а потом пришел налоговый инспектор и отколол 13 процентов... И правильно сделал: теперь колокол не звонит, а мы спим спокойно.

Звонит предприниматель своему бухгалтеру:
– Ты чем занимаешься?
– Да как обычно: сверкой, сводкой.
– Верку выгоняй, водку выливай – налоговый инспектор пришел!
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  2 голоса

Тематика:

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.