Отпуска 

Составление графика отпусков – ​одно из обязательных дел для кадровой службы в конце каждого года. Лучше начинать готовить его еще осенью – ​так будет время подумать над оптимальным распределением периодов отдыха, а все ответственные лица в спокойном режиме успеют согласовать этот документ перед утверждением. Кроме того, перед работой над будущим планом отдыха стоит проверить, как же исполняется текущий. Возможно, придется скорректировать неправильно внесенные данные и что-то учесть уже в графике на будущий год. В статье разбираем на примерах, как заполнять график в случаях, если отпуск был перенесен, продлен, заменен денежной компенсацией или работника отозвали из отпуска.

Наступил ноябрь, работа над новым графиком отпусков в самом разгаре. Он хоть и утверждается руководителем организации (или его приказом), но составителем, как правило, выступает кадровик. Соблюдение норм трудового законодательства при планировании отпусков – ​это зона ответственности кадровика. Порою она бывает очень ощутима. Мы отобрали 5 наиболее часто встречающихся у наших читателей-кадровиков вопросов, касающихся графиков отпусков, и подготовили ответы них. В частности, необходимо ли включать в график на следующий год ранее перенесенные части отпуска; обязан ли работодатель учитывать пожелания работников по времени отпуска; должен ли он перед составлением графика разъяснять работникам-льготникам их право выбирать удобное время отдыха; надо ли планировать отпуска декретниц и работников в отпусках по уходу за ребенком в графике и если да, то как это осуществить; можно ли включать в график отпуска за рамками рабочего года (спойлер: нельзя, это будет нарушением трудового законодательства, но есть варианты, как попытаться соблюсти баланс интересов работодателя и сотрудников).

График отпусков – ​это локальный акт работодателя, который определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков на календарный год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В нем ежегодные оплачиваемые периоды отпусков работников распределяются по месяцам в течение года. Утвердить график отпусков на предстоящий год работодатели обязаны не позднее чем за две недели до его наступления. На 2022 год сделать это необходимо до 17.12.2021. При этом важно учесть официальные разъяснения уполномоченных органов о том, как его составить, утвердить и исполнять. Мы подобрали для вас актуальные письма Минтруда России и Роструда, затрагивающие вопросы обязанностей работодателя по предоставлению отпусков, оформлению графика в первый и последующие годы работы, формы данного документа, нюансы заполнения в сложных ситуациях, внесения изменений. Рассказали про ответственность за нарушения в данной сфере. В статье вы также найдете удобные таблицы с описанием спорных ситуаций и путей их разрешения.

Вы направили сотрудника в отпуск, и в назначенный день он вернулся, но с больничным листом на руках. Или звонит из отпуска, говоря, что заболел. Ситуация хотя и распространена на практике, но у кадровика может возникнуть по этому поводу масса вопросов. Оформлять ли больничный? Может ли работник выйти из отпуска позже, с учетом дней болезни? Нужно ли писать новое заявление на отпуск вместо дней болезни и издавать приказ? В каких случаях отпуск продлевается автоматически? Как пересчитывать отпускные? Расскажем о том, как все правильно оформить.

Близится отпускная пора, поэтому мы собрали ответы на наиболее интересные вопросы, которые озадачили наших читателей-кадровиков в связи с использованием работниками ежегодных оплачиваемых отпусков. В частности, узнаете: можно ли работать во время отпуска? как быть, если сотрудник хочет уйти в отпуск по основной работе, но продолжить работать по внутреннему совместительству? может ли сотрудник подписывать документы во время отпуска? можно ли отозвать работника из отпуска, если он занят во вредных условиях труда и сам просит прервать отпуск? продлевается ли отпуск, когда у работника заболел ребенок? можно ли уволить за прогул, если работник вышел из отпуска позже, чем должен был? возможен ли перевод работника во время отпуска или его увольнение по сокращению?

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска требует правильного подсчета стажа. Ошибка приведет к конфликту с работником, который вполне может дойти и до суда. А сложностей при подсчете достаточно. Например, какие периоды включаются в отпускной стаж и продлевают рабочий год, отодвигая его начало? Или как быть с тем, что перечень периодов, включаемых в стаж для отпуска, является «полуоткрытым»? Поговорим о спорных моментах подсчета отпускного стажа.

Работоспособность стоит на трех китах – ​здоровье, энергия и выносливость. Если же вы работаете 24 часа в сутки без выходных и полноценного отдыха, то постепенно они подкосятся и повлияют на результативность вашей работы. Отдыхать надо уметь. Недостаточно просто выключить компьютер или закрыть дверь офиса. Следует научиться отдыхать эффективно. Автор делится лайфхаками по отдыху после рабочего дня, на выходных и в отпуске.

Давайте разбираться, нужно ли в график отпусков включать мобилизованных, работниц в отпуске по беременности и родам, а также сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Ведь с мобилизованными трудовой договор приостановлен, а молодые мамы или лица, ухаживающие за ребенком, уже находятся в отпуске. Приводим образцы оформления графика отпусков для этих ситуаций. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя нашего журнала.

Из-за нерабочих дней, самоизоляции и карантина у многих сотрудников периоды отпусков в 2020 году оказались сдвинуты на конец лета – ​начало осени. Проанализируем ответы Роструда и Минтруда России на свежие вопросы работодателей об отпусках, их оформлении, переносе, продлении в связи с карантином, «больничными», объявленными нерабочими днями и пр. А также расскажем про разбивку на части, предоставление внеочередных ежегодных отпусков; уход в отпуск из командировки и работников с ненормированным рабочим днем. Вооружим образцами документов.

Введенные в отношении России экономические санкции приводят к простою многих производственных и торговых объектов. А ведь у части работников на это время могут быть уже запланированы ежегодные отпуска. В такой период может возникнуть необходимость и оформления отпусков без содержания отдельным сотрудникам. Разбираемся, может ли работник отказаться от ранее запланированного отпуска, если окажется, что он приходится на время простоя, а работодатель – предложить сотруднику уйти в отпуск на этот период. Как будут считаться отпускные в зависимости от конкретной ситуации. Можно ли отправить сотрудников в отпуска за свой счет при простое. Каков порядок переноса отпуска при простое.

Как известно, работники должны уходить в ежегодные оплачиваемые отпуска согласно графику. Однако иногда жизненные обстоятельства сотрудников складываются так, что отпуск потребовался внезапно, и работодатель, идя навстречу работникам, соглашается его предоставить. Поговорим о том, что нужно учесть в таких ситуациях, чтобы не допустить нарушений.

Ответим на вопросы об отпусках, которые пришли в редакцию. Сейчас самое время подготовиться к отпускной поре, чтобы спорные ситуации не застали вас врасплох. Для ответов использована информация из последних актуальных разъяснений Минтруда России и Роструда. Нужно ли вносить в график отпусков неиспользованные ранее периоды? Продлевается ли отпуск из-за нерабочих праздничных дней и перенесенных выходных. Что делать, если руководитель не согласовывает отпуск, ранее запланированный по графику отпусков? А если заявление согласовано, но приказ на отпуск отдел кадров не издает? Почему отпускные меньше, чем зарплата за такой же период? Как перенести отпуск? Можно ли получить денежную компенсацию за неотгулянные в предыдущие годы дни? Возможен ли отзыв из учебного отпуска?

Если работник израсходовал дни оплачиваемого отпуска или работодатель отказывается отпускать его не по графику, возможно оформление отпуска за свой счет. Расскажем, кто имеет на него право без согласия работодателя; на какой срок можно уйти в отпуск по семейным обстоятельствам; включается ли время этого отпуска в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск; как досрочно прекратить отпуск без сохранения заработной платы и можно ли из него отозвать; оплачивается ли сотруднику больничный, если он оказался нетрудоспособен в это период; возможно ли увольнение находящегося в отпуске без содержания и пр. Дадим образцы заявления на отпуск, приказа о его предоставлении, заполнения личной карточки, табеля учета рабочего времени, сведений о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ).

В последний год в судах стала складываться практика в пользу поддержки мнения о «сгорании» накопленных отпусков. Само по себе такое накопление является нарушением законодательства, за которое на работодателя может быть наложен штраф в размере до 50 000 рублей. Размер штрафных санкций может напугать далеко не каждого работодателя, но если при этом в организации произошел несчастный случай с работником, которому в нарушение законодательства не предоставлялся ежегодный очередной оплачиваемый отпуск, то тут уже можно «допрыгаться» до обвинения в грубом нарушении норм охраны труда и возбуждения уголовного дела по ст. 143 Уголовного кодекса РФ. А это более неприятно. Рассмотрим, какие неблагоприятные последствия помимо ответственности за нарушение трудового законодательства грозят работодателям за непредоставление отпуска в срок.

Несмотря на то, что оформлять отпуска для сотрудников приходится регулярно, многие кадровики допускают ошибки. Если конфликта с работником нет, то на них никто не обращает внимания, но если появляется спорная ситуация, они могут стать проблемой для работодателя. Автор собрал девять типичных ­ошибок, о которых стоит знать.

Сравнивая свою зарплату в обычный месяц и тогда, когда был отпуск, сотрудники, как правило, видят различия в полученной сумме. Такие же расхождения бывают и при командировках. В итоге у работников складывается ощущение, что они получают меньше, чем должны по окладу, когда находятся на отдыхе или в рабочей поездке. Кадровые специалисты должны разъяснить, почему так происходит. Расскажем, как это сделать.

Когда работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о переносе отпуска? Какие документы надо оформить, чтобы перенос отпуска не вызвал вопросы у проверяющих и конфликт с работником? Правда ли, что отозвать работника из отпуска можно, только если это не приведет к тому, что каждая часть реально отгулянного отпуска составит менее 14 календарных дней? Как правильно отразить отзыв из отпуска в табеле, личной карточке работника и других кадровых документах?