Разберем бухгалтерский учет частных охранных организаций. Сначала общие моменты, которые характерны и для любой другой компании, например, создание уставного капитала ЧОО, поступление доходов, связанных с оказанием охранных услуг, учет заработной платы и страховых взносов. Затем обратим внимание на специальные, такие, как учет затрат на приобретение и выдачу спецодежды, служебного оружия, уплату лицензионного сбора и сбора за выдачу разрешения на хранение и использование оружия, затрат на страхование сотрудников на случай гибели, получения увечья или другого повреждения здоровья в связи с выполнением трудовых обязанностей и пр.
Особенности учета для частных охранных предприятий в законодательстве не предусмотрены, вместе с тем они имеют свою специфику. Например, учет оружия, патронов, спецодежды. Бухгалтеру следует учитывать большое количество специальных документов, регламентирующих деятельность подобных компаний. О том, на что обратить внимание при бухучете ЧОО, применяющей упрощенную систему налогообложения, читайте в нашей статье.
Общие положения
Основным нормативным документом, регламентирующим охранную деятельность, является Закон РФ от 11.03.1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» (далее – Закон № 2487-1). Частной охранной организацией (далее – ЧОО) признается организация, специально учрежденная для оказания охранных услуг, зарегистрированная в установленном законом порядке и имеющая лицензию на осуществление частной охранной деятельности (п. 1 ст. 1.1 № 2487-1).
В соответствии с налоговым законодательством ЧОО вправе применять общую систему налогообложения, а также упрощенную систему налогообложения при соблюдении требований, определенных ст. 346.12 НК РФ.
Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухучете) установлено, что экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.
ЧОО обязана организовать бухгалтерский учет своего имущества, доходов, расходов, обязательств и т.д. на общих принципах, установленных для организаций, ведущих предпринимательскую деятельность. Частью 1 ст. 8 Закона о бухучете определено, что совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета составляет его учетную политику. Руководитель ЧОО должен издать приказ об утверждении учетной политики, которая будет применяться последовательно, из года в год (ч. 5 ст. 8 Закона о бухучете).
В учетной политике по бухгалтерскому учету должны быть определены:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета;
- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления факта хозяйственной жизни;
- формы регистров бухгалтерского учета;
- случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации;
- порядок контроля за фактами хозяйственной жизни.
Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта. При этом руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя (ч. 1 ст. 7 Закона о бухучете).
Создание ЧОО
ЧОО может быть создана только в форме ООО и не может осуществлять иную деятельность, кроме охранной. Минимальный размер уставного капитала такой компании должен составлять 100 000 рублей (250 000 в случае оказания услуг по вооруженной охране имущества и охране объектов с осуществлением работ по проектированию, монтажу и эксплуатационному обслуживанию1). Уставный капитал ЧОО может быть на 50% сформирован неденежными вкладами. Об этом сказано в ч. 1 ст. 15.1 Закона № 2487-1.
В бухгалтерском учете создание уставного капитала ЧОО нужно отразить следующими записями:
Поступление доходов
В бухгалтерском учете ЧОО поступления, связанные с оказанием охранных услуг, являются доходом от обычных видов деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ...