Книга учета доходов и расходов является главным налоговым регистром коммерсантов. В большинстве случаев они не должны заверять ее в налоговой инспекции. Однако в некоторых ситуациях это лучше сделать. В каких – расскажет наша статья.
Книга доходов и расходов – это налоговый регистр индивидуальных предпринимателей. В нем они осуществляют учет доходов и расходов независимо от режима налогообложения. И хотя в некоторых случаях обязанность заверять данные регистры у налоговых контролеров не установлена, иногда это все же лучше сделать. Давайте разберемся, для чего.
Форма и порядок заполнения книги учета доходов и расходов (далее – Книга учета) утверждаются Министерством финансов РФ. Для каждого режима налогообложения утверждена своя Книга учета. Форма и порядок ее заполнения установлены в каждом конкретном случае.
ОСН
Индивидуальный предприниматель, работающий на общей системе налогообложения, должен вести учет доходов и расходов в Книге учета, утвержденной приказом Минфина РФ № 86н и МНС РФ № БГ-3-04/430 от 13.08.2002 «Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей» (далее – Порядок). Это связано с тем, что коммерсант на общей системе налогообложения на основании ее данных определяет налоговую базу по НДФЛ.
Предприниматели, которые оформляют Книгу учета на бумажных носителях, перед тем как начать ее заполнять, должны заверить печатью налогового органа количество пронумерованных и прошнурованных страниц. Если же документ формируют в электронном виде, то по окончании налогового периода его распечатывают, количество содержащихся страниц заверяется подписью должностного лица налогового органа и его печатью.
Если отсутствие Книги учета влечет ответственность по ст. 120 НК РФ, то за отсутствие оттиска печати на ней никакого наказания не предусмотрено. Поэтому многие коммерсанты, зная это, не утруждают себя лишней поездкой в налоговые органы для того, чтобы поставить печать на своем главном налоговом регистре. Такой подход к оформлению столь важного документа впоследствии может послужить причиной неожиданных проблем, которых мы коснемся в данной статье.
ЕНВД
Учет доходов и расходов необходим для исчисления индивидуальными предпринимателями НДФЛ. Коммерсанты, которые...