Статья 20 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» по сути определяет два варианта уменьшения уставного капитала ООО: принудительный и добровольный. Первый вариант применяется в двух случаях. Во-первых, когда уставной капитал ООО не полностью сформирован с момента учреждения общества. Такое вполне может быть, так как в решении или протоколе об учреждении ООО может указываться положение о том, что на момент регистрации ООО его уставной капитал должен быть оплачен лишь наполовину. Данный вариант имеет право на жизнь лишь в том случае, если уставной капитал ООО как минимум составляет сумму, в два раза превышающую установленный законом минимум в 10 000 (Десять тысяч) рублей (п. 1 ст. 14 Закона об ООО). При этом уставной капитал может быть оплачен, к примеру, наполовину в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей, а в учредительном документе будет указана цифра 20 000 (Двадцать тысяч) рублей. Таким образом, если в течение года с момента регистрации ООО уставной капитал не будет сформирован полностью, он должен быть уменьшен до фактически оплаченной суммы. Во-вторых, принудительное уменьшение осуществляется, если в течение второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов, определяемых в соответствии с требованиями ст. 18 Закона об ООО, окажется меньше установленного учредительными документами уставного капитала. В этом случае уменьшение уставного капитала должно осуществляться до размеров, не превышающих стоимости чистых активов. Второй вариант добровольного уменьшения уставного капитала ООО применяется в одном единственном случае: когда учредитель(-ли) ООО принял(-ли) соответствующее решение.
Начать процедуру уменьшения уставного капитала ООО необходимо с проведения общего собрания учредителей или вынесения решения единственным учредителем ООО. В данных документах должны быть в обязательном порядке приняты решения по вопросам уменьшения уставного капитала и пропорционального уменьшения долей каждого из участников ООО и внесения изменений в соответствующий пункт Устава ООО.
Далее у исполнительного органа ООО возникает законная обязанность в течение тридцати дней с даты принятия решения уведомить всех известных ему кредиторов о принятом Обществом решении. Само уведомление кредиторов составляется в свободной форме. Сложным с практической точки зрения моментом является форма уведомления кредиторов. Дело в том, что в Законе об ООО не сказано, в какой форме должны быть уведомлены кредиторы ООО. Очевидно, что если передать уведомления нарочным письмом, этого будет достаточно. А если кредитор находится в другом регионе, необходимо отправлять уведомление заказным письмом с уведомлением и ждать его получения? Как показывает практика, в данном случае достаточно отправки ценного письма с уведомлением. При этом в налоговый орган будут сдаваться почтовая квитанция об отправке письма и опись вложения в ценное письмо по форме 107, утвержденной ФГУ «Почта России». Кроме того, при уменьшении уставного капитала ООО обязательна публикация данной информации в Вестнике государственной регистрации, специально уполномоченном на это издании. При этом доказательств самой публикации в налоговый орган представлять не обязательно, так как у них есть прямой доступ к данной информации и они сами смогут все проверить.
Итак, вы уведомили кредиторов, опубликовали информацию в Вестнике государственной регистрации. Когда же подавать документы на регистрацию? Документы для государственной регистрации вносимых в устав общества изменений в связи с уменьшением уставного капитала общества и изменения номинальной стоимости долей участников общества должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение одного месяца с даты направления кредиторам последнего уведомления об уменьшении уставного капитала общества и о его новом размере.
Суммируя сказанное выше, на регистрацию должны подаваться следующие документы: заверенная нотариусом налоговая форма Р13 (о внесении изменений в учредительные документы), заверенная нотариусом налоговая форма Р14 (о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц), решение или протокол об уменьшении уставного капитала ООО и о его новом размере, почтовые квитанции и описи вложения в ценное письмо, подтверждающие надлежащее уведомление кредиторов, изменения в Устав ООО или Устав ООО в новой редакции. При соблюдении всех вышеуказанных особенностей процедура регистрации изменений должна пройти с непременным успехом.