Top.Mail.Ru
В первой части статьи мы поговорили о формах приказа о прекращении трудового договора и обязательных реквизитах, которые он должен содержать; а также начали рассматривать заполнение отдельных реквизитов приказа. Продолжим это изучение. Теперь остановимся на реквизитах о наименовании должности (профессии), фактических основаниях увольнения и документах-основаниях, ознакомления с приказом работника, подписи приказа уполномоченным лицом. А также расскажем, являются ли сведения из приказа критичными для суда при рассмотрении споров или он ориентируется на иные доказательства.
Окончание статьи. Начало в № 09 / 2019
Окончание статьи. Начало в № 09 / 2019

6. Сведения об увольняемом работнике

Такие сведения позволяют наравне с данными о трудовом договоре идентифицировать конкретного работника, в отношении которого прекращается действие договора. В унифицированной форме № Т-8 1 сведения о работнике указываются в следующих реквизитах:

  • Фамилия, имя, отчество. Ф.И.О. работника должны совпадать с данными в трудовом договоре и документе, удостоверяющем личность (паспорт). Если фамилия, имя или отчество работника менялись, то сведения о них в приказ вносятся на основании документов, подтверждающих такие изменения. Как правило, при организованной должным образом работе кадровая служба уже располагает необходимыми актуальными сведениями и копиями подтверждающих документов.
    Обратите внимание: указание имени работника в приказах встречается в двух вариантах – именительном (разработанная работодателем форма, Пример 7) и в родительном падеже (унифицированная форма, Пример 6). Особой роли выбор падежа не играет, зависит от формулировок реквизитов формы приказа. Так, в унифицированной форме «вышестоящий» реквизит «уволить…» подразумевает именно использование родительного падежа.
  • Табельный номер. Табельный номер используется для однозначной идентификации работника при учете рабочего времени в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Присваивается работнику при приеме на работу в соответствии с внутренним регламентом работодателя. Позволяет дополнительно установить личность работника, особенно при наличии однофамильцев в организации. В разработанной организацией форме реквизит «табельный номер» предусматривается по желанию при утверждении форм первичных учетных документов.
  • Структурное подразделение. Заполняется при наличии таких подразделений. На практике встречаются разные рекомендации и подходы к заполнению этой строки. Некоторые полагают, что указывать надо только территориально удаленные части работодателя – обособленные подразделения, под которыми понимаются, как правило, представительства и филиалы (ст. 55 Гражданского кодекса РФ). А внутренние подразделения – отделы, службы, управления, департаменты, цеха, участки и пр. вписывать не надо. Другие, что речь идет прежде всего о внутреннем организационном устройстве работодателя и соответствующих отделах и т.п. Название реквизита «структурное подразделение», т.е. структурная часть организации-работодателя, говорит в пользу правильности позиции о том, что могут включаться и внутренние структуры организации, и обособленные. Потому указание в данной графе, например, на отдел не будет ошибкой, равно как и не указание этого реквизита не повлияет на законность увольнения, поскольку пробел в данной графе не препятствует правильной идентификации работника.
  • Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации. Ключевое значение в данном реквизите играет именно указание должности (профессии), по которой осуществлял трудовую функцию увольняемый работник. Остальные сведения носят вспомогательный характер, и в собственной форме работодатель их может не предусматривать.
    Добавим, что указание должности (профессии) наравне с Ф.И.О. и табельным номером позволяет однозначно идентифицировать работника. Однако сама по себе ошибка в указании должности или профессии (неверное их написание) еще не свидетельствует о незаконности увольнения (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Крым от 16.03.2015 по делу № 33-1762/2015), поскольку суд, как правило, оценивает все обстоятельства увольнения и оформления приказа о прекращении трудового договора, в т.ч. учитывает возможность технической ошибки (опечатки).
    Должность (профессия) указывается в приказе в соответствии с трудовым договором, действие которого прекращается, т.е. основная, указанная в трудовой книжке. Но при этом в случае изменения должности (профессии) в процессе трудовой деятельности, например при постоянном переводе, указывается новая (последняя актуальная) должность (профессия) в соответствии с заключенным дополнительным соглашением (изменением) к трудовому договору.

Вопрос в тему
Куда:  kadry@delo-press.ru
Тема:  Бесплатные консультации для подписчиков

Работника принимали охранником, временно перевели на работу водителем. Увольняется по собственному желанию. Какую должность указать в приказе, если он сейчас водитель?

В приказе указывается охранник.

При приеме на работу в трудовом договоре указывается должность, профессия (трудовая функция), по которой будет исполнять свои обязанности работник (ст. 57 ТК РФ), при этом допускается перевод (перемещение), в т.ч. временный, сотрудника на другую работу (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ). При временном переводе условия о прежней работе в трудовом договоре сохраняют силу, а перевод на другую работу ограничивается определенным сроком (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), по окончании которого работник вправе потребовать предоставления ему прежней работы, если этого не сделано работодателем. Таким образом, по смыслу названных норм, а также ст. 57, 66, 84.1 ТК РФ при увольнении работника даже на временной должности (профессии) прекращается трудовой договор с условиями об основной первоначальной должности (профессии), потому указывается именно она, а не та, по которой работник трудился временно.

Вопрос в тему
Куда:  kadry@delo-press.ru
Тема:  Бесплатные консультации для подписчиков

Внутренний совместитель увольняется с работы по совместительству. Как правильно указать сведения о его увольнении?

Работа по совместительству (как внешнему, так и внутреннему) осуществляется в свободное от основной работы время на основании отдельного трудового договора (ч. 1, 4 ст. 282 ТК РФ). Потому в данной ситуации прекращается только трудовой договор по совместительству, а основной сохраняется. Значит, в приказе об увольнении указываются реквизиты договора по совместительству и должность (профессия), занимаемая при работе по совместительству (ст. 84.1 ТК РФ). Писать про должность (профессию) и заключенный по основному месту работы договор нельзя, т.к. по ним трудовые отношения сохраняются.

Пример 6. Образцы заполнения реквизита «сведения о работнике» в приказах о прекращении трудового договора по унифицированной и разработанной работодателем формам

7. Основания прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

Трудовой договор может быть прекращен по разным основаниям (причинам), указанным в ТК РФ, иных федеральных законах. Основные положения о прекращении трудового договора содержатся в гл. 13 ТК РФ. Так, по общему правилу ст. 77 ТК РФ, договор может быть прекращен:

  • по инициативе работника или работодателя (в т.ч. по виновным основаниям);
  • по соглашению сторон, т.е. обоюдному желанию и работника, и работодателя;
  • в силу обстоятельств, не зависящих от воли сторон (ст. 83, 84...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Документы-основания в приказе

Выясняем, как оформлять в приказе документы-основания. Рассматриваем два варианта: когда приказ издан во исполнение другого документа (нормативного правового акта, ЛНА и пр.), а также когда документы-основания подтверждают обоснованность принятых в приказе решений. Показываем, как это делается в уже необязательных унифицированных формах приказов по личному составу, а также в приказах, составленных в свободной форме.

Взыскание с работника расходов на обучение: сложности и риски

Анализируем судебную практику и предупреждаем о рисках работодателя при заключении и исполнении ученического договора, по которому он осуществляет расходы в интересах сотрудника (или лица, поступающего на работу). Говорим о том, какие формулировки включить в ученический договор, чтобы защитить интересы работодателя (приводим образцы).

Как прекратить трудовой договор по ст. 74 ТК РФ, если работники были восстановлены по решению суда?

Работники были уволены по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с отказом от перехода на сменный режим работы. Впоследствии они были восстановлены на работе судом по причине нарушения порядка увольнения. Нарушений при организации сменного режима работы (изменения организационных условий) судом не выявлено. Поскольку после восстановления работники по-прежнему не согласны на переход на сменный режим по соглашению сторон трудового договора, необходимо вновь пройти процедуру, предусмотренную ст. 74 ТК РФ. Необходимо ли издать отдельный приказ об изменении организационных условий труда для данных работников и переводе именно данных работников на сменный режим или основанием будет ранее изданный приказ об организации сменного режима (работники с данным приказом не были ознакомлены, но этого и не требуется; уведомления об изменении условий трудовых договоров выданы)?

Работник взял больничный в день увольнения: действия работодателя

Что делать, если сотрудник находился в день увольнения на работе, но при этом прямо с утра в «увольнительный» день (или накануне) открыл больничный лист, утаив это от работодателя, а тот не отследил наличие электронного листка нетрудоспособности? Как работодателю урегулировать сложившуюся ситуацию и при необходимости впоследствии доказать правомерность увольнения и свою добросовестность суду и/или проверяющим органам? Каковы судебная практика и позиция Минтруда России по спорным вопросам?

Выдача СТД-Р при увольнении и во время работы

С 2020 года перечень документов, выдаваемых работнику при увольнении, пополнился сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Ответим на наиболее частые вопросы, которые волнуют кадровиков: кому выдавать такие сведения, в какие сроки и в какой форме, необходимо ли заявление от работника, как фиксировать выдачу документа: надо ли вести журнал об этом и брать с работника подпись, какая ответственность предусмотрена за невыдачу СТД-Р? В вашем распоряжении также будут образцы необходимых документов.

Правила исчисления сроков, связанных с увольнением

В прошлых номерах журнала мы изучили общие правила исчисления сроков в трудовом праве, а также сроки исковой давности по трудовым спорам. Теперь проанализируем сроки, связанные с увольнением работника. Ведь вопросы расторжения трудовых договоров в случае конфликта чаще всего доходят до суда, который рассматривает действия работодателя и работника под микроскопом. В частности, разъясним правила о двухнедельном сроке предупреждения об увольнении, сроке уведомления о сокращении; расскажем о тонкостях прекращения срочного трудового договора и сроке окончательного расчета с сотрудником, а также что грозит в случае задержки платежей.

Отправка документов работнику почтой

Как можно отправить документы работнику почтой? Когда это обязательно, а когда речь идет лишь о целесообразности? Какие виды отправлений бывают? Как подтвердить отправку, где хранить такие документы? Эти и другие практические вопросы мы рассматриваем в статье.

Документы-основания в приказе

Выясняем, как оформлять в приказе документы-основания. Рассматриваем два варианта: когда приказ издан во исполнение другого документа (нормативного правового акта, ЛНА и пр.), а также когда документы-основания подтверждают обоснованность принятых в приказе решений. Показываем, как это делается в уже необязательных унифицированных формах приказов по личному составу, а также в приказах, составленных в свободной форме.