• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» май 2010
  • Рубрика Оформление документов

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

  • Рейтинг 4.24
  • 165 комментариев
  • 2744 просмотра
На наглядных примерах и с юридическими комментариями объясняем, как изменить записи о Ф.И.О. или дате рождения работника, внести сведения о полученных новых образовании, профессии, специальности, как исправить записи о приеме, переводе и увольнении в разделе «Сведения о работе».


Недаром говорят: «Не ошибается только тот, кто ничего не делает». Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Практика показывает, что и в таком деле, как исправление неточностей в трудовой книжке, внесение дополнительных данных в раздел «Сведения о работнике» легко допустить ошибку, которую потом опять придется исправлять в установленном нормативными правовыми актами порядке.

Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя (до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа) обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках – для вас!

Изменение, дополнение или исправление?

Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Понятия «исправления» и «изменения» подразумевают совершение различных действий в отношении записей.

Так, изменения и дополнения, вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей. Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных (некорректных) записей в трудовой книжке.

В дальнейшем и будем из этого исходить.

Какими нормативными правовыми актами следует руководствоваться?

Для ответа на этот вопрос нам потребуется обратиться ровно к тем же нормативным правовым актам, на которые мы уже ссылались в предыдущих публикациях о порядке внесения записей при оформлении трудовых книжек и заполнении разделов «Сведения о работе», «Сведения о награждении», а именно:

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – «ТК РФ») – в той части, в которой говорится о том, какие формулировки следует вносить в трудовые книжки, например, при увольнении работника (в том числе статьи 77–81, 83-84.1 ТК РФ). Ведь нередко бывает так, что, признавая недействительной одну запись об увольнении, в трудовую книжку вносят новую – и тоже с нарушением действующего трудового законодательства. Более подробно о порядке признания внесенных в трудовую книжку записей недействительными и о внесении новых записей мы поговорим в следующих разделах настоящей статьи.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – «Правила»). Основные положения, касающиеся интересующих нас вопросов изменений и исправлений ранее внесенных в трудовую книжку записей, сконцентрированы в пунктах 26–30.
  3. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – «Инструкция»), в пунктах 1.2, 2.3-2.4 которой конкретизированы утвержденные постановлением Правительства РФ Правила.

Анализ указанных нормативных документов позволяет сделать вывод, что порядок изменения (дополнения) и исправления записей в трудовых книжках работников во многом зависит от того, в какой раздел трудовой книжки такие изменения (дополнения) и исправления вносятся.

Напомним – любая трудовая книжка состоит из трех частей:

  • титульного листа (сведения о работнике);
  • раздела «Сведения о работе»;
  • раздела «Сведения о награждении».

Исходя из этого, рассмотрим последовательно, в каком порядке можно вносить изменения (дополнения) и исправления в указанные разделы.

Меняем сведения о работнике

При ведении трудовых книжек важно своевременно и в полном объеме вносить записи о работнике. Как уже говорилось в одной из предыдущих статей, сведения о работнике включают в себя ряд последовательно излагаемой о нем информации. В таком же порядке и будем изучать порядок изменения (дополнения) ранее внесенных данных.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника

В силу п. 2.3 Инструкции изменение записи о фамилии, имени, отчестве, дате рождения можно внести на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов, обязательно ссылаясь на их номер и дату.

Порядок внесения изменений прописан здесь же. Изменения вносятся на ту же первую страницу (титульный лист) трудовой книжки следующим образом:

  • ранее вписанные фамилия или имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой и
  • записываются новые данные,
  • при этом ссылки на соответствующие подтверждающие документы вносятся на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью уполномоченного лица и печатью.
Пример 1
Свернуть Показать

Шарапова Нина Валентиновна впервые поступила на работу 15.09.2009 и ей оформили трудовую книжку. 02.04.2010 она вступила в брак и взяла фамилию мужа – Сорокина.

В приведенной ситуации в титульный лист трудовой книжки работника необходимо внести следующие исправления:

Однако как быть в случае, когда в трудовой книжке была допущена ошибка в написании, скажем, имени работника? Ведь такие ситуации нередки! Взять хотя бы распространенные на практике ошибки в написании имен «Наталья» и «Наталия» – и то, и другое написание имени используется, однако для конкретного работника правильным будет только одно – то, которое указано в документе, удостоверяющем его личность, – паспорте гражданина РФ. Аналогичная ситуация встречается и с написанием отчества – «Геннадиевна» и «Геннадьевна». Что уж тут говорить об ошибках, которые допускаются при написании фамилий – их не счесть! Не секрет, что у работника могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа при неправильном написании данных о его личности в трудовой книжке.

К сожалению, ни в Правилах, ни в Инструкции ничего не сказано не только о порядке, но и о самой возможности внесения исправлений в сведения о работнике, в том числе при ошибочном написании имени.

Представляется, что решение в такой ситуации зависит от того, когда выявлен факт внесения неправильной записи:

  1. Если ошибка замечена при первичном заполнении бланка трудовой книжки, тогда необходимо испорченный бланк уничтожить, составив об этом соответствующий акт, и заполнить правильно новый бланк, не взимая с работника деньги за испорченный таким образом бланк.
  2. Образец акта о списании и уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них смотрите в статье «Заводим трудовую книжку»
  3. При обнаружении ошибки в ходе внесения записей вторым или последующими работодателями, а равно самим работником после внесения записей в графу «Сведения о работе» исправить эту неточность описанным выше способом уже не получится.

Работнику, столкнувшемуся с такой неприятностью, можно порекомендовать обратиться в суд для признания данной трудовой книжки принадлежащей именно ему. Данная рекомендация основана на сопоставлении норм двух основополагающих нормативных правовых актов о подтверждении стажа: п. 44 постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» и п. 26 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. В них предусмотрено, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке – в зависимости от того, какие данные и вследствие каких обстоятельств не совпадают.

Справедливости ради следует отметить, что на практике встречается и другая точка зрения по данному вопросу: исправления можно вносить в обычном порядке по месту работы, где была внесена соответствующая неправильная запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего такую ошибку. Специалисты, придерживающиеся такого мнения, обычно ссылаются на п. 27 Правил, описывающий общие правила действий в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке, а также на п. 30 Правил, указывающий, что зачеркивание не допускается только в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении. На основании этих норм, а также используя по аналогии п. 2.3 Инструкции, они осуществляют следующие действия:

  • неправильные сведения зачеркивают одной чертой и вносят верные данные,
  • а на внутренней стороне обложки трудовой книжки делают запись со ссылкой на документ, послуживший основанием для внесения изменений,
  • внесенная таким образом запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью,
  • иногда такая запись сопровождается также написанием примерно следующего содержания: «исправленному Наталья на Наталия верить».

В этой связи хотелось бы отметить, что любое отклонение от установленных инструкций о внесении исправлений в записи, содержащиеся в трудовых книжках, несет риск ответственности за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек, поэтому предлагаемый вариант исправления записей со ссылкой лишь на общие правила таких исправлений представляется спорным.

Немаловажным является и следующее обстоятельство. Как работодатель сможет определить, что трудовая книжка принадлежит именно тому человеку, который предъявил паспорт? Ведь сходства остальных данных об имени, отчестве и фамилии, годе рождения еще ни о чем не свидетельствуют. Внести исправления в записи на титульном листе – значит действовать на свой страх и риск. Кроме того, как уже отмечалось, даже компетентные органы при определении страхового стажа не берут на себя риск признать принадлежность трудовой книжки обратившемуся к ним лицу только на основании паспорта. Тем более этого не может сделать работодатель. Единственно верным подходом в такой ситуации представляется, повторимся, обращение самого работника в судебные органы с целью надлежащего установления факта принадлежности ему трудовой книжки.

Записи о полученных работником новых образовании, профессии, специальности

При оформлении трудовой книжки впервые работники могут иметь незаконченное высшее образование, а высшее получить спустя некоторое время. Многие лица, ответственные за ведение трудовых книжек, ошибочно упускают этот момент из виду и в результате в трудовой книжке остается только первоначально внесенная в нее запись о неоконченном высшем образовании (на основании представленных надлежаще заверенных документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).

Правильным будет поступить по-другому: на основании соответствующего подтверждающего документа (диплом) работодателю по последнему месту работы следует произвести изменение записи об образовании.

Указанное в равной степени относится и к изменению сведений о профессии, специальности.

В подобных случаях необходимо руководствоваться п. 2.4 Инструкции, согласно которому изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Равным образом неправильным будет являться оставление в строке «Образование» на титульном листе трудовой книжки пустого места до окончания обучения работника в вузе.

Пример 2
Свернуть Показать

В трудовой книжке работника Афанасьева Е.В. в строке «Образование» при приеме на первое место работы указано «среднее профессиональное», а в строке «Профессия, специальность» – «экономист». В процессе своей трудовой деятельности Афанасьев Е.В. закончил университет и предоставил работодателю диплом о полученном высшем образовании и полученной новой профессии – юрист.

Таким образом, ответственный за ведение трудовых книжек на предприятии должен внести новые сведения об образовании в трудовую книжку Афанасьева: в строке «Образование» через запятую сделать запись «высшее профессиональное», а в строке «Профессия, специальность» – «юрист». Эти записи делаются через запятую после предыдущих записей. Образец записей в трудовой книжке:

Случается, что на практике при внесении в трудовую книжку дополнений о новом образовании работника делают ссылку на дипломы и иные удостоверяющие получение новой профессии, специальности и образования документы на внутренней стороне обложки, действуя по аналогии с внесением изменений в сведения о фамилии, имени и отчестве работника (см. образец заполнения трудовой книжки из Примера 1). Однако это неправильно, поскольку такой порядок для внесения сведений о получении нового образования не предусмотрен.

Таким образом, в этой ситуации в записи на титульном листе трудовой книжки вносятся именно изменения (дополнения), а не исправления (п. 2.3 Инструкции).

Исправляем сведения о работе

Следует отметить, что чаще всего ошибки допускаются при заполнении раздела «Сведения о работе»1. Как мы уже говорили в предыдущих статьях цикла, трудовая книжка – не просто документ установленного государством образца. Это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже конкретного работника (ст. 66 ТК РФ). Поэтому важно, чтобы все записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, были оформлены в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, действовавших на день их внесения. Указанное свидетельствует том, что каждую неправильную (неточную) запись в трудовой книжке следует своевременно исправлять.

Порядок исправления сведений о работе установлен в п. 27 Правил, согласно которому в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится:

  • либо по месту работы, где была внесена соответствующая запись,
  • либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Текущий работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Следовательно, работник может обратиться с соответствующей просьбой об исправлении записи, что свидетельствует о важности отслеживания правильности записей в трудовой книжке и со стороны самого работника.

И еще один момент, на который следует обратить особое внимание. Все исправления должны точно соответствовать тем документам, на основании которых исправлены ранее внесенные записи. Показания свидетелей, по общему правилу, не могут быть основанием для внесения исправлений. В качестве исключения (п. 29 Правил) свидетельские показания применяются в том случае, если имеется судебное решение и при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций.

Исправление записей о приеме работника на работу

При приеме нового сотрудника на работу могут допустить ошибку и внести в его трудовую книжку неверную запись о наименовании должности или структурного подразделения. И хорошо, если это будет замечено до внесения следующей по порядку записи. Тогда будет проще внести исправление.

Будьте внимательны: при внесении исправления в запись, содержащуюся в разделе «Сведения о работе», нельзя зачеркивать ранее внесенную ошибочную запись.

В Инструкции установлен следующий порядок внесения исправлений:

  • после соответствующей последней записи в разделе «Сведения о работе» указывается последующий порядковый номер, текущая дата внесения записи, в 3-й графе делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна»;
  • далее вносится уже правильная запись, а в 4-й графе следует:
    • либо повторно внести указание на дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого была ранее неправильно внесена в трудовую книжку,
    • либо указать дату и номер того приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Пример 3
Свернуть Показать

При внесении в трудовую книжку Разгуляева И.П. записи о приеме на работу инспектор отдела кадров допустил ошибку – указал не то наименование структурного подразделения, в которое принят новый сотрудник, а другое. Вовремя обнаружив эту неточность, инспектор внес следующее исправление в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки:

Как видите, если неправильная запись в трудовой книжке обнаружена сразу или через небольшой промежуток времени, лицо, ответственное в организации за ведение трудовых книжек, производит в трудовой книжке работника соответствующие исправления без проблем. В последующем, после внесения всех имевших место сведений о переводах (при наличии) и увольнении, все внесенные записи удостоверяются им подписью и печатью организации.

Встречаются и такие неточности: в трудовой книжке одной строкой вносятся записи и о наименовании организации-работодателя, и о приеме на работу с указанием должности и структурного подразделения. Как поступить в этой ситуации? В целом можно сказать, что ответственным лицом при внесении в трудовую книжку записей допущена ошибка – нарушен п. 3.1 Инструкции. Однако саму запись следует признать по сути верной, поэтому особой необходимости вносить в нее исправление в порядке, указанном выше, нет. Другой вопрос, что при оформлении записей следует быть внимательнее и избегать подобных ситуаций, поскольку они свидетельствуют об отсутствии у внесшего запись четкого понимания правил ведения трудовых книжек и может повлечь для него дисциплинарную ответственность.

Если так случилось, что после внесения неправильной записи, которую следует исправить, работник успел устроиться на новое место работы, то исправление вносится в следующем порядке:

  • после последней по порядку записи ставится следующий порядковый номер;
  • делается запись о признании недействительной записи за соответствующим номером и вносится правильная запись;
  • это сопровождается указанием именно на дату исправления, а не на дату, которая была указана в изначально ошибочной записи;
  • в 4-й графе делается ссылка на соответствующий приказ.

В случае же если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, а необходимо внести исправление во внесенную ею запись, то такое исправление может быть оформлено ее правопреемником, а при ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа: копии приказа (распоряжения) о приеме, переводе или увольнении работника, об отмене этих приказов и т.п.

В соответствии с п. 27 и 28 Правил вносить изменения в трудовые книжки можно и в любом другом случае по новому месту работы на основании все того же официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Исправление записей о переводе работника на другую постоянную работу и об увольнении

В таком же порядке признаются недействительными и другие записи: о переводе на другую постоянную работу, об увольнении, в том числе в случае признания незаконными перевода и увольнения как самим работодателем, так и органами надзора и контроля (трудовая инспекция), и даже судом в случае, например, восстановления незаконно уволенного работника на прежней работе или изменения формулировки причины его увольнения.

Так, при восстановлении работника на прежней работе вносится следующая запись: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе», а при изменении формулировки причины увольнения, соответственно, указывается: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен… (новая формулировка причины прекращения трудового договора)»2. Одновременно в 4-й графе дается ссылка на тот приказ (распоряжение) или иное решение, которым работодатель принял решение о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. Об этом написано в п. 1.2 Инструкции, а также в письмах Роструда от 23.06.2006 № 948-6 и от 30.04.2008 № 1027-6.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении, впоследствии признанной недействительной, работник может захотеть и вовсе избавиться от несправедливо порочащей его записи. И тогда по его письменному заявлению ему должен быть выдан дубликат трудовой книжки без этой записи. О том, как оформляется дубликат трудовой книжки и в каких еще случаях работник имеет право потребовать предоставления ему дубликата, вы узнаете из следующего номера нашего журнала.

Пример 4
Свернуть Показать

Воркутова Е.С. обратилась в Кировский районный суд г. Екатеринбурга с иском к ООО «Парус» об изменении формулировки причины увольнения по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то есть на увольнение по собственному желанию. Суд вынес решение об удовлетворении требований истицы.

В трудовую книжку Воркутовой Е.С. необходимо внести следующие записи:


Сноски

Свернуть Показать
  1. Следует отметить, что исправления в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки вносятся аналогично порядку, установленному для внесения исправлений в раздел «Сведения о работе», поэтому на страницах настоящей статьи мы не будем дублировать информацию и отдельно останавливаться на том, как внести исправление в сведения о награждении работника. Вернуться назад

  2. Прим. ред.: Фразу «Запись за номером таким-то недействительна» можно объединять с текстом новой правильной записи (как показано в Примерах 3 и 4 настоящей статьи). Но некоторые специалисты считают, что ее можно и вносить с индивидуальным номером записи в графе 1 (например, см. ответ Анатолия Ещенко, начальника отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда, на стр. 70 в № 1’ 2009 журнала).Вернуться назад

на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  50 голосов

165 комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
леха, 24 октября 2011 12:33

какую внести запись в трудовую, если я работал учителем и стал директором школы?

-13

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 13 января 2012 12:53

на основании Вашего заявления и приказа о переводе на другую должность

-2

Ответить
Анонимный гость, 8 февраля 2012 21:45

Не получается оформить трудовую пенсию,так как на пятом и т.д.годах в расчетной книге колхоза неправильно написано отчество.Колхоза уже нет.Расчетные книги в архиве.Пенсионный фонд не засчитывает эти года.Какие документы нужны для подачи заявления в суд.Пятилетний трудовой стаж для начисления пенсии должен быть обязательно только непрерывным?

+1

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 1 марта 2012 15:01

Вы сами указали место хранения расчетных книг - архив! Вы должны написать туда письмо с запросом о предоставлении сведений о вашей работе в колхозе. И после этого подаете в суд о признании трудовой деятельности. ПФ на основании решения суда должен засчитать стаж.

-3

Ответить
Светлана, 29 февраля 2012 22:25

В 2001 г была сделана запись в трудовой о, том, что я избрана председателем ТСЖ, но ни зарплаты, ни бухгалтерской деятельности наше Товарищество самостоятельно не вело. Далее, вообще управление ТСЖ передали Управе .... с того момента повис вопрос о записи в моей трудовой, т.к фактически она была не действительна. С 2008 года я была на инвалидности (2 группа) и при оформлении пенсии, в пенсионном фонде писала заявление, что запись была сделана ошибочно...но в трудовой так ничего и не исправили - я физически не могла этим заниматься. В этом году мне дали бессрочную 3 группу и при переоформлении социальной доплаты вылезла,как раз эта ошибочная запись. Подскажите,как правильно и САМОЕ ГЛАВНОЕ каким числом и кем должна быть исправлена эта запись.
С уважением и ожиданием, Светлана.

-7

Ответить
Анонимный гость, 1 марта 2012 11:19

При увольнении внесла еще раз наименование организации, что делать?

+5

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 1 марта 2012 15:04

Сделать запись о признании записи за № таким-то недействительной. После этого делаете верно оформленную запись об увольнении с присвоением порядкового номера записи. После с новой строки: С записями в трудовой книжке ознакомлен - сотрудник должен поставить свою подпись.

-5

Ответить
ЮЛИЯ, 1 марта 2012 18:25

Оформляю на пенсию женщину, ей 55 лет в трудовой её девичья фамилия указана с ошибкой, позже при заключении работницей брака, её фамилию вычеркнули и написали новую, но не указали на каком основании. Сейчас при оформлении пенсии возникли большие проблемы. Как ей помочь?

-3

Ответить
олеговна, 22 марта 2012 16:40

Помогите пожалуйста... у меня две записи в трудовой книге 10 и 11, 10-я запись является недействительной, а 11-я правильная... как мне исправить 10-ю запись?

-6

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Маргарита, 27 марта 2012 07:14

Записываете порядковый номер 12 дата текст: Запись за №10 считать недействительной. После точки сразу продолжаете писать верный текст.

+9

Ответить
олеговна, 27 марта 2012 08:36

а как же быть с 11-ой записью? оставить или переписать?

-9

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 31 июля 2012 16:02

оставить

-3

Ответить
Евгения, 12 апреля 2012 14:41

Не получается оформить пенсию досрочно, так как в трудовой книжке указана не правильно профессия, которая устанавливает льготу. Можно ли через суд внести в трудовую книжку исправление, вместо должности"механизатор" указать должность "Тракторист". Льгота устанавливается для женщин у которых общий стаж 20 лет проработавших на сельхоз. предприятии трактористом-машинистом. В пенсионном фонде нам отказали в начислении пенсии, так как есть определенный список профессий. Или же через суд нужно признавать ту запись недействительно, как быть?

-7

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (2 сообщения)
Анонимный гость, 20 августа 2013 13:58

поднять архивные справки, или сделать запрос в архив и с этими документами в суд.

+1

Ответить
Екатерина, 9 июня 2014 17:52

как правильно написать заявление, у нас точно такая же ошибка "тракторист" - а надо "тракторист-машинист"

+1

Ответить
ННатка, 2 мая 2012 13:24

Каким образом внести дополнительную запись в трудовую о переводе на другую должность(была пропущена запись), если уже есть запись об увольнении и о приеме на др.работу???

+22

Ответить
Анонимный гость, 3 мая 2012 16:11

как иправить неверную запись в трудовой книжки по ликвидации преддприятея

+4

Ответить
Анонимный гость, 4 мая 2012 13:12

Подскажите, как внести пропущенную запись о военной службе, если после нее уже есть три записи работодателей?

+9

Ответить
Анонимный гость, 4 июля 2012 16:03

помогите плиз. я сделал ошибку в столбце внесения даты и номера приказа. как теперь быть?!!! помагите

+3

Ответить
Анонимный гость, 11 июля 2012 15:36

бьд

-5

Ответить
Анонимный гость, 11 июля 2012 15:39

Заполняя Трудовую на титульном листе в строке Фамилия , написала полностью все ФИО работника как правильно исправить эту ошибку, Фамилию я оставила,а имя отчество зачеркнула и написала где положено, правильно ли это? и что еще нужно вписать??

-3

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (2 сообщения)
Анонимный гость, 16 июля 2012 15:48

сделала запись об изменении образования и сноску на диплом, нужно ли исправлять?

+0

Ответить
Анонимный гость, 17 июля 2013 11:25

Оформить новую ТК а эту по акту уничтожить

+2

Ответить
настя, 20 июля 2012 15:08

Здравствуйте! Подскажите можно ли считать сразу 2 записи не действительными, допустим "запись за номером 5,6 недействительна...или это нарушение?

-9

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 31 июля 2012 16:04

а для чего это городить? сделайте 2 записи

-4

Ответить
Элен, 12 сентября 2012 15:00

что делать если всё указано верно, кроме № записи. причем совсем не по-порядку получается...вместо №15 по порядку - стоит №03??? подскажите, пожалуйста!

+5

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Хотелось бы получить ответ на этот же вопрос, 14 марта 2014 11:04

хотелось бы получить ответ на этот же вопрос

-3

Ответить
flaimanu, 27 сентября 2012 09:33

При внесении записи о приеме на работу забыла организацию, что делать?

-3

Ответить
lara, 16 октября 2012 03:27

У меня в трудовой книжке в графе "Наименование,дата и номер документа,на основании которого внесена запись" Приказ №....- запись распологается выше 2 строчками, чем строчка № записи, дата, сведения о приеме на работу.....Подскажите пожалуйста, теперь надо сделать запись о признании записи за № таким-то недействительной?

+2

Ответить
Анонимный гость, 16 октября 2012 09:45

подскажите, пожалуйста: приняла нового сотрудника, через несколько дней выясняется - предыдущий работодатель уволил его переводом в другую организацию, внес эту запись, а на новом месте запись о приеме переводом сделана не была.получается, работник не был до конца уволен, а так как я работаю совсем недавно, сразу эту ошибку не увидела и внесла в ТК запись о приеме в свою компанию. как в этой ситуации правильно внести исправления, и кто конкретно должен вносить пропущенные сведения? заранее спасибо )))

+0

Ответить
Наталья, 22 октября 2012 16:55

Здравствуйте. Я ответственный за ведение трудовых книжек в организации. Сама себе в трудовой написала что принята на должность...А перед записью не указала организацию,по неопытности. Мне внести исправление?т.к. нету места для того что бы вписать организацию перед записью

-5

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 9 января 2013 13:50

как вы решили эту проблему? я тоже допустила такую ошибку и не знаю как исправить(((

-2

Ответить
StasjaR@mail.ru, 31 октября 2012 12:23

подскажите как исправить ошибку. вносила сведения о приеме на работу, а потом заметила, что запись внесена на странице "сведения о награждениях" ?что делать?

+7

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 20 августа 2013 14:04

зачеркнуть слово "...Награждениях". Сверху надписать "работе" и все....

-13

Ответить
Лека, 14 ноября 2012 12:52

Что делать, если неправильно внесен порядковый номер записи.
Точнее. номер стоит не там , где должен быть. порядковый номер поставлен напротив заголовка - названия организации

-1

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 28 декабря 2012 06:09

Ничего страшного, продублируйте дату внесения записи в строке о приеме на работу

+2

Ответить
ксюша, 18 ноября 2012 00:11

при увольнении в трудовую внесла запись, Приказ №.. от 16.10.2012г.,а надо было от 17.10.2012г. После этого записи не делали. Что делать?

+5

Ответить
Elina, 26 ноября 2012 10:37

А как быть, если я сделала ошибку в названии организации? Написано у меня следующее: "Общество с ограниченной ответственностью ООО "..."? Как исправить такую запись?

+3

Ответить
Татьянка, 28 ноября 2012 18:46

подскажите, пожалуйста, рассчиталась с работы, между записью о приеме и увольнении пропущено 4 строки, т.е. написали о приеме и, перевернув страницу, сделали запись о увольнении, насколько я знаю, то пропускать строки нельзя, но в инструкции такого не прописано, что теперь делать???

+6

Ответить
МАЛЬВИНА, 30 ноября 2012 17:40

Добрый день! Прошу дать ответ как поступить в следующем случае.
Спустя 6 лет после увольнения мне понадобилось сделать нотариальное заверение трудовой книжки, юрист мне отказал по причине нечёткого номера приказа об увольнении (цифра "1" была исправлена на цифру "2". Хотя довольно изящно, но юрист не одобрил). Позвонив на старую работу, мне сказали, что они могут сделать исправительную запись, но у них немного изменилась печать, т.е. все реквизиты те же, но видоизменился шрифт. Как быть в этом случае? Последняя запись в моей ТК об увольнении в сентябре 2012 года.
Заранее очень благодарна за ответ.

-6

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 27 октября 2013 13:38

берите подтверждающую справку с места работы, где указаны реквизиты организации, даты приема и увольнения, даты и номера приказов о приеме и увольнении, заверенную фирменной печатью (не печать отдела кадров)
в случае изменений названия организации, печати и т.п., справка должна одержать и эти сведения, с указанием распорядительных документов, на основании которых сделаны изменения.
в Вашем случае примерно так: "на основании решения совета акционеров изменен фирменный стиль и оттиск печати с добавлением элементов". справку хранить всю жизнь.
исправления неточной записи вносятся на общих основаниях (при необходимости). Если место работы первое и единственное, должны оформить дубликат ТК.

для пенсионного фонда критично, чтобы названия организации, указанные при приеме на работы и в печати совпадали. а по поводу нотариального заверения - думаю, что у Вас такой подкованный нотариус, что лучше проконсультирует)

+0

Ответить
Анонимный гость, 11 декабря 2012 18:44

Добрый день!Подскажите, пожалуйста, как разобраться в следующей ситуации: бухгалтером была совершена ошибка, она ошибочно сделала запись в трудовой книжке не на той странице, где следовало внести запись о приеме человека на работу. Ее запись была №7, а правильно надо было поставить №8 ,т.е. внесла запись перед организацией в которой человек работал до этого. Спасибо

+5

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Margo, 11 марта 2013 08:26

у меня такая же ситуация, на одном из предыдущих мест работы пропустили несколько строк после предыдущей записи, и когда я начала заполнять трудовую, вместо положенной записи № 7, нвчала вносить аж под номером 3, влезло дословно только: "Принят на должность сервисного инженера в Общество с ограниченной", а на следующе развороте уже запись о принятии в другую организацию, как исправить не знаю, если вы уже разобрались в ситуации, подскажите, пожалуйста как быть.

+2

Ответить
две одинаковые записи в трудовой книжке, 12 декабря 2012 11:48

Случайно продублировала запись об увольнении, уже после того как была запись о принятии сотрудника (перевод из одной организации в другую) Получилось так, что последняя запись была просто лишней. Как правильно исправить?

-5

Ответить
Валентина, 18 января 2013 08:04

Я являюсь кадровиком в фирме.Ответственна за ведение трудовых книжек,а тут сама вышла замуж.Получается я сама себе вношу изменения в трудовую книжку?Слева на обороте где делаю запись "фамилия изменена на основании свидетельства о браке серия номер от 00.00.0000" ставится должность,фамилия и подпись работника внесшего изменения в трудовую?

+1

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анна, 25 января 2013 13:19

Если Вы назначены приказом директора ответственной за ведение и хранение трудовых книжек - да, конечно, больше некому, только Вы сама.smile:)

+0

Ответить
Марина, 22 января 2013 16:03

В моей трудовой книжке при приёме на работу директор записал "принята на работу учительницей английского языка". Это было в 1993 году, а запись обнаружила только сейчас. Мне сказали, что при оформлении пенсии у меня будут проблемы, т.к. в школе нет такой должности - "учительница". Как быть???Подскажите пожалуйста..

+1

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анна, 25 января 2013 13:24

Из Вышего сообщения непонятно, работаете ли Вы там сейчас. Тем не менее - приносите книжку тому, кто сделал неправильную (в ту организацию) , они делают запись о том, что "..запись за №... недействительна", потом делают правильную запись, заверяют своей печатью. вот как-то так.

+0

Ответить
арчи, 12 февраля 2013 04:31

Помогите пожалуйста разобраться. При заполнении первым работодателем моей трудовой книжки на первой странице с моими данными не была поставлена печать. Прошло более 10 лет и только недавно в отделе кадров мне сказали что в будущем могут возникнуть проблемы с оформлением пенсии. Фирма та давно упразднена, и где искать концы я не знаю. Что можно предпринять в данной ситуации? Заранее благодарен

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (2 сообщения)
Миргали Зайлагиевич, 8 июня 2013 15:28

Приняли с печатью колхоза "Искра" при увольнении " Агропромзнерго"При
зтом не хотять засчитать стаж работы с 1981 по 1986г.

-4

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 27 октября 2013 13:43

запросить в колхозе или у официального правоприемника справку, подтверждающую трудовой стаж в данной организации и переименованиях организации, от Искры до настоящего времени.
если организация полностью перестала существовать, то все данные сохранились в архиве. там и надо запрашивать

+0

Ответить
Галина, 26 февраля 2013 17:44

Подскажите, пожалуйста, если я устраиваюсь работать в фирму ИП, но в дальнейшем,через месяцев 5 она становится ООО, надо ли вносить изменения в трудовую и как это сделать? Спасибо

+2

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (2 сообщения)
Спец ОК, 18 марта 2013 12:30

Да, надо. Первоначально пишут что вы приняты тем-то , туда - то , после 5 месяцев вносится следующий порядковый номер и запись : ИП переименовано _дата___ в ООО "....." на основании ....(приказа, распоряжения № и дату ) и всё =)))

-3

Ответить
Анонимный гость, 13 декабря 2013 08:52

мне вот интересно.... как ип может стать ООО?

+6

Ответить
Кристина, 12 марта 2013 23:23

Можно ли удалить (исправить) запись в трудовой книжке, если меня понизили в должности, приказ уже мной подписан ( работодатель не объяснил, что новая должность ниже. приказ был выслан на почту ), так как я собираюсь уволиться из-за этого, могу ли требовать удаления этой записи о понижении, что бы осталась первоначальная запись только ?

+0

Ответить
Анастасия, 18 марта 2013 09:14

Добрый день подскажите пожалуйста в поле 4 "Наименование, дата и номер док-та на основании которого внесена запись " Записали Приказ № и начали писать дату, но она целиком не вошла. Ниже строкой оформили такую же с полной датой. Как правильно поступить: первую просто зачеркнуть и останется виорая правильная или необходимо писать что вся запись недействительна? Заранее Спасибо

+0

Ответить
Анонимный гость, 2 апреля 2013 16:40

Подскажите пожалуйста!Если на первой страницы трудовой книжки не стоит печать организации!А предприятие котором заводилась трудовая уже ликвидировалось!Как поступить в такой ситуации?

+0

Ответить
Mila, 10 апреля 2013 15:34

Делая запись в трудовую при увольнении, перепутали печати организаций и соответственно поставили не ту печать. Как исправить?

-10

Ответить
Олеся, 27 мая 2013 06:32

Какую запись нужно внести в трудовую книжку, если работнику случайно запись о приёме внесли в графу "Сведения о награждениях". И что писать во вкладыше, который теперь мы заводим?

+7

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Евгений, 11 июня 2013 17:25

подскажите что делать
сотрудник Иванов отработал в компании "Скряга" 3 дня, по его просьбе запись о работе в ТК не заносили.
в данный момент Иванов работает в компании "Котяра" 2 года по настоящее время.
Иванов запросил копию ТК и просит внести запись о работе в компании "Скряга" (HR обеих компаний сидят в месте).
вопрос как правильно внести запись о работе в компании Скряга в ТК?
1. Анулировать записи о работе в Котяра, как ошибочные внести записи о работе в Скряга
2. Занести записи о работе в коряга не прерывая в период работы в Котяра

+1

Ответить
Анонимный гость, 13 июня 2013 17:10

а если увол.и принят занова в ту же организацию как писать в труд. книжке

-2

Ответить
Исправления в трудовой книжке, 23 июня 2013 18:12

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, что делать -
вносили данные о повышении квалификации и перепутали дату,
потом жирно написали правильную дату, но получилось некрасиво. Что делать?

-2

Ответить
Элина, 13 июля 2013 19:02

Может ли учредитель сделать себе запись о переводе с одной должности на предприятии на другую должность и в трудовой книжке указать основание - не приказ о переводе, а номер протокола собрания учредителей?

+2

Ответить
Анонимный гость, 16 июля 2013 18:48

Оформила запись о приеме сотрудника на работу №3, а номер приказа и дату ошибочно написала по строке где росписи руководителя и сотрудника об увольнении после записи № 2 с предыдущего места работы, как исправить?За ранее спасибо!

+4

Ответить
Анонимный гость, 17 июля 2013 11:05

Добрый день.Подскажите пожалуйста, в ТК внесена запись что принята на должность менеджера, можно ли как-нибудь исправить эту запись и точно указать принята на должность менеджера в какой сфере?Спасибо.

-3

Ответить
holodkova.85@bk.ru, 17 июля 2013 22:51

У меня недавно был суд.Он постановил бывшего работодателя изменить мне в трудовой книжке запись со статьи 81 за прогулы на статью 77 по собственному желанию.Но зная работодателя он будет тянуть с этим.Могу ли я устроиться на работу официально чтобы не тратить время?

+1

Ответить
Ульяна, 25 июля 2013 09:33

Пожалуйста. подскажите как исправлять запись в трудовой книжке, если работодатель не написал название своей организации, а сразу написал кем и когда принят работник? Спасибо, за ранее.

-1

Ответить
Аноним, 29 июля 2013 14:49

какую отметку нужно ставить если одну цифру в годе рожденияпоставили неправельно?

-2

Ответить
Анонимный гость, 6 августа 2013 12:36

Здравствуйте! У меня в трудовой книжке нет записи о времени прохождения учёбы, живу в деревни, стаж работы всего 2,5 года, а училась 3,6 года...куда мне обратиться, чтобы мне эту запись внесли?! при учёбе диплом не получен, есть бумага о подтверждении прохождения учёбы именно в этом учебном заведении.

+0

Ответить
Анонимный гость, 8 августа 2013 18:50

Мне отказались внести моё образование и профессию в трудовую,а так же в ней отсутствует моя роспись и её мне тоже не дают поставить,так как офис находится в другом городе. А прислать мне её отказываются говорят что только могут прислать после моего увольнения. Законно ли это?

+0

Ответить
Анонимный гость, 13 августа 2013 01:13

Как поступить если запись внесена верно, но номер и дата ее внесения поставлены не в начале записи, а начале новой строки, следующей за этой записью?

+0

Ответить
Анонимный гость, 13 августа 2013 08:20

Подскажите пожалуйста сделала ошибку в поле "Образование". Внесла образование и тут же специальность. Как быть?

-1

Ответить
Марина, 17 августа 2013 13:08

у меня вот такая ситуация. Работаю на предприятии уже 13 лет. И вот на днях узнала, что увольняясь с нашего предприятия женщина с такой же фамилией как у меня обнаружила на руках МОЮ трудовую книжку. Вообщем работники отдела кадров ПО ОШИБКЕ уволили меня. Вписали там что приняли тут же обратно. Но что сейчас меня ждёт. Будет ли прерывание стажа?

-2

Ответить
Светлана, 29 августа 2013 11:04

Подскажите целесообразно ли,если да,то как внести запись об учебе в институте если в моей тк уже несколько записей о работе?

+0

Ответить
Римма, 29 августа 2013 15:15

подскажите пожалуйста, давно видила где то, что если работник принят по трудовому договору с испытательным сроком, и не доработав этот испытательный срок (например 3 мес) увольняется по собственному желанию, имеет ли право отдел кадров не делать запись в ТК по просьбе работника, или обязан сделать в любом случае даже если работник успел отработать более 5 дней, и можно ссылку, заранее спасибо!

-1

Ответить
yula@palletshop.ru, 4 сентября 2013 11:10

Что делать ! Помогите, пожалуйста. На странице внесла запись под номером 14 -о приеме, 15-о увольнение. Тут же на следующей странице пишу все тоже 14-о приеме , 15 о увольнении.Как внести изменение. на странице предыдущей места не осталось.

+2

Ответить
Юлия С., 10 сентября 2013 21:32

В мою трудовую книжку ошибочно внесли запись об увольнении. Я не уволена и работаю по прежнему. Как можно исправить эту ошибку? Трудовая нужна для предоставления в органы соцобеспечения и для оформления загран паспорта.

-2

Ответить
Наталья, 11 сентября 2013 12:48

Добрый день! Подскажите пож., при устройстве прежде,чем написать наименование организации,был поставлен номер записи. Запись никакую внести не успели. Как исправить данную цифру или можно рядом писать дату приема, название организации и на какую должность принят?

+0

Ответить
Света, 16 сентября 2013 17:01

В 1984 году сотрудница нашего предприятия пришла на работу под фамилией Яковлева ,вышла замуж и сменила ее на Кузенко , но работник отдела кадров ошиблась и записала Кузина.Потом она еще раз вышла замуж и сменила на Гончаренко.Сейчас она оформляет пенсию , на основании какого документа я могу исправить ей фамилию.

-2

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Кирилл, 17 сентября 2013 11:43

Подскажите как быть, в отделе кадров допустили ошибку в слове, указали лишнюю букву, как сделать правильно??? что бы запись в итоге не была анулирована?

+1

Ответить
Алена, 25 сентября 2013 17:29

В 2002 году была сделана запись в трудовую "принята на должность в отдел временно", сотрудница в 2003 году перевелась на постоянную ставку, а запись не внесли, или вообще первая запись была внесена неправильно, т.к. до 2002 был КЗОТ, а уже в 2003 ТК.

-1

Ответить
Екатерина, 25 сентября 2013 17:35

чем грозит то что в трудовой не хватает страниц,но записи о трудоустройстве идут по порядку.....такое впечатление что это брак при изготовлении????....

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Варвара, 16 октября 2013 13:01

У меня такая же ситуация!!!! Случайно столкнулась с этой проблемой при оформлении кредита, но как понимаю, это только цветочки. У меня в трудовой после 4 стр идет сразу 9, а после 32 - идет 37. Следов вырывания листов не видно, + у меня оч. много записей + есть вкладыш к трудовой. У меня тоже такое впечатление, что это брак при изготовлении. Неужели нужно в суд идти??? Экспертизу делать??????

+0

Ответить
Марина, 2 октября 2013 20:17

В трудовую книжку внесена запись об изменении фамилии (например, Иванова на Петрову) на основании свид-ва о браке, выданное в г.Саратове в 1988 года, в этом свидетельстве обнаруживается ошибка спустя 20 лет, его меняют, а что делать с записью в трудовой книжке?Не повлияет это на оформлении пенсии?Человек живет в Пензе.

+0

Ответить
Елен245, 16 октября 2013 13:54

как внести исправление в титульный лист, неправильно указала дату заполнения трудовой книжки(год: вместо 2012 указан 2013г)Работник уже устроился на новое место работы

-4

Ответить
Анонимный гость, 16 октября 2013 16:52

Скажите пожалуйста, я приняла на работу специалиста по учётной документации, который работал ранее в администрации муниципального образования техническим работником, выполняя работу, связанную с краеведением. Там за стаж ему не платили, в силу того , что он технический работник. Сейчас по принятию его на работу в музей он требует оплату за стаж за всё время что он занимался этим видом деятельности. Прав ли он? И что он должен предоставить кадровику?

+0

Ответить
Жанара, 17 октября 2013 12:23

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, как исправить запись об увольнении, если человек на след.день передумал уволиться.

+0

Ответить
Екатерина, 17 октября 2013 19:13

Доскажите пожалуйста, моего мужа уволили по 81 статье ТК РФ за прогул, а запись о приеме и об увольнении в трудовой книжке сделали в разделе "сведения о награждениях"! Можно ли что то сделать, является ли эта запись действительной и что делать в данной ситуации??

+2

Ответить
FeD, 24 октября 2013 09:50

добрый день. Подскажите, работнику на предыдущем месте работы внесли неверную запись (дата увольнения). нам трудовую он предоставил не сразу, и нашей организацией начали вносить запись о приеме на работе (записали наименование организации, номер записи и число). ошибки обнаружили, исправить таким образом: "№ 3, дата, Записи за № 1 и № 2 недействительны" и под этим же номером внести верные данные или номер верной записи будет уже следующим?

+5

Ответить
Анонимный гость, 25 октября 2013 04:55

может ли директор школы написать справку о неверной записи в трудовой книжке, приказ издал отдел образования в 1995 г. так как в то время юридическим лицом являлся отдел образования

-1

Ответить
Алина, 25 октября 2013 21:13

Здравствуйте! В пенсионном фонде при оформлении пенсии у меня не учли стаж три года, т.к дата приема на работу в 1976 году проставлена римскими цифрами ... но
приложение к постановлению Минтруда России устанавливает что все записи производятся арабскими цифрами в 2003 году.... а до этого года запись-то считалась действительной . Само предприятие давно ликвидировано, без малого 40 лет прошло, а в ПФ подай им арабские цифры , перевести они сами не могут с римских в арабские. абсурд какой-то. человек работал, а стаж из-за такой ерунды не учитывают. что делать?

-5

Ответить
Татьяна, 30 октября 2013 09:31

день добрый! у меня ситуация вообще "ах" в трудовой почеркались как в блокноте для записей...
уволили-не приняв на работу, зачеркнули, приняли, уволили, при увольнении неправильно написали номер приказа, тоже исправили сверху, как быть теперь...
пишем теперь запись под номерами "х", "х" недействительна и в той же колонке далее по тексту, принят.... уволен... или как? вообще не понимаю((

+1

Ответить
Дмитрий, 30 октября 2013 17:30

Поставил свою длинную подпись в строку ответственного за ведение трудовой. Как можно исправить? Или новую покупать?

+0

Ответить
Yana, 5 ноября 2013 14:05

Здравствуйте. Такая проблема. Работник был уволен по ошибке. Можно ли сделать такую запись: "Запись под № ..недействительна, восстановлен на прежнем месте работы" Или эта запись делается только, если через суд работника восстанавливают?

-2

Ответить
Анонимный гость, 6 ноября 2013 21:54

Здравствуйте! Подскажите, как правильно исправить запись о переименовании организации без номера?

+0

Ответить
Андрей, 13 ноября 2013 09:28

Подскажите, при увольнении поставили печать не той фирмы, в которой я работал. Перепутали печати. Как грамотно исправить ошибку?

-1

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 21 ноября 2013 17:47

По хорошему, здесь придется применить общий порядок для исправлений в сведениях о работе, т.е. по п. 1.2 инструкции по заполнению (№ 69) следующей записью внести, что запись за номером таким-то недействительна, и далее внести все правильно и проставить нужную печать

-1

Ответить
k06302@mail.ru, 19 ноября 2013 07:32

Привет всем подскажите , в трудовой книжки отсутствует краткое наименование организации , написано полное и в номере приказа нет черты просто приказ № 00235к это считается за ошибку, и еще должность написана с заглавной буквой. Стоит ли сделать исправления...

+0

Ответить
гражданин, 4 декабря 2013 02:32

Здравствуйте. Столкнулся с проблемой: при оформлении трудовой книжки на первой работе,в университете, работник отдела кадров сделал помарку в дате моего рождения... 20.11.1987. Вместо 20 числа была внесена изначально другая дата, потом переправлена. И получается помарка - 20 обведено жирным слоем пасты... и еще дата принятия на работу 1 сентября написано, а приказ от 10 октября... после этого работал в пенсионном фонде, но там никаких проблем не увидели... сейчас при устройстве на другую работу, работник отдела кадров увидел в этом(в помарке с датой рождения и разными датами приема на работу и приказа) ошибки и говорит что трудовая книжка не действительна... так ли это на самом деле?? как быть в такой ситуации?? подскажите пожалуйста

+1

Ответить
наталья, 5 декабря 2013 12:46

Просьба в разъяснении следующей ситуации. Организация завела первую трудовую книжку молодому специалисту. 1) На титульном листе была сделана неправильная запись о специальности. 2) В разделе "сведения о работе" неправильно внесена запись о структурном подразделении. Вопрос: Можно ли заменить испорченную трудовую книжку на новую трудовую книжку? По каким критериям определяется, что трудовая книжка является испорченной?

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (3 сообщения)
Анонимный гость, 5 декабря 2013 13:24

"Если ошибка замечена при первичном заполнении бланка трудовой книжки, тогда необходимо испорченный бланк уничтожить, составив об этом соответствующий акт, и заполнить правильно новый бланк, не взимая с работника деньги за испорченный таким образом бланк.".

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (2 сообщения)
наталья, 6 декабря 2013 13:57

Скажите, пожалуйста, в каком Положении это прописано? Чем руководствоваться?

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 6 декабря 2013 14:23

Это цитата из данной статьи. Если Вас интересуют конкретные нормы нпа, посмотрите следующее:
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от от 16.04.2003 № 225:
п. 42 "Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.".
п. 48 "В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.".

+0

Ответить
Olga, 7 декабря 2013 23:19

что делать, если запись об увольнении в трудовую внесена, а я продолжаю числиться в данной организации?

+0

Ответить
Наталья, 11 декабря 2013 13:58

Здравствуйте! Что делать, если в записи об увольнении неверно указан год (2003 вместо 2004), при этом как в номере записи, так и в номере приказа об увольнении. Проблема в том, что организация давно ликвидирована, а с момента этой записи велись последущие записи на протяжении 10 лет. При текущей ситуации я теряю росно год трудового стажа. Заранее большое спасибо!

-1

Ответить
Анонимный гость, 16 декабря 2013 12:39

Здравствуйте! Мне сделали дубликат трудовой книжки (работодатель утерял). На предыдущей работе мне меняли фамилию в оригинале ТК путем перечеркивания (сверху написали новую фамилию) и на внутренней обложке ТК сделали соотв. запись с печатью. У меня вопрос: как правильно оформить, что была смена фамилии в дубликате? Заранее спасибо за ответ.

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Администратор, 16 декабря 2013 13:51

Здравствуйте!
В данном случае в титульный лист дубликата трудовой книжки вносятся сведения, соответствующие данным работника на момент выдачи дубликата, то есть фигурировать должна только новая фамилия.
Подробнее об особенностях оформления дубликатов трудовых книжек Вы можете прочитать в наших статьях:
- "Дубликат трудовой книжки" (автор: М.Смольянинова; журнал "Делопроизводство и документооборот на предприятии", № 7, 2010), а также
- "Как избежать ошибок при оформлении дубликата трудовой книжки" (автор: Н.Сергеева; журнал "Делопроизводство и документооборот на предприятии", № 12, 2009).

+0

Ответить
Sherrylady, 17 декабря 2013 05:33

Доброго времени суток. Работаю кадровиком. Моя предшественница нескольким сотрудникам при внесении в ТК записи о приеме забыла указать подразделение. Стоит ли признавать эти записи недействительными или можно оставить как есть?

+0

Ответить
Анонимный гость, 17 декабря 2013 12:47

Логопед и дефектолог решили поменяться местами с согласия заведующей, каким образом и непротивозаконно ли изменить записи и должности в трудовой книжке( все согласны).

+0

Ответить
нина, 18 декабря 2013 19:52

Дата заполнения трудовой книжки заполнена через два года после приема на работу.Я оформляюсь на льготную пенсию. потеряю ли я эти два года?

+0

Ответить
Анна, 19 декабря 2013 14:02

Здравствуйте, скажите пожалуйста что делать если записи с предыдущего места работы не были занесены в трудовую книжку, а на новом месте работы уже внесли запись, пожалуйста подскажите, срочно. заранее благодарю

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Администратор, 25 декабря 2013 19:09

Я бы порекомендовала Вам запастись документами, подтверждающими, что Вы работали по этому месту работы.
Постарайтесь запастись справкой, отражающей период Вашей работы, основание прекращения трудового договора; копиями приказов о приеме на работу и об увольнении; трудовым договором; справками 2-НДФЛ; документами, подтверждающими отчисления в ПФР.

+0

Ответить
РАДМИЛА, 21 января 2014 12:26

внесла в Трудовую запись приема на работу, но не обратила внимание, что сделать полноценную запись не хватит места (раздел "Сведения о Работе" на следующей странице закончился и уже начался след.раздел "Сведения о награждениях"), моя запись о приеме на работу оказалась наполовину написанной уже в не том разделе( Вкладыш уже новый работник принес, его надо заполнять, (т.к. работник увольняется), как мне быть? первой записью во Вкладыше будет запись об увольнении? или надо как-то исправить внесенную мной запись о приеме? спасибо)))

+0

Ответить
ИРИНА, 29 января 2014 13:54

Подскажите, если я внесла запись в трудовую о внешнем совместительстве (о приеме на работу и увольнении) по просьбе (заявлению) работника , а основного места работы фактически нет , нужно ли указывать - "записи считать недействительными" ведь согласно ст.20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку

+0

Ответить
Алиса, 7 февраля 2014 15:33

Проблема: Работодатель вовремя не внес изменения в трудовую книжку по смене должности.
Вопрос: Может ли бухгалерия задним числом внести изменения в трудовую книжку? Т.к. должность была поменяна уже как полтора года назад.
Есть ли какой-то закон, описывающий эту ситуацию, для ссылки на него при озвучивании своих претензий руководству компании?
Заранее спасибо!

+0

Ответить
Ольга, 18 февраля 2014 20:54

Помогите исправить запись!
Ситуация просто дурацкая! У сотрудника при приеме на работу сделали запись изначально уже не по правилам - напротив строки с наименованием организации проставили порядковый номер и дату начала работы... Ладно, но дальше еще смешнее - за названием организации следует запись "Принята на должность бухгалтера" и напротив № приказа и дата приема на месяц позднее начала работы сотрудника!! Это тоже можно вроде исправить, НО! Дальше следует запись о переводе сотрудника на другую должность!! Также с № приказа и неверной датой этого приказа!!! Обе записи о приеме сотрудника и переводе на другую должность не пронумерованы!
А теперь вопрос - могу ли я исправить это? Например сделать следующую запись с номером №10 (первая за номером 9) и написать "Запись за номером 09 недействительна"?? И как мне дальше продолжить записи о приеме и переводе сотрудника на др. должность??
Начать писать заново шапку организации и ставить №11 "Принята на должность..."
Предположила так из-за того, что № записи проставлен лишь один и если писать, что запись не действительна, то и все остальные записи непронумерованные вроде как не действительны..?????Я запуталась(((
Помогите, добрые люди!!!

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Sherrylady, 19 февраля 2014 03:05

Ольга, здравствуйте. Я правильно поняла - эти записи внес предыдущий кадровик, а сотрудник остался в том же подразделении, но просто переведен на др.должность? Если да, то можно сделать так: найдите приказы о приеме и переводе этого сотрудника, пронумеруйте неверные записи в ТК (думаю, это не будет нарушением, если номера просто забыл проставить предыдущий кадровик), потом по стандартной схеме: "Записи за № и №.... считать недействительными.... " ниже вносите все так, как положено по Правилам ))) надеюсь, мой совет Вам поможет, удачи )))

+0

Ответить
Анонимный гость, 1 марта 2014 18:49

Подскажите пожалуйста как внести изменения о дате заполнения книжки и о дате принятия на должность в случае ошибочного заполнения

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Администратор, 4 марта 2014 11:52

О порядке внесения исправлений в трудовую книжку, в том числе в случае обнаружения ошибок в датах, Вы можете прочитать в статье «Работа над ошибками: исправления в трудовой книжке».

-1

Ответить
mulyukin.aleksandr@gmail.com, 1 марта 2014 18:53

Подскажите как исправить дату заполнения и приема на работу,записи произведены ошибочно...

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Администратор, 4 марта 2014 12:00

Порядок внесения исправлений в трудовую книжку, в том числе в случае обнаружения ошибок в датах, описан в статье «Работа над ошибками: исправления в трудовой книжке» (обратите внимание на пример 7).

-1

Ответить
Анонимный гость, 4 марта 2014 01:14

Если у меня запись 5 и 6 не верны как исправить?

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 4 марта 2014 11:44

Внесите запись о том, что они недействительны. А вообще зависит от ситуации, что именно неверно?

+0

Ответить
Анонимный гость, 18 марта 2014 12:49

Как быть если в трудовой стоит не корректная дата

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 18 марта 2014 12:54

вносить изменения

-1

Ответить
владимир, 29 марта 2014 18:18

Ошибочно была сделана запись об увольнении. Что надо написать?

-1

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Татьяна, 31 марта 2014 11:37

Под следующим порядковым номером: запись за № таким-то недействительная и правильная запись (все под одним порядковым номером).

-1

Ответить
владимир, 29 марта 2014 19:00

Работал председателем кооператива. На общем собрании решили ликвидироваться. Меня избрали председателем ликвид. комиссии (ЛК).Всех, кроме 3-х человек - ЛК, уволили. Были проблемы с налоговой- нас не закрывали. Через 6 месяцев закончились деньги на зарплату и отчисления в пенс. фонд и я остался один, т.к. по закону не могу уволиться. Еще через год кооператив ликвидировали. Какие записи у меня должны быть в трудовой и в справке 2НДФЛ?

-1

Ответить
Неопытный кадровик, 31 марта 2014 16:45

При оформлении приема работника на работу указала разные даты: в колонке 2 написала 03.02.2014, а в колонке 4 - 03.04.2014. Как внести изминения?
Заранее благодарю за ответ!

-1

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Неопытный кадровик, 31 марта 2014 16:49

Правильная дата 03.02.2014. Исправить надо дату в 4 колонке. Как это сделать?

-1

Ответить
Светлана, 1 апреля 2014 10:57

Подскажите пожалуйста, как быть если в трудовой книжке пропущена запись? Человек переведен на другую должность, внесена запись о присвоении категории по новой должности, а записи о переводе нет. Пропустили.. Что можно сделать?
Спасибо

+0

Ответить
Андрей, 2 апреля 2014 08:27

Здравствуйте. Сделал запись о приёме на работу не в "Сведения о работе", а в "Сведения о награждениях", так как не заметил что закончилось место для записи, знаю что нужен вкладыш....?!!!!!!!!!! Что делать? Как исправить? Помогите

+1

Ответить
Анонимный гость, 4 апреля 2014 16:36

А что делать кадровика если пропустил страницу при записи об увольнении

+0

Ответить
Анонимный гость, 9 апреля 2014 19:51

Подскажите,пожалуйста.В трудовой книжке не сделали запись об увольнении.Сразу записали прием.Как теперь можно записать увольнение?

+2

Ответить
Анонимный гость, 10 апреля 2014 09:25

Бухгалтер несвоевременно сделала запись в трудовой книжке,получилось,что данную должность я занимаю с 10.01.2014,а по факту с 22.10.2012.Можно ли это исправить?

+0

Ответить
Вика, 21 апреля 2014 10:49

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, при приеме на работу работник отдела кадров писал данные о приеме и сделал ошибку в должности, вместо нужной буквы написал другую, подтер лезвием., ошибку не сильно видно, если поставить печать то вообще не будет заметно. Как быть, что делать????

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 21 апреля 2014 16:17

Если поставить печать, скорее всего видно будет - краска может немного "поплыть" из-за нарушения структуры волокон бумаги.
Что делать в такой ситуации, вопрос сложный, наверное, ничего. Если Вас волнует будущая пенсия, то здесь важны отчисления, а не записи в ТК.

+0

Ответить
Лара, 30 апреля 2014 10:50

Что делать если при приёме работника в трудовую была внесена неверная запись о приёме на работу, а точнее должность. Запись была отменена под следующим порядковым номером и внесена новая верная запись под следующим порядковым номером, является ли это правильным,что каждой записи присвоен порядковый номер?

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (2 сообщения)
Татьяна, 30 апреля 2014 11:09

Для исправления ошибки, допущенной при внесении в трудовую книжку должности, действительно необходимо признавать запись недействительной. Однако запись о недействительности, а также последующая верная запись делаются под одним порядковым номером. Подробнее можно прочитать в статье «Работа над ошибками: исправления в трудовой книжке».

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Лара, 8 мая 2014 11:28

И что получается трудовая испорчена? записи которые я сделала под разными номерами недействительная?

+0

Ответить
Анонимный гость, 6 мая 2014 15:23

поставила печать в трудовой о переименовывании организации в верх тормашками.Как быть?ведь печать ставят без соответствующего номера.

+0

Ответить
Анонимный гость, 14 мая 2014 10:27

А нужно ли что-то делать,если я поставила порядковый номер и дату приема на работу напротив печати предыдущей организации?затем стала ниже печати писать название нашей организации и тд?

+1

Ответить
Анонимный гость, 21 мая 2014 15:09

на одном из предыдущих мест работы пропустили несколько строк после предыдущей записи, и я сделала запись о приеме а на следующем развороте уже запись о принятии в другую организацию, как исправить ошибку

+0

Ответить
Мария, 26 мая 2014 07:48

Подскажите, пожалуйста, если была работа по совместительству и запись о ней еще не внеслась, а на основной работе было повышение и запись уже внесли нужно ли исправлять или можно внести запись дальше?

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 11 июня 2014 09:41

Трудовая книжка на работника ведется по основному месту работы. О работе по совместительству записи вносятся по желанию работника (т.е. необязательно) - по основному месту работы на основании документов о совместительстве

+0

Ответить
Валентина, 11 июня 2014 06:18

Подскажите пожалуйста муж уволился с работы и забрал трудовую книжку, у работодателя две фирмы ГУП и ООО сначала он был оформлен в ГУП в трудовой стоит запись о принятии на работу, с 01.01.2014г. его переоформляют в ООО и опять же делают запись о принятии на работу так вообще можно? По моей логике ГУП должен был сделать запись об увольнении в трудовую либо запись о переводе в ООО, либо по совместительству ну как то так подскажите пожалуйста

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (2 сообщения)
Анонимный гость, 11 июня 2014 09:36

Это 2 разных юр.лица. Должны были сделать промежуточную запись (об увольнении из ГУП или о приеме в ООО по совместительству).

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Велентина, 16 июня 2014 09:18

спасибо большое

+0

Ответить
Ольга, 24 июня 2014 10:31

Пишете, общество с ограниченной ответственностью, а аббревиатуру ставите ОАО, а печать вместо Короны - Парус, как то неграмотно вы людей учите.

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Мария, 29 июня 2014 17:41

Ольга, спасибо за информацию о допущенных ошибках. Все исправлено.
С уважением,
Мария Смольянинова

+0

Ответить
Кристина, 25 июня 2014 10:26

Добрый день. Вписала в трудовую одного сотрудника, сведения об аттестации другого.
Правильно ли будет, если я сделаю запись следующим номером, где напишу, что запись № такую-то считать недействительной.

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
sherrylady, 26 июня 2014 04:59

конечно, правильно, признавайте запись недействительной ))

+0

Ответить
Lidiya doysenko, 30 июня 2014 10:29

Подскажите, пожалуйста, как исправить такую ошибку: меня перевели на другую должность, она звучит так: Старший оператор контроля качества. При записи в трудовую книжку, слова контроль качества потерялись. Выя снилось это через несколько лет. подняли приказ, в приказе та же ошибка. После этой записи, других записей нет. В отделе персонала, говорят, что ничего исправить не могут. Получается, что 7 лет я работала просто старшим оператором. Как быть???

+0

Ответить
Анонимный гость, 11 июля 2014 10:43

Работник уволен по 81 статье 28.04.2014 года, запись в трудовой внесена, по решению суда запись изменили на 77 статью, издали приказ от 07.07.2014 года что по решению суда мы формулировку меняем на запись: Уволен по собственному желанию согласно пункта 3, части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, дата увольнения 28.04.2014 г.
в трудовой книжке сделали две записи от 07.07.2014
в одной указали что запись от 28,04,2014 недействительна, а в другой -
№ 10 07.07.2014 Уволен по собственному желанию согласно п3 ч1 статьи 77 ТК РФ и в 4 графе указали Приказ на основании которого изменили запись, т.е от 07,07,2014
нам позвонили из центра занятости и отказались принимать справку от бывшего работника, потому что не смогли понять какой же датой мы уволили работника, утверждая что запись мы сделали неправильно!
ГДе мы допустили ошибку?

+1

Ответить
Елена, 12 июля 2014 11:42

В мою трудовую книжку была внесена запись о приеме на работу, а также об увольнении. Как оказалось, мое трудоустройство было лишь записью в трудовой книжке. Отчислений в налоговые органы и в пенсионный фонд не производилось. Об этом мне сообщили сотрудники службы занятости. Каким образом можно признать эту запись неверной, куда обратиться и с какими документами? Того работодателя я, скорее всего не смогу найти. После этой записи было еще несколько, о приеме на другие места работы и увольнении.

+1

Ответить
Анонимный гость, 4 августа 2014 13:50

Какую внести запись в трудовую книжку об увольнении работника, если сначала было одно наименование у фирмы, а теперь другое?

+0

Ответить
Алексей, 15 августа 2014 17:20

Сделали запись в трудовую о принятии на работу. Но перед записью не указали название компании. Как правильно внести сведения об ошибочной записи?

+0

Ответить
пнг, 22 августа 2014 13:27

Как исправить запись в трудовой книжке, если оригиналы документов работодателем утеряны, а в архив не сдавались ?

+0

Ответить
Гална, 3 сентября 2014 06:52

В трудовой книжке наименование организации указано сокращенно - ООО "Карат". Надо-ли исправлять на Общество с ограниченной ответственностью "Карат" и как правильно это сделать

+0

Ответить
margo, 3 сентября 2014 10:41

Подскажите пожалуйста, как правильно исправить и нужно ли вообще исправлять запись внесенную в трудовую книжку (название организации) между двумя старыми предыдущими, места много оставалось, а о том что на другой страницы есть последующие записи заметила поздно.

-1

Ответить
Анонимный гость, 4 сентября 2014 15:08

Здравствуйте, скажите, пожалуйста, чем грозит мне при оформлении пенсии не точное указание в графе о работе в каком отделе я работала, неужели эти года могут не учесть ( у меня оказалось две таких записи)?
Спасибо .

+0

Ответить
Елена, 22 октября 2014 20:27

Подскажите как правильно внести исправления в трудовую книжку , если ошибка допущена в записи, обосновывающей исправление фамилии работника с одной на другу в связи с замужеством, а именно ошибка допущена в дате свидетельства о заключении брака. А именно фамилия "Иванова"изменена на "Петрову" на основании свидетельства о заключении брака серии 000 от "01" января 0000г. И именно в этой дате и допущена ошибка.

+0

Ответить
Алмаз, 1 ноября 2014 13:46

Здравствуйте! У моей мамы такая ситуация: Она проработала 25 лет в ресторане, как дело дошло до оформления пенсии, оказалось что ей не указали в трудовой дату приема на работу и дату увольнения, ресторан не сдал документы в архив, и этого ресторана давно нет, суд вернул 10 лет стажа это 70р к пенсии, пенсия маленькая так как нет сведении о средней зп. Возможно ли как нибудь изменить ситуацию? пенсия составляет 6470р.

+0

Ответить
VN, 22 ноября 2014 11:36

15.05.12 г сделали запись в трудовой о приеме на должность начальника отдела продаж,согласно заявления, проработав по апрель 2014 сделали запись: под № недействительна подпись ком. директора и следующая запись от 15.05.12 г. принят на должность менеджера по продажам. правильно ли без мое согласия и без соответствующих документов делать такие "записи" в трудовой"?

+0

Ответить
Анонимный гость, 24 ноября 2014 16:24

Здравствуйте! Помогите разобраться. Я пришла работать в отдел кадров организации, которая образовалась на базе бывшего колхоза. Все работники бывшего колхоза переведены в теперешнее ООО. Правильно ли обозначены должности водителей и механизаторов в трудовых книжках? Или мне необходимо сделать изменения в наименовании , если записано, например, "принят в порядке перевода в качестве механизатора."?

+0

Ответить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Наши акции

Подписка на печатные версии журналов издательства по низким ценам -
в ООО "Дело-пресс".

Тел: +7 (495) 482-30-58.

Вопрос-Ответ


Архив раздела
Задать вопрос

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.