Top.Mail.Ru

Организацию переименовали, но в трудовой книжке сотрудницы осталось старое наименование. С этого момента отсутствуют перечисления в ПФР. Как теперь поступить с записями в трудовой и как доказать, что она там работала

Вопрос
На предыдущем месте работы сотруднице отдел кадров забыл внести запись о переименовании организации. А при увольнении запись заверили печатью со старым наименованием. Справку 2-НДФЛ также выдали с предыдущим наименованием организации и печатью. О переименовании работников не уведомляли. Сотрудница заметила это лишь спустя несколько лет, запросив отчет из ПФР через госуслуги. За последние полгода работы, как раз с того времени, как переименование произошло (судя по срокам), отсутствуют перечисления с ФОТ. Как теперь поступить с записями в трудовой и как доказать, что она там работала?
Отвечает

В трудовую книжку работника необходимо внести исправительные записи. Это можно сделать двумя способами:

  • по старому месту работы, где были допущены ошибки;
  • по новому месту работы – ​на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (копий или выписок из приказов, справок и пр.).

Это следует из пункта 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – ​Правила). Поскольку ошибка обнаружена уже после того, как сотрудница устроилась к другому работодателю, то исправительные записи может внести новый работодатель. Сотруднице необходимо запросить у старого работодателя копии приказов о приеме на работу, увольнении и изменении наименования организации (или соответствующие справки) и принести в отдел кадров текущего работодателя.

В любом случае алгоритм изменения записей такой: они признаются недействительными, вместо них вносятся правильные записи (абз. 2 п. 30 Правил).

После записи о приеме на работу к новому работодателю блок исправительных записей рекомендуется сделать так:

1) в разделе «Сведения о работе» указываются следующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна»;

2) ниже в 3 графе вносится запись о произошедшем ранее переименовании организации. Обратите внимание: эта запись может находиться вне хронологической последовательности, поскольку нормативные акты не предусматривают ее нумерации в трудовой книжке (графы 1 и 2 трудовой книжки в данном случае не заполняются). В 4 графе указывается документ, предоставленный от старого работодателя, например, копия приказа или справка;

3) ниже дублируется запись об увольнении работника (со ссылкой на документ от прежнего работодателя);

Закрывается блок в соответствии с п. 35 Правил: все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии в организации печати) и подписью самого работника. Поскольку записи о предыдущем увольнении вносит новый работодатель, то их заверять подписью и печатью не надо. Подписью и печатью будут заверены все записи, выполненные в данной организации в трудовой книжке работодателя после записи об увольнении из этой компании.

Работнику рекомендуем сохранить все выписки и копии документов от предыдущего работодателя, чтобы в случае вопросов от ПФР он смог их предъявить.

Пример. Исправительные записи в трудовой книжке (исправительные записи выделены цветом)

Оценить вопрос
s
В избранное
20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала только в апреле + 10% по промокоду на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = 30%

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала только в апреле + 10% по промокоду на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = 30%

Рекомендовано для вас

Об отмене неверной записи в трудовой книжке

Сотрудница уволена с прежнего места работы 31.12.2013. На новом месте работает с 01.01.2014 (по приказу от 31.12.2013). Ошибку заметили только сейчас. Как правильно отменить неверную запись и внести верную? Какой датой?

Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: переименование организации

Продолжаем цикл статей о внесении записей в трудовую книжку. На этот раз расскажем, как заполнять бумажную трудовую книжку в случае переименования организации. На конкретных примерах рассмотрим ситуации обычного изменения наименования компании, ее реорганизации, смены собственника имущества, изменения подведомственности / подчиненности и пр. Разъясним, как подается СЗВ-ТД в этих случаях (с образцом заполненной формы).

В трудовой книжке пропустили запись – как ее внести

В трудовой книжке работника пропустили запись о переводе и присвоении разряда. После этой даты в нее уже было внесено несколько записей у того же работодателя. Как правильно оформить пропущенную запись?

Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: переименование организации

Продолжаем цикл статей о внесении записей в трудовую книжку. На этот раз расскажем, как заполнять бумажную трудовую книжку в случае переименования организации. На конкретных примерах рассмотрим ситуации обычного изменения наименования компании, ее реорганизации, смены собственника имущества, изменения подведомственности / подчиненности и пр. Разъясним, как подается СЗВ-ТД в этих случаях (с образцом заполненной формы).

В трудовой книжке пропустили запись – как ее внести

В трудовой книжке работника пропустили запись о переводе и присвоении разряда. После этой даты в нее уже было внесено несколько записей у того же работодателя. Как правильно оформить пропущенную запись?

Об отмене неверной записи в трудовой книжке

Сотрудница уволена с прежнего места работы 31.12.2013. На новом месте работает с 01.01.2014 (по приказу от 31.12.2013). Ошибку заметили только сейчас. Как правильно отменить неверную запись и внести верную? Какой датой?