Инструкция по делопроизводству организации устарела. Как работать?
В нашей организации сложилась следующая ситуация: действует Инструкция по делопроизводству, которая не обновлялась более 15 лет. Из-за высокой загрузки делопроизводителя актуализировать ее в ближайшее время нет возможности. При этом организация ведет активную переписку и издает локальные акты. Многие нюансы оформления (оформление таблиц, приложений, грифов, порядок указания инициалов и фамилий) в текущей Инструкции вообще не зафиксированы. В связи с этим при осуществлении нормоконтроля документов возникли следующие вопросы: 1. Какими нормативными документами руководствоваться сотруднику, осуществляющему нормоконтроль? Обязаны ли мы применять новый ГОСТ Р 7.0.97-2025, если он не закреплен во внутренних приказах организации? 2. Имеет ли право организация устанавливать собственные правила оформления, отличные от требований ГОСТ Р 7.0.97-2025? Применимо ли здесь правило о добровольности национальных стандартов (в соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 №162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации»)? 3. Каковы юридические и управленческие риски, если внутренние документы и исходящие письма оформляются не по ГОСТу, а сложившийся порядок фиксации реквизитов нигде официально не утвержден? 4. Какое временное решение можно внедрить (например, краткий приказ со ссылкой на ГОСТ или временные методические указания), чтобы легитимизировать нормоконтроль до полной переработки Инструкции?
Нужна ли промежуточная выплата зарплаты при смене дат на более поздние?
Организация переходит на новые даты выплаты зарплаты: вместо 15-го (за первую половину текущего месяца) и 30-го (окончательный расчет за месяц) будем платить 30-го и 15-го. В переходный период сотрудники получат последнюю выплату по старому графику 15 декабря 2026 года (за первую половину декабря), а окончательную оплату за декабрь – лишь 15 января 2027 года. Разрыв между выплатами – месяц. Нужно ли делать промежуточную выплату в декабре, чтобы не получить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ?
Правомерно ли подписать акт по концессии на меньшую сумму?
Правомерно ли подписание концедентом акта выполненных работ по концессионному соглашению, если сумма фактически выполненных работ меньше, чем в концессионном соглашении, учитывая, что дополнительное соглашение на уменьшение стоимости по мероприятию сторонами не заключалось?
Документы сгорели. Остались pdf-образы без подписей
Организация является источником комплектования. У нас есть pdf-образы приказов 2000–2006 г., которые не содержат личную подпись. Подлинники приказов были уничтожены при пожаре. Как правильно оформить восстановление документов? Сделать заверенную копию не можем – нет подписи. Если корректно оформить дубликат, то какой бланк приказа использовать: того периода или настоящего времени? И какую дату и номер приказа ставить? Какую подпись использовать? Оставить реквизит подписи руководителя того периода и под ним подпись руководителя действующего?
Может ли директор отказаться выплачивать дивиденды при долгах компании?
Единственный участник принял решение выплатить ему дивиденды, хотя у компании есть просроченная задолженность перед поставщиками. После вы- платы на расчетном счете почти не останется денег. Участник утверждает, что решение оформлено надлежащим образом, и требует перечислить дивиденды. Может ли директор отказаться от исполнения такого решения и не понесет ли ответственность перед участником?
Когда инициалы пишутся до, а когда после фамилии?
Каков нормативно установленный порядок расположения инициалов и фамилий должностных лиц (порядок написания: «Фамилия И.О.» либо «И.О. Фамилия») согласно требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2025 при оформлении организационно-распорядительных документов (в частности, приказов и писем) в следующих элементах: 1. В сплошном связном тексте приказа (при назначении ответственных лиц)? 2. На оборотной стороне документа в реквизитах согласования (графы «ПРОВЕРЕНО», «СОГЛАСОВАНО»)? 3. В реквизите «подпись» единоличного исполнительного органа (генерального директора)? 4. В реквизите «адресат»?
Обязательно ли указывать оплату ночных часов в трудовом договоре?
Работнику установлена пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30. Обязательно ли в трудовом договоре указывать условие об оплате работы в ночное время или достаточно, что об этом сказано в Положении об оплате труда, с которым работник ознакомлен?
Можно ли отказать налоговикам в документах по контрагенту?
Налоговая инспекция выставила требование в отношении контрагента вне рамок проведения налоговых проверок, без указания на конкретную сделку. Можно ли при ответе на требование отказать в предоставлении документов по контрагенту, сославшись на отсутствие указания на конкретную сделку в требовании, руководствуясь п. 2 ст. 93.1 НК РФ?
