С 1 сентября 2026 года новый закон вступает в силу (за исключением ряда норм) – он носит рамочный характер, многое будет конкретизироваться позже подзаконными актами. Россия сделала ставку на ускоренное развитие технологий искусственного интеллекта (в отличие от Евросоюза, который больше внимания уделил контролю над ИИ). Анализируем положения закона для выявления новых документов, которые должны сопровождать разработку и деятельность ИИ. Подсказываем, как управляющим документами можно подключиться к этой сфере деятельности, чтобы избежать участи объекта (которым управляет ИИ и потом вовсе вытесняет), а вместо этого самим войти в команду тех, кто управляет искусственным интеллектом («на ИИ должна быть управа» и она должна быть задокументирована!). Вы поймете введенные законодателем «болевые точки» ИИ и как снижать риски путем документирования деятельности.

Отвечаем на вопрос, который волнует многих кадровиков: достаточно ли доверенности, чтобы заместитель генерального директора или начальник отдела кадров подписывал приказы, трудовые договоры и другие документы? Рассказываем, почему приказ о приеме на работу / назначении на должность и должностная инструкция / трудовой договор сами по себе не подтверждают полномочия во взаимоотношениях с работниками. Какие документы нужны для делегирования полномочий работодателя (локальный нормативный акт (ЛНА) или только приказ). В каких случаях для подписания писем необходима доверенность (договорная работа, обращения в отделения СФР, административные дела), а когда без нее можно и обойтись (например, при оформлении письма информационного характера). Приводим образцы приказа о делегировании полномочий начальнику отдела кадров с правом утверждения ЛНА и подписания кадровых документов, перечня полномочий в доверенности для ведения договорной работы, переписки с СФР, представления интересов при рассмотрении дела об административном правонарушении. Поводом для данной статьи стали вопросы читателя, поступившие в издательство.

Анализируем три волны изменений корпоративного законодательства, вступивших в силу в 2025–2026 годах (в том числе совсем свежих, действующих с 15.07.2026) и затронувших деятельность совета директоров в акционерных обществах (АО) и обществах с ограниченной ответственностью (ООО). Рассматриваем в деталях новые способы принятия решений (очное, совмещенное с заочным, заочное голосование) и условия дистанционного участия, включая требования к идентификации и кворуму; расширение компетенции совета директоров за счет возможности передать ему вопросы об участии в ассоциациях, союзах и иных объединениях без созыва общего собрания; механизм выбытия членов совета по установленному законом перечню оснований и порядок избрания новых членов взамен выбывших без переизбрания всего состава, с особыми правилами для АО и оговорками для непубличных АО и независимых директоров. Будете в курсе планируемых новелл: законопроекта о программах мотивации акциями и предложений Банка России о досрочном прекращении полномочий отдельных членов совета и контроле за соблюдением прав потребителей. Вооружитесь рекомендациями эксперта по приведению уставов и иных внутренних документов в соответствие с новыми требованиями (с образцами формулировок для устава и положения о совете директоров, а также готовым примером оформления протокола заседания совета директоров АО в очно-заочном формате).

Уже вступили в силу изменения в Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления. Принципиальные новшества касаются работы: а) с электронными копиями бумажных документов и б) бумажными копиями электронных подлинников. Закрепили возможность полного перехода на электронную рассылку официальных документов в виде электронных копий бумажных подлинников (в т.ч.ввели понятие «тиражные экземпляры документов»). Уточнили правила досылки или замены ранее отправленного электронного документа, а также заверения электронных выписок из протоколов для ознакомления с ними. Легализовали передачу в государственные и муниципальные архивы вместо электронных подлинников их бумажных копий (но только при определенных условиях иметодику этой технологии пока не дали).

Говорим о правовом статусе, структуре и полномочиях Судебного департамента при Верховном Суде РФ и его управлений в субъектах РФ. Почему эти органы являются юридическими лицами и выступают в гражданском обороте в качестве работодателя для аппарата судов, заказчика по государственным контрактам и ответчика по большинству споров, связанных с деятельностью судебной системы. Рассказываем о руководстве департамента, работе коллегии, ключевых полномочиях и обязанностях, включая организационное и материально-техническое обеспечение судов, а также о роли администратора суда. По каким причинам иски к самим судам как к организациям невозможны, а надлежащим ответчиком признается региональное управление Судебного департамента. Приводим конкретные примеры из судебной практики по трудовым, договорным и деликтным спорам с участием таких управлений.

Речь идет о пяти важных нововведениях: отмене типа сведений «Назначение выплат по ОСС» (больше не нужно подавать отдельную форму при уходе сотрудницы в декрет или отпуск по уходу за ребенком); новом коде статуса для иностранцев, застрахованных согласно международным договорам; исключении кодов для дистанционной и надомной работы; уточнении правил заполнения подраздела 1.2 с результатами специальной оценки условий труда; расширении кодов типа организации и обновлении справочника кодов должностей для государственных и муниципальных учреждений. Новшества иллюстрируем примерами заполнения ЕФС-1 по новым правилам.