Эта статья поможет вам проверить себя и вовремя скорректировать работу. Рассматриваем не только простые случаи (которые большинство понимает правильно), но и более «заковыристые». Кому можно не вести номенклатуру дел? Как правильно оформлять заголовки дел и наименования разделов? Как предусмотреть резервные номера? Как отражать в графе 3 и суммировать в итоговой записи количество образовавшихся за год единиц хранения (с бумажными и электронными документами, переходящих и гибридных дел)? И многое другое. Больше всего путаницы возникает при определении сроков хранения и ссылках на их основания. Мы показали, какие ситуации в типовом Перечне какие возможности дают организации, как сделанный ею выбор надо отразить и аргументировать в номенклатуре дел. Как ссылаться на сроки, установленные другими нормативными актами, на решения ЭК организации, на статьи, пункты и примечания типового Перечня. Кто и на каком основании может сократить постоянный срок хранения типового Перечня до 10 лет (или более) в своей номенклатуре дел.

Для работников с детьми российское законодательство предусматривает целый ряд льгот и дополнительных гарантий, список которых постоянно расширяется. Их непредоставление грозит работодателю возникновением споров с работниками и штрафами со стороны контролирующих органов. Чтобы этого не произошло, читайте наш материал об основных льготах и гарантиях лицам с семейными обязанностями. В частности, касаемся вопросов о недопустимости отказа в приеме на работу по мотивам беременности и наличия детей, запрета на установление испытательного срока, предоставления ежегодных основных отпусков в удобное время, дополнительных за свой счет и оплачиваемых отпусков, ограничений при направлении в командировки, привлечения к работе в выходные, праздники, сверхурочной работе, а также гарантий при увольнении и пр.

Новый год – это не только семейный праздник, но еще и время, когда пора подвести итоги напряженной работы в течение года. Многим пришлось серьезно потрудиться, и в преддверии Нового года обоснованно захочется расслабиться в родном коллективе. Чтобы не испортить корпоратив и избежать рисков, при его планировании и проведении надо многое предусмотреть. Предлагаем ознакомиться с подборкой публикаций журнала «Юридический справочник руководителя» по теме организации новогоднего праздника в компании. Здесь найдете и рекомендации юристов по составлению договоров на проведение корпоративов (с образцом договора и отдельных формулировок под конкретные ситуации), разработке инструкции (на этот раз шуточной) по поведению на новогодних вечеринках, и ликбез по документальному оформлению и налогообложению расходов на такие мероприятия (в т. ч. на праздничный стол, подарки клиентам и сотрудникам), и советы по организации и безопасному проведению праздничных мероприятий, и подсказки психологов, как правильно ставить цели на будущее, загадывать новогодние желания (чтобы они сбылись), как при этом оградить себя, руководство и компанию от проблем с законом, успеть все важное и от души насладиться праздником.

Использование электронной подписи другими лицами не освобождает ее владельца от ответственности за неблагоприятные последствия, наступившие в результате таких действий. Поэтому правильная организация работы с электронной подписью защитит бизнес от финансовых махинаций. Ведь, как показывает практика, вариантов попадания ЭП в руки преступников всего два. Анализируем судебную практику, на основании которой разбираем проблемы, связанные с использованием электронной подписи в предпринимательстве. Делаем акцент на ситуациях, которые могут создать работники компании (по незнанию или даже со злым умыслом) или третьи (неустановленные) лица. В частности, предупреждаем о рисках возложения ответственности за причиненные организации убытки на генерального директора, который передал свою ЭП сотрудникам бухгалтерии или другим подчиненным и не осуществляет должного контроля за их действиями с ЭП. Даем советы, как такие риски минимизировать.

Как выстроить сотрудничество с самозанятыми и подрядчиками-физлицами, чтобы минимизировать риски? Какие критерии используют проверяющие при переквалификации гражданско-правового договора в трудовой договор? Как разграничить самозанятость и нелегальную занятость? Когда проверяющие могут заподозрить работодателя в использовании нелегальной занятости? Как государство борется с серой работой? Когда прокуратура может подключиться к проверке работодателя? Какую информацию и сведения могут запросить и у кого межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости? Когда предпринимателя (юрлицо или ИП) могут включить в реестр нарушителей? Почему не стоит паниковать при получении письма от межведомственной комиссии? Как проверить, не является ли оно фейковым? Ответы на эти и связанные с ними вопросы найдете в статье. Иллюстрируем их наглядными сравнительными таблицами и образцами фейковых запросов якобы от надзорных органов, которые на практике поступают от мошенников.

В Excel многие ведут таблицы, журналы, реестры. Мы рассказываем о том, как работать в них эффективнее. Данные больших таблиц можно группировать в строках / колонках с промежуточными итогами. И когда надо, скрывать строки / колонки с излишней детализацией либо раскрывать их. Показываем, как удобнее фильтровать, сортировать и искать данные. Как помогает многоуровневый фильтр и сортировка. Как можно автоматически заменить одно значение на другое (сразу во всей таблице либо с оценкой ее целесообразности в каждой найденной ячейке).