С 1 сентября 2026 года новый закон вступает в силу (за исключением ряда норм) – он носит рамочный характер, многое будет конкретизироваться позже подзаконными актами. Россия сделала ставку на ускоренное развитие технологий искусственного интеллекта (в отличие от Евросоюза, который больше внимания уделил контролю над ИИ). Анализируем положения закона для выявления новых документов, которые должны сопровождать разработку и деятельность ИИ. Подсказываем, как управляющим документами можно подключиться к этой сфере деятельности, чтобы избежать участи объекта (которым управляет ИИ и потом вовсе вытесняет), а вместо этого самим войти в команду тех, кто управляет искусственным интеллектом («на ИИ должна быть управа» и она должна быть задокументирована!). Вы поймете введенные законодателем «болевые точки» ИИ и как снижать риски путем документирования деятельности.

Оформляя прием работника, кадровик отвечает за соблюдение множества нюансов – от правильного сбора документов и ознакомления с локальными нормативными актами (ЛНА) до сроков подачи уведомлений в СФР, военкомат и другие инстанции. Ошибки на любом этапе могут грозить штрафами, приостановкой работы компании, дисквалификацией руководителя или судебными спорами. Даем пошаговый алгоритм, который поможет ничего не упустить. В частности, какие ограничения нужно учесть перед приемом на работу (иностранцы, подростки, дисквалифицированные лица и др.); какие документы запросить у работника и на что обратить внимание при их проверке; с какой внутренней документацией работодателя необходимо ознакомить работника под подпись (или иным установленным способом); когда оформить согласие на обработку персональных данных; что еще сделать непосредственно перед и сразу после заключения трудового договора (провести инструктажи, уведомить госорганы, зарегистрировать трудовую книжку, сделать в ней запись о приеме на работу и др.). В вашем распоряжении также удобные таблицы-шпаргалки по особенностям приема на работу отдельных категорий сотрудников, с которыми чаще всего сталкиваются работодатели; документам, предъявляемым иностранцами при трудоустройстве; ЛНА, с которыми необходимо знакомить кандидатов до подписания трудовых договоров.

Какие модели подпадают под регулирование новыми законодательными нормами и как отличить большую фундаментальную модель (БФМ) от обычного ИИ. Что означают новые статусы – суверенная и национальная модель – и как их получить. В каких сферах иностранные БФМ окажутся под запретом и как использовать переходный период до 1 сентября 2032 года. Кому принадлежат права на контент, созданный с помощью ИИ, и как законно обучать модели на чужих данных. Какие требования к маркировке ИИ-контента появятся у платформ и обычных пользователей. Даем удобную таблицу, которая поможет провести аудит вашей ситуации применительно к сфере действия данного закона, оценить риски и адаптироваться к новым правилам.

Показываем, как на практике можно передать в государственный / муниципальный архив вместо электронных подлинников бумажные копии: как заверить такое дело, что отразить в его заголовке и листе-заверителе, в какую опись включить и как выручит предисловие к ней. Это не утвержденная на федеральном уровне технология работы, а творческий подход к решению сложной задачи по принципу «на безрыбье и рак – щука».

На практике вопросы оформления пункта приказа о контроле за его исполнением вызывают споры. Эксперт делится информацией о том, почему некоторые руководители считают, что пункт о контроле, оставляемом за собой, не нужно нумеровать, и откуда взялось это заблуждение. Что содержится на эту тему в ГОСТ Р 7.0.97-2025, Методических рекомендациях Росархива и Примерной инструкции по делопроизводству (спойлер: все распорядительные пункты должны нумероваться, а контроль – это управленческое решение, которое оформляется как отдельный пункт). Учитывая, что есть конкретные примеры из Методических рекомендаций, где пункт о контроле нумеруется, рассказываем о путанице из-за ошибки в одной из инструкций, а также о равнозначности формулировок «контроль исполнения» и «контроль за исполнением».

Работодатели обязаны организовывать медосмотры сотрудников. Но работники все чаще настаивают на праве самостоятельно выбирать медицинскую организацию, ссылаясь на конституционные права. Как соотносятся обязанность работодателя и желание работника? Что говорят Роструд, Минздрав России, Верховный Суд РФ? Как складывается судебная практика? Показываем разные правовые позиции, риски для обеих сторон и предлагаем стратегию защиты интересов работодателя.