Статьи

Номенклатура дел: сколько экземпляров оформлять, где хранить, как изменять 

Описываем общий порядок работы. Как номенклатура дел в конце года на следующий год разрабатывается, согласовывается и утверждается. Сколько подлинных экземпляров оформляется и где они хранятся. Что рассылается по подразделениям. Что такое рабочий экземпляр номенклатуры, какие изменения в течение года в нем отражаются от руки. Зачем и как оформляется дополнение к номенклатуре дел по истечении года (на основе правок, накопленных в рабочих экземплярах номенклатуры дел). Отдельно разбираем актуальный вопрос: как отразить массовые изменения в номенклатуре дел, вызванные вступлением в силу нового Перечня документов со сроками хранения после ее утверждения? Есть вероятность такого сценария для номенклатуры дел на 2027 год, т.к. новый типовой Перечень управленческих документов ожидают в конце 2026 – начале 2027 года. Попутно вспоминаем, какие разъяснения на этот счет давал Росархив для номенклатур дел на 2020 год (когда новый Перечень вступил в силу в середине февраля 2020 года).

Бесплатное питание работников: налоги и взносы 

Когда обеспечение питанием работников является обязанностью работодателя (в том числе если закон прямо обязывает предоставлять питание: вредные условия труда, лечебно-профилактическое питание, вахтовый метод), а когда – дело добровольное. Как квалифицировать бесплатное питание (как оплату труда в натуральной форме или как социальную гарантию) с учетом того, что именно от этого зависят налоговые последствия. Можно ли учесть расходы в целях уменьшения базы по налогу на прибыль с учетом коллизии между разрешающими и запрещающими нормами и позицией чиновников. Когда возникает объект обложения НДС (ключевой критерий – персонификация питания) и появляется право на вычет. Как определяется натуральный доход по НДФЛ, включая порядок определения дохода при персонифицированном либо обезличенном питании, в том числе расчетным методом. Облагается ли питание страховыми взносами с учетом жесткой позиции чиновников и противоположной судебной практики. Обо всем этом с анализом позиций Роструда, ФНС России и Минфина России, а также подходов судов читайте в статье. Здесь же найдете рекомендации по выбору подходящей модели питания для сотрудников и оценке налоговой нагрузки до того, как она станет предметом конфликта. Это тот случай, когда без комплексного подхода (сочетания знаний трудового и налогового законодательства, а также практики их применения) не обойтись. Ведь от того, какие формулировки использованы в трудовых (коллективных) договорах и локальных нормативных актах, какой подход выбрал работодатель при организации питания сотрудников, зависит налоговое бремя организации.

Что остается организации, когда она создает электронные документы в личных кабинетах на чужих сайтах 

Документы, созданные и подписанные в личных кабинетах на сайтах госорганов (ФНС России, ФТС России, Росприроднадзора) или банков, требуют особого подхода к хранению. Дело в том, что юридически значимый экземпляр остается в информационной системе госоргана (или другой организации). Эксперт объясняет, что и как ваша организация может получить для сохранения у себя, как обеспечить юридическую силу таких документов. Поймете, почему стандартного сохранения файла и подписи недостаточно, что еще нужно, чтобы подтвердить юридическую силу документа даже после истечения срока действия сертификата подписи. Если долговременную сохранность электронных документов организация обеспечить не может, то придется изготавливать бумажную копию с «пакета файлов», полученного от техподдержки стороннего сайта. В статье есть образцы заверительных надписей на таких бумажных копиях.

Софрология: как обрести внутреннее равновесие 

Как сохранять спокойствие (а значит, ресурсное состояние) под давлением ситуации? Как противостоять стрессу без антидепрессантов? Как перестать нервничать перед важной встречей или соревнованием? Рассказываем вам о техниках, которые применяют ментальные тренеры и врачи для спортсменов (пример с олимпийским чемпионом), пациентов (находки психиатра) и обычных людей (эти методики «пошли в народ»).

Электронное правосудие в деятельности арбитражных судов РФ 

Наглядно объясняем, что представляет собой электронное правосудие в арбитражных судах и на каких нормах оно основано. Как оно работает на практике (подача документов через «Мой Арбитр», участие в заседаниях в режиме видео-конференц-связи или веб-конференции, электронное ознакомление с материалами дела и получение судебных извещений и актов в электронном виде). Приводим пошаговую инструкцию, как подключить электронные судебные извещения и акты на портале госуслуг. Говорим и о единой электронной почтовой системе на базе «Почты России» и портала госуслуг, которая заработает в 2027 году.

Три мифа о корпоративе: дисциплина, травмы и трудовые отношения 

Впереди главный корпоратив года, а вместе с ним и мифы, которые живут среди работодателей и работников и могут обернуться конфликтами вплоть до судебных споров. Опираясь на судебную практику, автор исследует распространенные заблуждения работодателей и делает выводы, которые пригодятся всем. Будете в курсе, можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности за отказ участвовать в корпоративном мероприятии, считается ли уход с праздника прогулом, в каких случаях травма на корпоративе признается производственной и какие последствия это влечет для работодателя, как суды оценивают участие или неучастие в корпоративных событиях при спорах о наличии трудовых отношений.

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас