Рассказываем, как Сбербанк строит систему учета документов и данных, где собственный Перечень и номенклатура дел становятся фундаментом автоматизированного управления жизненным циклом документов и информации колоссального объема (от центрального аппарата до всех территориальных отделений банка). Зачем организации собственный Перечень документов со сроками хранения? В нем можно: собирать сроки из большого числа нормативных документов и в результате их анализа назначать сроки хранения в вашей организации для разных уровней оргструктуры; определять триггерные события, после наступления которых автоматически начинает отсчитываться срок хранения; фиксировать особые условия, при которых длительность хранения меняется. Как Сбербанк изменил работу с номенклатурой дел: принцип систематизации документов и др. Какую сложную структуру индекса дела использовать, чтобы это помогало автоматически относить затраты на хранение документов на конкретные статьи, управлять доступом, искать и уничтожать документы / информацию. Сквозной пример наглядно показывает трансформацию данных, начиная с нормативного акта, установившего срок хранения, через Перечень Сбербанка и заканчивая номенклатурой дел. Как поддерживать актуальность своего Перечня и номенклатуры – какие правила мотивируют подразделения вовремя вносить либо инициировать изменения.

В каких кадровых процедурах письменное уведомление работника важнее приказа (все случаи, когда работодатель обязан о чем-то уведомить работника, перечислены в специально разработанной таблице). Как грамотно составить уведомление в зависимости от конкретной ситуации и зафиксировать факт отказа работника от подписи на приказе или уведомлении, подтверждающей ознакомление. Каким образом оформление и вручение уведомления помогает доказать выполнение работодателем обязанности информировать работников в случаях, установленных ТК РФ. Каковы сроки и формы уведомлений, используемых в кадровых процедурах, а также ответственность за неуведомление. Как оформлять акты, фиксирующие отдельные действия (или бездействие) работника, в интересах работодателя. Каков порядок запроса письменного объяснения работника. В какие сроки надлежит знакомить работников с приказами об увольнении и применении дисциплинарных взысканий в виде замечания и выговора. Приводим готовые примеры уведомлений об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания и о необходимости предоставить письменное объяснение, актов о непредоставлении письменного объяснения и об отказе от подписи, удостоверяющей факт ознакомления. В вашем распоряжении также подробный перечень реквизитов актов и уведомлений с правилами их оформления в удобной табличной форме.

Статья о кратких апелляционных и кассационных жалобах: как с их помощью зафиксировать несогласие с судебным актом и не пропустить срок обжалования, если полный текст решения еще не подготовлен. Читайте также о процессуальных функциях краткой жалобы и связанных с ней рисках; причинах, по которым суд не обязан оставлять такую жалобу без движения и вправе рассмотреть ее по существу в том виде, в каком она изначально подана; случаях, когда после оставления краткой жалобы без движения допустимы полная жалоба или дополнения, и о последствиях их подачи за пределами срока обжалования; оформлении дополнительных доводов через письменные пояснения как варианте действий в случае намерения суда рассмотреть краткую жалобу по существу. Основываясь на имеющейся судебной практике, даем практические рекомендации, как подготовить краткую жалобу и предпринять максимум усилий, чтобы ее оставили без движения, а также два образца апелляционной жалобы – краткую и полную, чтобы наглядно показать разницу в аргументации и приложениях.

Кадровые приказы и приказы по личному составу, кадровые документы и документы по личному составу – как различать эти понятия, чтобы грамотно использовать их в локальных нормативных актах (ЛНА) организации? Объясняем со ссылками на нормативную базу и приводим понятную схему.

Практически каждый год многие компании возвращаются к вопросу о том, обязана ли коммерческая организация проводить индексацию оплаты труда в классическом ее варианте или можно исполнить требование закона иным образом, менее затратным для работодателя. Авторы разбирают нормы ТК РФ, разъяснения Роструда, Минтруда России и судебную практику и предлагают четыре варианта повышения реального содержания заработной платы: пересмотр окладов, ежегодное премирование, установление повышающих надбавок и комбинированный подход. Для каждого есть пошаговый алгоритм, формулировки в Положение об оплате труда, образцы документов (приказов и дополнительных соглашений). Показано, как учесть финансовое положение компании (чистую прибыль или убыток) и минимизировать риски судебных споров.

Разбираем сложные вопросы применения штрафов по ст. 13.11 КоАП РФ. Когда вместо штрафа можно отделаться предупреждением? В каких случаях штраф для организации окажется ниже предусмотренного в КоАП РФ (спойлер: если минимальный размер составляет 100 000 рублей и более, суд может снизить его, но не более чем вполовину)? Умножаются ли штрафы за несколько однотипных нарушений? Что считается повторным однородным нарушением и когда нарушение будет квалифицировано как длящееся? Каков срок давности, по истечении которого привлечение к ответственности будет незаконным? Какой суд рассматривает дела об оспаривании штрафов и куда подавать жалобу? На примерах из судебной практики объясняем, кого из работников могут оштрафовать как должностное лицо – не только руководителя, но и ответственного за организацию обработки персональных данных, а также иных сотрудников. Когда накажут только организацию, когда только должностное лицо, а когда и того, и другого (с учетом ч. 4 ст. 2.1 КоАП РФ).