Показываем алгоритм действий при подаче документов в суд 3 способами: нарочным (при личной явке), по почте, в электронном виде через систему «Мой Арбитр». Объясняем, как заверить копии представляемых в суд документов, даем примеры ходатайств о приобщении материалов к делу (арбитражного суда и суда общей юрисдикции; от имени физлица и организации). Поясняем, как их подписать от имени организации в бумажном и электронном виде, как оформить доверенность на представителя. В каком случае сотрудник суда поставит на ваш экземпляр документа отметку о приеме.
Любая современная организация работает с входящей и исходящей корреспонденцией. Это относится и к органам судебной власти различного уровня, куда ежедневно поступает большое число заявлений, ходатайств, жалоб и прочих документов от физических и юридических лиц. Как подать документы, рассмотрим на конкретном примере Арбитражного суда Новосибирской области, работу которого знаю изнутри.
Деятельность арбитражных судов регламентируется целым рядом нормативных правовых актов. Однако если говорить о правилах подачи документов в такие суды предметно, то прежде всего нас будут интересовать:
-
Инструкция по делопроизводству в Арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденная постановлением Пленума Высшего Арбитражного суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100, а также
-
Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации.
За организацию работы с входящей документацией в Арбитражном суде Новосибирской области отвечает отдел делопроизводства, специалисты которого осуществляют прием и регистрацию входящих документов. Отдел делопроизводства по своей сути является вспомогательным, техническим элементом в структуре суда, и со стороны его роль не слишком заметна. Но на самом деле на него возложен целый ряд важных задач, требующих качественного и своевременного выполнения. Более того, можно сказать, что качество его работы de facto опосредует эффективность работы всего суда. И с течением времени объем и сложность стоящих перед отделом задач только возрастают.
Обычно документы в суд поступают 3 способами:
- нарочным, когда люди приходят лично в суд и сдают документы специалисту отдела делопроизводства;
- посредством различных почтовых служб – как через «Почту России», так и через специальные службы экспресс-доставки;
- через систему подачи документов в электронном виде «Мой Арбитр».
На протяжении последних лет наблюдается устойчивая тенденция увеличения количества поступающих в арбитражный суд документов. Этот тезис наглядно иллюстрируют имеющиеся статистические данные:
Пример 1. Статистика поступления входящих документов в Арбитражный суд Новосибирской области
В 2010 году в суд поступило в общей сложности 90 939 документов, в 2015 году – 160 774, в 2019 году – 245 095, в 2021 году – 351 896, а в 2023 году – уже 467 359.
Если мы возьмем 2 крайние точки из этого статистического ряда – за 2010 и 2023 годы, то увидим, что количество поступивших документов за этот период увеличилось более чем в 5 раз, что говорит о существенно возросшей нагрузке на аппарат арбитражного суда и его судейский корпус.
Наиболее активно граждане используют электронный способ подачи документов, на который в настоящее время приходится примерно 4/5 от всех поступающих в суд документов. Это объясняется тем, что он максимально удобен, благодаря минимальности финансовых и временных затрат, ведь при его использовании нет необходимости тратить время и деньги, чтобы приехать в здание суда либо отделение почтовой связи, в последнем случае также потребуется оплатить стоимость пересылки почтового отправления. Во многом свою роль сыграла пандемия COVID-19, во время которой в арбитражном суде был приостановлен нарочный прием документов.
Пример 2. Статистика электронной подачи документов в Арбитражный суд Новосибирской области
Возможность электронной подачи документов появилась в Арбитражном суде Новосибирской области в 2011 году, и с каждым годом этот способ подачи становился все более популярным. В 2011 году из 144 574 документов, поданных в суд, в электронном виде поступило лишь 5 137, или порядка 3,5%. Для сравнения – в 2019, последнем допандемийном году, этот показатель составлял уже 57%, в 2021 году – 81%, а в 2023 году – 80%!
Подача документов нарочным
Нарочный прием граждан и представителей организаций осуществляется каждый будний день, т.е. с понедельника по пятницу (за исключением праздничных дней). В суде для этого оборудован специальный кабинет, куда заявители приносят документы, оформленные надлежащим обра-зом на бумажных носителях. Важно понимать, что все представляемые документы должны содержать обязательные элементы оформления.
В суд подаетсязаявление, ходатайство, сопроводительное письмо или др., а подтверждающие документы оформляются как приложения к этому основному документу. Самыми принципиальными реквизитами на основном документе являются:
- правильный адресат и
-
данные автора, направляющего документы в суд,
-
вид документа, например, «заявление» или «ходатайство» (хотя на сороводительных письмах его не указывают, там желательно точно сформулировать заголовок к тексту),
- после чего следует основной текст,
-
описание прилагаемых документов (если таковые имеются),
- обязательна дата документа, проставленная автором, и
-
подпись автора. Если в качестве подателя документа выступает представитель...
