1. Уже принят Федеральный закон от 26.07.2026 № 271-ФЗ «О внесении изменений
в Федеральный закон “О почтовой связи” и отдельные законодательные акты Российской Федерации»:
-
с 01.03.2027 вступят в силу основные положения закона, касающиеся направления юридически значимых сообщений через портал госуслуг;
-
с 01.09.2027 – об электронных почтовых ящиках для граждан, индивидуальных предпринимателей и организаций.
2. Минфин России разработал пакет законопроектов, которые позволят ООО из числа субъектов малого и среднего предпринимательства использовать в качестве официального адреса не физический офис, а электронный почтовый ящик, созданный в государственной информационной системе. Документы размещены на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов (ID: 171681 и 171687).
Планируется, что изменения вступят в силу с 01.01.2028. Если организации не нужен офис (например, сотрудники работают из дома, деятельность ведется практически полностью в электронном виде), то можно будет не создавать его. По оценке Минфина России, нововведение позволит бизнесу сократить расходы на покупку / аренду и содержание офиса.
Компания сможет указать в ЕГРЮЛ не традиционный адрес офиса, а адрес электронной почты на портале госуслуг. При этом юридическим адресом компании будет считаться адрес места жительства ее руководителя. Именно по нему компанию поставят на учет в налоговой инспекции и будут определять подсудность споров с ее участием. Электронная почта при этом становится официальным каналом связи: компания будет нести риск неполучения юридически значимых сообщений, доставленных на этот адрес, даже если фактически им не пользуется. Место нахождения компании при этом указывается только в ЕГРЮЛ – в уставе его отражать не потребуется.
Среди условий для перехода на «цифровой» адрес отметим следующие:
- воспользоваться механизмом смогут только малые и средние организации в форме ООО;
- компания должна вести нелицензируемые виды деятельности, не быть кредитной финансовой организацией и не оказывать профессиональные услуги на финансовом рынке;
- директор компании должен иметь место жительства на территории РФ;
- переход на электронный адрес не является обязательным. Вернуться к традиционному физическому адресу можно, но с процедурными ограничениями: подать документы о таком решении нельзя ранее 20 календарных дней с момента внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ, а заявление и решение подаются в регистрирующий орган в течение 3 рабочих дней после принятия решения.
Перечислим другие важные правила нового формата работы, которые стоит оценить прежде, чем руководство вашей компании решит воспользоваться им:
- неиспользование адреса в течение 3 месяцев грозит записью в ЕГРЮЛ об отсутствии связи по адресу электронной почты. Она может стать основанием для исключения организации из ЕГРЮЛ;
- лица, владевшие не менее 50% голосов или имевшие право действовать без доверенности на момент исключения компании из ЕГРЮЛ из-за записи об отсутствии связи, не смогут быть руководителями или участниками новых компаний в течение 3 лет;
- если меняется директор или его место жительства и это влечет изменение места нахождения компании, регистрирующий орган сам внесет сведения о новом адресе на основании данных о месте жительства физлица, полученных от органов регистрации, не позднее 5 рабочих дней со дня получения этих сведений;
- после внесения записи об отсутствии связи компания вправе отказаться от использования электронного адреса, а повторно принять решение о его использовании можно не ранее чем через 6 месяцев с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ;
- сведения об адресе компании (месте жительства директора) предоставляются в порядке, предусмотренном для сведений о месте жительства ИП;
- для ООО, использующего такой адрес, единоличным исполнительным органом может быть только физическое лицо с местом жительства в РФ, не являющееся управляющим;
- решение об использовании электронного адреса принимается учредителями при создании общества (отражается в решении) либо общим собранием участников.
