Для каких организаций адрес электронной почты может стать основным способом официальной коммуникации

В планах Правительства РФ предусмотрен целый ряд мер, направленных на то, чтобы до 2030 года упростить для бизнеса различные аспекты деятельности¹. В ключевые показатели эффективности по направлению «Регистрация бизнеса и налогообложение» включена «Доля юридических лиц, имеющих возможность использования адреса электронной почты для официальной коммуникации, в том числе с государственными органами», которая к 2028 году должна составить 70%.

«Дорожная карта» предполагает «введение на добровольной основе возможности использования электронного адреса... в целях осуществления связи с юридическим лицом при сохранении у него физического адреса» для обществ с ограниченной ответственностью, которые:

• отнесены к субъектам малого и среднего предпринимательства;
• осуществляют нелицензируемые виды деятельности и не оказывают услуги на финансовом рынке;
• зарегистрированы по адресу места жительства человека, осуществляющего полномочия постоянно действующего исполнительного органа.

Электронная почта – привычный для многих канал связи, который может ускорить получение юридически значимых сообщений от госорганов и фондов. Переход изначально задуман как добровольный и ограниченный конкретными категориями бизнеса, что позволяет апробировать механизм в реальных ситуациях.

Процесс реализации затянут во времени (это связано с необходимостью отладки технологии взаимодействия и нормативной базы):

• к январю 2027 года должны быть разработаны и утверждены:
  • регламент по использованию электронного адреса в качестве основного способа связи с юридическим лицом;
  • понятие электронного адреса и требований к нему;
• к январю 2028 года должны быть:
  • представлен доклад в Правительство РФ о наличии требуемой информационно-технической инфраструктуры;
  • разработан и законодательно закреплен порядок внесения электронного адреса в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и одновременного ограничения сведений об адресе места нахождения постоянно действующего исполнительного органа (в случае регистрации юрлица по месту его жительства).

Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании
«ЭОС», эксперт ИСО