Когда инициалы пишутся до, а когда после фамилии?

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 11 / 2026

Вопрос

Каков нормативно установленный порядок расположения инициалов и фамилий должностных лиц (порядок написания: «Фамилия И.О.» либо «И.О. Фамилия») согласно требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2025 при оформлении организационно-распорядительных документов (в частности, приказов и писем) в следующих элементах: 1. В сплошном связном тексте приказа (при назначении ответственных лиц)? 2. На оборотной стороне документа в реквизитах согласования (графы «ПРОВЕРЕНО», «СОГЛАСОВАНО»)? 3. В реквизите «подпись» единоличного исполнительного органа (генерального директора)? 4. В реквизите «адресат»?

Отвечает

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Правила оформления данных реквизитов установлены в ГОСТ Р 7.0.97-2025 и проработаны в Методических рекомендациях по его применению (опубликованы на сайте ВНИИДАД). В этих документах соблюдается принцип преемственности и сохраняется единообразие требований к оформлению реквизитов и их атрибутов по отношению к предыдущим версиям ГОСТа:

в большинстве случаев инициалы пишутся после фамилии;
исключение составляет реквизит «подпись», где инициалы ставятся перед фамилией;
дополнительные вариации есть при оформлении текста.

Детальнее это показано в Таблице 1, где правила написания фамилий, имен, отчеств или фамилий и инициалов устанавливаются в зависимости от того или иного реквизита. Аналогичные правила были
и в ГОСТе 2016 года. Лишь ранее (по ГОСТу 2003 года) при адресовании документа было разнообразие:

если должностному лицу, то инициалы следовало ставить перед фамилией,
если физическому лицу – после фамилии.

Но начиная с ГОСТ Р 7.0.97-2016 мы используем единообразное оформление: независимо от того, кому адресован документ (должностному лицу или физическому), инициалы ставятся после фамилии.

Таблица 1. Реквизит «текст» (сплошной связный текст)

Реквизит	ГОСТ Р 7.0.97-2025	Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2025
Текст	При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилий. В приказах исполнитель указывается обязательно с наименованием должности. (п. 5.18)	При упоминании в тексте документа конкретных лиц возможна любая последовательность изложения их фамилий, имен, отчеств, инициалов. Но в рамках конкретного документа обозначение конкретных лиц должно быть оформлено единообразно.
		При подчеркнутом уважении – Имя, Отчество, Фамилия. При формировании списков – Имя и Отчество (инициалы) после Фамилии. (п. 6.6)
Гриф согласования	Атрибутом реквизита является подпись: наименование должности, собственноручная подпись и расшифровка в виде И.О. Фамилии. Между инициалом отчества и фамилией делается пробел. (п. 5.20, 5.21, 5.22)	Атрибутом реквизита является подпись: наименование должности, собственноручная подпись и расшифровка в виде И.О. Фамилии. (п. 5.20, 5.21, 5.22)
Виза
Подпись
Адресат	Атрибут «Фамилия И.О.» (фамилия, инициалы) оформляется единообразно во всех ситуациях адресования: – во внутренних документах организации (заявление, служебная записка); – руководителю организации- адресата; – руководителю структурного подразделения организации-адресата; – специалисту организации-адресата. (п. 5.15)	Инициалы всегда ставятся после фамилии (п. 5.15)