Навигатор тем:
Войти или зарегистрироваться
Навигатор тем:
  1. Главная
  2. Делопроизводство и архив
  3. Оформление документов

В протоколе в каком падеже указывать докладчика и выступавших?

0
Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 10 / 2026
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Приводим типовой формуляр протокола, чтобы наглядно показать, как долгое время было принято указывать докладчика и последующих выступавших и задававших вопросы. Путаница появилась позже из-за расхождения между сформулированным правилом и образцом оформления протокола в методических документах, а также «недосказанности» нормативной базы. Предлагаем разобраться в этом (поводом стал вопрос наблюдательного читателя).
Связанный материал
Протокол – оформляем без ошибок
№ 10 / 2024
Связанный материал
Совет директоров: обновление полномочий и правил документирования деятельности
№ 10 / 2026
Вопрос в тему
Куда: delo@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Раньше рекомендовали фамилию докладчика склонять в протоколе, согласовывая ее с предшествовавшим словом. Получалось: слушали (кого?) Иванова И.И. А в следующем разделе выступавших писали уже в именительном падеже: выступил (кто?) Севастьянов С.С. Порой получалось, что люди, читающие протокол, путались – кто был докладчиком: Иванов (м.р.) или Иванова (ж.р.). Хотя глагол «СЛУШАЛИ» требует винительного падежа (кого?) – ИвановУ А(нну) А(ндреевну) (ж.р.) или ИвановА А(лексея) А(ндреевича) (м.р.).

А сейчас в каком падеже правильно употреблять фамилии докладчика и выступившего (с точки зрения действующей нормативной базы)?

Может ли организация в своей Инструкции по делопроизводству установить, что в протоколе надо писать в именительном падеже и докладчика, и выступающих, и задавших вопрос?

Читатель явно спрашивает о протоколах, оформляемых в ходе оперативной управленческой деятельности организации. При этом есть множество иных видов и разновидностей протоколов (например, об административном правонарушении, общего собрания акционеров и др.), к оформлению которых есть законодательные требования и своя сложившаяся практика.

Типовой формуляр протокола, используемого в оперативной управленческой деятельности, включая правила оформления его реквизитов, давно...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 840 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail
доступ
к Базе знаний

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

доступ
к Базе знаний

Рекомендовано для вас

Совет директоров: обновление полномочий и правил документирования деятельности

Делопроизводство и архив
№ 10 / 2026
Права и обязанности

Разбираем 3 волны изменений корпоративного законодательства о деятельности совета директоров в АО и ООО, которые вступили в силу в 2025–2026 годах (последние из них – 15.07.2026). Что с 01.03.2025 требуется дополнительно указывать в протоколе заседания совета директоров (в силу новых требований в законах об АО и ООО). Когда необходимо окончательно оформить протокол и кто его должен подписывать. Новые способы принятия решений и условия дистанционного участия, включая требования к идентификации и кворуму. Расширение компетенции совета директоров. Механизм выбытия членов совета по установленному законом перечню оснований и порядок избрания новых членов взамен выбывших без переизбрания всего состава. Предупреждаем и о следующей волне изменений, которая пока готовится.

Андрей Королев
управляющий партнер юридической компании «Практика для практиков»
Стародубцев Валентин
частнопрактикующий юрист

Новшества Закона об АО о документировании дистанционного участия в заседании общего собрания

Делопроизводство и архив
№ 05 / 2025
Современное делопроизводство

Какие требования появились к проведению заседания общего собрания акционеров с дистанционным участием: кто его может проводить, какие функциональные возможности должны быть у технических средств для их проведения, как хранить записи трансляции заседания.

Наталья Храмцовская
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО

Как нумеровать протоколы комиссий

Делопроизводство и архив
№ 12 / 2025
Современное делопроизводство

Какие протоколы нумеровать в пределах календарного года, а какие – в пределах срока полномочий комиссии. По какой логике нумеруются протоколы постоянных и временных комиссий (и почему ей не всегда следуют). Когда протокол регистрируется. Обязательны ли для него дата и номер. В каких регламентирующих документах и как сформулировать правила нумерации протоколов. Если нумерация ведется в пределах срока полномочий комиссии, то начинается ли она заново при изменении ее персонального состава, председателя, срока полномочий. Как срок полномочий формулируется в приказе о создании временной комиссии.

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Документируем по-новому решения общего собрания участников ООО

Делопроизводство и архив
№ 04 / 2025
Оформление документов

Какие изменения необходимо учесть при документировании решений общих собраний участников ООО с 01.03.2025. Какие формулировки теперь следует использовать. Какие изменения надо вносить в документы, связанные с проведением заседания или заочного голосования на общих собраниях участников. Приводим примеры оформления 5 протоколов по итогам общего собрания для разных ситуаций: с дистанционным участием некоторых лиц; с дистанционным участием всех; дистанционного заседания, признанного несостоявшимся из-за технических неполадок; только с заочным голосованием; заседания с очно-заочным голосованием.

Алина Мартянова
ведущий юрист Правовой фирмы «ВЕД»

Разработка шаблона протокола, удобного для заполнения и контроля исполнения

Делопроизводство и архив
№ 06 / 2020
Оформление документов

Показываем, как разработать шаблон протокола в MS Word со всеми необходимыми реквизитами. Обращаем ваше внимание на рекомендации ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях к этому виду документов. Добавляем собственные находки, которые позволят и вам сделать процесс оформления протокола для исполнителя простым и логичным, а также легко отслеживать поручения, проходящие сквозь несколько протоколов с уточнением сроков и деталей исполнения, чтобы было удобно их контролировать.

Наталья Ковальчук
руководитель аппарата генерального директора авиационной компании

Протокол – оформляем без ошибок

Делопроизводство и архив
№ 10 / 2024
Оформление документов

Подробно рассмотрели правила оформления каждого реквизита протокола, попутно предупреждая о распространенных ошибках. Показали примеры полного протокола, выписки из него, списка присутствующих на заседании. Какими рекомендуемыми образцами протокола из нормативно-методических документов можно воспользоваться. Какой вариант более правильный. Почему стоит писать «Председательствующий» вместо «Председатель». Как лучше нумеровать принятые решения. Как отражать результаты голосования. Почему бумажные приложения надо хранить вместе с протоколом, но аудио- и видеозаписи совещания храним в отдельном деле.

Валентина Андреева
профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российского государственного университета правосудия, к.и.н.

Документируем по-новому решения общего собрания участников ООО

Делопроизводство и архив
№ 04 / 2025
Оформление документов

Какие изменения необходимо учесть при документировании решений общих собраний участников ООО с 01.03.2025. Какие формулировки теперь следует использовать. Какие изменения надо вносить в документы, связанные с проведением заседания или заочного голосования на общих собраниях участников. Приводим примеры оформления 5 протоколов по итогам общего собрания для разных ситуаций: с дистанционным участием некоторых лиц; с дистанционным участием всех; дистанционного заседания, признанного несостоявшимся из-за технических неполадок; только с заочным голосованием; заседания с очно-заочным голосованием.

Алина Мартянова
ведущий юрист Правовой фирмы «ВЕД»

Как нумеровать протоколы комиссий

Делопроизводство и архив
№ 12 / 2025
Современное делопроизводство

Какие протоколы нумеровать в пределах календарного года, а какие – в пределах срока полномочий комиссии. По какой логике нумеруются протоколы постоянных и временных комиссий (и почему ей не всегда следуют). Когда протокол регистрируется. Обязательны ли для него дата и номер. В каких регламентирующих документах и как сформулировать правила нумерации протоколов. Если нумерация ведется в пределах срока полномочий комиссии, то начинается ли она заново при изменении ее персонального состава, председателя, срока полномочий. Как срок полномочий формулируется в приказе о создании временной комиссии.

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ