Заголовок к тексту стал обязательным?

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 07 / 2026

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, в каком месте в новом стандарте сказано, что теперь заголовок обязательно составлять для всех документов.

Отвечает

Наталия Сараева

эксперт журнала

Как это сказано в документах:

1. В старом ГОСТ Р 7.0.97-2016 в п. 5.17 была фраза: «Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4–5 строк».

А из нового ГОСТ Р 7.0.97-2025 ее изъяли (см. тот же п. 5.17). Но осталось: «Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля». Получается, что изъяли возможность не составлять заголовок к тексту. Поэтому Вам оказалось трудно, читая только новый ГОСТ, найти искомую фразу об «обязательности» заголовка для всех документов.

Таблица 1. Сравниваем правила составления заголовка к тексту в старом и новом ГОСТах по оформлению организационно-распорядительной документации

ГОСТ Р 7.0.97-2016

ГОСТ Р 7.0.97-2025

5.17 Заголовок к тексту – краткое содержание документа. Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?»:

– приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии;

– приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания;

– письмо (о чем?) о предоставлении информации.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центрируется относительно самой длинной строки.

Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4–5 строк.

– приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии;

– приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания;

– письмо (о чем?) о предоставлении информации.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти на продольных бланках, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центрироваться относительно самой длинной строки.

2. Однако почти такая фраза появилась в Методических рекомендациях по применению ГОСТ Р 7.0.97-2025. Правда, это справедливо при 1 условии:

Фрагмент документа

Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

5.17. Заголовок к тексту

Заголовок к тексту – краткое содержание документа.

Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?»:

приказ (о чем?) о премировании работников организации;
приказ (о чем?) об утверждении Инструкции по делопроизводству;
письмо (о чем?) о предоставлении информации.

Заголовки отдельных видов документов могут отвечать на вопрос «чего?»:

акт (чего?) приема-передачи дел;
протокол (чего?) заседания экспертной комиссии.

Заголовок должен состоять из одной фразы.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах и других документах с продольным расположением реквизитов заголовок к тексту оформляется над текстом посередине рабочего поля документа и центрируется.

Заголовки, состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. В конце заголовка точка не ставится.

Заголовок к тексту не должен превышать 4-х строк.

Заголовки не заключаются в кавычки и не подчеркиваются. Возможно их выделение полужирным шрифтом.

В условиях применения СЭД заголовок к тексту (краткое содержание документа) составляется для всех документов и вносится в поле регистрационно-учетной формы регистрируемого документа.

Мы понимаем, что в организации – авторе документа может не быть системы электронного документооборота (СЭД), но у части ее адресатов СЭД точно есть. Поэтому на организационно-распорядительных документах заголовок к тексту лучше составлять любой организации.

Правда, с юридической точки зрения говорить об обязательности можно только в том случае, если в вашей организации в Инструкции по делопроизводству или в ином локальном нормативном акте предусмотрено, что применение ГОСТ Р 7.0.97-2025 является обязательным. Ведь сам по себе данный ГОСТ (как и Методические рекомендации к нему) применяется на добровольной основе (ст. 4 Федерального закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации»).