Какие интервалы бывают между строками, буквами (символами) и словами. Что сказано в ГОСТ Р 7.0.97-2025 об отступах между составными частями одного реквизита (например, в адресате) и между разными реквизитами, об элементах этикетной рамки («Уважаемый...!» и «С уважением,»).
Вы поймете, какое количество пустых строк лучше делать в письмах и других видах документов между: текстом и его заголовком, отметкой о приложении, подписью, отметкой об исполнителе, видом документа, номером с датой, местом издания документа и др. Все объясняем на примерах.
Правила оформления документов, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», можно условно разделить на 2 части:
-
реквизиты документов и правила их оформления;
- правила внешнего оформления (изготовления) документов, к которым относятся гарнитуры и размеры используемых шрифтов, нумерация страниц, межстрочные интервалы, использование абзацного отступа и др.
В документе важнее всего его содержание, между тем именно по внешнему оформлению нередко формируется общее впечатление о нем. Если документ оформлен небрежно, с нарушением установленных правил, то и первое впечатление о нем будет неблагоприятным.
Рассмотрим те особенности внешнего оформления, которые связаны с интервалами (межстрочными, межсловными и межбуквенными).
Интервалы между строками и буквами
Разберемся сначала с понятиями:
-
межстрочный пробел (интервал), или интерлиньяж (от фр. interligne, дословно – «написанное между строк»), – это расстояние между строками в тексте. Точнее, расстояние между нижней и верхней линиями смежных строк;
-
межсловный интервал – это расстояние между словами,
- а межзнаковый интервал – расстояние между знаками / символами / буквами.
От того, каковы интервалы (пробелы) между строками, словами или буквами, зависит визуальная плотность текста.
Межстрочный интервал измеряется в различных единицах в зависимости от контекста (решаемых задач) и используемого программного обеспечения:
- пункты (пт, pt) – в полиграфии 1 пт равен 1/72 дюйма или примерно 0,353 мм;
- пиксели – используются, например, в веб-дизайне и некоторых текстовых редакторах для точного задания расстояния;
- проценты – применяются как множитель относительно размера шрифта (кегля). Например, значение 120% или 150% означает, что межстрочный интервал составляет 120–150% от высоты самих букв.
Межстрочный интервал и шаг письма, используемые при проектировании офисной техники (ранее это были печатные машины, сейчас – принтеры) и, соответственно, программного обеспечения для текстовых редакторов, устанавливает стандарт ИСО 4882:1979 «Офисные машины и оборудование для обработки данных. Интервалы между строками и знаками» (стандарт является действующим и российского аналога не имеет). В соответствии с ним межстрочный интервал равен 4,233 мм (1/6 дюйма), а шаг письма – 2,54 мм (1/10 дюйма).
В текстовых редакторах (например, в MS Word) интервал можно менять в зависимости от особенностей текста или заданных кем-то требований. При изготовлении документов в MS Word стандартный межстрочный интервал установлен как «одинарный», т.е. равный 4,233 мм (12 пт). Под строкой в данном случае понимается горизонтальная последовательность символов. Длина самой строки не выходит за рамки рабочего поля документа, которое определяется:
- размером листа (обычно формата А4)
- за вычетом служебных полей, которые в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2025 не должны быть менее:
- правое – 10 мм;
- левое, верхнее и нижнее – 20 мм. Однако документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм для удобства их фиксации в деле. На практике идут по пути унификации и стараются у всех организационно-распорядительных...
