Рассмотрели актуальные вопросы, связанные с трудовой книжкой, с учетом позиций Роструда, Минтруда России и судебной практики. Можно ли на основании СТД-СФР оформить дубликат трудовой книжки? Нужно ли вносить изменение фамилии работника во вкладыш или достаточно только в трудовую книжку? Что делать, если в трудовой книжке нет записи об увольнении с предыдущего места работы? Обязательно ли вшивать вкладыш? Нужно ли увольнять и принимать вновь сотрудников, если компания реорганизована? Когда именно нужно отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой: в день увольнения или на следующий?
Приводим образцы внесения записей о смене работником фамилии, о реорганизации работодателя, акта об отказе работника от получения трудовой книжки на руки при увольнении, уведомления с просьбой явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Вопрос в тему
Принимаем сотрудника на работу. Из подтверждающих документов только СТД-СФР. Можно ли на основании этого документа оформить дубликат и внести в него сведения о работе в разных местах?
Порядок выдачи и оформления дубликата трудовой книжки установлен в разделе V Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок).
Из совокупного анализа п. 27, 30, 31 Порядка следует, что дубликат трудовой книжки выдается, если:
-
трудовая книжка утрачена, работник обязан заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. А работодатель не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления обязан выдать ее дубликат. Причем если сотрудник трудился в двух разных местах: по основному месту работы и по совместительству – и утерял трудовую книжку, то, по мнению Роструда, ему следует обратиться к работодателю по последнему основному месту работы с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (письмо от 15.09.2023 № ПГ/19097-6-1);
- в трудовой книжке есть запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной. Тогда по письменному заявлению сотрудника работодатель по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, обязан выдать дубликат трудовой книжки;
-
трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана) (см. письмо Минтруда России от 28.09.2021 № 14-6/ООГ-9180);
- имела место массовая утрата трудовых книжек. Тогда создается комиссия органами исполнительной власти субъекта РФ. По итогам работы оформляется акт, который является основанием для выдачи дубликата трудовой книжки. При этом в перечне документов, на основании которых комиссия будет устанавливать факт работы у работодателя, должны быть указаны сведения о трудовой деятельности.
Если же при приеме на работу у работника отсутствует трудовая книжка, то работодатель оформляет ему новую. Вместе с тем допустимым доказательством того, что трудовая книжка работником не предъявлялась и не передавалась работодателю, может быть только письменное заявление работника об оформлении новой трудовой книжки (см. определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 03.03.2022 № 8Г-500/2022[88-2178/2022] по делу № 2-1073/2020). Также отметим, что в заявлении работник обязан указать причину отсутствия трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
Имейте в виду, что отсутствие у лица, поступающего на работу, трудовой книжки не является основанием для отказа в приеме на работу, а также не снимает с работодателя обязанности по ведению трудовой книжки на работника,...
