Руководствуясь судебной практикой, объясняем, когда у работодателя возникает обязанность возместить работнику неполученный заработок из-за задержки выдачи трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности), а когда – нет. Что делать, если работник в день увольнения отсутствует или отказывается получать на руки трудовую книжку или СТД-Р. Особое внимание уделяем обстоятельствам, которые должен доказать работник для взыскания компенсации (вина работодателя, реальные попытки трудоустроиться, отказ в приеме на работу из-за отсутствия трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности).
В статье найдете практические рекомендации работодателю: как и когда понадобится направить уведомление о необходимости явки за трудовой или дачи согласия на ее отправку, чтобы освободиться от ответственности; какие доказательства при этом потребуется сохранить и в чем заключается отличие в способах направления уведомления и пересылки самой трудовой книжки; как помочь бывшему сотруднику подтвердить стаж с помощью грамотно оформленной справки и иных документов.
Поймете, почему наличие электронной трудовой книжки практически не создает препятствий для трудоустройства и как работодателю защититься от иска при злоупотреблении правом со стороны работника.
Одним из самых распространенных случаев наступления материальной ответственности работодателя перед работником является задержка:
-
выдачи трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ) либо
-
предоставления сведений о трудовой деятельности (далее также – СТД-Р, ст. 66.1 ТК РФ).
В такой ситуации наступает обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (абз. 4 ст. 234 ТК РФ).
Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки (или СТД-Р) при увольнении работника заключается в возмещении неполученного им за время такой задержки заработка. Она рассчитывается исходя из среднего заработка, который должен быть выплачен работнику за период вынужденного прогула:
- со дня, следующего за днем, когда работнику должны были выдать трудовую книжку (СТД-Р) или направить уведомление о необходимости ее получить,
- по день вручения книжки или отправки уведомления (ч. 2 ст. 14, ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Средний заработок при этом равен произведению среднего дневного заработка и количества дней в периоде вынужденного прогула.
Далее рассмотрим, когда работодателю придется возмещать ущерб работнику, а когда этого можно избежать, как ему эффективно защититься от иска со стороны сотрудника (в том числе бывшего).
Как вернуть трудовую книжку
Общий порядок оформления прекращения трудовых отношений с работником урегулирован ст. 84.1 ТК РФ, которая предусматривает следующие основные положения:
- в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку (предоставить СТД-Р у данного работодателя) и произвести с ним расчет;
- по письменному заявлению сотрудника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Не исключено, что в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить СТД-Р окажется невозможным в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения документа. Тогда работодатель обязан направить работнику (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ):
-
уведомление (в ТК РФ нет конкретизации, каким именно способом):
-
о необходимости явиться за трудовой книжкой либо
-
дать согласие на отправление ее по почте или
-
по почте заказным письмом с уведомлением (так прямо указано в ТК РФ) СТД-Р за период работы у данного работодателя на бумажном носителе с заверением надлежащим образом.
Работодателю не стоит затягивать с выдачей работнику трудовой книжки или СТД-Р. Со дня направления указанного уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку:
-
выдачи трудовой книжки или
-
предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.
Важно четко разграничивать два разных действия работодателя:
-
направление уведомления о необходимости явиться за документами. Для этого, по нашему мнению, достаточно обычного заказного письма с уведомлением о вручении – опись вложения здесь не требуется. Доказательством направления такого уведомления послужат почтовая квитанция с трек-номером заказного письма и уведомление о вручении;
-
пересылку самой трудовой книжки. Если работник дал письменное согласие на пересылку самой трудовой книжки по почте, отправлять ее необходимо ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Опись вложения в данном случае послужит критически важным доказательством для суда – она неопровержимо подтвердит факт отправки работодателем:
-
именно трудовой книжки, а
- не пустого конверта или со вложением иного документа.
Таким образом работодатель:
-
снимет с себя ответственность за утерю документа почтой и
-
защитится от претензий работника, что трудовая книжка так и не была ему выдана.
По поводу СТД-Р отметим, что ТК РФ не предлагает направить работнику уведомление о необходимости получить этот документ, а говорит сразу об обязанности направить сами сведения по почте заказным письмом (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Если работодатель этого не сделал, то по общему правилу он не освобождается от ответственности.
По письменному обращению работника (врученному представителю работодателя на бумаге или по электронной почте 1), не получившего после увольнения трудовую книжку либо СТД-Р, если трудовая книжка на него не ведется, работодатель обязан выдать документ:
-
на бумажном носителе, заверенный надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя),
-
в срок не позднее 3 рабочих дней со дня обращения
-
способом, указанным в этом...
