Работодатель вправе уведомить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее пересылку по почте путем направления телеграммы.
В соответствии с частью шестой ст. 84.1 ТК РФ, если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику не представляется возможным в связи с его отсутствием либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Закон не устанавливает перечня способов, которыми может направляться такое уведомление. Поэтому работодатель вправе использовать любой удобный ему способ, если он позволяет впоследствии подтвердить сам факт направления уведомления, в том числе и отправку телеграммы любого вида из предусмотренных в перечне п. 26 Правил оказания услуг телеграфной связи, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 222 (далее — Правила). Документом, подтверждающим направление телеграммы и ее содержание, будет соответствующая копия, засвидетельствованная оператором связи и печатью «Для телеграмм», которая выдается отправителю в срок, не превышающий 1 месяца со дня подачи телеграммы (п. 35 Правил). Этот же пункт Правил предусматривает возможность получения такой услуги со стороны оператора связи, как подтверждение вручения телеграммы адресату.
Аналогичного мнения придерживается судебная практика (смотрите, например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.02.2011 № 33-1398/2011), а также некоторые специалисты (смотрите статью Анны Телевной «Длительный прогул: сложности увольнения», «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», № 4, апрель, 2010 г.
