Навигатор тем:
Войти или зарегистрироваться
Навигатор тем:
  1. Главная
  2. Кадровая служба № 05 / 2026
  3. Ответы на вопросы

Как исправить запись в трудовой книжке, если работодатель ликвидирован? На основании каких документов?

0
Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» № 05 / 2026
Вопрос
После внесения записи о приеме на работу выяснилось, что у нового работника в трудовую книжку в 2023 году была неправильно внесена запись о переводе (неверно указан год: «2020» вместо «2023»), однако предыдущий работодатель уже ликвидирован. Может ли новый работодатель исправить запись и если да, то на основании каких документов?
Отвечает
Наталья Свистунова
главный редактор журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
Связанный материал
Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
№ 05 / 2025

Порядок внесения исправленных записей см. в статье «Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности» в № 5’ 2025
Связанный материал
Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: перевод на другую работу у того же работодателя
№ 01 / 2021

Да, именно новый работодатель и должен внести исправление. Ведь согласно абз. 3 п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок № 320н), если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, ликвидирована, исправление производится работодателем по новому месту работы.

Перечень документов, на основании которых должно быть внесено исправление в трудовую книжку в указанном случае, не установлен. Традиционно к таким документам относятся архивные справки, заверенные копии приказов, трудовых договоров и...

Вы видите начало этого ответа. Выберите свой вариант доступа

Купить этот ответ
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail
доступ
к Базе знаний

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

доступ
к Базе знаний

Рекомендовано для вас

Выдаем работнику трудовую книжку для назначения пенсии

Кадровая служба
№ 05 / 2026
Делопроизводство в кадровой службе

О том, в каких случаях СФР потребует трудовую книжку; как организовать работу по временной выдаче таких книжек; каким образом лучше оформить все связанные с этим документы; где зафиксировать, что работнику выдана на руки трудовая книжка; что делать, если работник не вернул документ работодателю и можно ли его за это наказать. Образцы формулировок в Инструкцию по кадровому делопроизводству, заявления работника о выдаче на руки трудовой книжки, записей в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Примеры расчета срока на выдачу работнику по его заявлению трудовой книжки (с какой даты считается срок, попадает ли в него нерабочий праздничный день).

Анна Славинская
эксперт по трудовым отношениям

Как на титульном листе трудовой книжки заполняется нижняя графа с подписью ответственного лица?

Кадровая служба
№ 05 / 2025

Как в трудовой книжке на титульном листе заполняется нижняя графа, где ставится подпись ответственного лица за ведение трудовых книжек? Может ли «неправильное» оформление подписи на титульном листе трудовой книжки или во вкладыше навредить работодателю или работнику?

Светлана Зимина
консультант по кадровому делу и трудовому праву

Как внести в трудовую книжку запись об образовании, полученном давно?

Кадровая служба
№ 03 / 2026

Можно ли внести в трудовую книжку запись об образовании, полученном ранее, если такая запись внесена не была?

Наталья Панова
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности

Кадровая служба
№ 05 / 2025
Делопроизводство в кадровой службе

Рассказываем, как правильно исправить неверную информацию, какие записи могут быть небезопасными, в т. ч. вызвать вопросы у госорганов, а также как внести изменения и дополнения в правильные, но ставшие неактуальными записи. Приводим примеры признания недействительной записи, ошибочно внесенной в трудовую книжку, когда нужно одновременно внести правильную запись, когда такая необходимость отсутствует (например, если внесли запись в трудовую книжку не того сотрудника) исправления записей об увольнении отмены записи об увольнении, когда работник передумал и отозвал свое заявление внесения исправлений в бумажную трудовую книжку в принудительном порядке, когда контролирующий орган или суд обязывают это сделать признания недействительными записей в ЕФС-1 о переходе на электронную трудовую книжку, кадровом событии и виде договора. Узнаете среди прочего, в чем разница между корректировкой записей в трудовой книжке по относительно старым (действовавшим до сентября 2021 г.) и новым правилам, как можно обратить в свою пользу имеющиеся в действующем порядке ведения и хранения трудовых книжек пробелы.

Светлана Зимина
консультант по кадровому делу и трудовому праву

Отправка документов работнику почтой

Кадровая служба
№ 09 / 2023
Делопроизводство в кадровой службе

Как можно отправить документы работнику почтой? Когда это обязательно, а когда речь идет лишь о целесообразности? Какие виды отправлений бывают? Как подтвердить отправку, где хранить такие документы? Эти и другие практические вопросы мы рассматриваем в статье.

Светлана Зимина
консультант по кадровому делу и трудовому праву

Выдаем работнику трудовую книжку для назначения пенсии

Кадровая служба
№ 05 / 2026
Делопроизводство в кадровой службе

О том, в каких случаях СФР потребует трудовую книжку; как организовать работу по временной выдаче таких книжек; каким образом лучше оформить все связанные с этим документы; где зафиксировать, что работнику выдана на руки трудовая книжка; что делать, если работник не вернул документ работодателю и можно ли его за это наказать. Образцы формулировок в Инструкцию по кадровому делопроизводству, заявления работника о выдаче на руки трудовой книжки, записей в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Примеры расчета срока на выдачу работнику по его заявлению трудовой книжки (с какой даты считается срок, попадает ли в него нерабочий праздничный день).

Анна Славинская
эксперт по трудовым отношениям

Сотрудника уволили по «статье». Как исправить запись в трудовой книжке на «уволен по собственному желанию»

Кадровая служба
№ 01 / 2020

Сотрудник был уволен «по статье» за прогул с предыдущего места работы. Новый руководитель на предыдущем месте работы готов исправить запись об увольнении в трудовой книжке на «уволен по собственному желанию». Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать такое исправление.

Александр Айдаев
старший юрисконсульт консалтинговой компании «Спектрум»

Новые правила ведения трудовых книжек

Кадровая служба
№ 07 / 2021
Делопроизводство в кадровой службе

С сентября 2021 года начинает действовать новый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Значительных изменений не последует, фактически в документ вошли нормы действующей инструкции по заполнению трудовых книжек и правил их ведения. Ряд требований исключен, например больше не придется просить работника заверить все записи в трудовой книжке при его увольнении или опломбировывать и скреплять сургучной печатью журналы (книги) по учету бланков и движения трудовых книжек. Сами записи в трудовую книжку актуализированы, например, об образовании, увольнении, дистанционной работе. А также утверждены новые формы трудовой книжки и вкладыша в нее. Рассказываем про все важные нововведения, о которых должен знать кадровик, приводим мнения экспертов в области трудового права, кадрового делопроизводства и хранения документов.

Наталья Свистунова
главный редактор журналов «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» и «Юридический справочник руководителя»

Раздел не найден.