Как на титульном листе трудовой книжки заполняется нижняя графа с подписью ответственного лица?

Вопрос
Как в трудовой книжке на титульном листе заполняется нижняя графа, где ставится подпись ответственного лица за ведение трудовых книжек? Может ли «неправильное» оформление подписи на титульном листе трудовой книжки или во вкладыше навредить работодателю или работнику?
Отвечает

1. Правильность оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, на титульном листе трудовой книжки или во вкладыше в нее является предметом споров уже давно.

В бланках трудовых книжек и вкладышей образцов 1973 г.и 2003 г. 2 под местом, отведенном для подписи, был подстрочник – «разборчиво» (см. Рисунок 1).

Рисунок 1. Фрагмент титульного листа трудовой книжки старых образцов (1973 и 2003 гг.)

Обладатели незатейливой подписи, состоящей практически из фамилии, спокойно оставляли автограф в этом поле. Кадровики с оригинальной подписью, где на две буквы приходится по семь завитушек, выполняли указание о разборчивости, просто вписывая свою фамилию, а иногда вовсе не обращали внимание на такое требование и просто расписывались в отведенной строке.

В современных бланках трудовых книжек и вкладышей образца 2021 г. 3, введенных в оборот с 01.01.2023, уточнения о разборчивости уже нет (см. Рисунок 2). Только разногласия по поводу строки с подписью ответственного лица до сих пор остаются...

Вы видите начало этого ответа. Выберите свой вариант доступа

Купить этот ответ
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Как исправить запись в трудовой книжке, если работодатель ликвидирован? На основании каких документов?

После внесения записи о приеме на работу выяснилось, что у нового работника в трудовую книжку в 2023 году была неправильно внесена запись о переводе (неверно указан год: «2020» вместо «2023»), однако предыдущий работодатель уже ликвидирован. Может ли новый работодатель исправить запись и если да, то на основании каких документов?

Как внести в трудовую книжку запись об образовании, полученном давно?

Можно ли внести в трудовую книжку запись об образовании, полученном ранее, если такая запись внесена не была?

Выдаем работнику трудовую книжку для назначения пенсии

О том, в каких случаях СФР потребует трудовую книжку; как организовать работу по временной выдаче таких книжек; каким образом лучше оформить все связанные с этим документы; где зафиксировать, что работнику выдана на руки трудовая книжка; что делать, если работник не вернул документ работодателю и можно ли его за это наказать. Образцы формулировок в Инструкцию по кадровому делопроизводству, заявления работника о выдаче на руки трудовой книжки, записей в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Примеры расчета срока на выдачу работнику по его заявлению трудовой книжки (с какой даты считается срок, попадает ли в него нерабочий праздничный день).

Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности

Рассказываем, как правильно исправить неверную информацию, какие записи могут быть небезопасными, в т. ч. вызвать вопросы у госорганов, а также как внести изменения и дополнения в правильные, но ставшие неактуальными записи. Приводим примеры признания недействительной записи, ошибочно внесенной в трудовую книжку, когда нужно одновременно внести правильную запись, когда такая необходимость отсутствует (например, если внесли запись в трудовую книжку не того сотрудника) исправления записей об увольнении отмены записи об увольнении, когда работник передумал и отозвал свое заявление внесения исправлений в бумажную трудовую книжку в принудительном порядке, когда контролирующий орган или суд обязывают это сделать признания недействительными записей в ЕФС-1 о переходе на электронную трудовую книжку, кадровом событии и виде договора. Узнаете среди прочего, в чем разница между корректировкой записей в трудовой книжке по относительно старым (действовавшим до сентября 2021 г.) и новым правилам, как можно обратить в свою пользу имеющиеся в действующем порядке ведения и хранения трудовых книжек пробелы.

Отправка документов работнику почтой

Как можно отправить документы работнику почтой? Когда это обязательно, а когда речь идет лишь о целесообразности? Какие виды отправлений бывают? Как подтвердить отправку, где хранить такие документы? Эти и другие практические вопросы мы рассматриваем в статье.

Сотрудника уволили по «статье». Как исправить запись в трудовой книжке на «уволен по собственному желанию»

Сотрудник был уволен «по статье» за прогул с предыдущего места работы. Новый руководитель на предыдущем месте работы готов исправить запись об увольнении в трудовой книжке на «уволен по собственному желанию». Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать такое исправление.

Как исправить запись в трудовой книжке, если работодатель ликвидирован? На основании каких документов?

После внесения записи о приеме на работу выяснилось, что у нового работника в трудовую книжку в 2023 году была неправильно внесена запись о переводе (неверно указан год: «2020» вместо «2023»), однако предыдущий работодатель уже ликвидирован. Может ли новый работодатель исправить запись и если да, то на основании каких документов?

Выдаем работнику трудовую книжку для назначения пенсии

О том, в каких случаях СФР потребует трудовую книжку; как организовать работу по временной выдаче таких книжек; каким образом лучше оформить все связанные с этим документы; где зафиксировать, что работнику выдана на руки трудовая книжка; что делать, если работник не вернул документ работодателю и можно ли его за это наказать. Образцы формулировок в Инструкцию по кадровому делопроизводству, заявления работника о выдаче на руки трудовой книжки, записей в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Примеры расчета срока на выдачу работнику по его заявлению трудовой книжки (с какой даты считается срок, попадает ли в него нерабочий праздничный день).