На что обратить внимание при выдаче трудовой книжки при увольнении

Расскажем пошагово, какую процедуру должен соблюсти отдел кадров при выдаче трудовой книжки при увольнении работника. Обратим внимание на спорные моменты – увольнение в выходной день, отпуск с последующим увольнением, неявка работника в день прекращения трудового договора, а также ответственность работодателя за задержку этого документа. Приведем образцы необходимых документов.

Когда необходимо отдавать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику? Где он должен расписаться? Как работодателю обезопасить себя, если трудовая бывшего работника осталась у него? Когда ее можно будет вернуть бывшему работнику по почте? Как оформить документы в случае вынужденного восстановления на работе из-за задержки выдачи трудовой книжки?

Процедура передачи трудовой книжки

Работодатель выдает работнику заполненную трудовую книжку в день увольнения – это последний день работы такого сотрудника (ч. 5 ст. 80 и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Отказ от передачи дел работником 1 либо неподписанный обходной лист не являются поводами для задержки выдачи трудовой книжки 2.

При получении трудовой книжки работник расписывается 3 под записью об увольнении, в личной карточке 4 и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них 5 (см. «!» в Примерах 1, 2 и 4).

Увольнение в выходной день

Вопросы возникают, когда последний день срока трудового договора приходится на нерабочий день. Ведь днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника, и именно в этот день должна быть выдана трудовая книжка (ст. 84.1 ТК РФ). Но как это сделать, если у всех выходной?

Пример 1. Подпись работника в трудовой книжке ниже записи об увольнении

Пример 2. Подпись работника в разделе XI личной карточки работника (форма № Т-2) при увольнении

Здесь следует вспомнить, что по ТК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ). В данном случае увольнение, выдача трудовой книжки и расчет с работником сдвигаются до ближайшего рабочего дня 6.

Пример 3. Вычисляем дату выдачи трудовой книжки

При увольнении сотрудника его последний рабочий день выпал на 8 апреля 2018 года (это выходной день – воскресенье).

В данном случае днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день, то есть работник должен быть уволен в понедельник 9 апреля 2018 года (трудовая книжка выдается и расчет с работником производится в этот день).

Пример 4. Заполнение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Выдаем сотруднику документы при увольнении

Целый ряд документов должен выдать работодатель сотруднику при расторжении трудового договора (независимо от причины). Главный из них, безусловно, трудовая книжка. Мы же поговорим о документах, в которых содержится информация о зарплате и стаже увольняющегося работника.

Что делать в случае смерти работника

Работник не вышел на работу, и через несколько дней его родственник сообщил работодателю, что тот скончался. Однако с его смертью обязанности работодателя не заканчиваются. Он должен уволить сотрудника, оформив все необходимые документы, а также выплатить родственникам не полученную ко дню смерти работника заработную плату, пособия, осуществить иные необходимые выплаты. Давайте рассмотрим пошагово, что ­делать работодателю, если к нему обратились родственники сотрудника с подобным известием.

Когда можно предупредить работника о сокращении по почте

Возможность предупреждения работника о предстоящем сокращении по почте существует. Но для этого должны иметься соответствующие исключительные обстоятельства. Расскажем, когда можно прибегнуть к этому способу уведомления сотрудников, как при этом не нарушить закон и снизить риски оспаривания работником увольнения в суде.

Отпуск с последующим увольнением

Работник может написать заявление об увольнении по собственному желанию одновременно с заявлением на отпуск. Реже он пишет заявление об увольнении, находясь в отпуске. Разберемся с тем, какие документы необходимо составить, каков порядок выплаты отпускных и как производится окончательный расчет, когда нужно отдать трудовую книжку.

Что делать в случае смерти работника

Работник не вышел на работу, и через несколько дней его родственник сообщил работодателю, что тот скончался. Однако с его смертью обязанности работодателя не заканчиваются. Он должен уволить сотрудника, оформив все необходимые документы, а также выплатить родственникам не полученную ко дню смерти работника заработную плату, пособия, осуществить иные необходимые выплаты. Давайте рассмотрим пошагово, что ­делать работодателю, если к нему обратились родственники сотрудника с подобным известием.

Когда можно предупредить работника о сокращении по почте

Возможность предупреждения работника о предстоящем сокращении по почте существует. Но для этого должны иметься соответствующие исключительные обстоятельства. Расскажем, когда можно прибегнуть к этому способу уведомления сотрудников, как при этом не нарушить закон и снизить риски оспаривания работником увольнения в суде.

Отпуск с последующим увольнением

Работник может написать заявление об увольнении по собственному желанию одновременно с заявлением на отпуск. Реже он пишет заявление об увольнении, находясь в отпуске. Разберемся с тем, какие документы необходимо составить, каков порядок выплаты отпускных и как производится окончательный расчет, когда нужно отдать трудовую книжку.

Выдаем сотруднику документы при увольнении

Целый ряд документов должен выдать работодатель сотруднику при расторжении трудового договора (независимо от причины). Главный из них, безусловно, трудовая книжка. Мы же поговорим о документах, в которых содержится информация о зарплате и стаже увольняющегося работника.