Журнал: Кадровая служба и управление персоналом предприятия

Режим дистанционной работы стал выходом для многих работодателей в период пандемии коронавируса. Но при массовом переходе на «удаленку» у работодателей возникла проблема контроля за своими работниками. А у тех, кто сохранил данный режим работы для сотрудников в целях экономии на ресурсах компании и по другим причинам, вопросы соблюдения правил внутреннего трудового распорядка стали наиболее острыми. Поддерживать дисциплину труда помогут правильные формулировки трудового договора, которые приводим в статье, а также рекомендации эксперта.

Не секрет, что за время пандемии новой коронавирусной инфекции кадровики столкнулись с многочисленными трудностями в работе. И, пожалуй, наиболее распространенная из них – ​как заполнить табель учета рабочего времени. При внесении данных в период карантина многие уже наделали ошибок, но еще не поздно все исправить. Расскажем, как правильно должен быть заполнен этот, казалось бы, простой документ в различных ситуациях (с образцами необходимых документов, в т. ч. приказа о внесении дополнений в форму табеля). Проверьте себя, чтобы исключить любые ошибки и претензии со стороны работников и проверяющих. А заодно поделитесь информацией с коллегами, они будут вам благодарны.

В статье описан ценный опыт крупного предприятия по организации дистанционной работы в сжатые сроки, самые удачные решения можно продолжить использовать и сейчас, после окончания «карантина». Расскажем, кого оставить в офисе, а кого перевести на удаленную работу из дома, как это технически реализовать: удаленный доступ к необходимым программам, электронной почте, перевод внутренних и внешних коммуникаций в онлайн. Как при помощи СЭД и иных инструментов продолжить дистанционно выполнять свои задачи? Как сохранить управляемость коллектива и контроль? Этот опыт пригодится тем, кто решит и после истории с COVID-19 часть персонала оставить на «удаленке», воспользовавшись преимуществами этой формы занятости.

Практически у всех кадровиков в работе рано или поздно возникают спорные ситуации, в которых не всегда понятно, как правильно поступить, чтобы ничего не нарушить. Такое бывает как из-за коллизий в законодательстве, изначально неясного правового регулирования, когда среди практиков высказывается несколько противоположных точек зрения, так и вследствие отсутствия накопленного опыта и необходимых знаний. Тут кадровому специалисту может понадобиться консультация, в т. ч. разъяснения компетентных органов. Особенно актуально это в условиях, когда принятые на высшем уровне меры по борьбе с коронавирусной инфекцией повлекли множество вопросов по их реализации работодателями. Куда можно обратиться за советом? Рассмотрим наиболее популярные каналы для получения помощи в решении кадровых задач.

Правовой статус руководителя в организации – ​двойственный. С одной стороны, он руководит организацией и действует в ней как одно из главных лиц, с другой – ​так же, как и другие работники, получает зарплату, уходит на больничный, в отпуск и т. п. Такая двойственность иногда путает кадровиков: как воспринимать руководителя с точки зрения трудового права – ​как представителя работодателя или как обычного работника? Давайте разберем типичные вопросы трудовых отношений с руководителями организаций.

Практик поделился своей методикой автоматизации составления документов на отпуск при помощи Excel: показал на примерах логику работы и какие функции этой программы можно задействовать. Объяснил, как собирать пожелания работников о дате отпуска в следующем году; каким образом оптимальнее вести учет отпусков в течение года, когда приходят новые сотрудники или происходят другие изменения; как составлять уведомления конкретным работникам перед отпуском и приказы о его предоставлении.

Зачем подтверждать причину утраты документов? Как это сделать в случае кражи, затопления, пожара или иной чрезвычайной ситуации? Причем это может быть как локальная проблема (вроде лопнувшей трубы в офисе или возгорания в архиве организации), так и глобальная катастрофа (вроде смытой паводком дамбы или лесного пожара). Подтверждать утрату документов в этих случаях необходимо по-разному. Мы подскажем, в какой ситуации куда за каким документом обращаться и как это лучше делать.

Расскажем, почему производственные календари бывают разные, какую специфику в них можно отразить. Руководствуясь образцами документов, вы сможете утвердить производственный календарь в своей компании. А приведенные в статье аргументы помогут убедить начальство в необходимости этого шага. Поводом к написанию статьи стал вопрос от читателя.

Многие организации заблуждаются, думая, что правила пожарной безопасности касаются только собственников зданий, но не компаний, арендующих помещения. Последние должны составлять в организации ничуть не меньше документов, за небольшим исключением. Давайте посмотрим на них.

Ответим на самые наболевшие вопросы работодателей, связанные с направлением сотрудников на обучение: в каких случаях работодатели обязаны заняться обучением персонала, а когда просто имеют на это право? надо ли платить за обучение работников для соответствия требованиям профстандартов? каким документом оформляется обучение: ученическим договором или соглашением об обучении? что необходимо включить в ученический договор по закону, а что целесообразно прописать для снижения рисков на случай конфликта?