Top.Mail.Ru

ТОП-5 изменений в форме и порядке заполнения ЕФС-1 с 2024 года

Порядок заполнения, а также единая форма отчета утверждены СФР России и действуют в обновленном виде с 1 января 2024 года. Кадровым службам предлагаем обратить внимание на изменения, которые произошли в представлении отчета ЕФС-1 и заполнении отдельных подразделов формы, относящихся к их компетенции.

Новые правила заполнения формы ЕФС-1 введены приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы “Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)” и порядка ее заполнения». Документ действует с 01.01.2024. Рассмотрим изменения подробно, чтобы вы знали, что уже сейчас необходимо делать.

1. Уведомить о виде трудового договора

Начнем с изменений, которые коснулись порядка заполнения подраздела 1.1 «Сведения о трудовой деятельности».

Теперь в графе 5 подраздела 1.1 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» для мероприятий «ПРИЕМ» и «ПЕРЕВОД» дополнительно нужно указывать вид договора одним из следующих значений:

2. Сообщить о режиме работы сотрудника

В графе 6 подраздела 1.1 «Код выполняемой функции» при приеме на работу (мероприятие «ПРИЕМ») или переводе сотрудника (мероприятие «ПЕРЕВОД») необходимо указывать код, который соответствует режиму работы:

  • «ДИСТ» – ​дистанционная работа;
  • «НДОМ» – ​работа на дому;
  • «НЕПД» – ​работа на условиях неполного рабочего дня;
  • «НЕПН» – ​работа на условиях неполной рабочей недели.

3. Указать перевод работника в отдельных случаях

При переводе работника на дистанционную работу или работу на дому необходимо зафиксировать кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД». При этом указать в графе 6 подраздела 1.1 «Код выполняемой функции», дополнительно к коду ОКЗ, код «ДИСТ» или «НДОМ».

В случае перевода сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени нужно отразить кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» – ​с указанием кода «НЕПД» или «НЕПН» в графе «Код выполняемой функции».

В бумажную трудовую книжку данные сведения по-прежнему не вносятся!

4. Использовать дополнительные коды для договоров ГПХ

Для графы 6 подраздела 1.1 «Код выполняемой функции» предусмотрены дополнительные новые коды для договоров гражданско-правового характера (ГПХ) с условием о страховании от несчастных случаев. По этому условию страхователь-физлицо, в том числе ИП, обязан уплачивать страховые взносы на травматизм:

1) ДГПХФЛНС – ​договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг). В соответствии с ним страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

2) ДАВТФЛНС – ​договор авторского заказа. В соответствии с ним страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

5. Добавить новый тип сведений по уходящим в декрет или отпуск по уходу за ребенком

Теперь перейдем к подразделу 1.2 «Сведения о страховом стаже», в который добавлен новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Его введение обусловлено несколькими обстоятельствами:

  • с 01.01.2023 Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования РФ объединились в Фонд пенсионного и социального страхования России (СФР);
  • необходимость вести персонифицированный учет по обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При представлении сведений с типом «Назначение выплат по ОСС» в графе «Период работы» заполнить следует 2 строки:

  • в первой строке указать период с начала года до даты, предшествующей дате начала отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком;
  • во второй строке отразить один день отпуска (дату фактического начала отпуска) с проставлением кода «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ») в графе 7 «Дополнительные сведения».

В заключение напомним, что несоблюдение работодателем (страхователем) установленного порядка представления сведений о трудовой деятельности является нарушением обязательных требований трудового законодательства. За это предусмотрена ответственность должностных лиц организации по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ в размере от 300 до 500 руб.

Оценить статью
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Информирование о закрытии вакансии

Какой отчет нужно отправить в службу занятости о закрытии вакансии и как это сделать?

Заполнение ЕФС-1 для кадровика

С 2023 года в жизнь кадровых и бухгалтерских служб вошел новый отчет «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». За прошедшее время накопились вопросы, связанные с его оформлением. Рассказываем, когда кадровику нужно заполнять ЕФС-1 и на какие разделы обратить особое внимание. Приводим 14 примеров заполнения документа для различных ситуаций, связанных с кадровыми мероприятиями.

Как правильно заполнять графу 7 в подразделе 1.1 отчета по форме ЕФС-1?

Спасибо за полезную статью в журнале № 11’ 2023 «Заполнение ЕФС-1 для кадровика». По итогам ее прочтения возник вопрос. Как правильно заполнять графу 7 в подразделе 1.1 отчета по форме ЕФС-1 с причиной увольнения: «трудовой договор прекращен / расторгнут» или «уволен»? В трудовой книжке мы пишем, что работник уволен, а не то, что с ним прекращен трудовой договор (руководствуясь Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. Минтрудом России).

Изменения в отчетности в органы занятости с 2023 года

Согласно закону о занятости населения работодатели ежемесячно обязаны представлять органам службы занятости определенные сведения. Формы отчетов с представлением необходимой информации утвердил Минтруд России, причем к 5 действующим формам с 1 января 2023 года добавилось еще 2 абсолютно новые. Рассматриваем, что изменилось, какую информацию и как часто теперь необходимо передавать, что будет за невыполнение этой обязанности.

ПФР и ФСС РФ объединяются. К чему готовиться работодателям

С 2023 года вместо ПФР и ФСС России появится единый Социальный фонд России. Его создание и функционирование требует существенного изменения многих норм. Для работников упростится порядок получения соцвыплат. Все социальные гарантии можно будет получить в режиме «одного окна». Снизятся издержки и государства, вместо двух фондов останется один. Но большинство изменений затронет, конечно же, работодателей. Власти предполагают, что это позволит снизить нагрузку на бизнес. Ведь сократится количество отчетов, работодатели станут платить все взносы единым платежом. Но появятся и новые обязанности, например, в отношении граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор. Автор простым языком (чтобы было понятно не только кадровикам и бухгалтерам, но и всем интересующимся) рассказывает про изменения, вступающие в силу с 2023 года, и приводит удобные таблицы-шпаргалки, которыми можно пользоваться на практике, чтобы ничего не упустить из нововведений. Дает рекомендации работодателям, что надо успеть сделать и учесть до вступления их в силу.

Как без проблем сдать отчет по форме СЗВ-ТД

С 2020 г. некоторые работодатели должны ежемесячно сдавать новый отчет – ​СЗВ-ТД. Форма и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п. Форма СЗВ-ТД является обязательной и дополнила персонифицированные отчеты по работникам после введения электронных трудовых книжек. Кто должен заполнить и сдать данную форму? Как заполнять в первый раз по новому работнику и в последующем регулярно? Куда сдавать? Какие есть нюансы при заполнении на сотрудников, которые работают по совместительству и дистанционно? Все эти и другие вопросы в статье, которая поможет работодателю правильно и вовремя сдать отчет по новой форме.

Нужен ли журнал учета выдачи трудовых книжек при оформлении трудовой книжки в электронном виде?

При ведении трудовой книжки сведения вносились в журнал учета выдачи трудовых книжек. При оформлении трудовой книжки в электронном виде ведение такого журнала не требуется?

Выдаем работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р

При увольнении или в любой момент по требованию работника, который выбрал электронный способ ведения трудовой книжки, работодатель обязан выдать сведения о его трудовой деятельности. Форма СТД-Р и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н. Она обязательна и, по своей сути, является частично заменой бумажной трудовой книжки. Причем по содержанию и правилам заполнения она очень схожа с СЗВ-ТД. Расскажем, как оформить этот документ, если работник подал заявление на увольнение. Какие данные туда включать? С начала работы у данного работодателя или только за 2020 год? Надо ли выдавать сведения по форме СТД-Р сотруднику, если он не написал заявления о выборе электронной трудовой книжки? Какая ответственность грозит работодателю за невыдачу?