Статьей 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 (далее – Закон о занятости) установлено, что работодатели обязаны представлять в органы службы занятости сведения и информацию в целях содействия обеспечению занятости населения.
В письме Минтруда РФ от 30.05.2022 № 16-1/ООГ-2182 чиновники сообщают: учитывая, что предусмотренные ст. 25 Закона о занятости сведения и информация представляются работодателями в органы службы занятости с целью содействия работодателям в обеспечении занятости населения, информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей рекомендуется представлять в случае:
- появления свободных рабочих мест и вакантных должностей – не позднее 3 рабочих дней после дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей;
- замещения свободного рабочего места вакантной должности – не позднее следующего рабочего дня со дня замещения.
Порядок представления отчетности в службу занятости утвержден постановлением Правительства России от 30.12.2021 № 2576. Отчетность можно сдавать в центр занятости лично, курьером, по почте, электронно на сайте Минтруда России – через портал «Работа в России».
При этом форма для представления сведений о замещении вакантной должности нормативно на федеральном уровне не установлена. Если региональными и/или муниципальными нормативными актами для конкретного субъекта РФ или муниципалитета она не утверждена, полагаем, что сообщение может быть направлено в произвольной форме. Важно, чтобы из его содержания можно было понять, какая именно вакансия из ранее заявленных работодателем заполнилась.