Top.Mail.Ru

Новая форма сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) с 2023 года

C 2023 года действует множество обновленных кадровых форм, в том числе СТД-Р. Для начала напомним, кому и когда выдается СТД-Р (в т.ч. приведем образец заявления работника о выдаче ему сведений о трудовой деятельности). Далее расскажем, какие значимые изменения произошли, и выделим спорные вопросы (с рекомендациями по их разрешению). В завершение приведем образец заполнения новой формы СТД-Р, который можно использовать для выдачи работнику в день увольнения.

Кому и когда выдаются сведения по форме СТД-Р

Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у него, за исключением случаев, когда в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами на работника ведется бумажная трудовая книжка (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Получается, что СТД-Р выдается:

  • всем сотрудникам, отказавшимся от ведения бумажной трудовой книжки1;
  • впервые начавшим работать после 31.12.2020, поскольку бумажная трудовая книжка на них не оформлялась2;
  • совместителям (если от бумажной трудовой книжки сотрудник не отказался, то она хранится у основного работодателя)3;
  • дистанционным сотрудникам, которые не предоставили работодателю бумажную трудовую книжку4.

Обратите внимание: сведения о занятости по гражданско-правовым договорам в СТД-Р не отражаются, в отличие от подраздела 1.1 ЕФС-1 со сведениями о трудовой (иной) деятельности.

Выдать СТД-Р согласно ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ работодатель должен в двух случаях:

  • по заявлению работника в период работы не позднее 3 рабочих дней со дня обращения сотрудника;
  • при увольнении в день расторжения трудового договора.

Если форма заявления в компании не утверждена, то оно может быть написано в свободной форме (см. Пример 1). Причем подано заявление может быть

  • как в обычной бумажной форме;
  • так и путем направления на адрес электронной почты работодателя, если последний установил соответствующий порядок.

Пример 1. Заявление работника о выдаче СТД-Р

Сами сведения по форме СТД-Р работодатель может выдавать как в бумажном, так и электронном виде. Причем способ формирования и предоставления указанных сведений должен быть назван в заявлении работника (см. «!» в Примере 1). Для работодателя волеизъявление работника в этой части является обязательным (ч. 5 ст. 66.1).

Что необходимо учесть при заполнении новой формы СТД-Р

Минтруд России приказом от 10.11.2022 № 713н утвердил:

  • новую форму сведений о трудовой деятельности, предоставляемую работнику работодателем (СТД-Р);
  • новую форму сведений о трудовой деятельности, предоставляемую из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования РФ (СТД-СФР);
  • порядок заполнения указанных форм5.

Документ вступил в силу с 1 января 2023 года. Обновить формы потребовалось из-за последних довольно масштабных изменений, основное из которых – ​объединение Пенсионного фонда и Фонда соцстрахования в Социальный фонд России (СФР). Далее нас будет интересовать только первая форма – ​СТД-Р, потому как форму СТД-СФР выдает единый фонд.

Перейдем непосредственно к новой форме СТД-Р и правилам ее заполнения. Итак, СТД-Р состоит из следующих групп сведений:

  • о работнике (Ф.И.О., дата его рождения и СНИЛС);
  • работодателе (наименование, ИНН, КПП и регистрационный номер в СФР);
  • подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности;
  • трудовой деятельности работника.

Сначала идет текстовая часть формы. В сведениях о работнике информация должна соответствовать данным, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета СФР (п. 5 Порядка). При заполнении обратите внимание, что СНИЛС состоит из 11 цифр и указывается в формате «XXX-XXX-XXX-XX» либо «XXX-XXX-XXX XX».

Остался спорным вопрос с заполнением поля «Дата рождения». В п. 5 Порядка сказано, что заполнить его надо в формате «ДД.ММ.ГГГГ», но в самой форме СТД-Р дата предполагает заполнение поля в форме «“ ДД месяц  ГГГГ». Полагаем, ошибкой не будет, если вы заполните с использованием второго варианта (как в самой форме и заложено).

В сведениях о работодателе теперь надо указывать регистрационный номер в СФР, а не ПФР, как было ранее. Новые работодатели с 2023 года страхуются уже в едином фонде, а действующие указывают регистрационный номер, присвоенный в ПФР6. Он, напомним, состоит из 12 цифр в формате «ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ».

Наименование работодателя надо указывать в соответствии с учредительными документами (например, «Общество с ограниченной ответственностью «Сантревел»). ИНН и КПП берутся из данных о постановке на учет в налоговой инспекции. Причем если ИНН плательщика имеет 10 знаков, то в двух последних знакоместах ставятся прочерки по форме «ХХХХХХХХХХ––». КПП у работодателей-организаций состоит из 9 цифр, у работодателей – ​физических лиц он по понятным причинам отсутствует.

В следующем разделе указывается дата подачи заявления в формате «ДД.ММ.ГГГГ»:

  • о продолжении ведения трудовой книжки либо
  • о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Поля с датами заполняются работодателями, которые получили соответствующие заявления от работников.

Теперь переходим к основной – ​табличной – части сведений о трудовой деятельности работника. По сути, она тоже не изменилась. Здесь внесена правка технического характера, в частности касающаяся подстрочников. Там, как и ранее, 10 граф:

1) порядковый номер;

2) дата кадрового мероприятия;

3) само кадровое мероприятие;

4) трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение;

5) код выполняемой функции;

6) причины увольнения со ссылкой на норму;

7–9) наименование документа, его дата и номер;

10) отметка об отмене записи, поданной ранее.

Напомним, что в СТД-Р вносятся только сведения о трудовой деятельности работника в вашей организации (п. 10 Порядка). Ведь это аналог бумажной трудовой книжки, от которой работник отказался.

В связи с внесением в ТК РФ изменений, связанных с мобилизацией работников, в СТД-Р также потребовалось внести соответствующие корректировки. Поэтому с 2023 года к традиционным мероприятиям, которые вносились в графу 3, добавилось два новых – ​приостановление и возобновление трудового договора (п. 8 Порядка). Теперь при выдаче работнику сведений там будут отражаться 7 мероприятий:

Заполняется графа 3 на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем и работником (п. 1 Порядка).

Также с 2023 года изменился и порядок заполнения графы 5 «Код выполняемой функции». Он стал аналогичен заполнению этой графы в СЗВ-ТД. Код необходимо смотреть в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ)7. Он должен соответствовать занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). Код состоит из 5 цифр в формате «XXXX.X» (первые 4 знака – ​код наименования группы занятий; 5-й знак – ​контрольное число).

Например:

1) средний персонал, занятый в административно-управленческой деятельности, можно найти в малой группе 334:

3341.3 – ​офис-менеджеры;

3342.7 – ​средний юридический персонал;

3343.0 – ​административный и иной исполнительный среднетехнический персонал;

2) а специалистов в области администрирования – ​в малой группе 242:

2423.6 – ​специалисты в области подбора и использования персонала;

2424.1 – ​специалисты в области подготовки и развития персонала и т.д.

Ранее, напомним, действовала норма об указании кода выполняемой функции на основании профессиональных стандартов в случае принятия работодателем решения об их применении (код состоял из 7 цифр).

Скажем пару слов и о заключительной части формы. Если вы предоставляете работнику СТД-Р:

  • на бумажном носителе, то необходимо их удостоверить подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица и печатью организации (при ее наличии). Если работодатель – ​физлицо, то необходимо заверить документ личной подписью. Причем в обоих случаях обязательно нужно указать должность уполномоченного лица и расшифровку подписи (фамилия, имя, отчество – именно в таком порядке) (п. 12 Порядка);
  • в электронном виде, то подписать надо усиленной квалифицированной электронной подписью одного из указанных выше лиц (п. 11 Порядка).

А теперь покажем образец заполнения формы СТД-Р (Пример 2).

Пример 2. Сведения по форме СТД-Р, выданные работнику в день увольнения на бумажном носителе

Сноски 7

  1. Часть 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее – Закон № 439-ФЗ). Вернуться назад
  2. Часть 8 ст. 2 Закона № 439-ФЗ. Вернуться назад
  3. Статья 283 ТК РФ. Вернуться назад
  4. Часть 6 ст. 312.2 ТК РФ. Вернуться назад
  5. Далее – Порядок. Вернуться назад
  6. Соответствующих разъяснений от фонда не было, однако СФР разместил на своем официальном сайте «Ответы на вопросы по представлению отчетности в СФР с 1 января 2023 года», где на вопрос о том, какой из действующих номеров (в ПФР или в ФСС) нужно заполнять при предоставлении отчетности по форме ЕФС-1, предлагает использовать регистрационный номер, присвоенный страхователю в ПФР (https://sfr.gov.ru/employers/general_information/reporting/faq/~8408). Вернуться назад
  7. ОК 010-2014 (МСКЗ-08) «Общероссийский классификатор занятий» (принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Вернуться назад
Оценить статью
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Как составить справку для работника

Рассказываем о справках, которые могут составляться в организации (как внутренние, так и внешние). Разбираем порядок оформления информационных справок и справок по личному составу. Показываем обязательные и факультативные реквизиты. Приводим образцы справок, в том числе о факте работы, среднем ежемесячном доходе работника, факте предоставления отпуска.

При увольнении материально ответственного лица нужно передать дела другому сотруднику?

Обязательна ли при увольнении материально ответственного лица передача дел другому сотруднику? Что делать, если в организации нет работников, готовых принять на себя материальные ценности увольняющегося?

Как правильно заполнять графу 7 в подразделе 1.1 отчета по форме ЕФС-1?

Спасибо за полезную статью в журнале № 11’ 2023 «Заполнение ЕФС-1 для кадровика». По итогам ее прочтения возник вопрос. Как правильно заполнять графу 7 в подразделе 1.1 отчета по форме ЕФС-1 с причиной увольнения: «трудовой договор прекращен / расторгнут» или «уволен»? В трудовой книжке мы пишем, что работник уволен, а не то, что с ним прекращен трудовой договор (руководствуясь Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. Минтрудом России).

Три ошибки при увольнении за неоднократное неисполнение обязанностей

Работник несколько раз нарушил трудовую дисциплину. Можно ли его уволить за это по неоднократности? Можно, но осторожно, чтобы не совершить ошибку, обнуляющую увольнение. Мы отобрали три распространенных ошибки работодателей, из-за которых суды чаще всего признают незаконным увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. На основе анализа судебной практики даем рекомендации, как их избежать и не допустить восстановления сотрудника.

ПФР и ФСС РФ объединяются. К чему готовиться работодателям

С 2023 года вместо ПФР и ФСС России появится единый Социальный фонд России. Его создание и функционирование требует существенного изменения многих норм. Для работников упростится порядок получения соцвыплат. Все социальные гарантии можно будет получить в режиме «одного окна». Снизятся издержки и государства, вместо двух фондов останется один. Но большинство изменений затронет, конечно же, работодателей. Власти предполагают, что это позволит снизить нагрузку на бизнес. Ведь сократится количество отчетов, работодатели станут платить все взносы единым платежом. Но появятся и новые обязанности, например, в отношении граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор. Автор простым языком (чтобы было понятно не только кадровикам и бухгалтерам, но и всем интересующимся) рассказывает про изменения, вступающие в силу с 2023 года, и приводит удобные таблицы-шпаргалки, которыми можно пользоваться на практике, чтобы ничего не упустить из нововведений. Дает рекомендации работодателям, что надо успеть сделать и учесть до вступления их в силу.

Отправка документов работнику почтой

Как можно отправить документы работнику почтой? Когда это обязательно, а когда речь идет лишь о целесообразности? Какие виды отправлений бывают? Как подтвердить отправку, где хранить такие документы? Эти и другие практические вопросы мы рассматриваем в статье.

Выдача СТД-Р при увольнении и во время работы

С 2020 года перечень документов, выдаваемых работнику при увольнении, пополнился сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Ответим на наиболее частые вопросы, которые волнуют кадровиков: кому выдавать такие сведения, в какие сроки и в какой форме, необходимо ли заявление от работника, как фиксировать выдачу документа: надо ли вести журнал об этом и брать с работника подпись, какая ответственность предусмотрена за невыдачу СТД-Р? В вашем распоряжении также будут образцы необходимых документов.

Правила исчисления сроков, связанных с увольнением

В прошлых номерах журнала мы изучили общие правила исчисления сроков в трудовом праве, а также сроки исковой давности по трудовым спорам. Теперь проанализируем сроки, связанные с увольнением работника. Ведь вопросы расторжения трудовых договоров в случае конфликта чаще всего доходят до суда, который рассматривает действия работодателя и работника под микроскопом. В частности, разъясним правила о двухнедельном сроке предупреждения об увольнении, сроке уведомления о сокращении; расскажем о тонкостях прекращения срочного трудового договора и сроке окончательного расчета с сотрудником, а также что грозит в случае задержки платежей.