Возмещение расходов на обучение по охране труда
Обязан ли специалист по охране труда возместить работодателю расходы на его обучение по охране труда в связи с увольнением до окончания срока, указанного в соглашении?
Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у него, за исключением случаев, когда в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами на работника ведется бумажная трудовая книжка (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Получается, что СТД-Р выдается:
Обратите внимание: сведения о занятости по гражданско-правовым договорам в СТД-Р не отражаются, в отличие от подраздела 1.1 ЕФС-1 со сведениями о трудовой (иной) деятельности.
Выдать СТД-Р согласно ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ работодатель должен в двух случаях:
Если форма заявления в компании не утверждена, то оно может быть написано в свободной форме (см. Пример 1). Причем подано заявление может быть
Сами сведения по форме СТД-Р работодатель может выдавать как в бумажном, так и электронном виде. Причем способ формирования и предоставления указанных сведений должен быть назван в заявлении работника (см. «!» в Примере 1). Для работодателя волеизъявление работника в этой части является обязательным (ч. 5 ст. 66.1).
Минтруд России приказом от 10.11.2022 № 713н утвердил:
Документ вступил в силу с 1 января 2023 года. Обновить формы потребовалось из-за последних довольно масштабных изменений, основное из которых – объединение Пенсионного фонда и Фонда соцстрахования в Социальный фонд России (СФР). Далее нас будет интересовать только первая форма – СТД-Р, потому как форму СТД-СФР выдает единый фонд.
Перейдем непосредственно к новой форме СТД-Р и правилам ее заполнения. Итак, СТД-Р состоит из следующих групп сведений:
Сначала идет текстовая часть формы. В сведениях о работнике информация должна соответствовать данным, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета СФР (п. 5 Порядка). При заполнении обратите внимание, что СНИЛС состоит из 11 цифр и указывается в формате «XXX-XXX-XXX-XX» либо «XXX-XXX-XXX XX».
Остался спорным вопрос с заполнением поля «Дата рождения». В п. 5 Порядка сказано, что заполнить его надо в формате «ДД.ММ.ГГГГ», но в самой форме СТД-Р дата предполагает заполнение поля в форме «“ ДД ” месяц ГГГГ». Полагаем, ошибкой не будет, если вы заполните с использованием второго варианта (как в самой форме и заложено).
В сведениях о работодателе теперь надо указывать регистрационный номер в СФР, а не ПФР, как было ранее. Новые работодатели с 2023 года страхуются уже в едином фонде, а действующие указывают регистрационный номер, присвоенный в ПФР6. Он, напомним, состоит из 12 цифр в формате «ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ».
Наименование работодателя надо указывать в соответствии с учредительными документами (например, «Общество с ограниченной ответственностью «Сантревел»). ИНН и КПП берутся из данных о постановке на учет в налоговой инспекции. Причем если ИНН плательщика имеет 10 знаков, то в двух последних знакоместах ставятся прочерки по форме «ХХХХХХХХХХ––». КПП у работодателей-организаций состоит из 9 цифр, у работодателей – физических лиц он по понятным причинам отсутствует.
В следующем разделе указывается дата подачи заявления в формате «ДД.ММ.ГГГГ»:
Поля с датами заполняются работодателями, которые получили соответствующие заявления от работников.
Теперь переходим к основной – табличной – части сведений о трудовой деятельности работника. По сути, она тоже не изменилась. Здесь внесена правка технического характера, в частности касающаяся подстрочников. Там, как и ранее, 10 граф:
1) порядковый номер;
2) дата кадрового мероприятия;
3) само кадровое мероприятие;
4) трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение;
5) код выполняемой функции;
6) причины увольнения со ссылкой на норму;
7–9) наименование документа, его дата и номер;
10) отметка об отмене записи, поданной ранее.
Напомним, что в СТД-Р вносятся только сведения о трудовой деятельности работника в вашей организации (п. 10 Порядка). Ведь это аналог бумажной трудовой книжки, от которой работник отказался.
В связи с внесением в ТК РФ изменений, связанных с мобилизацией работников, в СТД-Р также потребовалось внести соответствующие корректировки. Поэтому с 2023 года к традиционным мероприятиям, которые вносились в графу 3, добавилось два новых – приостановление и возобновление трудового договора (п. 8 Порядка). Теперь при выдаче работнику сведений там будут отражаться 7 мероприятий:
Заполняется графа 3 на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем и работником (п. 1 Порядка).
Также с 2023 года изменился и порядок заполнения графы 5 «Код выполняемой функции». Он стал аналогичен заполнению этой графы в СЗВ-ТД. Код необходимо смотреть в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ)7. Он должен соответствовать занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). Код состоит из 5 цифр в формате «XXXX.X» (первые 4 знака – код наименования группы занятий; 5-й знак – контрольное число).
Например:
1) средний персонал, занятый в административно-управленческой деятельности, можно найти в малой группе 334:
3341.3 – офис-менеджеры;
3342.7 – средний юридический персонал;
3343.0 – административный и иной исполнительный среднетехнический персонал;
2) а специалистов в области администрирования – в малой группе 242:
2423.6 – специалисты в области подбора и использования персонала;
2424.1 – специалисты в области подготовки и развития персонала и т.д.
Ранее, напомним, действовала норма об указании кода выполняемой функции на основании профессиональных стандартов в случае принятия работодателем решения об их применении (код состоял из 7 цифр).
Скажем пару слов и о заключительной части формы. Если вы предоставляете работнику СТД-Р:
А теперь покажем образец заполнения формы СТД-Р (Пример 2).
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Обязан ли специалист по охране труда возместить работодателю расходы на его обучение по охране труда в связи с увольнением до окончания срока, указанного в соглашении?
Анализируем судебную практику и предупреждаем о рисках работодателя при заключении и исполнении ученического договора, по которому он осуществляет расходы в интересах сотрудника (или лица, поступающего на работу). Говорим о том, какие формулировки включить в ученический договор, чтобы защитить интересы работодателя (приводим образцы).
Работники были уволены по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с отказом от перехода на сменный режим работы. Впоследствии они были восстановлены на работе судом по причине нарушения порядка увольнения. Нарушений при организации сменного режима работы (изменения организационных условий) судом не выявлено. Поскольку после восстановления работники по-прежнему не согласны на переход на сменный режим по соглашению сторон трудового договора, необходимо вновь пройти процедуру, предусмотренную ст. 74 ТК РФ. Необходимо ли издать отдельный приказ об изменении организационных условий труда для данных работников и переводе именно данных работников на сменный режим или основанием будет ранее изданный приказ об организации сменного режима (работники с данным приказом не были ознакомлены, но этого и не требуется; уведомления об изменении условий трудовых договоров выданы)?
Что делать, если сотрудник находился в день увольнения на работе, но при этом прямо с утра в «увольнительный» день (или накануне) открыл больничный лист, утаив это от работодателя, а тот не отследил наличие электронного листка нетрудоспособности? Как работодателю урегулировать сложившуюся ситуацию и при необходимости впоследствии доказать правомерность увольнения и свою добросовестность суду и/или проверяющим органам? Каковы судебная практика и позиция Минтруда России по спорным вопросам?
С 2023 года вместо ПФР и ФСС России появится единый Социальный фонд России. Его создание и функционирование требует существенного изменения многих норм. Для работников упростится порядок получения соцвыплат. Все социальные гарантии можно будет получить в режиме «одного окна». Снизятся издержки и государства, вместо двух фондов останется один. Но большинство изменений затронет, конечно же, работодателей. Власти предполагают, что это позволит снизить нагрузку на бизнес. Ведь сократится количество отчетов, работодатели станут платить все взносы единым платежом. Но появятся и новые обязанности, например, в отношении граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор. Автор простым языком (чтобы было понятно не только кадровикам и бухгалтерам, но и всем интересующимся) рассказывает про изменения, вступающие в силу с 2023 года, и приводит удобные таблицы-шпаргалки, которыми можно пользоваться на практике, чтобы ничего не упустить из нововведений. Дает рекомендации работодателям, что надо успеть сделать и учесть до вступления их в силу.
Как можно отправить документы работнику почтой? Когда это обязательно, а когда речь идет лишь о целесообразности? Какие виды отправлений бывают? Как подтвердить отправку, где хранить такие документы? Эти и другие практические вопросы мы рассматриваем в статье.
С 2020 года перечень документов, выдаваемых работнику при увольнении, пополнился сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Ответим на наиболее частые вопросы, которые волнуют кадровиков: кому выдавать такие сведения, в какие сроки и в какой форме, необходимо ли заявление от работника, как фиксировать выдачу документа: надо ли вести журнал об этом и брать с работника подпись, какая ответственность предусмотрена за невыдачу СТД-Р? В вашем распоряжении также будут образцы необходимых документов.
В прошлых номерах журнала мы изучили общие правила исчисления сроков в трудовом праве, а также сроки исковой давности по трудовым спорам. Теперь проанализируем сроки, связанные с увольнением работника. Ведь вопросы расторжения трудовых договоров в случае конфликта чаще всего доходят до суда, который рассматривает действия работодателя и работника под микроскопом. В частности, разъясним правила о двухнедельном сроке предупреждения об увольнении, сроке уведомления о сокращении; расскажем о тонкостях прекращения срочного трудового договора и сроке окончательного расчета с сотрудником, а также что грозит в случае задержки платежей.