Новая форма сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) с 2023 года

Кому и когда выдаются сведения по форме СТД-Р

Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у него, за исключением случаев, когда в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами на работника ведется бумажная трудовая книжка (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Получается, что СТД-Р выдается:

• всем сотрудникам, отказавшимся от ведения бумажной трудовой книжки ¹;
• впервые начавшим работать после 31.12.2020, поскольку бумажная трудовая книжка на них не оформлялась ²;
• совместителям (если от бумажной трудовой книжки сотрудник не отказался, то она хранится у основного работодателя) ³;
• дистанционным сотрудникам, которые не предоставили работодателю бумажную трудовую книжку ⁴.

Обратите внимание: сведения о занятости по гражданско-правовым договорам в СТД-Р не отражаются, в отличие от подраздела 1.1 ЕФС-1 со сведениями о трудовой (иной) деятельности.

Выдать СТД-Р согласно ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ работодатель должен в двух случаях:

• по заявлению работника в период работы не позднее 3 рабочих дней со дня обращения сотрудника;
• при увольнении в день расторжения трудового договора.

Если форма заявления в компании не утверждена, то оно может быть написано в свободной форме (см. Пример 1). Причем подано заявление может быть

• как в обычной бумажной форме;
• так и путем направления на адрес электронной почты работодателя, если последний установил...