На портале онлайнинспекция.рф можно посмотреть наиболее популярные темы обращений (см. Рисунок). Опираясь на эти данные, мы выделили 5 нарушений работодателей, расположив их в порядке убывания. Рассмотрим их подробнее.
Рисунок. Скриншот раздела «Статистика» на портале онлайнинспекция.рф (на 12.05.2025)
Образец ходатайства о замене административного штрафа предупреждением см. в статье «Льготы для работодателей – субъектов малого (среднего) предпринимательства» в № 4’ 2019.
Образец приказа о выплате работнику компенсации за причиненный моральный вред и образец соглашения о компенсации морального вреда см. в статье «Возмещение морального вреда в трудовых спорах» в № 1’ 2022.
Какие расходы могут быть включены в судебные, см. в статье «Судебные расходы в трудовых спорах» в № 1’ 2022.
Согласно императивной норме, установленной ч. 6 ст. 136 ТК, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Зарплата должна выплачиваться строго в установленные даты (нельзя, например, в ПВТР писать периоды выплат).
Сроки выплаты расчета при увольнении также строго регламентированы. Согласно ст. 140 ТК РФ выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если сотрудник в день увольнения не трудился, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Таким образом, даже если день расчета является нерабочим днем для бухгалтерии, то это не основание задерживать выплату окончательного расчета при увольнении.
При этом премию после увольнения работника выплатить допустимо, если это предусмотрено локальным нормативным актом (ЛНА) компании, а на момент расторжения трудового договора она не рассчитана ввиду отсутствия данных. Также работник сохраняет право на получение премии, даже если после прекращения трудовых отношений работодатель принял новый нормативный акт, который лишил его премии. Об этом сказано, например, в определении Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 30.01.2025 № 88-142/2025.
А в решении Дзержинского районного суда города Ярославля от 10.02.2025 по делу № 2-106/2025 суд сослался на разъяснения, содержащиеся в письмах Минтруда России от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874 и Роструда от 21.05.2021 № ПГ/13009-6-1. Там указано, что:
Работодатель, по любой причине не выполняющий свою обязанность по своевременной выплате зарплаты, рискует:
Если заработная плата полностью или частично не выплачивается свыше 3 месяцев ввиду корыстной или иной личной заинтересованности работодателя, то в данном случае есть риск уголовной ответственности по ст. 145.1 УК РФ.
Работодателю нужно помнить, что у работника есть также право приостановить работу в случае задержки выплаты зарплаты на срок более 15 дней (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). Прогулом данная приостановка работы не будет считаться, если работодатель уведомлен об этом письменно.
Опять-таки для работника не имеет значения, по какой причине ему не выплачена заработная плата. Исходя из смысла ч. 2 ст. 142 ТК РФ, приостановление работы допускается не только в случае, когда задержка выплаты заработной платы на срок более 15 дней произошла по вине работодателя, но и при отсутствии таковой (см. решение Советского районного суда города Красноярска от 17.02.2025 по делу № 2-3764/2025).
Чтобы работник продолжил работу, работодателю необходимо погасить задолженность полностью. Период приостановления работы длится до полного погашения задолженности, выплата работодателем части задержанных денежных средств не прерывает этот период и не является основанием для возобновления работником работы (см. письмо Роструда от 27.02.2025 № ПГ/02240-6-1).
Из-за того, что указанные нарушения работодателя являются очень распространенными, законодатель внедряет новые механизмы для борьбы с задержками заработной платы. Так, с 01.03.2025 ТК РФ дополнен новой статьей 158.1 «Основные направления противодействия формированию просроченной задолженности по заработной плате в Российской Федерации».
Противодействием формированию просроченной задолженности по зарплате занимаются федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления. Им помогают государственные внебюджетные фонды, профсоюзы, их объединения, работодатели и их объединения.
К мерам по борьбе с просрочкой выплаты зарплаты относятся:
Деятельность участников противодействия формированию просроченной задолженности по зарплате координируют межведомственные комиссии1. Они не могут привлекать работодателей к ответственности, поскольку не осуществляют государственного (муниципального) контроля (надзора). Вместе с тем они наделены некоторыми полномочиями. В частности, межведомтсвенные комиссии могут:
Как видите, эти полномочия предполагают активное взаимодействие с работодателями – должниками по зарплате.
Что предусмотреть в акте и какие данные включить, можно ли вместо акта ограничиться отметкой на приказе об отказе от подписи, читайте в статье «Работник отказался подписывать документ. Как составить акт?» в № 10’ 2021.
См. статью «Как повысить зарплату, если МРОТ увеличился» в № 1’ 2025, где приведены образцы документов.
См. статью «Ошибки при привлечении к работе в нерабочие праздничные дни» в № 1’ 2021, где даны образцы приказа и согласия работника.
Под формулировку «иные нарушения трудовых прав», безусловно, подходит очень многое. Судя по вопросам на портале онлайнинспекция.рф, это:
Например, исходя из анализа судебной практики за 2024–2025 годы по привлечению работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, чаще всего проверяющие привлекают к ответственности за:
1. Кадровые нарушения, допущенные при увольнении. Например:
2. Отсутствие обязательных кадровых документов. Например:
3. Ошибки в локальных нормативных актах. Их множество, самых разнообразных. Ярким примером является неустановление в Положении об оплате труда конкретных дат выплаты работникам заработной платы. Часто в ЛНА фигурируют такие формулировки: «первая часть заработной платы перечисляется не позднее 15-го числа расчетного месяца», «окончательный расчет не позднее 1-го числа месяца, следующего за расчетным». Однако это нарушает требования ст. 136 ТК РФ (см., например, решение Верховного суда Республики Карелия от 03.07.2024 № 21-111/2024).
Нарушения работодателя при увольнении работников могут привести к серьезным последствиям, так как работники все активнее отстаивают свои права в суде. И если суд признает увольнение незаконным, то работника могут восстановить в должности с выплатой ему среднего заработка за период вынужденного прогула, выплатить компенсацию морального вреда, судебные расходы.
Яркие примеры данных нарушений:
1. Работодатель уволил работника по собственному желанию в день подачи заявления, не учитывая двухнедельную отработку.
Решение Новгородского районного суда Новгородской области от 16.03.2023 № 2-99/2023
Из приведенного положения ст. 80 ТК Российской Федерации следует, что трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении по соглашению между работником и работодателем. Между тем такое соглашение между сторонами достигнуто не было. Истец в силу сильного душевного волнения, вызванного общением с новым генеральным директором общества, написал и подал заявление об увольнении, которое было удовлетворено работодателем в тот же день. Мало того, работодатель уволил работника тем же днем подачи заявления, не предоставив работнику возможности подумать и при необходимости отозвать заявление об увольнении в предусмотренных законом случаях.
2. Работодатель нарушил процедуру сокращения штата или численности.
Как не допустить ошибок при наложении дисциплинарного взыскания, читайте в статье «Дисциплинарная комиссия: создание, деятельность, оформление протоколов» в № 9’ 2023.
См. статью «Составляем приказ об увольнении по “нехорошим” основаниям» в № 3’ 2023, где приведен приказ об увольнении с расширенной мотивировочной частью.
Решение Волжского городского суда Волгоградской области от 23.10.2024 по делу № 2-6238/2024
Исходя из анализа норм трудового законодательства, регулирующих вопросы увольнения работника в связи с сокращением штата и численности работников, для того чтобы применение данного основания увольнения работодателем было правомерным, необходимы одновременно пять условий:
Если хотя бы одно из указанных условий не было соблюдено, то увольнение работника по указанному основанию не может быть признано законным и работник подлежит восстановлению на работе.
3. Работодатель при увольнении работника за неоднократное неисполнение обязанностей в приказе о наложении дисциплинарного взыскания не отразил конкретный проступок сотрудника.
Решение Александровского районного суда Томской области от 15.01.2024 по делу № 2-143/2023
…оспариваемый приказ… не содержит сведений относительно конкретного дисциплинарного проступка, который послужил поводом для привлечения истца к дисциплинарной ответственности. В приказе не указано время, место, обстоятельства совершения проступка: за какое нарушение применено дисциплинарное взыскание, какие возложенные на нее обязанности не исполнила истица, какие пункты должностной инструкции, трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка, иных положений работодателя, трудового законодательства нарушены истцом.
4. Работодатель уволил работника за отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, не имея организационных или технологических оснований.
Апелляционное определение Московского областного суда от 26.02.2024 по делу № 33-3295/2024
Действительной причиной изменения работодателем в одностороннем порядке условий трудового договора, заключенного с истцом, являлось увеличение объема работы, а не изменение организационных или технологических условий труда.
5. Работодатель в уведомлении о непрохождении испытательного срока не указал причины, послужившие основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.
В статье «Устанавливаем работнику испытание грамотно» в № 11’ 2017 см. образцы документов, которые подтвердят законность увольнения работника, не прошедшего испытательный срок.
В статье «Испытательный срок: что предусмотреть, чтобы уволить без проблем» в № 12’ 2022 см. образцы документов, которые подтвердят законность увольнения работника, не прошедшего испытательный срок.
Апелляционное определение Московского городского суда от 24.02.2025 по делу № 33-6848/2025
В уведомлении, врученном истцу 23.05.2023, в чем именно выразилось ненадлежащее исполнение истцом должностных обязанностей в период испытания и в связи с какими обстоятельствами работодатель при оценке работы истца пришел к выводу о неудовлетворительном результате испытания, не конкретизировано.
Случаи и размеры удержания из заработной платы строго ограничены законом и указаны в ст. 137, 138 ТК. По общему правилу максимальный размер удержаний из заработной платы может быть не более 20%. И только в предусмотренных федеральными законами случаях размер удержаний может быть 50% (в особо исключительных случаях – 70%). При этом по заявлению работника можно удерживать любые суммы по любым основаниям, но после удержания НДФЛ и сумм по исполнительным документам.
В письме от 10.10.2019 № ПГ/25776-6-1 Роструд отметил, что работодатель по заявлению работника может удерживать деньги:
При этом правовая природа требований о взыскании незаконно удержанных сумм из заработной платы отлична от требования о взыскании начисленной, но невыплаченной зарплаты. Например, работодатели:
В этих случаях, если зарплата была выплачена излишне не в связи со счетной ошибкой и в этой излишней выплате нет вины работника, взыскать эту сумму с сотрудника нельзя даже через суд (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Рассчитывать остается лишь на добропорядочность сотрудника и то, что он самостоятельно переведет средства на счет работодателя или внесет наличные деньги в кассу.
Отметим, что при определении того, является ли ошибка счетной, рекомендуется руководствоваться письмом Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1. В нем чиновники разъяснили, что счетной ошибкой считается именно арифметическая ошибка, которая допущена при подсчете (умножении, сложении, делении, вычитании).
Решение Якутского городского суда Республики Саха (Якутия) от 15.07.2024 № 12-888/2024
В ходе проверки установлено, что при трудоустройте на работу в военный комиссариат Республики Саха (Якутия) в результате счетных ошибок работнику установлено 80% надбавки к заработной плате вместо положенных 60%, в связи с чем к апрелю 2024 года у него возникла задолженность. Было принято решение об удержании с заработной платы, полученной работником, по 7000 руб. ежемесячно при ее заработной плате в феврале 41 120,39 руб. и марте 21 668,64 руб., что в совокупности с удержанием НДФЛ превысило 20% – порог всех удержаний при выплате заработной платы. Постановлением должностного лица Государственной инспекции труда… должностное лицо привлечено к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
При удержаниях из заработной платы работодателю нужно соблюдать нормы ТК РФ. Например, при наличии счетных ошибок он вправе принять решение об удержании:
В заключение отметим: чтобы не допускать вышеуказанных (и иных) нарушений, работодатель может устраивать самопроверки соблюдения трудового законодательства при помощи сервиса «Электронный инспектор» на портале онлайнинспекция.рф. В данном сервисе собрано 197 проверочных листов:
По окончании проверки «Электронный инспектор»:
А еще подписчики журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» могут задавать вопросы редакции журнала и получать ответы экспертов бесплатно (подробнее см. https://delo-press.ru/rules/ak/).
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Зачем в номенклатуру включать дела уволенных сотрудников? Такие дела включают в опись дел по личному составу.
Работник находится на дистанционной работе. Не имеет возможности ознакомиться с приказом об увольнении. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ поставлена надпись на приказе: «Сотрудник находится на дистанционной работе и не имеет возможности ознакомиться с приказом». Нужно ли в таком случае отправлять сотруднику копию приказа?
Для кадровика утверждение локального нормативного акта – это не просто процедура, а способ придания документу юридической силы, от корректности которого зависит исход спора с работником или проверки ГИТ. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 внес изменения в оформление реквизита «Гриф утверждения», которые рекомендуем учитывать при оформлении документов. Изучаем, какими бывают способы утверждения (приказ, подпись, протокол коллегиального органа) и когда каждый из них используется. Рассказываем, почему слово «УТВЕРЖДЕНО» можно не согласовывать с видом документа; как правильно оформить дату с нулем перед однозначным числом; что делать, если документ утверждают сразу две инстанции; нужно ли одновременно проставлять отметку о приложении и гриф утверждения; почему необходимо доводить утвержденные акты до сведения работников без замены листов и реквизитов.
Мы уже привыкли к тому, что трудовое законодательство в последнее десятилетие довольно динамично развивается. Вот и за последний год в ТК РФ и иные акты, содержащие нормы трудового права, внесли много важных поправок, которые затрагивают права и обязанности работников и работодателей и требуют оформления изменений в локальные нормативные акты (ЛНА) и трудовые договоры. Игнорирование этих новелл создает для работодателя существенные риски: конфликты с работниками, претензии ГИТ, штрафы и предписания. Предлагаем подробный перечень изменений и конкретные формулировки, которые требуется внести в кадровые документы. В частности, о гарантиях совместителям при увольнении, пределах депремирования, новых наименованиях должностей и профессий, волонтерстве и благотворительности в колдоговоре, квотировании рабочих мест для инвалидов, уточнении основания для прекращения трудового договора с иностранцами, направлении на психиатрическое освидетельствование, ограничении на установление испытательного срока. Упоминаем постановление КС РФ, которое хоть и не требует от законодателя внести поправки в ТК РФ, однако существенно ограничивает возможности работодателей. Также говорим об актуальных изменениях, которые, скорее всего, будут приняты в ближайшее время и вступят в силу уже в этом году.
На практике встречаются ситуации, когда работодатель устанавливает разные оклады по одинаковой должности (профессии): вводит «вилку» окладов в штатное расписание и (или) просто в индивидуальном порядке прописывает в трудовых договорах оклад каждому работнику. Законно ли это? Как суды в последнее время смотрят на практику установления различных окладов по одной и той же должности (профессии)? Ответим на эти и связанные с ними вопросы в статье.
Как можно отправить документы работнику почтой? Когда это обязательно, а когда речь идет лишь о целесообразности? Какие виды отправлений бывают? Как подтвердить отправку, где хранить такие документы? Эти и другие практические вопросы мы рассматриваем в статье.
В прошлых номерах журнала мы изучили общие правила исчисления сроков в трудовом праве, а также сроки исковой давности по трудовым спорам. Теперь проанализируем сроки, связанные с увольнением работника. Ведь вопросы расторжения трудовых договоров в случае конфликта чаще всего доходят до суда, который рассматривает действия работодателя и работника под микроскопом. В частности, разъясним правила о двухнедельном сроке предупреждения об увольнении, сроке уведомления о сокращении; расскажем о тонкостях прекращения срочного трудового договора и сроке окончательного расчета с сотрудником, а также что грозит в случае задержки платежей.
С 2020 года перечень документов, выдаваемых работнику при увольнении, пополнился сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Ответим на наиболее частые вопросы, которые волнуют кадровиков: кому выдавать такие сведения, в какие сроки и в какой форме, необходимо ли заявление от работника, как фиксировать выдачу документа: надо ли вести журнал об этом и брать с работника подпись, какая ответственность предусмотрена за невыдачу СТД-Р? В вашем распоряжении также будут образцы необходимых документов.
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
