Когда возможны удержания из заработной платы работника: для погашения задолженности перед работодателем, в целях возмещения ущерба, причиненного компании виновными действиями работника, при исполнении решения суда, в связи с исполнением организацией обязанности налогового агента, в отдельных случаях по инициативе работника. Всегда ли они обязательны для работодателя и работника. Какие правила и ограничения существуют, можно ли их обойти. Какова позиция судов, Роструда и Минтруда России по спорным вопросам. Как правильно оформить документы об удержании денежных средств из зарплаты работника. Приводим образцы для различных ситуаций со своими комментариями.
Отвечаем на частные вопросы читателей: возможно ли удержание из оплаты труда штатного водителя суммы штрафа за нарушение им ПДД, которую уплатил работодатель как собственник транспортного средства? можно ли произвести удержание из зарплаты сотрудника за брак, возникший по его вине? а удержать стоимость невозвращенной спецодежды при его увольнении? допускается ли компенсировать из заработной платы сотрудника расходы работодателя на его разные нужды, например за парковку личного автомобиля, обучение иностранному языку, питание, аренду жилья, фитнес и т.п.?
Удержание по своей сути представляет собой уменьшение заработной платы сотрудника при ее начислении и выплате. Оно может производиться только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами 1. Воспользуемся перечнем, предложенным Рострудом в Руководстве по соблюдению обязательных требований трудового законодательства (утв. приказом от 11.11.2022 № 253). В частности, в нем выделяются следующие основания для удержания из заработной платы работников:
1) для погашения задолженности работника перед работодателем (ст. 137 ТК РФ);
2) при возмещении ущерба, причиненного работодателю виновными действиями работника (гл. 39 ТК РФ);
3) при исполнении решения суда (по исполнительным документам) (ст. 138 ТК РФ);
4) в результате исполнения работодателем обязанностей налогового агента по исчислению НДФЛ (ст. 226 НК РФ);
5) в рамках исполнения воли работника на удержание, если такая возможность предусмотрена федеральным законом. Например, когда работник – член профсоюза письменно попросит работодателя перечислять из его заработной платы на счет профсоюза членские взносы в соответствии с коллективным договором, соглашением (ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 12.01.1996 № 10‑ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»).
Далее последовательно рассмотрим эти наиболее часто встречающиеся на практике ситуации, предупредим о рисках и дадим образцы необходимых для оформления документов.
1. Удержание для погашения задолженности работника перед работодателем
Удержание из заработной платы для погашения задолженности сотрудника перед работодателем согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ возможно:
1) для возмещения неотработанного аванса, выданного сотруднику в счет заработной платы;
2) в целях погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного:
- в связи со служебной командировкой;
- в связи с переводом на другую работу в другую местность;
- в других случаях;
3) для возврата сумм, излишне выплаченных работнику:
- вследствие счетных ошибок (причем повторная выплата заработной платы за один рабочий период, аванса на одну командировку и т.п. счетной ошибкой не признаются);
Счетной считается ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов – умножения, сложения, вычитания, деления (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). В апелляционном определении от 28.08.2018 по делу № 33-31253/2018 Московский городской суд признал счетной ошибкой сбой в компьютерной программе. А определением Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17 и апелляционным определением Верховного суда Республики Татарстан от 18.02.2016 по делу № 33-2188/2016 некорректная работа компьютера и повторная выплата зарплаты за тот же период признаны технической, а не счетной ошибкой.
- в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
4) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Поскольку удержание – это уменьшение заработной платы работника, то в ТК РФ установлены жесткие условия для его осуществления:
- главное правило, которое необходимо соблюдать при удержаниях из заработной платы, – их общий размер при каждой выплате зарплаты не должен превышать 20% от доходов работника после вычета НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если же размер превышает 20%, то сумму превышения работник может погасить добровольно (обычно оформляется заявлением от работника, см. его образец в Примере 1). А вот оснований для взыскания задолженности через суд у работодателя при этом не будет (см. письмо Минтруда России от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784 и определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18);
- также необходимо помнить, что удержание производится только из зарплаты, т.е. вознаграждения за труд, стимулирующих и компенсационных выплат (в том числе при увольнении);
-
работодатель не обязан удерживать указанные суммы. Как считает Минтруд России, из буквального толкования ст. 137 ТК РФ следует, что удержания из заработной платы работника являются правом, а не обязанностью работодателя и относятся к его усмотрению (письмо от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784).
В 1–3 из перечисленных выше случаев работодателю необходимо соблюсти еще 2 правила:
-
решение об удержании из зарплаты сотрудника необходимо принять не позднее...
