В последние годы в организации все чаще стали приходить исполнительные документы на работников с требованием удерживать определенные суммы из зарплаты (алименты, налоги, штрафы, кредиты и пр.). Во всех случаях работодатель обязан (а работник не вправе препятствовать работодателю) удерживать из зарплаты суммы, указанные в них. Пошагово расскажем, что делать работодателю, когда пришел исполнительный документ. Нужно ли уведомить работника, как рассчитать сумму удержаний, а также вернуть исполнительный документ, если сотрудник уже уволился.

Если в организацию поступил исполнительный документ, то работодатель обязан удержать указанные в нем денежные средства из доходов работника-должника, а отдел кадров – разъяснить сотруднику, почему тот стал получать заработную плату в меньшем размере. Рассмотрим документооборот по исполнительным документам, как рассчитать сумму удержаний, когда надо индексировать взыскиваемые суммы, сроки перечисления долгов взыскателям, кого и когда следует уведомлять, ответственность за невыполнение требований судебного пристава и многое другое.

Исполнительное производство

Основания для удержаний по исполнительным документам (которые могут прийти работодателю) бывают различными:

  • алиментные обязательства;
  • возмещение причиненного вреда;
  • штрафные санкции за административное правонарушение;
  • взыскание налоговых платежей (транспортный налог, земельный налог, налог на имущество), недоимок и страховых взносов, задолженности по кредитам и т.д.

Виды исполнительных документов перечислены в ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ). К ним относятся, например, исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции, судебные приказы, нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов, постановления судебных приставов-исполнителей, постановления ПФР, ФСС России и т.д. Чаще всего работодатели сталкиваются с последними, когда должник добровольно задолженность (по кредитам и обязательным платежам – налогам, взносам) погашать не хочет и в отношении него возбуждено исполнительное производство.

Бывает, что исполнительные документы приносит сам взыскатель (например, судебный приказ). Это возможно при взыскании периодических платежей и денежных средств, не превышающих в сумме 25 000 руб. (ч. 1 ст. 9 Закона № 229-ФЗ). Данной привилегией зачастую пользуются налоговики (ПФР и ФСС России) для взыскания неуплаченных налогов / сборов.

Во всех случаях работодатель обязан (а работник не вправе препятствовать работодателю) удерживать из зарплаты суммы, указанные в исполнительных документах.

Отметим, что для организации учета исполнительных документов лучше всего назначить ответственных лиц и установить порядок документооборота в локальном нормативном акте.

В организацию поступил исполнительный документ

Судебные приставы-исполнители вправе применять различные не противоречащие законодательству меры для реализации требований по исполнительным документам. Некоторые региональные управления Федеральной службы судебных приставов (ФССП) России разработали специальные памятки по вопросам удержания и перечисления денежных средств по исполнительным документам различных категорий.

Обычно набор документов, направляемых судебными приставами-исполнителями работодателям, следующий 1:

  • копия исполнительного документа;
  • постановление об обращении взыскания на доходы должника;
  • копия постановления о взыскании исполнительского сбора 2 (если такое постановление выносилось);
  • копия постановления о взыскании административного штрафа и расходов по совершению исполнительных действий (если такие постановления выносились);
  • памятка для руководителей и бухгалтеров по вопросам удержания и перечисления денежных средств по исполнительным документам.

Если исполнительный документ представит сам взыскатель, то он должен приложить заявление, в котором указаны реквизиты на перечисление, Ф.И.О. взыскателя-гражданина, данные паспорта или наименование взыскателя-организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес (ч. 2 ст. 9 Закона № 229-ФЗ).

Порядок действий работодателя будет следующим:

Поступившие исполнительные документы регистрируют в специальном журнале (Пример 1) 3
Работника-должника ознакамливают с исполнительным документом под подпись (письма Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ и от 19.12.2007 № 5204-6-0)
Судебному приставу-исполнителю отправляют уведомление о получении документов

Форма журнала для учета исполнительных документов разрабатывается самостоятельно (Пример 1). Советуем при ее утверждении предусмотреть не только графы для регистрации исполнительных документов, но и для отражения их движения.

Пример 1. Журнал учета исполнительных документов

Если исполнительный лист имеет отрывную часть (уведомление), то его надо заполнить и отправить обратно приставам. Если нет, то уведомление составляют в произвольной форме (Пример 2). В уведомлении делается отметка о получении исполнительного документа (входящие номер и дата), указывается телефон организации, а также ставятся подпись бухгалтера и печать организации, получившей исполнительный документ 4.

Пример 2. Уведомление о получении исполнительного документа

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала + специальный промокод от 10% на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = скидка от 30%

Рекомендовано для вас

Работник приговорен к исправительным работам: правила удержаний

Если ваш сотрудник приговорен к исправительным работам, то с него производят дополнительное удержание в соответствии с приговором суда. Причем в случае с удержаниями осужденного работника не действуют правила, которые мы рассмотрели в статье в прошлом номере по исполнительным документам. Расскажем про обязанности работодателя и порядок удержаний.

Все о расчетных листках

При выплате заработной платы работодатель обязан выдать расчетный листок, в котором указана информация о составных частях зарплаты, произведенных удержаниях, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Эксперт анализирует судебную практику и рекомендации чиновников о том, как должен выглядеть такой листок, сколько раз в месяц его стоит выдавать, нужно ли получать подпись работника о его вручении и хранить его копии.

Федеральный и региональный МРОТ: что должен знать кадровик

Разберемся, на какой МРОТ ориентироваться (федеральный или региональный); как сравнивать зарплату с МРОТ; должны ли включаться в минимальный размер сверхурочные выплаты; нужно ли доводить доплату за совмещение и совместительство до МРОТ; как увеличить размер зарплаты и проверить соответствие среднего заработка допустимому минимуму.

Что нужно знать об удержаниях из заработной платы

Все работодатели сталкиваются с удержаниями из заработной платы работника: налоги, алименты, неотработанный аванс, профсоюзные взносы и пр. Давайте разберемся, какие виды удержаний существуют, каковы порядок удержания, ограничения и очередность, а также заполнение каких документов потребуется для этой ­процедуры.

Все о расчетных листках

При выплате заработной платы работодатель обязан выдать расчетный листок, в котором указана информация о составных частях зарплаты, произведенных удержаниях, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Эксперт анализирует судебную практику и рекомендации чиновников о том, как должен выглядеть такой листок, сколько раз в месяц его стоит выдавать, нужно ли получать подпись работника о его вручении и хранить его копии.

Что нужно знать об удержаниях из заработной платы

Все работодатели сталкиваются с удержаниями из заработной платы работника: налоги, алименты, неотработанный аванс, профсоюзные взносы и пр. Давайте разберемся, какие виды удержаний существуют, каковы порядок удержания, ограничения и очередность, а также заполнение каких документов потребуется для этой ­процедуры.

Работник приговорен к исправительным работам: правила удержаний

Если ваш сотрудник приговорен к исправительным работам, то с него производят дополнительное удержание в соответствии с приговором суда. Причем в случае с удержаниями осужденного работника не действуют правила, которые мы рассмотрели в статье в прошлом номере по исполнительным документам. Расскажем про обязанности работодателя и порядок удержаний.

Федеральный и региональный МРОТ: что должен знать кадровик

Разберемся, на какой МРОТ ориентироваться (федеральный или региональный); как сравнивать зарплату с МРОТ; должны ли включаться в минимальный размер сверхурочные выплаты; нужно ли доводить доплату за совмещение и совместительство до МРОТ; как увеличить размер зарплаты и проверить соответствие среднего заработка допустимому минимуму.