Работник несет материальную ответственность перед работодателем за причиненный ему прямой действительный ущерб. При этом закон допускает возможность заключения с сотрудником соглашения по поводу порядка и условий возмещения ущерба. Многие работодатели ошибочно полагают, что достаточно заручиться подписью работника на таком соглашении. Однако необходимость соблюдения всей процедуры привлечения к матответственности в подобной ситуации никто не отменял. Известны случаи, когда даже при наличии соглашения с сотрудниками о возмещении ущерба работодатели в суде потерпели фиаско. Рассматриваем сложившуюся судебную практику, а также особенности заключения и исполнения соглашения о добровольном возмещении, чем оно удобно для работодателя и какие несет в себе риски, как их избежать. Приводим образец соглашения, чтобы вы могли им воспользоваться на практике.
Во всем важен порядок
Материальная ответственность работника перед работодателем может быть полной или ограниченной в зависимости от того, какие трудовые обязанности и каков характер выполняемой работы. Если, к примеру, обычный офисный сотрудник (кадровик, юрист, бухгалтер и др.) отвечает перед работодателем в размере среднего заработка, то кассир в магазине, которому вверены денежные средства и иные товарно-материальные ценности, отвечает в полном объеме за причиненный ущерб (ст. 242–243 ТК РФ).
Во всех случаях работодатель обязан соблюсти процедуру привлечения сотрудника к материальной ответственности (ст. 246–248 ТК РФ). Кратко напомним ее:
1) заактировать обнаруженный ущерб;
2) установить размер ущерба, причину его возникновения и оценить вину работника (это можно поручить специальной комиссии);
3) истребовать от работника письменное объяснение, получить его или составить акт в случае уклонения от дачи такого объяснения;
4) оформить документ, фиксирующий итоги проверки, и ознакомить с ним виновного сотрудника;
5) не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба издать распоряжение об удержании с работника суммы ущерба, не превышающей размер его среднего заработка;
6) обратиться в суд с иском, если месяц истек или ущерб работником добровольно не возмещен, а среднего заработка недостаточно для компенсации ущерба.
Нужны пределы, чтобы избежать беспредела
В ч. 4 ст. 248 ТК РФ предусмотрено, что работник, виновный в причинении ущерба, может добровольно возместить его полностью или хотя бы частично, в том числе с рассрочкой платежа 1. Здесь важно сразу оговорить, что речь в законе идет о частичном или полном возмещении ущерба в любом случае в пределах границы ответственности конкретного работника, о которых мы сказали выше (ограниченная ответственность в рамках среднего заработка или полная материальная ответственность). Работник несет ответственность перед работодателем в зависимости от характера выполняемых трудовых обязанностей и с учетом того, был ли с ним заключен договор о полной материальной ответственности при наличии оснований, предусмотренных ст. 243 ТК РФ, или нет.
У работника среднемесячная зарплата 50 000 рублей, он причинил ущерб на 90 000 рублей. Если материальная ответственность сотрудника ограничена средним заработком, то он будет должен в пределах 50 000 рублей и не больше. А если он несет полную матответственность, с ним был заключен соответствующий договор, тогда он будет отвечать за весь ущерб в сумме 90 000 рублей целиком безотносительно к размеру заработка.
Согласие работника возместить ущерб
В случае согласия работника на добровольное возмещение ущерба он дает письменное обязательство, в котором указывает факт и размер ущерба, свое непосредственное согласие с его добровольным возмещением с графиком платежей в счет возмещения ущерба. В случае уклонения работника от выполнения данного письменного обязательства работодатель вправе обратиться в суд с иском.
Кроме того, стороны могут договориться о том, что в счет возмещения ущерба работник передает работодателю взамен определенное имущество или исправляет то имущество, которое он повредил. Такой порядок возмещения ущерба также необходимо зафиксировать в письменном обязательстве работника с указанием всех необходимых условий.
Вместо оформления письменного обязательства стороны могут заключить двустороннее...
